VERANSTALTUNG B11/B51 Organisation von Projekten in Theorie und Praxis Baustein I A. THEORIETEIL: PROJEKTMANAGEMENT GRUNDLAGEN

1. ENJOY-ING.
face your vision

2. ENJOY-ING.
face your vision
ENJOY-ING.
face your vision©
2014
ENJOY-­‐ING.
Jörg
Ellermann
Version
1.5
01.
März
2014
Organisa(on
in
der
Praxis
B11/
B51

3. ENJOY-ING.
face your vision
Profile
Joerg
Ellermann
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
3
PROFESSIONAL
CAREER
2013
–
date:
Aleri
Solu(ons
GmbH,
Essen/
Germany
n Management
Consultant
2012
–
2013:
MT-­‐ics
GmbH,
Ra(ngen/
Germany
n Pricipal
Consultant
2010
–
2012:
Schenker
AG,
Essen/
Germany
n Vice
President
Strategic
Project
Management
2003
–
2010:
Kuehne
+
Nagel
(AG
&
Co.)KG,
Hamburg/
Ger.
n Vice
President
Projects
Management
and
System
Rollout
n Senior
Consultant
and
Head
of
Central
Engineering
n Consultant
and
Team
Leader
Central
Engineering
2001
–2003:
Stute
Verkehrs-­‐GmbH,
Bremen/
Germany
n Assistant
to
the
Management
Board
1998
–
2000:
Deutsche
Post
Fulfilment
GmbH,
Bonn/
Ger.
n Subproject
and
Project
Leader
Contract
LogisAcs
EDUCATION
1991
–1998:
Technical
University,
Berlin/
Germany
n Dipl.-­‐Ing.
Business
and
Engineering
FURTHER
EDUCATION
n 2010
EFQM
Excellence
Assessor
n 2007
K+N
General
Manager
n 2003
GPM/
IPMA
Project
Management
PracAAoner
MAIN
SKILLS
n Project
Management
n Process
Engineering
n OrganizaAon
Design
n Requirement
Engineering
n Management
Excellence
n Change
Management

4. ENJOY-ING.
face your vision
Vorstellungsrunde
§ Name
§ Alter
§ Studiengang
§ Semester
§ Angestrebte
berufliche
Vision
§ Erwartungen
an
den
Kurs
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
4

5. ENJOY-ING.
face your vision
Komfortzone
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
5

6. ENJOY-ING.
face your vision
Comfort
Zone
or
Magic
of
Life?
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
6

7. ENJOY-ING.
face your vision
Lerne
über
Dich
am
Beispiel:
Was
ist
1
Newton
§ Ein
Newton
ist
die
Größe
der
benöAgten
Krab,
um
einen
ruhenden
Körper
der
Masse
1
kg
innerhalb
von
einer
Sekunde
gleichförmig
auf
die
Geschwindigkeit
1
m/s
zu
beschleunigen.
oder:
§ Ein
Newton
ist
die
Größe
der
benöAgten
Krab,
um
einem
Körper
der
Masse
1
kg
die
Beschleunigung
1
m/s2
zu
erteilen.
oder:
§ Ein
Newton
ist
die
Größe
der
benöAgten
Krab,
um
bei
einer
linearen
Bewegung
die
Geschwindigkeit
eines
Körpers
der
Masse
1
kg
jede
Sekunde
um
1
m/s
zu
ändern.
§ Da
die
miglere
Erdbescheunigung
(oder
Ortsfaktor)
auf
Meereshöhe
g
=
9,81
m/s2
beträgt,
entspricht
1
Newton
der
Größe
der
Gewichtskrab,
welche
auf
einen
Körper
mit
der
Masse
von
102
g
wirkt.
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
7

8. ENJOY-ING.
face your vision
Lerne
über
Dich
am
Beispiel:
Was
ist
1
Newton
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
8
-­‐
-­‐
-­‐
§ Es
gibt
keine
dummen
Studenten,
individuell
nur
die
falsche
Lehrmethode

9. ENJOY-ING.
face your vision
Flow
als
zentrale
Quelle
von
Freude
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
9
nach
Csikszentmihalyi

