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Tareas comunes    Para agregar una nueva diapositiva, oprima el botón del ratón con el cursor sobre“Tareas Comunes (Common...
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Lineamientos de TextoPara efectuar cambios de letra en el maestro, destaque el texto que desee cambiar,luego realice el ca...
Para insertar una fecha:   1. Seleccione “VER”: “Encabezado y Pie de Página”.   2. Asegúrese de que la opción “Fecha y Hor...
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NOTA: Quizá usted desee anotar los colores automáticos antes de cambiar el color de algúnelemento, porque en ocasiones es ...
A fin de avanzar o retroceder una diapositiva completa, oprima el botón del ratóncuando el cursor está sobre la flecha de ...
Para crear niveles de sangría consecutivos, asegúrese de que el cursor esté en lalínea en la que usted quiere que comience...
Oprima el botón del ratón con el cursor en “Carácter (character)” para incluir algún símboloinstalado en su sistema. Tenga...
Para Sombrear un Texto   1. Digite el texto que va a ser sombreado.   2. Resalte el texto.   3.     Oprima el botón del ra...
Para seleccionar colores adicionales o para ver los colores adicionales usados por usteden esta presentación que no son pa...
BorrarPara borrar un objeto, oprima el botón del cursor para seleccionarlo, y luego oprímalo conel cursor en Borrar (delet...
Matices (Gradients)Texturas (Textures)                      21
Patrones (Pattern)        Fotografías (Picture)Efectos con Línea     Cada uno de los objetos para dibujar tiene una línea ...
Para cambiar el color de línea, deje caer la flecha hacia abajo y haga una nuevaselección. Las otras opciones de la Herram...
3. En la ventana de texto “Editar (edit)” de WordArt, digite su texto. También puede      cambiar el tipo y el tamaño de l...
Herramienta de Texto      Para insertar texto en la diapositiva en un lugar que no sea el Fijador de Sitio   1. Oprima el ...
Hacer Superposiciones (layering)Cuando se hace una superposición de objetos, en ocasiones quedan ordenadosincorrectamente....
Para manipular los componentes individuales de los objetos agrupados, no los debeseparar. Para separar algún objeto, selec...
Si usted está conectado a la Internet, puede bajar ilustraciones adicionales de la Galería deArte en línea de Microsoft (o...
vínculos en la misma carpeta de la presentación. Una vez que estén en esa carpeta,insértelos en la presentación. Esto le p...
Se abrirá una nueva ventana que muestra una hoja de cálculo simulada, un gráfico basadoen los datos de dicha hoja simulada...
Crear HipervínculosLos hipervínculos hacen que al escogerse un objeto se produzca un traslado a una nuevaubicación o se re...
Superposiciones o diapositivas animadasPodría serle útil incluir en una presentación un objeto superpuesto construyéndolo ...
Para escoger otros efectos tales como efectos de sonido y cómo va a aparecer el objetoen la diapositiva durante una presen...
Para activar un revisor de estilo, Seleccione “HERRAMIENTAS (tools)”: “Opciones(options)”. Oprima el botón del ratón con e...
Diapositiva en MiniaturaCuando usted aplica el ampliador a la vista de su diapositiva de modo que no se puede vertoda la d...
NOTA: Será útil que usted numere sus discos cuando “Empacar y Partir” esté creando supresentación, para que usted sepa el ...
cursor se transformará en una flecha de cuatro puntas. Oprima el botón del ratón y arrastrela diapositiva a su nueva ubica...
Usar el Clasificador de Diapositivas (slide sorter)   El Clasificador de Diapositivas muestra una imagen en miniatura de c...
Cuando usted oprime el botón del ratón con el cursor en la Herramienta de Transición deDiapositivas, el recuadro de diálog...
NOTA: Asegúrese, si selecciona “Automáticamente (automatically)”, de eliminar la marca   de “Activado” junto a la leyenda:...
Efectos con Textos Sangrados (bullet effects)La Herramienta “Animación Preestablecida de Texto (text preset animation tool...
   Material para entregar (handouts) — La opción más popular para el material que       se entrega es imprimir tres diapo...
Hacer una Presentación en Pantalla    Ver Exposición de Diapositivas (slide show view) le permite ver la presentación en e...
permite a usted incluir diapositivas con información complementaria, pero no tener acceso aellas salvo si es concretamente...
Notas del ConferencistaDurante una presentación, usted podrá hacer anotaciones por medio de los Controles delPrograma. Las...
Tiene que cambiar de bolígrafo al cursor regular para que la presentación pueda avanzar.Para eliminar el bolígrafo y regre...
en la presentación en lugar de usar el ratón. Para anular este cambio de opción, oprima ESCy detenga la presentación.Combi...
Animación de Plantillas de Diseño PowerPointUsted ha aprendido mucho sobre la creación de una presentación efectiva en Pow...
La colocación de la presentación en la Red puede lograrse en una de dos formas:    1. Colocando el archivo mismo de la pre...
   Especificar las versiones de explorador en las que usted desea que pueda verse su    presentación. Si escoge el Explor...
Probar la Presentación en RedPara probar los archivos en red, abra su explorador de red y escoja “ARCHIVO (file)”: “AbrirP...
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Power point 2

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    con esto pretendo hacer mejores presentaciones para unas claces
    que tengo que dar.Dios les bendiga
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  1. 1. Tutor Básico de PowerPoint 2000 Tabla de Contenidos Aprender sobre PowerPoint Comenzar  Esquema Automatizado  Nueva apariencia del Campo de Preparación de PowerPoint 2000  Preparación de Página para Diapositivas de 35mm Uso de los fijadores de sitio Identificación de las Barras de Herramientas  Tareas Comunes  Ver  Texto  Dibujo Insertar Nuevas Diapositivas Entender “Aplicar a Todo” y “Aplicar” Aplicar Plantillas de Diseño Preparar el Maestro de Presentación  Lineamientos de Texto  Encabezados y Pies de Página Crear Plantillas para Diseños Personalizados Modificar Apariencia de las Plantillas  Disposición de Colores para Diapositivas  Fondo Navegar durante el Proceso Crear listados con viñetas  Estilos de viñetas  Agregar/Eliminar viñetas Trabajar con texto  Texto sombreado  Aumentar/Reducir Espaciado del Texto  Brocha de Formato  Aumentar/Reducir Tamaño del Tipo de Letra  Colores del Texto  Encerrar palabras Dibujar objetos  Seleccionar  Eliminar  Rellenar con colores  Introducir efectos  Matices  Texturas  Patrones  Fotos  Efectos con Líneas  Efectos con Objetos 1
  2. 2.  Formas Automáticas y WordArt  Herramienta de Texto  Mover  Rotar  Hacer superposiciones  Agrupar y Separar Usar imágenes y Otros de ClipArt  Archivos Vinculados  Sonido, Cortos de Vídeo y Fotos  Activar Uso de Cuadros Crear Hipervínculos Animar la Presentación  Superposiciones o Diapositivas Animadas Usar Herramientas de PowerPoint  Corrector de Estilo  Ampliador  Diapositiva en Miniatura  Empacar y Partir Trabajar en Vista de Esquema Usar Páginas de Notas Usar el Clasificador de Diapositivas Usar Transiciones  Ensayar Distribución del Tiempo  Efectos con Viñetas  Diapositivas Escondidas Imprimir la Presentación Hacer una Presentación en Pantalla  Navegar durante la Presentación  Vigilante de Reuniones  Notas del Conferencista  Notas en Pantalla  Pausa de la Presentación  Esconder el Bolígrafo Combinar Presentaciones Animar las Plantillas de diseño Poner la Presentación en la red  Asistente de HTML  Probar la Presentación en Red 2
  3. 3. Aprender acerca de PowerPointPowerPoint es una aplicación que le ayuda a preparar, imprimir y realizar presentaciones. Sepuede tener acceso a diversas opciones para llevar a cabo una presentación, pero solamenteuna vez es necesario desarrollarla. Usted puede imprimir las diapositivas (una “diapositiva”es lo que PowerPoint llama “pantalla de información”), imprimir material informativo, páginasde notas, elaborar diapositivas para 35 mm, o realizar una presentación en pantalla.Únicamente las presentaciones en pantalla le permiten hacer uso de la gama completa deposibilidades que ofrece PowerPoint.A la hora de desarrollar una presentación de PowerPoint, es importante recordar que nodebe tratar de incluir cuanta información tiene a la mano que querría usted aportar. Lasdiapositivas de PowerPoint deben contener frases descriptivas breves y concisas que leayuden a recordar lo que usted desea presentar y que, a la vez, le sirvan de recordatorio asu audiencia. El error más comúnmente cometido por usuarios principiantes del PowerPointes introducir demasiada información en cada diapositiva.Para una mayor información sobre la creación de efectos visuales, incluidas laspresentaciones de PowerPoint y el uso efectivo del color, ver: Creación de Ayudas VisualesEfectivas/Uso Efectivo del Color(http://www.iupui.edu/~webtrain/tutorials/effective_visual_aids.htm)ComenzarAl comenzar a usar PowerPoint, el recuadro de diálogo para la nueva presentación ofrececuatro opciones: 3
