Este documento habla sobre la gestión ágil de proyectos y la transición hacia un nuevo paradigma de gestión. Explica conceptos clave como Scrum, Kanban y marcos para escalar Agile como SAFe. También compara los procesos tradicionales de gestión de proyectos con los enfoques ágiles, y resalta la importancia de enfocarse en el valor para el cliente y la entrega continua. Finalmente, recomienda aprender más sobre Agile y convertirse en un líder al servicio para adoptar con éxito este nuevo paradigma.

1. Gestión Ágil de Proyectos
Hacia
un
nuevo
paradigma
de
Gestión
Johnny Ordóñez
Un match entre los conceptos del PMBoK y el Agilismo, y varios tips para
convertirse en un Gerente Ágil.

2. Johnny Ordóñez
Enterprise Agile Coach en Cobiscorp
SAFe Practitioner
Certified Kanban Methodologist
Certified Scrum Professional
Certified Scrum Master
Certified Scrum Product Owner
Certified Scrum Developer
Master of Science in IT Management
Enterprise Agile Adoption, Management 3.0,
Design Thinking & UX, Change Management and
Organizational Culture, Entrepreneurship.@JohnnyOrdonez
JohnnyOrdonez
Un poco sobre mí

3. Cuando comencé con Agile…

8. Agile = Anarquía
No sirve para proyectos grandes
No hay documentación
No existe planificación
No hay arquitectura
Sólo sirve para equipos avanzados
Sólo funciona en Facebook o Google
No es formal
Mitos alrededor de Agile

9. vs
Agile
Scrum
Kanban
PMBoK
Waterfall
RUP
¿Qué metología usamos?

10. – Tony Hsieh, CEO de Zappos

11. El momentum de Agile continúa

12. Desarrollo Tradicional vs. Desarrollo Ágil
4 444 :
Documents Documents Unverified Code Software

13. Anatomía de una Iteración - Scrum
Product
Owner
Scrum
Master
Desarrolladores
y
Probadores
Sprint
1-­‐4
semanas
Sin
cambios
durante
el
Sprint
Sprint
Planning
Sprint
Backlog
Product
Backlog
Refinamiento
del
Product
Backlog
Retrospectiva
Sprint
Demo
Necesidades
de
los
Clientes,
Usuarios,
equipos
y
otros
Stakeholders
El
equipo
selecciona
lo
que
va
a
realizar
en
cada
sprint
y
se
compromete
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Prioridad
Reunión
Diaria
Desarrolladores
y
Probadores
Product
Owner
Desarrolladores
y
Probadores
Incremento
de
Producto

14. Beneficios del Desarrollo Ágil
Agile Waterfall
ADAPTABILITYVISIBILITYBUSINESSVALUE
RISK

15. Waterfall vs. Agile - Resultados
Exitosos
29%
14%
57%
9%
42%
49%
Waterfall
vs.
Agile
Cancelados
Con problemas
Fuente: “The Path to Agility”, Ken Schwaber, Scrum.org, 2013

16. ScrumScrum/XP
Hibrid
Custom
Hybrid
ScrumbanKanbanIterative
Development
I
don't
KnowLean
Development
OtherAgile
Modeling
Feature-­‐drive
Dev.
XP
55%
11%10%
7%5%3%2%2%1%1%1%1%
El Estado de Agile
15,0%
29,0%
32,0%
24,0%
< 1 año
1-‐2 años
2-‐5 años
5+ años
NoSí
94%
6%
% Empresas que Usan
Agile a Nivel Mundial
Método Ágil más
usado
Tiempo de Uso de Agile
90%
de empresas han
adoptado Agile en
desarrollo de
software.
Porcentaje de Compañías
que usan Agile
Fuente: The Annual 9th State of Agile Survey by VersionOne

18. Las adopciones “top-down” se han acelerado
debido a la creciente conciencia de marcos
como DAD y SAFe. A través del 2015, el 40% de
las organizaciones adoptarán activamente
Enterprise-class Agile Development para ganar
diferenciación de negocio.
– Gartner,
Hype Cycle for Application Development
Julio 2014
“
”
El Estado de Agile
Fuente: Hype Cycle for Application Development, 2014 by Gartner

19. El Estado de Agile
Fuente: The Annual 9th State of Agile Survey by VersionOne

20. Con más energía puesta en escalar ágil en
toda la empresa, los resultados de la encuesta
2014 mostraron más interés en diversas
metodologías de escalamiento como SAFe,
LeSS, DAD, Scrum de Scrums, APM y otros.
– VersionOne,
The Annual 9th State of Agile Survey
Marzo 2015
“
”
El Estado de Agile
Fuente: The Annual 9th State of Agile Survey by VersionOne

21. Frameworks / Enfoques para Escalar Agile
Ken Scwaber, 2007
eScrum: Enterprise Scrum
01
Dean Leffingwell, 2007
SAFe: Scaled Agile Framework
02
Craig Larman, 2008
LeSS: Large Scale Scrum
03
Scott Ambler, 2012
DAD: Discipline Agile Delivery
04
Kevin Thompson, 2013
RAGE: Recipes of Agile Governance
06
Henrik Kniberg & Anders Ivarsson, 2012
Spotify Model
05
Jeff Sutherland & Brown, 2014
Scrum at Scale
07
Masa Maeda, 2014
Seriuos LeAP
08