10. ENJOY-ING.
face your vision
Glücksgefühl
im
Flow
§ Ein
klares
Ziel
definieren
§ AkAvitäten
zur
Erreichung
des
Zieles
selbst
besAmmen
§ Von
diesen
AkAvitäten
weder
unter-­‐
noch
überfordert
sein
§ Konzentriert
diesen
AkAvitäten
nachgehen
§ Unmigelbares
Feedback
erhalten
Ergebnis:
Tiefe
Befriedigung
mit
Verlust
des
Zeitgefühls
und
der
Selbstwahrnehmung
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
10

11. ENJOY-ING.
face your vision
Introduc(on
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
11

12. ENJOY-ING.
face your vision
Agenda
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
12
KONTAKTZEIT
Baustein
I:
01.
März
2014,
Samstag
10:00
–
12:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
12:30
–
15:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
Kontaktzeit:
6
SWS,
effekAv
4,5
Stunden
Bausgein
II:
29.
März
2014,
Samstag
10:00
–
12:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
12:30
–
15:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
Kontaktzeit:
6
SWS,
effekAv
4,5
Stunden
Baustein
III:
26.
April
2014,
Samstag
10:00
–
12:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
12:30
–
15:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
Kontaktzeit:
6
SWS,
effekAv
4,5
Stunden
Baustein
IV:
24.
Mai
2014,
Samstag
10:00
–
12:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
12:30
–
15:00
OrganisaAon
von
Projekten
in
Theorie
und
Praxis
Kontaktzeit:
6
SWS,
effekAv
4,5
Stunden
SELBSTSTUDIUM
Projektbearbeitung
in
Kleingruppen
II:
30.
März
–
25.
April
Selbststudium:
22
SWS,
effekAv
16,5
Stunden
Projektbearbeitung
in
Kleingruppen
III:
27.
April
–
23.
Mai
Praxisbezogene
ProjektorganisaAon
in
Studiengruppen
Selbststudium:
22
SWS,
effekAv
16,5
Stunden
Projektbearbeitung
in
Kleingruppen
I:
02.
–
28.
März
Selbststudium:
22
SWS,
effekAv
16,5
Stunden

13. ENJOY-ING.
face your vision
Management
von
Projekten
über
alle
Unternehmensebenen
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
13
Einzelprojektmanagement
Vision
Strategie
Ziele
Projektportfoliomanagement
Multiprojektmanangement
Mehrprojekte- und
Ressourcenplanung
Portfolio-
planung
Szenarien
8
7
7
1
22
3
6
4
5
Projektvorschläge
Portfolio-
controlling
Mehrprojekte- und
Ressourcencontrolling
Vorphase Initialisierung Planung Realisierung Abschluss
Optimierung
Betrieb und Architektur
Governance
Feedback
Optimierung
Portfolio- und
Projektmanagement
Feedback
Feedback
Governance
Governance

14. ENJOY-ING.
face your vision
Projektmanagement
und
seine
Kulturkomponenten
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
14
Permanent
in
der
FunkAonalen
OrganisaAon
Permanent,
wobei
Teile
zeitlich
begrenzt
in
die
ProjektorganisaAonen
delegiert
werden
Zeitlich
begrenzt
in
den
ProjektorganisaAonen

15. ENJOY-ING.
face your vision
Agenda
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
15
A.
THEORIETEIL
:
PROJEKTMANAGEMENT
GRUNDLAGEN
1.
Einzel-­‐Projektmanagement
1.1
Projekt
Aubrag
1.1.1
Inhalt
1.1.2
Umfang
1.2
Projekt
Stakeholder
1.3
Projekt
Planung
1.3.1
Strukturplanung
1.3.2
ArbeitspaketdefiniAon
1.3.3
Ablaufplanung
1.3.4
Zeitplanung
1.3.5
Meilensteinplanung
1.3.6
Ressourcenplanung
1.4
OrganisaAon
1.4.1
Rollen
und
Verantwortlichkeiten
1.4.2
Organigramm
B.
PRAXISTEIL:
ORGANISATION
UND
PLANUNG
EINES
REALEN
PROJEKTES
1.5
Nutzen
und
Kosten
1.6
DokumentaAon
1.7
MarkeAng
1.8
ReporAng
1.9
Controlling
1.10
Risikomanagement
1.11
Änderungsmanagement
2.
Mehrprojektmanagement
2.1
MulA-­‐Projektmanagement
2.2
Programmmanagement
2.3
Projekt
Poruolio
Management