  4. 4. Asistente automático de contenido: Le guía por medio de una serie de preguntas diseñadas para obtener información acerca de usted y del tipo de presentación que está preparando. El Asistente luego construye una presentación simulada que le servirá de guía en el desarrollo del contenido de la presentación. Plantilla de diseño: Le permite elegir el esquema de fondo y color entre las plantillas disponibles antes de iniciar el trabajo de la nueva presentación. En general es más fácil realizar la selección de las Plantillas una vez abierta la nueva presentación porque las características de cada plantilla se pueden ver mejor antes de hacer la selección. Presentación en blanco: Permite abrir una presentación nueva sin plantilla. Abrir una presentación existente: Despliega un listado de presentaciones de PowerPoint que han sido abiertas recientemente, de entre las cuales se puede hacer la escogencia, o se puede seleccionar Más Archivos para localizar el archivo de una presentación previamente guardada y abrirla.Diagramación Automática.Una vez abierta una nueva presentación, PowerPoint muestra el recuadro de diálogodenominado Diapositiva Nueva que contiene diversas opciones de Diagramación Automática.Las Diagramaciones Automáticas (Autolayout) constituyen diagramacionespredeterminadas para cada tipo concreto de diapositiva. Estas diagramaciones permiten quehaya congruencia a lo largo de toda la presentación. Cada una de las diagramacionesrepresentadas se describe en el extremo inferior derecho cuando se oprime el botón delratón con el cursor en la respectiva opción de diagramación. Este recuadro de diálogo demuestra de la Nueva Presentación señala la Diapositiva Titular seleccionada (resaltada pormedio de un borde grueso). 4
  5. 5. Nueva Apariencia del Campo de Preparación de PowerPoint 2000La vista normal de PowerPoint 2000 tiene un campo de preparación formado por tresventanas: a la izquierda la ventana de diagramación, en la parte superior derecha la ventanapara la preparación y, en la parte inferior derecha, la ventana de notas.La ventana de diagramación contiene el título de cada diapositiva, así como cualquierinformación que se digite en un Fijador de sitio (Placeholder). Si desea disponer de mayorespacio para digitar el texto directamente dentro de un diagrama, oprima el botón del ratóncon el cursor en Herramienta de vista en esquema (Outline view tool). Esto muestra ladiapositiva en miniatura.La ventana de la diapositiva muestra cualquier texto que usted digite dentro de un Fijador desitio (Placeholder), así como cualesquier objetos que usted inserte en la diapositiva. Sidesea disponer de mayor espacio para la preparación en “vista de diapositiva”, oprima elbotón del ratón con el cursor en la Herramienta de vista en Diapositiva (Slide view tool).Esto permite aumentar el tamaño de la diapositiva, dejando solamente una lista de númerosde diapositivas en la ventana de diagramación.La ventana de Notas sustituye la vista de notas de las versiones anteriores de PowerPoint.(Sin embargo todavía es posible seleccionar “VER (View)” “Páginas de Notas (Notes Pages)”en el menú). Esta ventana permite digitar las notas del conferencista (speaker´s notes) sincambiar de vista. Si desea una vista previa de cómo se imprimirá la página de Notas delConferencista o un campo de mayor tamaño para digitar las notas, escoja “VER”: “Página deNotas”.Preparación de Página para diapositivas de 35mmPowerPoint supone que usted efectuará una presentación en pantalla. Si usted va a usarPowerPoint para el desarrollo de una presentación, pero su intención es crear diapositivas de35 mm, debe dejar establecido el tamaño de la presentación para ese medio antes decomenzar el desarrollo. Las diapositivas de 35mm son más anchas que las presentacionesen pantalla, por tal razón, si usted desarrolla las diapositivas antes de ajustar el tamaño dela página, correrá el riesgo de que sus diapositivas no se vean como usted quiere. 5
  6. 6. Ajustar el tamaño de su presentación a diapositivas de 35mm. 1. Del menú “ARCHIVO (File)”, seleccione: “Preparación de Página (Page Setup)” 2. En el recuadro de diálogo de “Preparación de Página”, oprima el botón del ratón con el cursor en la casilla que se despliega hacia abajo al lado de “Ajustar Tamaño de Diapositivas (Slides sized for)”. Seleccione “Diapositivas de 35mm (35mm Slides)”. Oprima el botón del ratón con el cursor en “O.K.”Usar “Fijadores de sitio (Placeholders)”Todas, excepto dos de las Diagramaciones Automáticas proporcionan sitios preseleccionadosllamados Fijadores de sitio en los cuales se inserta texto. Es importante insertar el texto enlos fijadores de sitio destinados al título porque PowerPoint utiliza esa información paraayudarle a orientarse durante las presentaciones cuando usted necesite trasladarse a unadiapositiva diferente o cuando esté buscando a lo largo de la presentación en la “VistaNormal (Normal view)” o en “Vista de Diapositiva (Slide view)” durante el desarrollo.Al usar los Fijadores de sitio, la presentación tendrá una distribución congruente del espaciocada vez que usted use una diapositiva con ese tipo de diagramación.Para digitar en un Fijador de Sitio, oprima el botón del ratón con el cursor en cualquiersitio en la ventana, dentro de la línea punteada y comience a escribir. Cuando no necesite 6
  7. 7. usar algún Fijador de Sitio particular, no es necesario borrarlo, los Fijadores de sitio noutilizados no son visibles en la presentación.Mover un Fijador de Sitio 1. Oprima el botón del ratón con el cursor en la ventana del Fijador de Sitio dentro de la línea punteada para marcarlo. 2. Mueva el cursor acercándolo al borde de la ventana hasta que este se convierta en una flecha de cuatro puntas. 3. Oprima el botón del ratón y arrastre el Fijador de Sitio a la nueva ubicación.Identificar Barras de HerramientasUsted logrará realizar la mayoría de las tareas en PowerPoint por medio de opciones delmenú o de la barra de herramientas. En general, encontrará el acceso a las barras deherramientas más fácil y rápido una vez que se sienta cómoda(o) con sus funciones.La instalación de Office 2000 permite mostrar únicamente sus opciones de menú másrecientes. A fin de ver las selecciones no visibles, oprima el botón del ratón con el cursor enla flecha de doble punta en la parte inferior de la lista del menú o sostenga el ratón sobre elmenú por unos pocos segundos. Cualquiera de estas dos acciones mostrará todas lasopciones en ese punto del menú. Una vez que usted haya seleccionado una opción, ésta seconvertirá en “recientemente utilizada (recently used)” y será visible al mostrarse los menúshacia abajo. Cuando las barras de herramientas contienen un número de selecciones mayorque el que se pueda mostrar fácilmente en una barra de herramientas, las seleccionesadicionales menos frecuentemente utilizadas quedarán escondidas. Usted podrá oprimir elbotón del ratón con el cursor sobre las flechas de doble punta, y sobre las flechas condirección descendente, para mostrar selecciones adicionales de la barra de herramientas.Para que todas las opciones del menú se mantengan “permanentemente” visibles,seleccione “HERRAMIENTAS (Tools)”: “Personalizar (Customize)”. Oprima el botón del ratóncon el cursor sobre la etiqueta de Opciones y déjela sin marcar. “Los menúes muestranprimero los comandos más recientemente utilizados (Menus show recently used commandsfirst).” Esto no afecta la barra de herramientas, únicamente las selecciones del menú.NOTA: Cambiar esta opción afectará toda aplicación del conjunto de Microsoft Office,incluyendo Word, PowerPoint y Excel. 7
  8. 8. Tareas comunes Para agregar una nueva diapositiva, oprima el botón del ratón con el cursor sobre“Tareas Comunes (Common Tasks)”, “Diapositiva Nueva (New Slide)” para ver el recuadrode diálogo de la Nueva Diapositiva. Las nuevas diapositivas se agregan debajo de ladiapositiva existente. La herramienta “Diagramación de Diapositivas (Slide Layout)” aplica o reaplica eldiagrama seleccionado y usa casi el mismo recuadro de diálogo que “Nueva Diapositiva”. LaDiagramación de Diapositivas reaplica el estilo principal escogido y es útil cuando el Fijadorde Sitio ha sido movido o usted ha decidido cambiar el formato de una diapositiva y necesitaregresar a un diagrama de formato concreto. Para aplicar o reaplicar un diagrama,oprima el botón del ratón con el cursor sobre la Herramienta de Diagramación deDiapositivas y escoja su diagrama. Para cambiar la plantilla aplicada (Apply Design Template), seleccione unaplantilla diferente y oprima el botón del ratón con el cursor sobre ella. A todas lasdiapositivas en su presentación se les aplicará el diseño escogido y las tablas que hayacreado serán actualizadas con el nuevo esquema de color.Ver La Barra de Herramientas Ver (View toolbar) se encuentra localizada en laesquina inferior izquierda de la pantalla y permite moverse rápidamente entre las diferentesvistas de la presentación. Normal Vista predeterminada Esquema (outline) Vista para desarrollo de texto Diapositiva (slide) Vista para desarrollo gráfico Clasificador de diapositivas (slide sorter) Vista reducida de cada diapositiva Demostración de las Diapositivas (slide view) Muestra la presentación en pantallaTextoLas opciones en la Barra de Herramientas de Texto permiten hacer selecciones que afectanel texto destacado.NOTA: Se debe tener presente que algunas opciones podrían estar escondidas. Para teneracceso a ellas, oprima el botón del ratón con el cursor sobre la flecha de doble punta o laflecha que apunta hacia abajo sobre la barra de herramientas. 8