23. Evolución de los Métodos de Desarrollo
1970 1980 1990 2000 2010
Procesos Predictivos:
Waterfall
Procesos Adaptativos:
Crystal,
Scrum,
XP
Enterprise
Agile:
DAD,
SAFe
Procesos Iterativos:
Spiral,
RAD,
RUP

24. Ok, nos vamos
hacia Ágil, ¿y la
Gestión del
proyecto qué?

26. Repensar algunos conceptos
“Es un esfuerzo temporal emprendido
para crear un producto,
servicio
o
resultado
único. La naturaleza temporal
de los proyectos indica que tiene un
principio y un fin.”
Proyecto
“Es un esfuerzo emprendido para
satisfacer
un
objetivo
o
resultado
de
negocio
a través de la creación de un
producto, servicio o resultado
único.”
Proyecto
“Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, técnicas y herramientas
para ejecutar
proyectos
en
forma
eficiente
y
efectiva.”
Gestión de Proyectos
“Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, técnicas y herramientas
dentro del contexto del entorno de
negocio para maximizar
el
valor
de
lo
que
el
proyecto
produce.”
Gestión Ágil de Proyectos
Fuente: https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/QueEsLaDireccionDeProyectos.aspx Fuente: http://managedagile.com/2014/06/21/what-is-project-management/
Tradicional Ágil

27. La Gestión es una función, más que un rol

28. Repensar algunos conceptos
Foco en la Ejecución y Entrega
Seguimiento y Control de las
actividades
Manejo de la Relación con el Cliente
Coordinación de varios actores/áreas
Costos
Riesgos
Foco en el valor: ROI
Estrategia de Producto
Dominio, Contexto de negocio
Planificación del Producto
Marketing
Completitud de las Features
Roadmap
Time to Market
Progreso del producto
Gestión del Proyecto Gestión del Producto

29. Repensar algunos conceptos
Gestión del Proyecto Gestión del Producto

30. Comprendiendo el Triángulo de Hierro en Ágil
En Ágil el foco se encuentra en priorizar aquellas características que aportan
mayor valor y que el Cliente puede pagar.

31. Uso de Características en un Sistema de Software
7,0%
13,0%
16,0%
19,0%
45,0%
Always Often
Regularly Rarely
Never
Chaos Report 2011, Standish Group
80% del Valor de
Negocio está ubicado en
el 20% de las Features
(Pareto).
Busque el 20%
20%
Raramente /
Nunca usado
A menudo/
Siempre usado
64%

32. Comprendiendo el Triángulo de Hierro en Ágil
En Ágil el foco se encuentra en la entrega de lo que el Cliente percibe que es
valor (Calidad Extrínseca).

33. Fuente: PMBOK ProjectManagementProcess Groups mapped to Jim Highsmith’s Agile ProjectManagementframework.
Match entre Procesos PMBoK en Agile

34. Tradicional Ágil
Definición y autorización del proyecto.
Inicio
Definición del producto lo suficiente como para
proporcionar un timebox en el que se trabajará.
Envisionamiento
Descripción sobre cómo el proyecto será
manejado, descomposición de actividades (WBS).
Planificación
Traducción de la visión en Features encajados en
timeboxes donde serán liberados (Release Plan).
Roadmap / Especulación
El equipo de proyecto trabaja en conjunto para
realizar el trabajo.
Ejecución
Desarrollo iterativo e incremental de productos
funcionando y potencialmente entregables.
Exploración / Entrega / Releasing
Revisar el progreso de la completitud de
actividades y corrección de desviaciones.
Monitoreo y Control
Puntos previstos de parada para la Inspección y
Adaptación del Producto y el Proceso
(Retrospectivas, Demos, Scrum de Scrums).
Adaptabilidad
Cierre formal de cada fase o del proyecto y
recepción de la aprobación del trabajo.
Cierre
Equipo reflexiona sobre los logros y toma
decisiones tras las lecciones aprendidas.
Cierre
Match entre Procesos PMBoK y Agile
Fuente: https://www.rallydev.com/toolkits/agile-project-managers-toolkit

35. Tradicional Ágil
Recopilación de requerimientos Up Front
Definición del alcance
Descomposición del WBS
Definición de actividades y secuencia
Control de cronogramas
Gestión del Alcance
Definición de Features por Release o Sprint
Priorización por Valor de negocio y Riesgo
El equipo seleccionan las features por capacidad
Refinamiento de estimaciones
Rolling Wave Planning
Gestión del Backlog / Planificación Adaptativa
Áreas de conocimiento de PMBoK
Costos por Hora Hombre
Costos fijos y variables
Costo Proyectado vs. Costo Real
Control del Presupuesto
Gestión de Costos
Costo por Equipo asignado durante un número
de sprints.
Costo por Sprint
Costo por Story Point
Control del Presupuesto
Gestión de Costos
Revisión y control de cronogramas
Control y remediación de desviaciones
Cumplimiento de actividades
Medición del progreso por actividades
Gestión del Tiempo
Iteraciones de tiempo fijo
Cadencia: Iteraciones de tiempo constante
Priorización en vez de secuenciación;
Eliminar / Reducir dependencias;
Entregables en vez de actividades
Medición del Working Software
Timeboxing