16. ENJOY-ING.
face your vision
Organisa(on
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
16
TAGESGESCHÄFT
PROJEKTGESCHÄFT

17. ENJOY-ING.
face your vision
Defini(on
Projekt
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
17
DIN
69991
des
Deutschen
InsAtuts
für
Normung
e.V.
§ „Vorhaben,
das
im
Wesentlichen
durch
die
Einmaligkeit
der
Bedingungen
in
ihrer
Gesamtheit
gekennzeichnet
ist,
wie
z.B.
Zielvorgabe,
zeitliche,
finanzielle,
personelle
und
andere
Begrenzungen;
Abgrenzung
gegenüber
anderen
Vorhaben;
projektspezifische
OrganisaAon.“
PMI
-­‐
Project
Management
Body
of
Knowledge
des
amerikanischen
Project
Management
InsAtute
§ „Ein
Projekt
ist
ein
zeitlich
begrenztes
Unternehmen,
das
unternommen
wird,
um
ein
einmaliges
Produkt,
eine
Dienstleistung
oder
ein
Ergebnis
zu
erzeugen.“

18. ENJOY-ING.
face your vision
Defini(on
Projekt
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
18
IPMA
-­‐
Competence
Baseline
der
InternaAonal
Project
Management
AssociaAon
§ „ein
zeit-­‐
und
kostenbeschränktes
Vorhaben
zur
Realisierung
einer
Menge
definierter
Ergebnisse
entsprechend
vereinbarter
Qualitätsstandards
und
Anforderungen
(Erfüllung
der
Projektziele)
…“
Blazek,
1991
§ „sachlich
und
zeitlich
begrenzte
Aufgabe,
die
interdisziplinär
angegangen
wird.“

19. ENJOY-ING.
face your vision
Projekt
Inhalt
/
Wirtschajszweig
/
Branche
§ Bauprojekte
/
InvesAAonsprojekte
§ IT-­‐Projekte
/
Sobwareentwicklungsprojekte
§ Produktentwicklungsprojekte
/
InnovaAonsprojekte
§ Forschungs-­‐
und
Entwicklungsprojekte
§ OrganisaAons(entwicklungs)projekte
§ LogisAkprojekte
§ Qualitätsprojekte
/
Methoden(einführungs)projekte
§ MarkeAngprojekte
§ Kulturprojekte
§ Musikprojekte
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
19

20. ENJOY-ING.
face your vision
Projektanlass
§ Vorprojekte
/
Planungsprojekte
§ Neuentwicklung
oder
Wartungsprojekte
§ MigraAonsprojekte
(Ablösen
alter
Systeme)
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
20

21. ENJOY-ING.
face your vision
Projekt
Beteiligung
bzw.
Ini(ierung
Interne
Projekte
§ abteilungsinterne
Projekte
§ abteilungsübergreifende
Projekte
Externe
Projekte
§ Kundenprojekte
§ unternehmensübergreifende
Projekte
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
21

22. ENJOY-ING.
face your vision
Projekt
Komplexität
§ Kleinprojekte
§ Projekte
§ Großprojekte
/
Programme
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
22

23. ENJOY-ING.
face your vision
7
Phases
of
non-­‐structured
projects
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
23
Dejected
Disillusionment
Total
Confusion
Search
for
the
Guilty
Punishment
of
the
Innocent
Promo(on
of
the
Non-­‐Par(cipants
Wild
Enthusiasm
Massive
Panic
§ Accordingly
69%
of
project
failures
are
due
to
lack
and/
or
improper
implementaAon
of
project
management
methodologies.
[KPMG]

24. ENJOY-ING.
face your vision
Ziele
des
Projektmanagements
§ zielgerecht
§
termingerecht
§
wirtschablich
§
vollständig
§
konflikurei
§
fehlerfrei
§
opAmale
Ausnutzung
der
verfügbaren
Ressourcen
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
24