  9. 9. DibujarLa Barra de Herramientas de Dibujo contiene herramientas (cada una se describirá en detallemás adelante en este documento de tutoría) para incorporar objetos en una presentaciónInsertar Nuevas Diapositivas Las nuevas diapositivas se agregan después de la diapositiva existente. Para agregaruna nueva diapositiva debajo de la existente, oprima el botón del ratón con el cursor enla opción Diapositiva Nueva. Luego en el recuadro de diálogo Diagrama Automático deDiapositiva Nueva (New slide autolayout) elija el diagrama de la diapositiva nueva.Entender el funcionamiento de “Aplicar a Todo (Apply to all)” y de “Aplicar(Apply)”En PowerPoint, en muchos recuadros de instrucciones, a la hora de elegir una opción, ustedtendrá dos posibilidades: “Aplicar a Todo” y “Aplicar”. Cuando usted elige “Aplicar a Todo”,cada una de las diapositivas de la presentación, tanto la existente como las futuras, sufrirá elcambio de acuerdo con la elección realizada. Cuando usted elige “Aplicar”, solo afectará ladiapositiva que usted está viendo en ese momento.Aplicar Plantillas de DiseñoPowerPoint denomina sus esquemas de color incorporados “Plantillas de Diseño (DesignTemplates)”. Usted puede aplicar un Diseño en cualquier punto durante el desarrollo, perola mayoría prefiere establecer el Diseño desde el inicio para ver los efectos del desarrollo.Usted puede cambiar de idea y aplicar un diseño diferente en cualquier momento.Es posible que usted desee conservar las plantillas de las versiones previas de MicrosoftOffice adicionalmente a las de la versión nueva. Para hacer esto, en el CD de “Office”, en elsitio donde están ubicadas las plantillas, encuentre el directorio que contiene las plantillas,luego copie las plantillas individuales en el directorio de su estación de trabajo que contienelas plantillas de la versión actual. Éstas aparecerán en la lista de opciones junto con lasplantillas actuales. Para aplicar un diseño, oprima el botón del ratón con el cursor en la Herramienta“Aplicar Diseño (Apply Design Tool)”. 9
  10. 10. A pesar de que solo se puede aplicar un único Diseño a una presentación, se puede afectarla apariencia de las diapositivas individuales dentro de la presentación modificando elesquema de color de la diapositiva (slide color scheme) y su fondo (background). Estas dosopciones las podrá encontrar en el menú “Formato (Format)”.Preparar el maestro de la PresentaciónEl maestro le permite tomar decisiones relativas al diseño, que luego afectarán cadadiapositiva o página de la presentación. Hay maestro de Diapositivas, de Diapositivas deTítulo, de Material Informativo y de Notas.Usted puede tomar decisiones acerca del texto, incluso su colocación, estilos y tamaños deletras, estilos de viñetas, pies de página, objetos e imágenes. Las diapositivas individualesse pueden desviar del maestro (ver trabajo con el fondo de la diapositiva), pero cadadiapositiva nueva seguirá las especificaciones del maestro.Antes de elaborar cualquier diapositiva, se debe preparar el maestro. Cuando se crea elmaestro primero, todas las diapositivas que se agreguen a la presentación se basarán endicho formato. Sin embargo, si las diapositivas se construyen con anterioridad alestablecimiento del maestro, es posible que algunos elementos en ellas no cambien paraefectos de ajuste. Cualquier texto u objeto que usted agregue al maestro se mostrará encada diapositiva de la presentación en el mismo lugar en que usted lo colocó en el maestro.Para crear un Maestro (Master), elija “VER (View)”: “Matriz (Master)”. Luego seleccioneen la lista la matriz que desee crear.NOTA: el Maestro de Título estará a su disposición solo después de haber aplicado unaPlantilla de diseño. 10
  11. 11. Lineamientos de TextoPara efectuar cambios de letra en el maestro, destaque el texto que desee cambiar,luego realice el cambio haciendo uso de las herramientas de la Barra de Herramientas deTexto (Text toolbar). Por ejemplo, para cambiar el texto del título a Helvética de 44 puntos,destaque las palabras, oprima el botón del ratón para abrir el maestro de la diapositiva detítulo, luego escoja Helvética y 44 de las ventanas correspondientes al tipo y tamaño deletra, respectivamente.A la hora de elegir los tipos de letra de la presentación, tenga en mente estos lineamientos.  El texto será de lectura más fácil si su formato contiene tipos de letras sans serif tales como Arial, Helvética o Tahoma.  El tipo de letra de los títulos de las Diapositivas no debe ser menor de 44 puntos.  El tipo de letra del cuerpo del texto no debe ser menor de 24 puntos a fin de que sea claramente legible para todo su público.Encabezados y Pies de PáginaEl maestro de la diapositiva (slide master) muestra la ubicación automática de cualquierfecha, número de diapositiva o pie de página textual que usted desee usar. NOTA: Cuando usted aplica una Plantilla de Diseño (apply design template), estas ubicaciones automáticas pueden quedar escondidas detrás del Diseño mismo, por lo tanto espere hasta haberlo aplicado antes de hacer la elección de algún pie de página. Para insertar texto dentro del espacio del pie de página (footer): 1. Escoja “VER” : “Encabezado y Pie de Página (header and footer)”. 2. Asegúrese de que la opción “Pie de Página” esté marcada, luego digite el texto dentro de la ventana de texto para el Pie de Página. 11
  12. 12. Para insertar una fecha: 1. Seleccione “VER”: “Encabezado y Pie de Página”. 2. Asegúrese de que la opción “Fecha y Hora” esté marcada. 3. Elija “Actualizar automáticamente (update automatically)” o “Fijo (fixed)”. o Actualizar automáticamente actualiza automáticamente la fecha y hora de las diapositivas de su presentación cada vez que usted abre la presentación. o Fijo le permite digitar una fecha determinada en la ventana que se mostrará en su presentación. Para insertar el número de una diapositiva 1. Elija “VER”: “Encabezado y Pie de Página” 2. Oprima el botón del ratón con el cursor en la casilla de marcar correspondiente a Número de Diapositiva.NOTA: Oprima el botón del ratón con el cursor en la casilla de marcar si prefiere que el piede página no aparezca en la diapositiva de título. No es posible elegir en forma selectiva lainclusión u omisión de elementos individuales de pie de página en la diapositiva de título.Para insertar objetos, imágenes o diagramas que han de aparecer en cada diapositivade la presentación, cree o inserte el objeto, dimensiónelo, y, en el Maestro de Diapositivacolóquelo en la ubicación en que usted quiere que aparezca en cada diapositiva.Crear Plantillas de Diseño PersonalizadasA pesar de que PowerPoint viene con una variedad de Plantillas de Diseño (DesignTemplates), usted también puede crear plantillas personalizadas.Para crear una plantilla personalizada 1. Abra una presentación en blanco con una diapositiva nueva. Utilice la “Diapositiva de Título (title slide)” con “Diagrama Automático (autolayout)”. 2. Seleccione “VER (ver)”: “Maestro (master)”: “Maestro de Diapositiva (slide master)”. 3. Diseñe la diapositiva para que la plantilla tenga la apariencia que usted desee, haciendo las elecciones de color, imagen y tipo de letra que desee. 4. Seleccione “ARCHIVO (file)”: “Guardar como (save as)”. 5. En la casilla de “Guardar como” que se despliega en forma descendente, elija “Plantilla de Diseño (design template)” (*.pot). 6. En la ventana de texto para nombre de Archivo, digite un nombre para su nueva plantilla. 7. Si desea que su plantilla personalizada se muestre en la misma lista de las Plantillas de PowerPoint, debe localizar la carpeta en la que están ubicadas en su sistema. En mi sistema, están ubicadas en la siguiente secuencia: Archivos de Programa/Microsoft Office/Plantillas/Diseños de Presentación. Su sistema debe ser similar.Esto guardará la diapositiva como un archivo “pot” (y no como un archivo “ppt” dePowerPoint) y la pondrá a disposición suya como una Plantilla de Diseño para futuras 12
  13. 13. presentaciones. Regrese a su presentación oprimiendo el botón del ratón con el cursor en la“Herramienta Vista de Diapositiva (slide view tool)” en la “Barra de Herramientas Ver (viewtoolbar)”.Modificar la Apariencia de la PlantillaA pesar de que no se puede aplicar más de una Plantilla de Diseño a una presentación,existen otras opciones para hacer variar la apariencia: cambiar el Plan de Color Uniforme(Standard Color Scheme) de la diapositiva, cambiar el plan de color de elementosindividuales y omitir elementos del fondo.Plan de color de la diapositiva (Slide color scheme)Elija “FORMATO (format)”: Plan de Color de la Diapositiva. En el recuadro de diálogo dePlan de Color, el indicador Estándar le permite elegir un Plan de Color predeterminadooprimiendo el botón del ratón con el cursor en la elección de su preferencia.El indicador Personalizado le permite cambiar selectivamente los colores de lascaracterísticas del Diseño aplicado. 13
