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Fundación Universitaria San Martin
            Contaduría publica
     Manejo de la contabilidad sistematizada en las
ferreterías legalmente constituidas de la comuna cuatro
                  de Villavicencio Meta

                 Jonathan Inocencio
             Ángela Bibiana González Ortiz

       Fernando Augusto Jiménez Díaz Granados
No hay una ciudad que le muestre de manera tan excepcional
la fusión entre la vida citadina y las típicas costumbres
llaneras. La puerta del Llano, como también es conocida la
ciudad, se caracteriza por poseer una muy buena
infraestructura vial, hotelera y turística.
País: Colombia
Departamento: Meta
Región: Orinoquía
Coordenadas: 04°09””N 73°38””O
Temperatura: 27°C
Altitud: 467 msnm
Distancia: 86 km de Bogotá D.C
Superficie: 1.328 km Cuadrados
Fundación: 1940
Población: 452.472 hab.
Densidad: 332,82hab/km Cuadrado            Norte : Río Guatiquía
Gentilicio: Villavicense                   Sur: comuna 5
Alcalde: Juan Guillermo Zuluaga            Oriente: Caños Negros
                                           Occidente: Comuna 3
Sitio web alcaldiadevillavicencio.gov.co
El Acuerdo 033 de septiembre 2 de 1992
delimita la nueva división política de las
comunas del área urbana, estableciendo el
alinderamiento para el municipio de ocho (8)
comunas; estas comunas están conformadas
por agrupaciones de barrios.

Para el desarrollo de esta investigación vamos a
tomar solo a la comuna cuatro
MAPA COMUNA
                                                         CUATRO




Alcalá                  Hierbabuena            Rosales
Antonio Villavicencio   Jordán Alto            San Carlos
Bosques de Abajam       Jordán Reservado       San Luis
Bastilla                La Castilla            Santa Helena I II y III
Camino Real             La Ceiba               Venecia
Caracoles               La Desmotadora         Malvinas
Ciudad Salitre          El Topacio             Villa Fabiola
Covisán                 Villa del sol          Villa Suárez
El Bambú                Calamar                La Reliquia
El Cedral               El recreo              Cedritos
El Delirio              La Hacienda            6 de abril
El Jordán               Los Vencedores         Manantial l ll y lll
Morichal                Madrigal               Santa Martha
Paraíso                 Marco A. Pinilla       Prados de cibería
Progreso                Nueva Colombia I, II
¿Cuantas                        ¿Qué nivel de
   ¿Cuánta         ferreterías   ¿Que tipo de       preparación
 Ferreterías       utilizan la      software         tienen los
    están        contabilidad      contables     responsables de
 legalmente     de la empresa    manejan las           llevar la
constituidas?     de manera       ferreterías?   contabilidad en
                sistematizada?                    las ferreterías?




    ¿Como manejan la contabilidad sistematizada las
ferreterías, legalmente constituidas, de la comuna cuatro
                  de Villavicencio Meta?
Averiguar en                         Verificar la
 la cámara de                        existencia de
                     Averiguar
 comercio de                        las ferreterías
                   ante la DIAN
 Villavicencio                      registradas en
                  las ferreterías                     ¿?
las ferreterías                       cámara de
                    registradas
  registradas                         comercio y
                   actualmente
 actualmente                             DIAN




      ¿Cuánta Ferreterías están legalmente constituidas?
Entrevista a                      Verificar la
     los                         existencia de
encargados                      las ferreterías
 de llevar la   Encuestar las   registradas en     ¿?
contabilidad     ferreterías      cámara de
    de la                         comercio y
  ferretería                         DIAN




¿Cuantas ferreterías utilizan la contabilidad de la empresa
               de manera sistematizada?
Definir qué nivel
                 Identificar Cuantas      Identificar
Definir cuánta                                           de preparación
                  ferreterías utilizan   que tipo de
  Ferreterías                                               tienen los
                  la contabilidad de       software
     están                                              responsables de
                    la empresa de         contables
  legalmente                                                  llevar la
                        manera           manejan las
 constituidas                                           contabilidad en
                    sistematizada        ferreterías
                                                          las ferreterías




Identificar como manejan la contabilidad sistematizada las
ferreterías legalmente constituidas de la comuna cuatro de
                    Villavicencio Meta