25. ENJOY-ING.
face your vision
Projekt
Characteris(cs
§ Time-limited
§ Content-limited
§ Unique or first-time
§ Comprehensive responsibilities with high need of coordination
§ High workload not affortable in daily business
§ Innovative and/ or with risks
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
25

26. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Management
Ins(tutes
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
26
B)
Int.
Project
Management
Associa(on
(IPMA)
Handbook
IPMA
Competence
Baseline
(ICB
3.0)
(=Standards)
Educa(on
and
Cer(ficates
CerAfied
Project
Management
Associate
(CPMA)
-­‐
IPMA
Level
D
CerAfied
Project
Manager
(CPM)
-­‐
IPMA
Level
C
CerAfied
Senior
Project
Manager
(CSPM)
-­‐
IPMA
Level
B
CerAfied
Projects
Director
(CPD)
-­‐
IPMA
Level
A
Na(onal
Organiza(ons
Germany
-­‐
GPM
Deutsche
Gesellschab
für
Projektmanagement
e.
V.
Austria
-­‐
PMA
Projekt
Management
Austria
Switzerland
-­‐
SMP
Swiss
Project
Management
AssociaAon
USA
-­‐
ASAPM
American
Society
for
the
Advancement
of
Project
MM
Great
BriAan
-­‐
APM
AssociaAon
for
Project
Management
A)
Projekt
Management
Ins(tute
(PMI)
Handbook
PMBOK
Guide
(=Standards)
Educa(on
and
Cer(ficates
CerAfied
Associate
in
Project
Management
(CAPM)
Project
Management
Professional
(PMP)
Program
Management
Professional
(PgMPSM)
Scheduling
Professional
(PMI-­‐SPSM)
Risk
Management
Professional
(PMI-­‐RMPSM)
C)
Office
of
Government
Commerce
(OGC)
Handbook
PRINCE2
(Projects
in
Controlled
Environments)
(=Methodology)
Educa(on
and
Cer(ficates
FoundaAon
ExaminaAon
PracAAoner
ExaminaAon
D)
Australian
Ins(tute
of
Project
Management
(AIPM)
Educa(on
and
Cer(ficates
Qualified
Project
PracAAoner
-­‐
Level
4
Registered
Project
Manager
-­‐
Level
5
Master
Project
Director
-­‐
Level
6

27. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Management
Ins(tute
(PMI)
Das
PMI
bietet
mehrere
individuelle
ZerAfizierungen
an,
die
nicht
aufeinander
au}auen
§ Ein
Cer(fied
Associate
in
Project
Management
(CAPM®
ZerAfizierter
Mitarbeiter
im
Projektmanagement)
verfügt
über
Basiskenntnisse
im
Projektmanagement.
Voraussetzung
sind
1.500
Stunden
Arbeit
in
einem
Projekgeam
oder
23
Anwesenheitsstunden
in
einer
formalen
Projektmanagement-­‐Ausbildung.
§ Ein
Project
Management
Professional
(PMP®,
Projektmanagementexperte)
muss
-­‐
je
nach
Ausbildung
-­‐
eine
spezifische
Ausbildung
und
einschlägige
Erfahrungen
über
mindestens
3
Jahre/4500h
bzw.
5
Jahre/7500h
(innerhalb
der
letzten
8
Jahre)
vorweisen.
Er
hat
eine
Prüfung
bestanden,
die
die
Projektmanagementkenntnisse
nach
PMI-­‐Standard
überprüb.
Zusätzlich
hat
er
sich
bereit
erklärt,
den
Regeln
des
PMI
Berufskodex
('Code
of
conduct')
zu
folgen.
Darüber
hinaus
muss
ein
PMP
ständigen
ZerAfizierungsanforderungen
genügen
um
seine
ZerAfizierung
aufrecht
zu
erhalten.
Im
Dezember
2008
gibt
es
über
300.000
Project
Management
Professionals
(PMPs)
in
171
Ländern.
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
27

28. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Management
Ins(tute
(PMI)
§ Program
Management
Professional
(PgMPSM)
Nach
PMI
ist
Programm-­‐Management
das
zentralisierte
koordinierte
Management
einer
Gruppe
von
Projekten,
zum
Erreichen
eines
strategischen
Programm-­‐Ziels.
Um
eine
ZerAfizierung
als
PgMP
zu
erlangen
muss
man
jeweils
mindestens
vier
Jahre
Berufspraxis
als
Projekt-­‐
und
Programm-­‐Manager
nachweisen,
eine
Prüfung
über
Wissen
und
Techniken
des
Programm-­‐Managements
ablegen,
und
sich
einer
Leistungsbewertung
durch
eine
Gruppe
Kollegen
und
Experten
unterziehen.
§ Scheduling
Professional
(PMI-­‐SPSM)
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
28

29. ENJOY-ING.
face your vision
Interna(onal
Project
Management
Associa(on
(IPMA)
Die
IPMA
bietet
ein
vierstufiges
ZerAfizierungssystem
(4-­‐L-­‐C)
an.
Dabei
wird
für
jeden
ZerAfikatslevel
ein
zweiköpfiges
Assessorenteam
eingesetzt,
welches
das
Wissen,
die
Erfahrung
und
Persönlichkeit
des
Aspiranten
auf
den
Prüfstand
stellt.
Es
sind
dabei
die
folgenden
ZerAfikatslevel
definiert:
§ IPMA
Level
D
-­‐
CerAfied
Project
Management
Associate
(CPMA)
§ IPMA
Level
C
-­‐
CerAfied
Project
Manager
(CPM)
§ IPMA
Level
B
-­‐
CerAfied
Senior
Project
Manager
(CSPM)
§ IPMA
Level
A
-­‐
CerAfied
Projects
Director
(CPD)
§ In
Deutschland
wird
die
IPMA
durch
die
GPM
Deutsche
Gesellschab
für
Projektmanagement
e.
V.
vertreten
§ In
Österreich
wird
die
IPMA
durch
die
Projekt
Management
Austria
(PMA)
vertreten
§ Die
Swiss
Project
Management
AssociaAon
(spm)
vertrig
die
Schweiz
als
Exklusivmitglied
der
IPMA
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
29

30. ENJOY-ING.
face your vision
Office
of
Government
Commerce
(OGC)
§ PRINCE
(Projects
in
Controlled
Environments)
ist
eine
Projektmanagement-­‐Methode
für
OrganisaAon,
Management
und
die
Steuerung
von
Projekten.
§ PRINCE2
wurde
1996
als
allgemeine
Projektmanagement-­‐Methode
veröffentlicht.
PRINCE2
ist
zunehmend
populärer
geworden
und
ist
nun
der
de
facto-­‐Standard
für
Projektmanagement
in
Großbritannien.
Seine
Anwendung
ist
miglerweile
in
mehr
als
50
anderen
Ländern
verbreitet.
Die
aktuelle
Version
wurde
2009
vom
Office
of
Government
Commerce
(OGC)
veröffentlicht,
das
miglerweile
die
CCTA
abgelöst
hat.
§ PRINCE2:2009
Refresh:
Seit
2006
wurde
die
Methode
grundlegend
überarbeitet
und
am
16.
Juni
2009
als
PRINCE2:2009
veröffentlicht.
Die
Beibehaltung
der
Bezeichnung
"PRINCE2"
(anstag
"PRINCE3"
o.ä.)
soll
ausdrücken,
dass
die
Methode
den
Grundprinzipien
treu
bleibt.
Nichtsdestoweniger
handelt
es
sich
hierbei
um
eine
Anpassung
der
Methode
von
1996
an
die
veränderte
Geschäbswelt
einschließlich
einer
starken
Verschlankung
der
Methode,
der
Klärung
von
bisherigen
KriAkpunkten
bzw.
Missverständnissen
sowie
eine
bessere
IntegraAon
von
PRINCE2
mit
anderen
Methoden
(ITIL,
P3O,
P3M3,
MSP,
M_o_R
usw).
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
30