  14. 14. NOTA: Quizá usted desee anotar los colores automáticos antes de cambiar el color de algúnelemento, porque en ocasiones es difícil determinar, a partir del maestro, exactamente quétipo de objetos/características se verán afectados por los cambios de color y podría ser queusted quisiera regresar a los colores automáticos. 1. Oprima el botón del ratón con el cursor en la casilla rellena de color, colocándose al lado del elemento que usted desea cambiar. 2. Oprima el botón del ratón con el cursor en el botón “Cambiar Color (change color)” y haga la selección de los colores.Fondo (background)Seleccione “FORMATO”: “Fondo” para efectuar los cambios al fondo de la diapositiva. Laventana de despliegue descendente le permite cambiar colores, patrones, matices, y otrosefectos de relleno.Todo objeto contenido en el Maestro de una Diapositiva (Slide master), incluyendo el diseñode la misma Plantilla de Diseño, se considera un Elemento del Maestro. Es posible elegir nomostrar los Elementos del Maestro en la diapositiva actual o en ninguna de las diapositivas,oprimiendo el botón del ratón con el cursor sobre la opción “Omitir los cuadros de fondo dela Matriz (omit background graphics from master)”. No es posible omitir selectivamenteelementos de una diapositiva individual.Para omitir todos los Elementos de la Matriz, seleccionar “FORMATO”: “Fondo”.Oprimir el botón del ratón con el cursor en “Omitir cuadros de fondo de la Matriz”. Oprimirel botón del ratón con el cursor en “Aplicar” o en “Aplicar a todo”.Navegar durante el desarrolloPara navegar entre las diapositivas durante el desarrollo, se puede hacer uso de laBarra de Recorrido a la derecha de la pantalla. Presione y arrastre el deslizador (slider) paramoverse continuamente a lo largo de la presentación. Un indicador muestra por cuáldiapositiva está usted pasando en ese momento, así como el título de esa diapositiva.Suelte el deslizador para trasladarse a la diapositiva indicada. 14
  15. 15. A fin de avanzar o retroceder una diapositiva completa, oprima el botón del ratóncuando el cursor está sobre la flecha de doble punta apropiada en la parte inferior de laBarra de Recorrido (scroll bar).Otra opción es trasladarse directamente hacia la diapositiva deseada oprimiendo elbotón del ratón en la diapositiva misma en la ventana de esquema (outline pane).Todos los Diagramas Automáticos, excepto dos (de Página en Blanco y Objeto Grande)tienen un Fijador de Sitio para el Título. El deslizador demuestra una razón por la cual esimportante siempre usar un diagrama que contenga un Fijador de Sitio para el Título ysiempre ponerle título a cada diapositiva; el título sirve de orientación de diferentesubicaciones dentro de la presentación. Adicionalmente, la esquina inferior izquierda de la pantalla dePowerPoint muestra la diapositiva actual, entre el número total de diapositivas, así como elnombre de la Plantilla de Diseño aplicada a la presentación.Crear Listados con ViñetasPara crear un listado con viñetas (bulleted list) con Diagrama Automático, seleccioneel Diagrama de Listados con Viñetas (Bulleted List layout), oprima el botón del ratón con elcursor en el principal Fijador de Sitio (placeholder) y comience a digitar. Cada vez que ustedoprima ACEPTAR, el cursor automáticamente se coloca en el siguiente punto con viñeta. Siel texto que usted digita en un trabajo con viñetas tiene una longitud mayor de una línea, eltexto automáticamente ajustará las líneas consecutivas y tendrá la sangría debida.Toda viñeta nueva es de un color gris desvanecido o pálido antes de que usted digite elprimer carácter del elemento. Esto se debe a que la viñeta no aparecerá en la diapositiva amenos que tenga un texto que la acompañe.Ninguna diapositiva debe contener más de siete (7) puntos con viñeta. Los puntos conlíneas múltiples no deberán tener más de 2-3 líneas cada uno. Se debe reducir el número depuntos con viñeta en proporción a las entradas de líneas múltiples. 15
  16. 16. Para crear niveles de sangría consecutivos, asegúrese de que el cursor esté en lalínea en la que usted quiere que comience el próximo nivel, luego oprima el botón del ratóncon el cursor en la Herramienta que reduce el nivel (demote). Cada punto consecutivo permanecerá en el nivel actual hasta que usted oprima el botóndel ratón con el cursor en la Herramienta que Promueve el Nivel (promote) para regresar alnivel previo o en la Herramienta que Reduce el Nivel para agregar la sangría quecorresponde al siguiente nivel.Estilos de viñetaA pesar de que usted puede establecer los estilos de viñeta en el Maestro, también puedecambiar el estilo de la viñeta en cualquier diapositiva o en cualquier punto con viñeta.Cuando se cambia el estilo de la viñeta, cada viñeta consecutiva en esa diapositiva, que hayasido promovida o reducida, tendrá ese estilo hasta que usted lo cambie al estilo automáticoo cambie a una diapositiva diferente. Para cambiar el estilo de la viñeta, asegúrese de que el cursor esté en la línea de texto en la cual usted desea efectuar el cambio de viñeta, luego seleccione “FORMATO (format)”: “Viñeta (bullet)” NOTA: En ocasiones es difícil recordar exactamente cuál era el estilo de la viñeta automática, por lo tanto, preste atención a la viñeta seleccionada antes de proceder con los cambios.Usted puede escoger de las selecciones que proporciona PowerPoint, escogiendo tanto eltamaño (como porcentaje del tamaño del Texto) y el color. 16
  17. 17. Oprima el botón del ratón con el cursor en “Carácter (character)” para incluir algún símboloinstalado en su sistema. Tenga presente, sin embargo, que si usted escoge algún tipo deletra que no está instalado en la computadora con la cual usted va a hacer su presentación,la computadora de la presentación escogerá el tipo de letra más cercano al que ustedescogió y es posible que el resultado no sea de su gusto. Tanto los tipos Symbol comoWingdings son estándar en la mayoría de las computadoras y deben aparecer tal como ustedlo desea.PowerPoint 2000 también tiene unas viñetas en forma de “Cuadro (Picture)” en ClipArt dedonde usted puede escoger.Agregar/Eliminar viñetas La Herramienta Viñetas (bullet tool) es un interruptor. Oprima el botón del ratón unavez para colocar una viñeta al inicio de la línea de texto actual (aquella en la que el cursorestá intermitente). Oprima el botón del ratón nuevamente para eliminar la viñeta. De estamanera usted podrá agregar viñetas al texto que usted ha digitado sin usar el DiagramaAutomático de Viñetas.Trabajar con TextoEn cualquier momento que usted quiera introducir cambios al formato del texto, deberesaltar el texto que ha de cambiar. La selección de la Barra de Herramientas de Texto (texttoolbar) afectará únicamente el texto resaltado. Además de las herramientas de formato detexto estándares: de escogencia de tipo y tamaño de letra, negrita, cursiva y subrayado,también es posible alinear el texto a la izquierda, centrarlo o alinearlo a la derecha. Acontinuación se describen otras herramientas especiales.NOTA: Únicamente los tipos de letra True Type pueden quedar integrados y puede“llevárselos con usted”. Si la computadora con la que usted está llevando a cabo unapresentación en pantalla no tiene instalado el tipo de letra que usted usó durante eldesarrollo, el mismo sistema de la computadora hará una sustitución.Texto SombreadoLa Herramienta de Texto Sombreado (shadow text tool) agrega una sombra leve detrás deltexto. A pesar de que el efecto no es prominente, es una excelente herramienta para darmás definición al texto del título. NO se debe sombrear todo el cuerpo del texto porque estole da una apariencia muy borrosa y dificulta la lectura. 17
  18. 18. Para Sombrear un Texto 1. Digite el texto que va a ser sombreado. 2. Resalte el texto. 3. Oprima el botón del ratón con el cursor en la Herramienta de Sombreado (shadow tool).Aumentar/Reducir el Espaciado del Texto Las Herramientas para Aumentar y Reducir el Espaciado de un Párrafo(increase/decrease paragraph) expanden y contraen respectivamente el espaciado de unpárrafo. En general, la necesidad de aumentar el espaciado de un párrafo es poca, sinembargo, cuando usted se encuentra en una situación en que necesita más espacio, puedecontraer el espaciado del párrafo usando la Herramienta Reducir Espaciado de Párrafo.Tenga cuidado de no usar excesivamente esta herramienta ya que, para efectos delegibilidad, es importante que haya suficiente espacio en blanco.Brocha de Formato La herramienta Brocha de Formatos recoge cualquier formato que se haya aplicado a untexto existente y lo aplica a cualquier texto sobre el cual se pase. Los dos trozos de texto notienen que estar en la misma diapositiva.Para usar la Brocha de Formato 1. Destaque el texto que contiene el formato que usted desea “recoger (pick up)”. 2. Oprima el botón del ratón con el cursor en Brocha de Formato. 3. Presione y arrastre el texto tal como usted haría para resaltarlo. El formato quedará aplicado. Una vez que se aplica el formato, la Brocha de Formato se desactiva.Para aplicar el formato a selecciones múltiples de texto sin necesidad de oprimir elbotón del ratón con el cursor en la Brocha de Formato entre una aplicación y la otra, oprimael botón del ratón dos veces con el cursor sobre Brocha de Formato. La Brochapermanecerá como herramienta seleccionada hasta que usted oprima el botón del ratón paradesactivarla, permitiendo así que usted presione y la arrastre sobre secciones múltiples detexto, aplicando el mismo formato a cada una.Aumentar/Reducir Tamaño de la Letra Usted puede aumentar o reducir el tamaño de la letra de un texto resaltadooprimiendo el botón del ratón con el cursor sobre la Herramienta de Aumentar o Reducirrespectivamente el Tipo de Letra (Increase Font Size or Decrease Font Size Tool). La opciónTamaño hace los aumentos y las reducciones de acuerdo con los tamaños de letraestándares.Colores del Texto Los colores del texto se seleccionan con la herramienta de Color de Letra (font colortool), ubicada en la Barra de Dibujo (drawing toolbar). El texto resaltado cambiará al colorque se muestra en la banda que aparece debajo de la A. 18