     ¿?                    ¿?                ¿?                ¿?
CALLE 35 NO. 19-50 ALCALA

Misión
Mantener un sólido posicionamiento y liderazgo comercial en cuanto a la venta de
materiales de construcción y ferretería en general, superando las perspectivas de calidad y
servicio de nuestros clientes, gracias al apoyo incondicional de un comprometido equipo de
trabajo, permitiéndonos así sostener un alto grado de responsabilidad social y comercial
que nos garantice solidez financiera y crecimiento sostenible

visión
Ser una empresa que trabaja para brindar a sus clientes la mayor diversidad en materiales de
construcción y de ferretería en general, bajo premisas de precio, calidad y servicio acorde a las
exigencias del mercado, comprometiéndonos con la capacitación constante de nuestro recurso
humano, para que este sea altamente calificado, productivo y comprometido a mantener la
preferencia y satisfacción de nuestros clientes; con la finalidad de generar un crecimiento rentable,
en beneficio de todos que nos permita mantener y mejorar cada día la calidad y servicio prestado
FERRETERIA
Una ferretería es un establecimiento comercial dedicado a la venta de útiles para
el bricolaje, la construcción y las necesidades del hogar, normalmente es para el
público en general aunque también existen dedicadas a profesionales con
elementos específicos como: cerraduras, herramientas de pequeño tamaño,
clavos, tornillos, silicona, persianas, por citar unos pocos.
COMUNA
Por comuna se entiende una subdivisión administrativa menor que corresponde
a una zona urbana, rural, o mixta. Es equivalente al municipio o concejo u otras
instancias de administración local.
INVESTIGACIÓN
La investigación científica es una actividad humana orientada a la obtención de
nuevos conocimientos y, por esa vía, ocasionalmente dar solución a problemas o
interrogantes de carácter científico.
CONTABILIDAD
Es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de
las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de
decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de
manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas
LEY 232 DE 1995
                                                    (diciembre 26)
                               Diario Oficial No. 42.162, de 26 de diciembre de 1995
Por medio de la cual se dictan normas para el funcionamiento de los establecimientos comerciales.
EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA
DECRETA:
ARTÍCULO 1o. Ninguna autoridad podrá exigir licencia o permiso de funcionamiento para la apertura de los establecimientos comerciales definidos
       en el artículo 515 del Código de Comercio, o para continuar su actividad si ya la estuvieren ejerciendo, ni exigir el cumplimiento de requisito
       alguno, que no estén expresamente ordenado por el legislador.
ARTÍCULO 2o. No obstante lo dispuesto en el artículo anterior, es obligatorio para el ejercicio del comercio que los establecimientos abiertos al
       público reúnan los siguientes requisitos:
a) Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario. ubicación y destinación expedida por la autoridad
       competente del respectivo municipio. Las personas interesadas podrán solicitar la expedición del concepto de las mismas a la entidad de
       planeación o quien haga sus veces en la jurisdicción municipal o distrital respectiva;
b) Cumplir con las condiciones sanitarias descritas por la Ley 9a de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia;
c)Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales causante de pago por derechos de autor, se les exigirá los
       comprobantes de pago expedidos por la autoridad legalmente reconocida, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 23 de 1982 y demás normas
       complementarias;
d) Tener matrícula mercantil vigente de la Cámara de Comercio de la respectiva jurisdicción;
e) Comunicar en las respectivas oficinas de planeación o. quien haga sus veces de la entidad territorial correspondiente, la apertura del
       establecimiento.
ARTÍCULO 3o. En cualquier tiempo las autoridades policivas podrán verificar el estricto cumplimiento de los requisitos señalados en el artículo
       anterior.
ARTÍCULO 4o. El alcalde, quien haga sus veces, o el funcionario que reciba la delegación, siguiendo el procedimiento señalado en el libro primero del
       Código Contencioso Administrativo, actuará con quien no cumpla los requisitos previstos en el artículo 2o. de esta Ley, de la siguiente manera:
1. Requerirlo por escrito para que en un término de 30 días calendario cumpla con los requisitos que hagan falta.
2. Imponerle multas sucesivas hasta por la suma de 5 salarios mínimos mensuales por cada día de incumplimiento y hasta por el término de 30 días
       calendarios.
• El marco jurídico de la contabilidad en Colombia está
  conformado por la ley 145 de 1960, en los artículos
  que aun siguen vigentes. Por la ley 43 de 1990, por el
  decreto 2649 de 1993 y por el código de comercio.
• Quizás la norma más importante es el decreto 2649 de
  1993, por cuanto es esta la norma que regula los
  principios que debe observar la contabilidad. La
  contabilidad para que tenga validez como prueba y
  para que cumpla con sus objetivos, debe ajustarse a lo
  dispuesto por el decreto 2649 de 1993.
ACTIVIDADES                            FEBRERO           MARZO
No.
                                         1     2   3   4   1   2   3   4