31. ENJOY-ING.
face your vision
Office
of
Government
Commerce
(OGC)
Für
PRINCE2
gibt
es
zwei
ZerAfizierungen
für
Personen.
Founda(on
Examina(on
§ Die
FoundaAon
ExaminaAon
(deutsch:
Grundlagen-­‐Prüfung)
ist
ein
Wissenstest
über
das
PRINCE2
Handbuch
und
seine
Projektmanagement-­‐Methodologie.
Prac((oner
Examina(on
§ Kandidaten
für
die
PRINCE2
PracAAoner
ExaminaAon
(deutsch:
PrakAker-­‐Prüfung)
müssen
zuvor
die
FoundaAon
ExaminaAon
bestanden
haben.
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
31

32. ENJOY-ING.
face your vision
Australian
Ins(tute
of
Project
Management
(AIPM)
Die
AIPM
(Australian
Ins2tute
of
Project
Management)
ist
die
australische
ZerAfizierungsstelle
für
Projektmanager.
Geprüb
werden
drei
Levels:
§ Level
4
(Qualified
Project
Prac22oner)
§ Level
5
(Registered
Project
Manager)
§ Level
6
(Master
Project
Director)
§ Darüber
hinaus
gibt
es
auch
eine
ZerAfizierung
für
PMOffice-­‐Mitglieder.
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
32

33. ENJOY-ING.
face your vision
Six
Sigma
=
Qualitätsmanagementmethode
Six
Sigma
(6σ)
ist
ein
staAsAsches
Qualitätsziel
und
zugleich
der
Name
einer
Qualitätsmanagement-­‐Methodik.
Ihr
Kernelement
ist
die
Beschreibung,
Messung,
Analyse,
Verbesserung
und
Überwachung
von
Geschäbsvorgängen
mit
staAsAschen
Migeln.
Ziele
orienAeren
sich
an
finanzwirtschablich
wichAgen
Kenngrößen
des
Unternehmens
und
an
Kundenbedürfnissen
(voice
of
the
customer).
Six-­‐Sigma-­‐Verbesserungsprojekte
werden
von
speziell
ausgebildeten
Mitarbeitern
durchgeführt.
Das
führungspsychologische
Konzept
von
Six
Sigma
beruht
auf
RollendefiniAonen,
die
sich
an
den
Rangkennzeichen
(Gürtelfarbe)
japanischer
Kampfsportarten
orienAeren:
§ Der
Deployment
Champion
ist
ein
Mitglied
der
Unternehmensleitung;
er
ist
der
Motor
und
Fürsprecher
für
Six
Sigma
im
Unternehmen.
§ Der
Master
Black
Belt
ist
ein
Vollzeitverbesserungsexperte;
er
wirkt
als
Coach,
Trainer
und
Ausbilder.
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
33

34. ENJOY-ING.
face your vision
Six
Sigma
=
Qualitätsmanagementmethode
§ Der
Projekt-­‐Champion
(auch
Projekt-­‐Sponsor)
ist
in
der
Regel
ein
Mitglied
des
migleren
Managements
und
Aubraggeber
für
einzelne
Six-­‐Sigma-­‐Projekte
im
Unternehmen.
Diese
Manager
sind
zugleich
häufig
auch
die
Prozesseigner
(Process
Owner)
für
den
zu
verbessernden
Prozess.
§ Der
Black
Belt
ist
ebenfalls
auf
Vollzeitbasis
als
Verbesserungsexperte
täAg;
er
übernimmt
Projektmanagementaufgaben
und
hat
eingehende
Kenntnisse
in
der
Anwendung
der
verschiedenen
Six-­‐Sigma-­‐Methoden.
Die
Rollenbeschreibung
von
Black
Belts
sieht
die
Durchführung
von
vier
Verbesserungsprojekten
pro
Jahr
mit
einer
resulAerenden
Kostenersparnis
von
jeweils
200.000
EUR
vor
(je
nach
Größe
des
Unternehmens),
sowie
die
übergeordnete
Begleitung
von
etwa
vier
weiteren
Projekten.
§ Der
Green
Belt
ist
im
migleren
Management
angesiedelt
–
dies
sind
Ingenieure,
Einkäufer,
Planer
oder
Meister,
die
als
Teammitglieder
an
Projekten
teilnehmen
oder
auch
selbst,
unter
Berichterstagung
an
einen
Black
Belt,
kleinere
Projekte
leiten.
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
34