  19. 19. Para seleccionar colores adicionales o para ver los colores adicionales usados por usteden esta presentación que no son parte del plan, oprima el botón del ratón con el cursor en laflecha que apunta hacia abajo al lado de la A.Encerrar palabrasSea que el texto se encuentre en un Fijador de Sitio o dentro de una ventana de texto, ustedpuede hacer más ancha o más angosta la ventana arrastrando el borde de esta. Esto afectael espacio donde se encuentra encerrado el texto. Asegúrese de que el cursor tiene laapariencia de una flecha de dos cabezas para modificar el ancho del Fijador de Sitio. Unaflecha de cuatro puntas trasladará el Fijador de Sitio de lugar.Dibujar Objetos Para dibujar una línea, una flecha, un cuadrado o un círculo,seleccione la opción apropiada en la Barra de Dibujo (drawing toolbar). Al mover el cursorsobre la diapositiva tendrá la forma de una cruz fina. Presione y arrastre el cursor para abrirel espacio en el que se insertará el objeto. Cuanto más grande sea el área que usted abra,más grande será el objeto. SUGERENCIA: Para dibujar una línea o flecha recta, o un cuadrado o círculo perfecto, mantenga oprimida “MAYÚSCULAS” mientras presiona y arrastra.SeleccionarA fin de modificar algún objeto de PowerPoint, primero tiene que seleccionar elobjeto. Cuando usted oprime el botón del ratón con el cursor en el objeto, verá unas Asasque rodean el perímetro del objeto. Esto le permite saber exactamente cuál es el objeto queusted está afectando. 19
  20. 20. BorrarPara borrar un objeto, oprima el botón del cursor para seleccionarlo, y luego oprímalo conel cursor en Borrar (delete).Rellenar con coloresAl dibujar objetos sólidos (cuadrados y círculos), estos se llenan con el color automático. Lalínea que aparece debajo del Cubo de Pintura es del color de relleno que está seleccionado. Para rellenar un objeto con el color de relleno que está seleccionado, seleccione elobjeto, luego oprima el botón del ratón con el cursor sobre la Herramienta Cubo de Pintura(Paintbucket Tool).A fin de cambiar el color de relleno, deje caer hacia abajo la flecha que aparece al ladodel Cubo de Pintura y haga una nueva selección. También hay opciones adicionales en“Efectos de Relleno (fill effects)” e incluso se puede escoger no rellenar con ningún color.Efectos de RellenoLos Efectos de Relleno (fill effects) incluyen Degradaciones (gradients) en las que ustedpuede seleccionar uno o dos colores de su preferencia, así como la dirección y las variantesde las degradaciones. Las Texturas (textures) son archivos de imagen similares al fondode las páginas en red. Usted puede usar las opciones de PowerPoint o seleccionar unarchivo de imagen de su estación de trabajo. Los Patrones (patterns) le permitenescoger dos colores y el patrón de diseño con el cual usted desea rellenar el objeto. Laopción Fotografía (picture) le permite escoger un archivo de imagen de su estación detrabajo, la fotografía se autocentrará dentro del objeto seleccionado, escondiendocualesquier partes de la imagen que no se muestren automáticamente dentro de la formadel objeto. 20
  21. 21. Matices (Gradients)Texturas (Textures) 21
  22. 22. Patrones (Pattern) Fotografías (Picture)Efectos con Línea Cada uno de los objetos para dibujar tiene una línea debajo que muestra el colorautomático. La línea que está debajo de la Herramienta Color de Línea (line color tool) es elcolor de línea seleccionado. A fin de dibujar la línea de contorno del objeto con elcolor de línea seleccionado, seleccione el objeto, luego oprima el botón del ratón con elcursor en la Herramienta Color de Línea. 22
  23. 23. Para cambiar el color de línea, deje caer la flecha hacia abajo y haga una nuevaselección. Las otras opciones de la Herramienta Color de Línea incluyen colores y patronessimilares a la Herramienta de Relleno. A fin de modificar el estilo de la línea, el estilo del trazo, y el estilo de laflecha, oprima el botón del ratón con el cursor en estas herramientas, respectivamente,después de dibujar el objeto y mientras éste se encuentra seleccionado.Efectos del Objeto Para agregar sombra o un efecto tridimensional a un objeto, seleccione el objeto,luego oprima el botón del ratón con el cursor en la herramienta elegida.Formas Automáticas y WordArt (Autoshapes y WordArt)Si usted no es de naturaleza particularmente artística, las Formas Automáticas y WordArtvendrán al rescate.Para usar las Formas Automáticas (Autoshapes), 1. En la Barra de Dibujo (drawing toolbar), oprima el botón del ratón con el cursor en la flecha que apunta hacia abajo al lado de Formas Automáticas (autoshapes), luego seleccione el tipo de forma. 2. Oprima el botón del ratón con el cursor sobre la forma que desee. El cursor se convertirá en una fina línea en forma de cruz al mover el ratón a través de la diapositiva. 3. Oprima el botón del ratón con el cursor sobre la diapositiva en el lugar donde desee colocar la forma. 4. Mueva el objeto, modifique su tamaño o color según su deseo. Para usar WordArt, 1. Oprima el botón del ratón con el cursor sobre la Herramienta WordArt. 2. En la Galería de WordArt, oprima el botón del ratón con el cursor sobre el diseño que usted desee, luego oprima el botón del ratón en “OK”: 23
  24. 24. 3. En la ventana de texto “Editar (edit)” de WordArt, digite su texto. También puede cambiar el tipo y el tamaño de letra o ponerla en negrita o cursiva. Luego presione “Ok”.La ilustración quedará colocada en el centro de la diapositiva y por lo general resulta máspequeña que lo que usted quisiera –presione y arrastre las asas para agrandar el objeto altamaño deseado.Muchas de las aplicaciones de WordArt también tienen una pequeña asa amarilla o más deuna en forma de diamante. Usted puede presionar y arrastrar cualquiera de éstas paramodificar la forma del objeto.Para modificar los colores en WordArt, asegúrese de que el objeto esté seleccionado,luego seleccione “FORMATO”: “WordArt” y elija las opciones. 24
  25. 25. Herramienta de Texto Para insertar texto en la diapositiva en un lugar que no sea el Fijador de Sitio 1. Oprima el botón del ratón en la herramienta de Texto (text toolbar). 2. Presione y arrastre el cursor sobre la diapositiva para crear una Ventana de Texto. 3. Digite en la ventana.NOTA: Todo texto que usted digite en un Fijador de Sitio se mostrará en la Vista deEsquema (outline view). El texto insertado por medio de la Herramienta de Texto es tratadocomo un objeto y no se mostrará en el esquema.MoverPara cambiar de lugar un objeto en la diapositiva, selecciónelo, luego mueva el cursorsobre el objeto hasta que vea la flecha de cuatro puntas junto con el cursor. Presione yarrastre el objeto hasta la ubicación en que lo necesite.NOTA: Asegúrese de que sea una flecha de cuatro puntas y no una de dos puntas. Lo quehacen las flechas de dos puntas es redimensionar los objetos.Para mover una ventana de texto, selecciónela, luego mueva el cursor sobre el marcohasta que vea la flecha de cuatro puntas junto con el cursor. Presione y arrastre la ventanade texto hasta la ubicación en que usted la necesita. Si mueve el cursor dentro de laventana, este cambiará a un punto de inserción de manera que usted podrá digitar o editartexto.Rotar Para hacer rotar algún objeto, incluida una ventana de texto, 1. Oprima el botón del ratón con el cursor en la Herramienta de Rotación (rotate tool). 2. Oprima el botón del ratón con el cursor en el objeto que se quiere hacer rotar. 3. Usted verá unos pequeños discos verdes en lugar de las asas normales en el objeto: 4. Al mover el cursor sobre el disco, este se transformará en un lazo circular. Coloque el lazo sobre uno de los discos verdes, presione y arrastre hasta lograr la rotación deseada 5. Oprima el botón del ratón con el cursor sobre la Herramienta de Rotación para desactivarla. 25