                              . FECHAS
1.
      Diseño del proyecto
2.
      Revisión del proyecto
3.
      Elaboración del proyecto en
      fase inicial
4.
      Elaboración del proyecto en
      fase intermedia
5.
      Elaboración del proyecto en
      fase final
6.
      Concluir y adjuntar registros y
      evidencias
DETALLE               VALOR
Papelería, fotocopia, resmas   $ 250.000
de papel, tinta
Empastado                      $ 100.000
Transporte                     $ 300.000
Apoyo técnico, digitación e    $ 500.000
impresión, Internet
Honorarios                       960.000
Imprevistos                     $ 300.000
TOTAL                          $ 2¨410.000
CIBERGRAFIA
• http://es.wikipedia.org/wiki/Villavicencio
• http://www.alcaldiadevillavicencio.gov.co/ws/
  ?categoria=9&seccion=44
• http://es.wikipedia.org/wiki/Comuna

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  • 1. Fundación Universitaria San Martin Contaduría publica Manejo de la contabilidad sistematizada en las ferreterías legalmente constituidas de la comuna cuatro de Villavicencio Meta Jonathan Inocencio Ángela Bibiana González Ortiz Fernando Augusto Jiménez Díaz Granados
  • 2. No hay una ciudad que le muestre de manera tan excepcional la fusión entre la vida citadina y las típicas costumbres llaneras. La puerta del Llano, como también es conocida la ciudad, se caracteriza por poseer una muy buena infraestructura vial, hotelera y turística.
  • 3. País: Colombia Departamento: Meta Región: Orinoquía Coordenadas: 04°09””N 73°38””O Temperatura: 27°C Altitud: 467 msnm Distancia: 86 km de Bogotá D.C Superficie: 1.328 km Cuadrados Fundación: 1940 Población: 452.472 hab. Densidad: 332,82hab/km Cuadrado Norte : Río Guatiquía Gentilicio: Villavicense Sur: comuna 5 Alcalde: Juan Guillermo Zuluaga Oriente: Caños Negros Occidente: Comuna 3 Sitio web alcaldiadevillavicencio.gov.co
  • 4. El Acuerdo 033 de septiembre 2 de 1992 delimita la nueva división política de las comunas del área urbana, estableciendo el alinderamiento para el municipio de ocho (8) comunas; estas comunas están conformadas por agrupaciones de barrios. Para el desarrollo de esta investigación vamos a tomar solo a la comuna cuatro
  • 5. MAPA COMUNA CUATRO Alcalá Hierbabuena Rosales Antonio Villavicencio Jordán Alto San Carlos Bosques de Abajam Jordán Reservado San Luis Bastilla La Castilla Santa Helena I II y III Camino Real La Ceiba Venecia Caracoles La Desmotadora Malvinas Ciudad Salitre El Topacio Villa Fabiola Covisán Villa del sol Villa Suárez El Bambú Calamar La Reliquia El Cedral El recreo Cedritos El Delirio La Hacienda 6 de abril El Jordán Los Vencedores Manantial l ll y lll Morichal Madrigal Santa Martha Paraíso Marco A. Pinilla Prados de cibería Progreso Nueva Colombia I, II
  • 6. ¿Cuantas ¿Qué nivel de ¿Cuánta ferreterías ¿Que tipo de preparación Ferreterías utilizan la software tienen los están contabilidad contables responsables de legalmente de la empresa manejan las llevar la constituidas? de manera ferreterías? contabilidad en sistematizada? las ferreterías? ¿Como manejan la contabilidad sistematizada las ferreterías, legalmente constituidas, de la comuna cuatro de Villavicencio Meta?
  • 7. Averiguar en Verificar la la cámara de existencia de Averiguar comercio de las ferreterías ante la DIAN Villavicencio registradas en las ferreterías ¿? las ferreterías cámara de registradas registradas comercio y actualmente actualmente DIAN ¿Cuánta Ferreterías están legalmente constituidas?
  • 8. Entrevista a Verificar la los existencia de encargados las ferreterías de llevar la Encuestar las registradas en ¿? contabilidad ferreterías cámara de de la comercio y ferretería DIAN ¿Cuantas ferreterías utilizan la contabilidad de la empresa de manera sistematizada?
  • 9. Definir qué nivel Identificar Cuantas Identificar Definir cuánta de preparación ferreterías utilizan que tipo de Ferreterías tienen los la contabilidad de software están responsables de la empresa de contables legalmente llevar la manera manejan las constituidas contabilidad en sistematizada ferreterías las ferreterías Identificar como manejan la contabilidad sistematizada las ferreterías legalmente constituidas de la comuna cuatro de Villavicencio Meta ¿? ¿? ¿? ¿?
  • 10. CALLE 35 NO. 19-50 ALCALA Misión Mantener un sólido posicionamiento y liderazgo comercial en cuanto a la venta de materiales de construcción y ferretería en general, superando las perspectivas de calidad y servicio de nuestros clientes, gracias al apoyo incondicional de un comprometido equipo de trabajo, permitiéndonos así sostener un alto grado de responsabilidad social y comercial que nos garantice solidez financiera y crecimiento sostenible visión Ser una empresa que trabaja para brindar a sus clientes la mayor diversidad en materiales de construcción y de ferretería en general, bajo premisas de precio, calidad y servicio acorde a las exigencias del mercado, comprometiéndonos con la capacitación constante de nuestro recurso humano, para que este sea altamente calificado, productivo y comprometido a mantener la preferencia y satisfacción de nuestros clientes; con la finalidad de generar un crecimiento rentable, en beneficio de todos que nos permita mantener y mejorar cada día la calidad y servicio prestado