35. ENJOY-ING.
face your vision
Six
Sigma
=
Qualitätsmanagementmethode
§ Daneben
gibt
es
je
nach
Unternehmen
auch
„inoffizielle“
Gürtel-­‐Farben
(z.
B.
White
Belts,
Yellow
Belts).
Diese
sind
unter
dem
Green
Belt
angesiedelt
und
übernehmen
keine
Projektleitungsaufgaben.
§ Einer
allgemeinen
Richtlinie
zufolge
–
in
vielen
Büchern
ziAert
–
sollte
in
den
Unternehmen
pro
100
Mitarbeiter
ein
Black
Belt
akAv
sein
(1%-­‐BB-­‐Regel).
Ein
Master
Black
Belt
soll
etwa
20
(erfahrene)
BB‘s
betreuen.
Auf
jeden
BB
kommen
dann
wiederum
etwa
20
Green
Belts.
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
35

36. ENJOY-ING.
face your vision
Anforderungen
an
den
Projektmanager
Zur
erfolgreichen
Projektdurchführung
benöAgt
der
Projektmanager:
§
Kenntnisse
des
Projektmanagements,
§
allgem.
Managementwissen,
§
produktspezifisches
Wissen,
§
Ausdauer
und
Belastbarkeit,
§
eine
ganzheitliche
und
nachhalAge
Denkweise
und
§
zwischenmenschliche
und
kommunikaAve
Fähigkeiten
Neben
dem
rein
technischen
Können
(Projektmethodik)
sind
die
sozialen
Fähigkeiten
eines
Projektmanagers
für
den
Projekterfolg
entscheidend
§ Projektmanagement
ist
immer
auch
Risiko-­‐
oder
Chancenmanagement:
In
jedem
Projekt
treten
ungeplante
SituaAonen
auf.
Einen
guten
Projektmanager
macht
aus,
dass
er
solche
SituaAonen
früh
erkennt,
mit
möglichst
wenig
Reibungsverlusten
wieder
in
den
Griff
bekommt
(Risiken)
oder
die
sich
stellenden
Möglichkeiten
nutzt
(Chancen).
Projektmanager
sollten
daher
über
Erfahrungen
verfügen,
die
auf
zwischenmenschlicher
Ebene
die
Gebiete
von
§
KommunikaAon
und
§
Konfliktmanagement,
§
Teambildung
und
§
MoAvaAon
umfassen.
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
36

37. ENJOY-ING.
face your vision
Use
project
management
standards
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
37

38. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Charter
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
38
Project
Management
Project
Charter
(Project
Ini(a(on
Document)
Project
<NAME>

39. ENJOY-ING.
face your vision
Stakeholder
Übersetzung
§ „Stake“
=
Einsatz,
Anteil
oder
Anspruch,
§ „holder“
=
Eigentümer
oder
Besitzer
DefiniAon
§ Person
oder
Gruppe,
§ die
ein
berechAgtes
Interesse
am
Verlauf
oder
Ergebnis
eines
Prozesses
oder
Projektes
hat
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
39

40. ENJOY-ING.
face your vision
Stakeholder
von
Unterehmen
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
40

41. ENJOY-ING.
face your vision
Stakeholder
Analysis
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
41
Stakeholders
A
-­‐
……………
B
-­‐
……………
C
-­‐
……………
D
-­‐
……………
E
-­‐
……………
F
-­‐
……………
G
-­‐
……………
Priority
+
Ac(ons
B
-­‐
……………
A
-­‐
……………
C
-­‐
……………
G
-­‐
……………
F
-­‐
……………
D
-­‐
……………
E
-­‐
……………
Monitor
(Minimum
Effort)
Keep
Informed
Manage
Closely
Keep
Sa(sfied
High
High
Low
Low
Power
Interest
Power/
Interest
Grid
A
B
C
D
E
F
G

42. ENJOY-ING.
face your vision
Dreidimensionales
Modell
der
Typologie
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
42
nach
Kissling-­‐InsAtut,
Schweiz

