2. Planificación de Proyectos
¿Qué es planificar?
La planificación es un proceso gradual, por el que se
establece el esfuerzo necesario para cumplir con los
objetivos de un proyecto en un tiempo u horario que se
debe cumplir para que la planificación sea exitosa.
Niveles de dominio:
Organizar diariamente el trabajo personal, recursos y tiempos,
con método, de acuerdo a sus posibilidades y prioridades.
Participar e integrarse en el desarrollo organizado de un
trabajo en grupo, Previendo las tareas, tiempos y recursos
para conseguir los resultados deseados.
Planificar con método y acierto el desarrollo de un proyecto
complejo (p.e.: proyecto fin de grado).
3. Planificación de Proyectos
Proyectos famosos
Opera House Sidney
Presupuesto inicial: 7 millones de dólares
Presupuesto final: 107 millones de dólares
4. Planificación de Proyectos
Proyectos famosos (continuación…)
Tunel bajo el canal de la Mancha
Estimación inicial: 7,5 billones de dólares, plazo de entrega 1992
Cierre de proyecto: 17,5 billones de dólares, terminado 1994
5. Planificación de Proyectos
Proyectos famosos (continuación…)
Tacoma Narrows Suspension Bridge (3º puente más
largo del mundo)
Se hundió en 1940, 4 meses y 7 días después de su apertura
6. Planificación de Proyectos
El camino hacia el fracaso
No hay suficientes recursos.
No hay tiempo suficiente .
No está bien definido el escenario.
No hay apoyo o el soporte necesario.
7. Planificación de Proyectos
Riesgos de la no planificación
No alcanzar objetivos.
Se disparan los costes.
Retraso en los plazos.
Malos entendidos y tensiones.
Lo que mal empieza, mal acaba
8. Planificación de Proyectos
Ventajas de la planificación
Mejores resultados
Eficiencia en plazos y costes
Posibilidad de reacción y corrección
Entendimiento
9. Planificación de Proyectos
Tener un plan
El comandante que obtenga más puntos durante la
evaluación en el cuartel antes de la batalla tendrá
más posibilidades de ganar.
El plan por escrito… sino será un sueño, una visión.
Planificar sin actuar es una pérdida de tiempo.
Actuar sin planificar es un método seguro para
garantizar la derrota.
10. Planificación de Proyectos
¿Por donde empezar?
Definir claramente el objetivo
Específico
Medible
Alcanzable
Realista
Temporal
11. Planificación de Proyectos
Fases de un proyecto
Fase I: Planificación estratégica
¿Por qué? ¿Qué? ¿Cómo?
Fase II: Planificación operativa y arranque
¿Y si?
Fase III: Ejecución, seguimiento y control
¿Cómo va? ¿Qué queda?
Fase IV: Cierre
¿Cuándo acaba? ?Y ahora qué?
12. Planificación de Proyectos
Fase I: Planificación estratégica
Marco del proyecto:
¿Porque estoy tomando estas medidas?
¿Qué voy a conseguir?
¿Cómo voy a proceder?
¿Cuándo voy a hacerlo?
¿Dónde ocurrirá?
¿Quién va a participar?
Hitos: puntos de revisión del plan
Escenario:
Alcance (qué)
Tamaño/dimensión
Presupuesto
Duración
13. Planificación de Proyectos
Fase I: Planificación estratégica (continuación…)
Expectativas del cliente
Definir que es lo que quiere.
Establecer canales de comunicación.
Asegurarse de que sus necesidades no van cambiando.
Equipo
14. Planificación de Proyectos
Fase II: Planificación operativa y de arranque
Tareas y pasos a dar.
Responsabilidades de cada miembro del equipo.
Fechas
Costes:
Financieros
Humanos
Materiales
Gráfico del plan
¿Y si?... Riesgos del plan
Identificarlos
Evaluarlos: impacto/probabilidad
Plan B
15. Planificación de Proyectos
Fase III: ejecución, seguimiento y control
Ejecución.
Seguimiento de los hitos.
Desviaciones: análisis y puesta en marcha de
medidas correctoras.
Informes de progreso al cliente.
Representación gráfica.
16. Planificación de Proyectos
Fase IV: Cierres del proyecto
Comprobar que el resultado final corresponde con lo
esperado.
Informe final.
Lecciones aprendidas: qué mejorar, qué no hacer,
mejores prácticas…
Satisfacción del cliente/destinatario.
Presentación del proyecto envolver el regalo
17. Planificación de Proyectos
Leyes de Parkinson
Todo trabajo se dilata hasta ocupar todo el tiempo
disponible para su realización.
Los gastos aumentan hasta cubrir todos los
ingresos.
El tiempo dedicado a cualquier tarea B es
inversamente proporcional a su importancia.
18. Planificación de Proyectos
Leyes de Acosta
El tiempo que requiere una tarea crece cada vez
que la interrumpimos y reanudamos.
Para una tarea corta siempre hay un minuto, para
una larga nunca hay tiempo.
Lo perfecto rara vez resulta rentable.
19. Planificación de Proyectos
Leyes de Murphy
Nada es tan sencillo como parece al principio.
Todo lleva más tiempo de lo que se pensaba
inicialmente.
Todo proyecto resulta más caro de lo previsto.
Si algo puede ir mal, irá mal.