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  • 13. FERRETERIA Una ferretería es un establecimiento comercial dedicado a la venta de útiles para el bricolaje, la construcción y las necesidades del hogar, normalmente es para el público en general aunque también existen dedicadas a profesionales con elementos específicos como: cerraduras, herramientas de pequeño tamaño, clavos, tornillos, silicona, persianas, por citar unos pocos. COMUNA Por comuna se entiende una subdivisión administrativa menor que corresponde a una zona urbana, rural, o mixta. Es equivalente al municipio o concejo u otras instancias de administración local. INVESTIGACIÓN La investigación científica es una actividad humana orientada a la obtención de nuevos conocimientos y, por esa vía, ocasionalmente dar solución a problemas o interrogantes de carácter científico. CONTABILIDAD Es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas
  • 14. LEY 232 DE 1995 (diciembre 26) Diario Oficial No. 42.162, de 26 de diciembre de 1995 Por medio de la cual se dictan normas para el funcionamiento de los establecimientos comerciales. EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DECRETA: ARTÍCULO 1o. Ninguna autoridad podrá exigir licencia o permiso de funcionamiento para la apertura de los establecimientos comerciales definidos en el artículo 515 del Código de Comercio, o para continuar su actividad si ya la estuvieren ejerciendo, ni exigir el cumplimiento de requisito alguno, que no estén expresamente ordenado por el legislador. ARTÍCULO 2o. No obstante lo dispuesto en el artículo anterior, es obligatorio para el ejercicio del comercio que los establecimientos abiertos al público reúnan los siguientes requisitos: a) Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario. ubicación y destinación expedida por la autoridad competente del respectivo municipio. Las personas interesadas podrán solicitar la expedición del concepto de las mismas a la entidad de planeación o quien haga sus veces en la jurisdicción municipal o distrital respectiva; b) Cumplir con las condiciones sanitarias descritas por la Ley 9a de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia; c)Para aquellos establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales causante de pago por derechos de autor, se les exigirá los comprobantes de pago expedidos por la autoridad legalmente reconocida, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 23 de 1982 y demás normas complementarias; d) Tener matrícula mercantil vigente de la Cámara de Comercio de la respectiva jurisdicción; e) Comunicar en las respectivas oficinas de planeación o. quien haga sus veces de la entidad territorial correspondiente, la apertura del establecimiento. ARTÍCULO 3o. En cualquier tiempo las autoridades policivas podrán verificar el estricto cumplimiento de los requisitos señalados en el artículo anterior. ARTÍCULO 4o. El alcalde, quien haga sus veces, o el funcionario que reciba la delegación, siguiendo el procedimiento señalado en el libro primero del Código Contencioso Administrativo, actuará con quien no cumpla los requisitos previstos en el artículo 2o. de esta Ley, de la siguiente manera: 1. Requerirlo por escrito para que en un término de 30 días calendario cumpla con los requisitos que hagan falta. 2. Imponerle multas sucesivas hasta por la suma de 5 salarios mínimos mensuales por cada día de incumplimiento y hasta por el término de 30 días calendarios.
  • 15. • El marco jurídico de la contabilidad en Colombia está conformado por la ley 145 de 1960, en los artículos que aun siguen vigentes. Por la ley 43 de 1990, por el decreto 2649 de 1993 y por el código de comercio. • Quizás la norma más importante es el decreto 2649 de 1993, por cuanto es esta la norma que regula los principios que debe observar la contabilidad. La contabilidad para que tenga validez como prueba y para que cumpla con sus objetivos, debe ajustarse a lo dispuesto por el decreto 2649 de 1993.
  • 16. ACTIVIDADES FEBRERO MARZO No. 1 2 3 4 1 2 3 4 . FECHAS 1. Diseño del proyecto 2. Revisión del proyecto 3. Elaboración del proyecto en fase inicial 4. Elaboración del proyecto en fase intermedia 5. Elaboración del proyecto en fase final 6. Concluir y adjuntar registros y evidencias
  • 17. DETALLE VALOR Papelería, fotocopia, resmas $ 250.000 de papel, tinta Empastado $ 100.000 Transporte $ 300.000 Apoyo técnico, digitación e $ 500.000 impresión, Internet Honorarios 960.000 Imprevistos $ 300.000 TOTAL $ 2¨410.000