  26. 26. Hacer Superposiciones (layering)Cuando se hace una superposición de objetos, en ocasiones quedan ordenadosincorrectamente. A fin de modificar el orden de la superposición, 1. Seleccione la capa que desee afectar. 2. Seleccione “DIBUJAR (draw)”: “Orden (order)” 3. Mueva la capa adelantándola (forward) o atrasándola (backward), hacia el frente (to front) o hacia atrás (to back).Agrupar o Separar (grouping or ungrouping)Generalmente cuando usted ha creado múltiples objetos y los ha colocado superpuestos enla secuencia en que los necesita, desea que permanezcan así. Al agrupar objetos múltiples,usted podrá moverlos o redimensionarlos como una sola entidad en lugar de manipular suscomponentes individuales.Para agrupar objetos, 1. Dimensione cada objeto individual según lo requerido. 2. Superponga los objetos como sea necesario. 3. La selección de cada objeto se debe hacer antes de agruparlos. A fin de seleccionar objetos múltiples, presione “MAYÚSCULAS (shift)”, luego oprima el botón del ratón con el cursor en cada uno de ellos. Una vez que oprime el botón del ratón, el objeto queda seleccionado y aparecen en él las asas. Suelte “MAYÚSCULAS” después de haber seleccionado cada uno de los objetos que deben agruparse. NOTA: Si tiene problemas a la hora de oprimir el botón con el cursor sobre algún objeto que está mayormente oscurecido, trate con uso del ratón. 4. En la Barra de Dibujo (drawing toolbar), seleccione “Dibujar (draw)”: “Agrupar (group)”. Usted verá que los conjuntos de asas de los objetos individuales se combinan, dejando un único juego de asas para el objeto agrupado.En ocasiones, si su objeto es muy complejo, encontrará que es muy conveniente hacer elagrupamiento agregando los componentes de su objeto de manera acumulativa. Cuandotermine un subconjunto de su objeto final, agrupe los componentes que haya terminado.Luego podrá continuar construyendo componentes adicionales, sabiendo que no moverá niredimensionará la porción que haya completado.El tamaño del tipo de letra de textos incluidos en un objeto agrupado no cambiará si ustedredimensiona el objeto agrupado; sin embargo, texto programado para acomodarse entorno a algún objeto se acomodará según las nuevas dimensiones dadas. 26
  27. 27. Para manipular los componentes individuales de los objetos agrupados, no los debeseparar. Para separar algún objeto, selecciónelo, luego en la Barra de Dibujo, elija“DIBUJAR (draw)”: “Separar (ungroup)”. Después de hacer la corrección, puede elegirReagrupar (group).Usar Imágenes y Otros de ClipArtPowerPoint viene con una biblioteca de “clip-art” que incluye el clip-art tradicional, así comovídeos, fotografías, y sonidos. Usted puede también insertar en una presentación cuadrosde otras Fuentes. Para tener acceso a la Galería ClipArt de PowerPoint, oprima el botón del ratóncon el cursor en la Herramienta “Galería ClipArt (clipart gallery tool)” (localizada en la Barrade Dibujo (drawing toolbar)).Para usar una imagen de la Galería ClipArt, en el recuadro de diálogo “Insertar ClipArt(insert clipart)”, escoja la categoría que pertenece al tipo de imagen que usted estábuscando. Luego elija la imagen que desee. Una caja que se abre sorpresivamente lepermitirá: insertar la imagen, dar un vistazo previo a la ilustración, agregarla a una categoríadiferente y además, o en su defecto, encontrar ilustraciones similaresEl mayor beneficio que se puede obtener de la Galería ClipArt es que usted puede agregarselecciones múltiples a su presentación, sin salirse de la Galería.Las imágenes de ClipArt se insertarán en el centro de la diapositiva. Usted las puede mover,agrandar o reducir. 27
  28. 28. Si usted está conectado a la Internet, puede bajar ilustraciones adicionales de la Galería deArte en línea de Microsoft (oline Art Gallery) oprimiendo el botón del ratón con el cursorsobre Ilustraciones en Línea.Usted puede manipular aún mas los objetos de PowerPoint usando el instrumento de separarlos objetos (ungroup). Separar un objeto importado por ejemplo de ClipArt, lo convertirá enun dibujo de Microsoft Office, y usted perderá toda información sobre su vinculación conotras cosas. Sin embargo, es improbable que ClipArt tenga alguna información de vínculos.Para cambiar los colores de un elemento ClipArt de PowerPoint, 1. Seleccione la ilustración, luego en la Barra de Dibujo elija “DIBUJAR (draw)”: “Separar (ungroup)”. Usted verá el mensaje: “Esta es una fotografía importada, no un grupo. ¿Desea convertirla a un objeto de dibujo de Microsoft Ofice? (This is an imported picture, not a group. Do you want to convert it to a Microsoft Office drawing object?)” Oprima el botón del ratón con el cursor en “Sí (yes)”. Esto no cambiará la ilustración original en la Galería, sino que le permitirá a usted manipular los componentes individuales del objeto. Probablemente usted quede sorprendido al ver la cantidad de componentes individuales que conforman el objeto. Si se construyeran mediante un agrupamiento acumulativo (incremental grouping), los objetos individuales podrían separarse aun más. 2. Oprima el botón del ratón con el cursor en la imagen para inactivar todos los objetos, luego marque el componente que usted desee recolorear. 3. Oprima el botón del ratón con el cursor en el icono del Cubo de Pintura (paintbucket) y escoja el color de relleno o el efecto que desee. También puede escoger cambiar el color de la línea. 4. Una vez que haya terminado de modificar los componentes del objeto, puede reagruparlos. Puesto que es altamente improbable que usted pueda resaltar cada componente oprimiendo el botón del ratón sin dejar ninguno por fuera, será necesario que los seleccione de forma diferente:Para seleccionar múltiples objetos usando el ratón, 1. Coloque el cursor del ratón más allá de la esquina del objeto que va a ser reagrupado. Asegúrese de comenzar lo suficientemente lejos de los objetos para recoger todos los componentes. 2. Presione y arrastre diagonalmente a través de los objetos para seleccionar todos los componentes. Asegúrese de no incluir por error en la selección algún objeto que no quiera seleccionar. (Es posible que tenga que intentar este paso varias veces; es un poquito difícil de dominar). 3. Después de seleccionar todos los componentes, en la Barra de Dibujo elija “DIBUJAR (draw)”: “Agrupar (group)” (o “Reagrupar (regroup)”).Archivos vinculadosAlgunos sonidos, cortos de vídeo, y fotografías (lo mismo que estos tipos de archivos queusted obtiene de fuentes externas a PowerPoint) se pueden insertar como objetos convínculos. Esto significa que usted debe colocar los archivos originales de los objetos con 28
  29. 29. vínculos en la misma carpeta de la presentación. Una vez que estén en esa carpeta,insértelos en la presentación. Esto le permitirá a PowerPoint “encontrar” el archivo duranteuna presentación.Sonido, Cortos de Vídeo y FotografíasEl sonido, los cortos de vídeo o las fotografías se insertan de la misma manera que lasimágenes de ClipArt. Si usted está conectado a la Internet, puede descargar ilustracionesadicionales de la Galería de Arte en línea de Microsoft, oprimiendo el botón del ratón con elcursor en “Ilustraciones en Línea (online cliparts)”. Cuando se insertan estos objetos,quedan colocados en el centro de la diapositiva. Usted podrá oprimir el botón y arrastrarlosa las nuevas ubicaciones.¡El PowerPoint 2000 ahora acepta archivos animados gif!  Cuando se inserta un sonido, un icono con un parlante queda colocado en el centro de la diapositiva.  Cuando se inserta un vídeo, la pantalla de apertura del vídeo queda insertada en la diapositiva.ActivarLos elementos de vídeo y sonido se deben activar para que funcionen en la presentación.En el caso de algunos tipos de archivos, PowerPoint le preguntará a la hora de insertar elarchivo si quiere que este comience a funcionar automáticamente o si desea que funcionehaciendo clic en él. Para activar un archivo de este tipo, oprima el botón del ratón conel cursor en el icono para escogerlo y elija “PROGRAMA DE DIAPOSITIVAS (slide show)”:“Ajustes Para la Acción (action settings)”.Usted puede decidir si los archivos de sonido o video van a funcionar al oprimir el botón delratón o al pasar el cursor por encima. Si elige oprimir el botón del ratón, tendrá que oprimirel botón del ratón con el cursor sobre el icono durante la presentación para que comience afuncionar. Si elige pasar por encima, tendrá que pasarle al icono por encima con el cursorpara que comience a funcionar.Uso de CuadrosPowerPoint usa “Cuadro de Microsoft (Microsoft Graph)” para que usted pueda crear tablassencillas en una presentación. Sin embargo, los cuadros y los gráficos están entre loselementos más complejos en PowerPoint y tienen numerosas opciones. Probablementeusted necesite experimentar con tablas para ver las numerosas opciones disponibles. Para crear un cuadro, oprima el botón del ratón con el cursor en la Herramienta deCuadro (chart tool). (O escoja el Diagramador Automático de Cuadros (chart autolayout) yoprima el botón del ratón dos veces dentro del Fijador de Sitio de “Cuadro (chart)” paracrear un cuadro). 29