36. Tradicional Ágil
Enfocado a documentación formal
Actas e informes
Cronogramas
Planes de Comunicación
Herramientas organizacionales
Gestión de las Comunicaciones
Lugar Común / Compartido
Sprint Planning
Daily Standup
Demos
Retrospectivas
Radiadores de información
Gestión de las Comunicaciones
Áreas de conocimiento de PMBoK
Equipos de Pruebas separados
Planificación de la Calidad
Aseguramiento de Calidad (QA)
Control de Calidad (QC)
Gestión de la Calidad
Responsabilidad de todo el equipo
QA integrado en cada sprint
Calidad implícita desde el momento cero
Prácticas de Calidad y Arquitectura ágil:
Deuda Técnica, TDD, Continuous Integration,
Pairing, Demos y Retrospectivas
Calidad Integrada
Planificar la Gestión de Riesgos
Análisis Cualitativo de Riesgos
Análisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Monitorear y Controlar los Riesgos
Gestión de Riesgos
Gestión de riesgos implícita
Riesgo de valor de negocio y técnico
Entregas / Revisiones frecuentes
Contratos por-cambios (Contratos Ágiles)
Cierre/Cancelación temprana
Gestión explícita: Risk Burndown chart
Gestión de Riesgos

37. Tradicional Ágil
Desarrollo del Project Charter o Plan
Ejecutar el plan del proyecto
Dirigir, manejar, monitorear, controlar
Control de Cambios
Gestión de Integración
Desarrollo de un Roadmap y backlogs
Iteraciones
Facilitar, liderar, colaborar, Feedback constante
Rolling Wave Planning
Planificación Ágil
Áreas de conocimiento de PMBoK
Planificación de los Recursos Humanos
Trabajo como individuos más no como equipos
Gestión de las personas
Command & Control
Políticas
Gestión de Recursos Humanos
Equipos Auto-Organizados
Fuerte énfasis en “Liderazgo natural / servil”
(Scrum Master)
Individuos comprometidos y responsables
Rendimiento del equipo
Desarrollo de equipos
Equipos auto-­organizados

38. ¿Qué es Management 3.0?
Management 3.0 es el
nombre que Jurgen Appelo ha
dado a su innovadora manera
de enfocar la gestión de
equipos y empresas desde una
perspectiva Ágil.

39. El enfoque de Management 3.0
Management 3.0 está
redefiniendo el liderazgo y la
gestión. Se trata de trabajar
juntos para encontrar la forma
más eficiente para un negocio
de lograr sus objetivos mientras
mantiene la felicidad de los
trabajadores como prioridad.

48. 1. Aprenda más sobre Agile

50. 2. Conviértase en un Líder al Servicio

52. El buen Gerente
Ágil es parte del
equipo!

53. 3. Lleva Agile más allá del Proyecto

54. BUSINESS
AGILITY
RESULTADOS
DE
NEGOCIO
PORTFOLIO
AGILITY
OPTIMIZAR
EL
VALOR
EXECUTION
AGILITY
ENTREGA
RÁPIDA
DE
VALOR
Organizarse alrededor de la entrega de Valor (Value Streams)
Alineamiento con la Estrategia empresarial
Toma de decisiones Descentralizada
Time to Market
Priorización de Iniciativas / Proyectos
Retorno de la Inversión
Apropiado uso de la capacidad organizacional
Predictibilidad
Continuous Delivery
Alto enfoque en Calidad
Eficacia y Productividad
Enfoque en la Motivación de los Equipos

56. 4. Certifíquese

57. Fuente: http://www.infoq.com/news/2011/06/pmi-­‐
certified-­‐professional-­‐body
PMI y Ágil:
PMI- Agile
Certified
Practitioner

58. 5. Busque un Coach

60. Libros

61. https://www.rallydev.com/toolkits/agile-‐project-‐managers-‐toolkit
https://www.pmi.org/certification/agile-‐management-‐acp.aspx
http://www.infoq.com/news/2011/06/pmi-‐certified-‐professional-‐body
http://managedagile.com/2014/06/21/what-‐is-‐project-‐management
http://managedagile.com/2014/06/29/what-‐is-‐a-‐project/
http://managedagile.com/2014/12/19/what-‐is-‐an-‐agile-‐pmo/
http://www.agilemanifesto.org
https://www.versionone.com/pdf/Whitepaper_The_Agile_PMO_cPrime.pdf
http://www.pmsolutions.com/reports/State_of_the_PMO_2014_Research_Report_
FINAL.pdf
http://scaledagileframework.com/
http://scaledagileframework.com/portfolio-‐level/
http://www.pmobrothers.com/
http://www.pmobrothers.com/uploads/Agile_PMO.pdf
http://es.slideshare.net/proyectalis
Referencias

62. ¡Gracias!
@JohnnyOrdonez
Agile Coach & Trainer