Jonathan Perdomo Aula 10

1. TABLA DINAMICA

2.  Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir
de los datos que tienes en una hoja de cálculo.
 A diferencia de la herramienta Subtotales, la tabla dinámica
aparecerá en una hoja de cálculo distinta a la que tiene los datos,
eso sí en el mismo libro.
 También es posible en Excel hacer gráficos dinámicos, sigue el
enlace para saber cómo.
 Una vez aprendas a crear tablas dinámicas podrás también
modificarlas.
 Te propongo que partiendo de la pequeña base de datos que
muestro en la imagen, realices una tabla dinámica para conocer el
total de productos A y B vendidos por meses y cuya solución es la
que aparece en la imagen del último paso.

3.  Paso a paso tu tabla dinámica:
 Abre una hoja de cálculo en la que
tengas datos y en cuya primera fila se sitúe
el encabezado con las categorías de la
misma.
 En dicho encabezado tienes que tener
un formato diferente al resto de celdas de
la hoja, por ejemplo ponerlo en negrita.

5.  Ve al menú Insertar y haz clic en el primer
icono a la izquierda donde dice Tabla
Dinámica.
Te pedirá que indiques el grupo de celdas
donde está la información a trasladar a la
Tabla Dinámica. Elige el rango
completo con encabezado incluido.
También puedes elegir si la información
viene de otro archivo o si la tabla quieres
que se abra en un libro de Excel diferente,
de momento deja los valores que vienen por
defecto.

7.  Acepta y a continuación se muestra una nueva hoja de
cálculo, a la izquierda aparece una tabla en blanco cuyos
contenidos son Rotulo de columnas, Rotulo de filas y
Valores.
A la derecha veras una ventana titulada Lista de campos
de tabla dinámica, en la parte superior de dicha ventana
tienes los conceptos que estaban en el encabezado de tu
hoja de cálculo, en la parte inferior te pide que indiques
en qué parte de la tabla dinámica quieres colocar dichos
campos.
Basta con pulsar sobre el botón del ratón sobre
el campo que quieras colocar y arrastra sin soltar
hasta llegar a cada una de las opciones momento en el
cual sueltas el botón. Así has indicado en donde quieres
esa información

9.  Lo vas repitiendo con la información que necesites y
al terminar veras reflejados los datos en tu tabla
dinámica de la derecha como ves en la imagen.
Puedes obtener más información de la tabla dinámica
como por ejemplo filtros, subtotales, medias,… Las
tablas dinámicas tienen multitud de opciones poco a
poco a base de practicar conocerás todas ellas.

11. TABLAS Y GRAFICOS
DINAMICOS
Los gráficos dinámicos son como los gráficos
normales, solo que muestran los datos de una tabla
dinámica. Al igual que un gráfico normal, podrás
seleccionar un tipo de gráfico, el diseño y el estilo
para representar mejor los datos.

12. Pasos para crear gráficos dinámicos
 Paso 1:
 Selecciona cualquier celda de la tabla. La
pestaña Opciones aparecerá en la cinta de opciones. Allí, haz
clic en el el comando Gráfico dinámico.

13.  Paso 2:
 En el cuadro de diálogo, selecciona el tipo de gráfico deseado y
haz clic en Aceptar.

14.  Paso 3:
 El gráfico dinámico aparecerá en la hoja de cálculo. Si quieres,
puede moverlo haciendo clic y arrastrando.