  30. 30. Se abrirá una nueva ventana que muestra una hoja de cálculo simulada, un gráfico basadoen los datos de dicha hoja simulada, un menú de tablas, y opciones de barras deherramientas.Para insertar sus propios datos, reemplazando los datos simulados, digite en cada celdatal como lo haría en una aplicación cualquiera de hoja de cálculo. Al hacer esto, usted veráque las modificaciones en el gráfico reflejan las modificaciones hechas a los datos. Ustedtambién podrá cambiar los tipos, los colores, y otros aspectos del formato del cuadroescogiendo las opciones apropiadas del menú y de la barra de herramientas.CONSEJO: Si la ventana de la hoja de cálculo está oscureciendo el gráfico, usted puedeoprimir el botón del ratón y arrastrar la franja de color en la parte superior de la ventanapara trasladarla a una nueva ubicación.  Para aceptar la modificación de los datos e insertar el cuadro en la diapositiva de PowerPoint, oprima el botón del ratón con el cursor en cualquier lugar fuera del borde del cuadro.  Para modificar el cuadro en el futuro, oprima el botón del ratón dos veces con el cursor en el cuadro para reiniciar “Gráfico (graph)” de Microsoft.  Para borrar el cuadro, márquelo; luego oprima el botón del ratón con el cursor en “SUPRIMIR (delete)”. 30
  31. 31. Crear HipervínculosLos hipervínculos hacen que al escogerse un objeto se produzca un traslado a una nuevaubicación o se realice una acción. Usted puede crear su propio objeto o escoger un botónde “Acción de Forma Automática (autoshape action button)”.Para vincular un objeto a una acción, marque el objeto, luego escoja “PROGRAMA DEDIAPOSITIVAS (slide show)”: “Ajustes para la acción (action settings)”.En el recuadro de diálogo “Configuración de la Acción (Action Settings dialog box)”, escoja“Oprimir el Botón del Ratón (mouse click)” o “Pasar el Cursor del Ratón por encima (mouseover)”. Luego escoja el botón de “Hipervinculación (hyperlink to)” y luego seleccione eldestino o la acción. Usted también podrá escoger que se oiga un sonido de los yaincorporados en PowerPoint durante esta acción y, además, o en su defecto, que el objetose resalte al oprimirse el botón del ratón con el cursor sobre él.Animar la PresentaciónPara animar un objeto individual en una diapositiva de PowerPoint 1. Marque el objeto. 2. Escoja “PROGRAMA DE DIAPOSITIVAS (slide show)”: “Preconfigurar Animación (preset animation)”. 3. Escoja el efecto de animación que desee para el objeto marcado. 31
  32. 32. Superposiciones o diapositivas animadasPodría serle útil incluir en una presentación un objeto superpuesto construyéndolo capa porcapa en la pantalla. Para animar un objeto superpuesto o para animar cada uno delos objetos de una diapositiva: 1. Seleccione “PROGRAMA DE DIAPOSITIVAS (slide show)”: “Animación Personalizada (custom animation)”. (Usted debe estar en Vista Normal (normal), de Esquema (outline) o de Diapositiva (slide)). 2. En el recuadro de diálogo “Animación Personalizada”, cada objeto está identificado en el recuadro bajo la leyenda: “Ponga una marca para animar objetos en las diapositivas (check to animate slide objects)”. Si usted no recuerda qué es un objeto particular, oprima el botón del ratón con el cursor sobre el nombre del objeto en la lista y el objeto aparecerá seleccionado en la ventana de presentación preliminar. 3. Oprima el botón del ratón con el cursor en la casilla de marcar el objeto para animarlo. Este será agregado a la lista del orden de animación. 4. Para cambiar el orden en que aparecen los objetos animados, marque el objeto en la lista del orden de animación, luego oprima el botón del ratón con el cursor sobre la flecha ascendente o descendente para mover el objeto a lo largo de la lista. 5. Determine si el objeto ha de aparecer solo oprimiendo una vez el botón del ratón o después de cierto número determinado de segundos. 32
  33. 33. Para escoger otros efectos tales como efectos de sonido y cómo va a aparecer el objetoen la diapositiva durante una presentación en pantalla, oprima el botón del ratón con elcursor sobre la pestaña “Efectos (effects)”.Para animar un texto 1. Oprima el botón del ratón con el cursor sobre la pestaña “Efectos (effects)”. 2. En la sección “Introducir Texto (introduce text)”, de la ventana que se despliega hacia abajo, determine si el texto se va a introducir completo de una vez, si será palabra por palabra o letra por letra.Para animar cuadros oprima el botón del ratón con el cursor en la pestaña “Efectos deCuadros (chart effects)”. Usted podrá determinar si introduce los datos por series,categorías o elementos.NOTA: Tenga cuidado de no usar demasiados efectos en una sola presentación porquepronto esto podría desmejorarla en lugar de mejorarla.Usar Herramientas de PowerPointCorrector de EstiloEl Revisor de Estilo (style checker) revisa la ortografía, la claridad visual y lasmayúsculas/minúsculas, así como la puntuación final. Esta valiosa herramienta verifica lacorrespondencia de mayúsculas/minúsculas en cada Fijador de Sitio de Títulos,independientemente de si se ha incluido o no la puntuación final, y vela por que el diseño decada diapositiva ofrezca una legibilidad máxima. 33
  34. 34. Para activar un revisor de estilo, Seleccione “HERRAMIENTAS (tools)”: “Opciones(options)”. Oprima el botón del ratón con el cursor sobre la pestaña “Ortografía y Estilo(spelling and style)” y asegúrese de haber seleccionado “Verificar Estilo (style)”. A pesar deque las opciones se pueden cambiar, las configuraciones automáticas en general son lasmejores para una gran presentación.El Asistente del Office automáticamente revisa el estilo conforme usted va desarrollando supresentación. Para que esta opción funcione, usted debe tener activado el Asistente.Para activar el Asistente, 1. Escoja “AYUDA (help)”: “Mostrar el Asistente de Office (show the Office Assistant)”. 2. Oprima el botón derecho del ratón con el cursor sobre el Asistente y elija “Opciones (options)”. En “Opciones”, marque la casilla “Use el Asistente de Oficina (use the Office Assistant)”. Los aspectos de Estilo están marcados con el icono de una bombilla.Ampliador (zoom) La herramienta de ampliación permite ampliar la imagen y acercarse para trabajarmejor en una de sus partes. Para usar el ampliador (zoom), oprima el botón del ratóncon el cursor en la ventana que se despliega hacia abajo mostrando los porcentajes deampliación disponibles. 34
  35. 35. Diapositiva en MiniaturaCuando usted aplica el ampliador a la vista de su diapositiva de modo que no se puede vertoda la diapositiva en la pantalla en un mismo momento, el PowerPoint creará unaDiapositiva en Miniatura en blanco y negro en la esquina. Esto le permitirá ver los efectosgenerales de los cambios que está realizando en la diapositiva.También puede elegir trabajar en la modalidad blanco y negro escogiendo “VER (ver)”:“Blanco y Negro (black and white)”. Para ver una vista pequeña de color de ladiapositiva con la que usted esté trabajando en blanco y negro, seleccione “VER”:“Diapositiva en Miniatura (slide miniature)”.Empacar y PartirEmpacar y Partir empaca todos los archivos y tipos de letra (solamente True Type) usadosen una presentación. Cuando usted tenga la intención de mostrar el programa dediapositivas en una computadora que no tenga instalado el PowerPoint, también puedeempacar en el disco el Visor de PowerPoint (PowerPoint Viewer). (El visor es una forma demostrar la presentación en pantalla sin que la computadora tenga instalada la aplicacióncompleta de PowerPoint).La Herramienta “Empacar y Partir (Pack and Go tool)” comprime la presentación, creando unarchivo ejecutable con el cual se hace correr la presentación (y cualesquiera archivosadicionales de la presentación actual que necesite). Si la presentación sobrepasa lacapacidad de un disquete, “Empacar y Partir” le indicará que se requieren más discos.Para “Empacar y Partir” escoja “ARCHIVO (file)”: “Empacar y Partir (pack and go)”, luegosiga las indicaciones en pantalla.Para hacer una presentación en pantalla, copie el archivo ejecutable “Empacar y Partir”en la computadora de la presentación. Luego “desempaque” la presentación oprimiendo dosveces el botón del ratón con el cursor en el archivo ejecutable. “Empacar y Partir” lesugerirá insertar otros discos si es necesario. 35
  36. 36. NOTA: Será útil que usted numere sus discos cuando “Empacar y Partir” esté creando supresentación, para que usted sepa el orden correcto en que tiene que insertarlos aldesempacar.Trabajar en la Vista de EsquemaLa Vista de Esquema (outline view) le permite digitar el texto de la presentación en unambiente más parecido al de un procesador de palabras que el que ofrece la Vista deDiapositiva. Al ir digitando en la Vista de Esquema, usted podrá ver una imagen enminiatura y en color de la diapositiva con la que está trabajando. El texto que usted digiteen la Vista de Esquema quedará insertado en los Fijadores de sitio para Título y para TextoSangrado de la diapositiva.En esta vista no se muestran objetos gráficos.Cada diapositiva individual está numerada y se muestran los puntos de un texto sangrado.Para adelantar o atrasar puntos de un texto sangrado, asegúrese de que el cursor estéen la línea que usted desee afectar, luego:  oprima “TAB” para adelantar un punto de texto sangrado en una diapositiva.  oprima “MAYÚSCULAS (shift)” + “TAB” para retornar a un sangrado previo.Si usted se encuentra en el nivel del título (que aparecerá en negrita), para crear unadiapositiva nueva, oprima “ACEPTAR (enter)”.Para reordenar las diapositivas, oprima el botón del ratón con el cursor en el icono dediapositiva de la diapositiva que desee mover. Todo su contenido quedará resaltado y el 36