43. ENJOY-ING.
face your vision
Menschenkenntnis
-­‐
Ak(onaler
Typ
-­‐
Rot
Will
in
den
Augen
der
anderen
Menschen
bedeutsam
erscheinen
§ Standes-­‐/
statusbewusst
§ Kämpferisch
§ Herausfordernd
§ Risikofreudig
§ Improvisierend
§ Sucht
die
Differenzierung
=>
OrienAerung
am
SituaAonsbezug
und
an
der
Person
Seine
inneren
Fragen
§ Wer
bist
denn
Du?
§ Hast
Du
Stehvermögen?
§ Bist
Du
handlungsfähig?
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
43

44. ENJOY-ING.
face your vision
Menschenkenntnis
-­‐
Ra(onaler
Typ
-­‐
Blau
Will
in
den
eigenen
Augen
bedeutsam
sein
§ Sachlich
§ Planend
§ Wirtschablich
§ FaktenorienAert
§ Analysierend/
Berechnend
§ Sucht
die
Lösung
=>
OrienAerung
an
Struktur
und
Zielen
Seine
inneren
Fragen:
§ Bist
Du
kompetent?
§ Welchen
wirtschablichen
Nutzen
habe
ich
durch
den
Umgang
mit
Dir?
§ Bist
Du
effizient
und
zuverlässig?
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
44

45. ENJOY-ING.
face your vision
Menschenkenntnis
-­‐
Emo(oaler
Typ
-­‐
Grün
Will
menschliches
und
sachliches
Risiko
minimieren
§ Freundlich
§ Harmonisch
§ Gesprächig
§ KonsensorienAert
§ Sicherheitsbewusst
§ Sucht
die
ÜbereinsAmmung
=>
OrienAerung
am
Team
Seine
inneren
Fragen:
§ Gehörst
Du
zu
uns?
§ Verstehst
Du
mich
und
mein
Umfeld?
§ Bekomme
ich
von
Dir
Sicherheit
und
Unterstützung?
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
45

46. ENJOY-ING.
face your vision
Project
Structure
Planning
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
46
T
1.1
WP
1.1.1
WP
1.1.2
WP
1.1.3
WP
1.1.4
T
1.2
WP
1.2.1
T
1.n
WP
1.n.1
WP
1.n.2
Sub-­‐Project
Level
Task
Level
Work
Package
Level
AcAviAes
Project
SP
1
SP
n
SP
2
Management
by
Business
Organiza2on
or
Work
Package
Managers
Management
by
Project
Project
Level

47. ENJOY-ING.
face your vision
Projektabwicklungszeiten
Europa
vs.
Japan
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
47
demokraAsch
autoritär
PLANUNG
REALISIERUNG
autoritär
demokraAsch
EUROPA
JAPAN

48. ENJOY-ING.
face your vision
Aufgaben
1. Erstellen
Sie
einen
Projektaubrag
zur
Vision
Japanisches
Dojo
in
Düsseldorf
2. Erstellen
Sie
einen
Projektstrukturplan
zur
Realisierung
eines
Japanisches
Dojos
in
Düsseldorf
3. Erstellen
Sie
eine
Stakeholderanalyse
zum
Japanischen
Dojo
in
Düsseldorf
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
48

49. ENJOY-ING.
face your vision
Aufgaben
§ Senden
Sie
mir
Teamweise
Ihre
Lösungen
bis
Montag
24.
März
2014,
12:00
Uhr
zu
…
joerg.ellermann@me.com
§ Sie
erhalten
von
mir
bis
zum
Migwoch,
26.März
2014,
20:00
Uhr
Feedback
welche
3
Teams
am
nächsten
Präsenztermin
ihre
Lösung
vortragen.
§ Nächster
Präsenztermin
in
Remagen:
Samstag,
29.
März
2014,
10:00
Uhr
Bis
dahin
Ihnen
eine
gute
Zeit!
02.03.14
OrganisaAon
in
der
Praxis
B11/
B51
49

50. ENJOY-ING.
face your vision
ENJOY-ING.
face your vision
01.
März
2014
Organisa(on
in
der
Praxis
B11/
B51
Thank‘s
for
your
agenAon
!