Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 1
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 2
Joaquín Peña
Prof. Ing. Informática, Dpto. LSI. Un...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 3
¿Qué gano YO con
la gestión del tiempo?
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 4
Menos estrés
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 5
Mayor productividad
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 6
Calibrar la brújula
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 7
¿Qué vamos a ver?
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 8
Principales problemas y
soluciones
• Limitaciones ...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 9
Ejercicio
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 10
Qué es el estrés
• Recordar
constantemente
• Sens...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 11
Mind like water
Apuntar
todo
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 12
• Hacer lista de tareas
• Intente que sea lo más ...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 13
Principales problemas y
soluciones
• Limitaciones...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 14
Escoge algo
importante
que estés
dejando para
mañ...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 15
Postesgar
• Preocupación
por el desenlace
• No sa...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 16
Trucos para recordar
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 17
Resultado, Siguiente paso, anotarlo
1. Determinar...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 18
• Tomar lista anterior
• Escoja la tarea que más ...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 19
Principales problemas y
soluciones
• Limitaciones...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 20
• Gana el que
consiga las cartas
más altas
• 2 vo...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 21
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 22
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 23
Retos
Responsabilidades
Frentes Abiertos
Objetivos
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 24
• Construir aviones de papel
• Un modelo de avión...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 25
• Revisión semanal
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 26
• Qué hacer en la revisión
semanal
– Revisar
proy...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 27
• Hacer listado de
retos/responsabilidades/objeti...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 28
Sonia Quintanilla
Pérez
Consultora, Trainer, Coac...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 29
Principales problemas y
soluciones
• Limitaciones...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 30
Mind like water
Apuntar
todo
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 31
Resultado, Siguiente paso, anotarlo
1. Determinar...
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 32
• Revisión semanal
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 33
1 Recopila y Procesa
2 Revisa
3 Trabaja
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 34
Productividad 2.0 y control en un
único lugar
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 35
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 36
Cambiemos
las reglas
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 37
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 38
Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 39
www.foulders.com
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz

683 visualizaciones

Publicado el

Presnetación del Taller de productividad 2.0 junto a Sonia Quintanilla. En el taller vimos los 3 puntos claves para ser productivos en el contexto 2.0 y de crisis actual basándonos en la metodología Getting Things Done (GTD).

Los tres problemas principales que se abordan en el taller son las limitaciones del cerebro, la dificultad de ajustar nuestra brújula estratégica y la problemática de postergar las cosas para después.

Más información en: http://goo.gl/h2HiLv

Publicado en: Empresariales
0 comentarios
1 recomendación
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
683
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
30
Acciones
Compartido
0
Descargas
18
Comentarios
0
Recomendaciones
1
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Taller Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz

  1. 1. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 1
  2. 2. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 2 Joaquín Peña Prof. Ing. Informática, Dpto. LSI. Universidad de Sevilla Doctor en Ing. Informática y DEA en Dir. de Operaciones, MBA, Fundador de www.foulders.com y Organizador de www.e20biz.es @joaquin_pena joaquinp@us.es, joaquinp@foulders.com Telf. 649 42 73 10 www.joaquinpenasiles.com, www.foulders.com Productividad 2.0: Productividad 2.0. Lo que hasta ahora nadie te contó sobre cómo cumplir tus objetivos de manera eficaz
  3. 3. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 3 ¿Qué gano YO con la gestión del tiempo?
  4. 4. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 4 Menos estrés
  5. 5. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 5 Mayor productividad
  6. 6. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 6 Calibrar la brújula
  7. 7. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 7 ¿Qué vamos a ver?
  8. 8. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 8 Principales problemas y soluciones • Limitaciones del cerebro – Incapaz • Postergar – Apagar fuegos • Decidir o trabajar – Trabajo rutinario, no pensar • Conclusiones y repaso Parte II: Problemas comunes y soluciones • Limitaciones del cerebro – Memoria – Cansado – Desorganizado • Postergar – Apagar fuegos – Errores enquistados – Persona incorrecta • Decidir o trabajar – Rutinario – Sesgado • Conclusiones y repaso Índice
  9. 9. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 9 Ejercicio
  10. 10. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 10 Qué es el estrés • Recordar constantemente • Sensación de que se va a olvidar algo
  11. 11. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 11 Mind like water Apuntar todo
  12. 12. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 12 • Hacer lista de tareas • Intente que sea lo más completa posible Ejercicio
  13. 13. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 13 Principales problemas y soluciones • Limitaciones del cerebro – Incapaz • Postergar – Apagar fuegos • Decidir o trabajar – Trabajo rutinario, no pensar • Conclusiones y repaso Parte II: Problemas comunes y soluciones • Limitaciones del cerebro – Memoria – Cansado – Desorganizado • Postergar – Apagar fuegos – Errores enquistados – Persona incorrecta • Decidir o trabajar – Rutinario – Sesgado • Conclusiones y repaso Índice
  14. 14. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 14 Escoge algo importante que estés dejando para mañana ¿Por qué?
  15. 15. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 15 Postesgar • Preocupación por el desenlace • No saber cómo atacar algo • Bloqueo
  16. 16. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 16 Trucos para recordar
  17. 17. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 17 Resultado, Siguiente paso, anotarlo 1. Determinar Resultado 2. Siguiente Paso 3. Anotarlo Siguientes Acciones
  18. 18. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 18 • Tomar lista anterior • Escoja la tarea que más le preocupa y escriba: – Título de la tarea – Resultado esperado – Siguiente acción física que haría para avanzar. Ejemplos: • Tomar el teléfono y llamar a X • Ir al PC a enviar un correo • Tomar lápiz y papel y hacer una lluvia de ideas • Buscar a X para preguntarle Y • Buscar la documentación de X Ejercicio
  19. 19. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 19 Principales problemas y soluciones • Limitaciones del cerebro – Incapaz • Postergar – Apagar fuegos • Decidir o trabajar – Trabajo rutinario, no pensar • Conclusiones y repaso Parte II: Problemas comunes y soluciones • Limitaciones del cerebro – Memoria – Cansado – Desorganizado • Postergar – Apagar fuegos – Errores enquistados – Persona incorrecta • Decidir o trabajar – Rutinario – Sesgado • Conclusiones y repaso Índice
  20. 20. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 20 • Gana el que consiga las cartas más altas • 2 voluntarios
  21. 21. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 21
  22. 22. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 22
  23. 23. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 23 Retos Responsabilidades Frentes Abiertos Objetivos
  24. 24. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 24 • Construir aviones de papel • Un modelo de avión por persona • 4 minutos para construir (objetivo) • Pregunte lo que quiera 15€ por avión Gana el que más dinero recaude
  25. 25. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 25 • Revisión semanal
  26. 26. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 26 • Qué hacer en la revisión semanal – Revisar proyectos/objetivos en marcha, • Pensar, • Actualizar • Poner en orden Revisión Semanal Retos Responsabilidades Frentes Abiertos Objetivos
  27. 27. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 27 • Hacer listado de retos/responsabilidades/objetivos y revisarlo – Hacer lista – Dedicar tiempo para pensar en cada elemento: ¿Qué puedo hacer yo para avanzar? • Convertir en tareas Ejercicio
  28. 28. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 28 Sonia Quintanilla Pérez Consultora, Trainer, Coach en Habilidades directivas y de gestión. Ingeniero en Informática (Esp. Organización y Gestión). Máster en Coaching Integral por ASESCO.
  29. 29. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 29 Principales problemas y soluciones • Limitaciones del cerebro – Incapaz • Postergar – Apagar fuegos • Decidir o trabajar – Trabajo rutinario, no pensar • Conclusiones y repaso Índice
  30. 30. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 30 Mind like water Apuntar todo
  31. 31. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 31 Resultado, Siguiente paso, anotarlo 1. Determinar Resultado 2. Siguiente Paso 3. Anotarlo Siguientes Acciones
  32. 32. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 32 • Revisión semanal
  33. 33. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 33 1 Recopila y Procesa 2 Revisa 3 Trabaja
  34. 34. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 34 Productividad 2.0 y control en un único lugar
  35. 35. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 35
  36. 36. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 36 Cambiemos las reglas
  37. 37. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 37
  38. 38. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 38
  39. 39. Foulders – Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD 39 www.foulders.com

×