1. CHECKLIST DE CONFIGURACION PARA EL FIN DE AÑO DEL
SISTEMA DE INFORMACION DE REGISTRO SIR
CONTROL DE VERSIONES
IDENTIFICADOR
Versión 1.0
Versión 1.1
Lunes 15 de Abril de 2013
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Checklist de configuración
para el fin de año del sistema
de información de registro sir
Checklist de configuración
para el fin de año del sistema
de información de registro sir
RESPONSABLE
Jorge Arturo Ríos
Sánchez
Fernando Padilla
REVISO
Cristian Peñate
Cristian Peñate
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2. CONTENIDO
1
INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 3
2
ALCANCE ........................................................................................................... 3
3
ACTIVIDADES ..................................................................................................... 4
3.1
Configuración de Festivos a Nivel Nacional. ........................................................ 4
3.2
Configuración de Festivos a Nivel Local. ............................................................. 4
3.3
Cambio de Salario Mínimo................................................................................... 5
3.4
Cambio de Tarifa de Certificados......................................................................... 7
3.5
Cambio de Tarifas de Registro ............................................................................ 8
3.6
Otras Configuraciones. ........................................................................................ 9
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3. 1
INTRODUCCIÓN
El propósito de este documento es definir las acciones necesarias dentro del sistema de información
de registro SIR cuando se presente un cambio de año, para de esta manera asegurar que este
cambio no afecte a los usuarios del sistema de información de Registro.
2
ALCANCE
Este documento únicamente está dirigido a asegurar la correcta operación del sistema de
información de Registro una vez se de el cambio de año. Solamente aplica para la configuración del
sistema y sus tareas de operación, por lo que no cobija actividades de actores externos.
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4. 3
3.1
ACTIVIDADES
Configuración de Festivos a Nivel Nacional.
La Superintendencia de Notariado y registro deberá enviar en la última semana de diciembre de cada año, el
calendario oficial de festivos para el año siguiente.
Una vez recibido este calendario el Operador podrá efectuar la configuración ya sea por medio de un script
en la tabla SIR_NE_CIRCULO_FESTIVO o por medio del administrador Nacional del sistema de manera
manual. Esta configuración se aplica a todos los círculos.
3.2
Configuración de Festivos a Nivel Local.
Dado que en algunos círculos registrales se realizan fiestas regionales (por ejemplo; las fiestas de la
ganadería) es necesario que el administrador regional del círculo revise los días sobre los que se requiere
configurar los festivos de la siguiente manera:
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5. Como se observa en la Imagen superior una vez que se ingresa por medio del administrador nacional es
necesario dirigirse al grupo de pantallas llamado "CIRCULOS Y OFICINAS"
Una vez dentro de este grupo de pantallas es necesario escoger la pantalla "Administración de Festivos en
Círculos", la cual muestra los siguientes parámetros
Luego de determinado el día festivo y de agregar una breve descripción se procede a darle agregar y de esta
manera se configuran los días a los que haya lugar.
3.3
Cambio de Salario Mínimo.
Al final de cada año calendario el gobierno nacional fija la tarifa del salario mínimo legal vigente para el año
siguiente. La SNR una vez reciba el decreto que expide el gobierno nacional, el mismo debe ser enviado al
operador el cual debe configurar este valor dentro del sistema de la siguiente manera
En las pantallas administrativas nos dirigimos al grupo de pantallas "TARIFAS PAGOS y RECIBOS" y de
este grupo escogemos la pantalla "Administración de tipo de Tarifa"
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6. Dentro de esta pantalla se escoge el grupo de "CONFIGURACION" que nos llevará a la siguiente pantalla:
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7. En la misma se debe agregara en el campo Nombre la palabra "SALARIO_MINIMO" y en el campo
valor se debe colocar el valor determinado mediante decreto por el gobierno nacional. NO SE DEBEN
ELIMINAR TARIFAS DE AÑOS ANTERIORES.
3.4
Cambio de Tarifa de Certificados
Si se diera la eventualidad de tener que cambiar por decreto el valor de los certificados de tradición
y libertad se debe realizar la siguiente configuración en SIR.
Por medio de las pantallas administrativas TARIFAS PAGOS y RECIBOS" y de este grupo
escogemos la pantalla "Administración de tipo de Tarifa", Dentro de esta pantalla se escoge el grupo
de "CERTIFICADOS" que nos llevará a la siguiente pantalla:
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8. En esta pantalla se debe agregar de acuerdo al tipo de certificado la tarifa determinada por la
resolución de SNR y no se deben eliminar tarifas.
3.5
Cambio de Tarifas de Registro
Para este cambio de tarifas la SNR deberá enviar al operador del sistema, la resolución que soporte
el cambio respectivo y el operador podrá realizar el cambio de las tarifas con un Script que se debe
correr sobre la tabla SIR_NE_TARIFAS ó de manera manual en el sistema de Información de registro
a través del administrador nacional, la cual se muestra a continuación:
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9. Nota: Esta configuración no es únicamente aplicable a las tarifas que fueron modificadas, sino
que adicionalmente se extiende a los otros valores calculados por los algoritmos de
liquidación implementados en SIR, por lo que el Operador debe revisar como afecta el código
el cambio de las tarifas cuando este cambio implique cálculos en el redondeo de cifras, y que
afecte a Nuevas Entradas, Impuestos, Mora sobre impuestos y certificados asociados entre
otros.
3.6
Otras Configuraciones.
El sistema de información de Registro SIR inicializa automáticamente las secuencias de los turnos y los
recibos de sus respectivos procesos que se detallan en la siguiente tabla:
Proceso
Certificados Inmediatos
Certificados Masivos
Consultas
Correcciones
Devoluciones
Fotocopias
Registro
Reparto Notarial
Restitución de Reparto Notarial
ID
1
20
2
3
4
5
6
7
16
Inicializado
Por el Sistema
Por el Sistema
Por el Sistema
Por el Sistema
Por el Sistema
Por el Sistema
Por el Sistema
Por el Sistema
Por el Sistema
Esta configuración se realiza automáticamente al ocurrir el cambio de año.
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