  37. 37. cursor se transformará en una flecha de cuatro puntas. Oprima el botón del ratón y arrastrela diapositiva a su nueva ubicación.Usar las Páginas de NotasAutomáticamente aparece una Ventana de Notas debajo de la Ventana de Diapositiva en laVista Normal. Usted puede digitar las notas en esta ventana, pero es posible que quieraagregar notas en una área de mayor tamaño o ver cómo se verá la Página de Notas alimprimirse.Para ver la Página de Notas, escoja “VER (ver)”: “Página de Notas (notes pages)”. LaPágina de Notas muestra una pequeña vista de la diapositiva y deja espacio al pie paradigitar notas. Las Notas son herramientas maravillosas que se pueden imprimir para hacerreferencia a ellas mientras se está realizando una presentación en pantalla.En esta vista, la diapositiva misma generalmente se muestra en un 40% a fin de que se veala página completa en la pantalla. Esto, para la mayoría de nosotros, no nos permite leerfácilmente las notas que estamos digitando. Para aumentar el área de escritura a un tamaño que permita mejorvisibilidad con el objeto de que pueda verse lo que está digitando, oprima el botón delratón con el cursor sobre la ventana que se abre hacia abajo en la Herramienta “Ampliador(zoom)” y escoja la proporción de aumento que requiera.También puede usar “VER (view)”: “Maestro (master)”: “Maestro de Notas (notes master)”para incluir elementos de la matriz en las Páginas de Notas o para cambiar el tamaño de ladiapositiva y además, o en su defecto, de las áreas de notas. 37
  38. 38. Usar el Clasificador de Diapositivas (slide sorter) El Clasificador de Diapositivas muestra una imagen en miniatura de cada diapositiva en lapresentación. Desde esta vista es fácil reordenar la presentación, hacer duplicados dediapositivas, eliminar diapositivas, y colocar transiciones en la presentación. Para colocarsu presentación en la Vista de Clasificador de Diapositivas (slide sorter view),oprima el botón del ratón con el cursor en la Herramienta Clasificador de Diapositivas (slidesorter tool). La diapositiva con la que está trabajando queda señalada mediante un bordemás grueso.Para seleccionar una diapositiva diferente, oprima el botón del ratón con el cursor enla diapositiva con la que usted quiere trabajar ahora.Para duplicar o borrar la diapositiva con la que está trabajando, escoja “CORREGIR(edit)”: “Duplicar (o Eliminar) Diapositiva (duplicate or delete)”.PowerPoint proporciona indicadores visuales debajo de cada diapositiva que muestran lastransiciones de las diapositivas, animaciones de texto o la duración que usted le hayaasignado a dicha diapositiva.Usar transicionesLas transiciones determinan los efectos aplicados cuando usted se mueve de una diapositivaa otra durante una presentación en pantalla. Usted tiene que estar en la Vista de“Clasificador de Diapositivas (slide sorter)” para tener acceso a la Barra de Herramientas deTransición (transition toolbar).Para seleccionar únicamente un efecto de transición, oprima el botón del ratón con elcursor en la ventana de despliegue descendente al lado de las palabras “Sin Transición (notransition)” y seleccione una transición. A fin de disponer de otras opciones detransición, oprima el botón del ratón con el cursor en la Herramienta de Transición deDiapositivas. 38
  39. 39. Cuando usted oprime el botón del ratón con el cursor en la Herramienta de Transición deDiapositivas, el recuadro de diálogo de Transición de Diapositivas no solo le permite escogerun efecto de transición de una ventana desplegable hacia abajo, sino que le ofrece tambiénotras opciones que afectan su presentación en pantalla.RECOMENDACIÓN: No use una transición diferente en cada diapositiva porque la atenciónde su audiencia debe permanecer enfocada en usted y el contenido, no en los efectos. Siusted quisiera usar transiciones múltiples, una buena regla es aplicar una transición única acada diapositiva en un módulo específico de la presentación.En general, usted debe dejar establecida la Velocidad del Efecto (speed effect) en el nivelRápido (fast). Esto introduce el contenido de la siguiente diapositiva rápidamente ymantiene la atención de su audiencia centrada en el contenido de la presentación.PowerPoint cuenta con unos pocos sonidos que ya tiene incorporados. Para generar unsonido cuando la diapositiva está en transición, escoja el efecto en la ventana de desplieguedescendente en “Sonido (sound)”. Salvo que usted tenga una razón muy bien pensada parahacerlo, evite que el sonido continúe repitiéndose hasta que llegue el siguiente efecto. Enmuy poco tiempo podría esto volverse muy molesto mientras usted está haciendo lapresentación, a la vez que le entorpece su expresión. Además, en muchas de las localidadesdonde se realizan las presentaciones no se dispone de parlantes adecuados conectados a lacomputadora que permitan a toda la audiencia escuchar el sonido.La acción “Avanzar (advance)” determina cuándo la diapositiva actual da paso a la siguiente.  Al oprimirse una vez el botón del ratón avanza la presentación a la siguiente diapositiva o muestra el siguiente punto del texto sangrado, únicamente al oprimirse el botón del ratón (también es posible usar las flechas del teclado o la barra espaciadora).  Automáticamente: hace la transición xx segundos después de finalizada la transición precedente. 39
  40. 40. NOTA: Asegúrese, si selecciona “Automáticamente (automatically)”, de eliminar la marca de “Activado” junto a la leyenda: “Al oprimirse el botón del ratón (on mouse click)”. o Para presentaciones que corren solas, cuyo funcionamiento es similar al de una presentación en un quiosco, por ejemplo, donde el público puede detenerse, mirar, y luego partir, en general, podría usted establecer el pase en intervalos de 3 a 5 segundos. o Para una presentación en la que usted va hablando en sincronización con la presentación, generalmente usted va a querer establecer el pase en intervalos de 3 a 5 minutos.Ensayar la Distribución del Tiempo (rehearse timings)La Herramienta “Ensayar la Distribución del Tiempo (Rehearse Timing Tool)” le permite austed practicar una presentación en pantalla, independientemente de los tiemposestablecidos por usted previamente para los avances. La herramienta establece el tiempo nosolamente para la presentación entera, sino también para cada diapositiva individual,conforme usted va ensayando. Cada vez que usted hace avanzar una diapositiva, el tiempoqueda registrado. Para tener acceso a la Herramienta “Ensayar la Distribución del Tiempo”,usted debe estar en la Vista “Clasificador de Diapositivas (slide sorter view)”. Para usar la Herramienta “Ensayar la Distribución del Tiempo (RehearseTiming Tool)”, oprima el botón del ratón con el cursor en la Herramienta “Ensayar laDistribución del Tiempo (Rehearse Timing Tool)”.Cuando usted haya terminado de ensayar, PowerPoint le mostrará el tiempo total deduración de la presentación ensayada y le preguntará si desea registrar la nueva distribucióndel tiempo. Si usted oprime el botón del ratón con el cursor en “Sí (yes)”, estos tiemposnuevos remplazarán cualesquier tiempos para el avance que usted haya establecidopreviamente para la presentación. 40
  41. 41. Efectos con Textos Sangrados (bullet effects)La Herramienta “Animación Preestablecida de Texto (text preset animation tool)” controla laforma en que los puntos de un texto sangrado aparecen en la presentación durante unapresentación en pantalla. Para tener acceso a la Herramienta “Animación Preestablecida deTexto”, usted tiene que estar en la Vista “Clasificador de Diapositivas (slide sorter)”.Para animar puntos de un texto sangrado, la diapositiva que contiene los puntos con eltexto sangrado tiene que ser la diapositiva con la que está usted trabajando. Luego oprimael botón del ratón con el cursor sobre la ventana de despliegue descendente y escoja elefecto de animación que desee.Diapositivas escondidasUsted puede esconder diapositivas en una presentación. Las diapositivas escondidaspermanecen a su disposición como parte de la presentación guardada y usted tiene acceso aellas durante el transcurso de su presentación o en presentaciones futuras, pero noaparecen como una de las dispositivas consecutivas de la presentación durante el programa. Para tener acceso a la Herramienta “Diapositiva Escondida (hidden slide)”, tiene que estar en la “Vista de Clasificador de Diapositivas (slide sorter view)”. Para esconder una diapositiva, asegúrese de que sea la diapositiva con la que está trabajando y luego oprima el botón del ratón con el cursor en la Herramienta “Esconder Diapositiva (hide slide)”. Las diapositivas escondidas se muestran en la Vista “Clasificador de Diapositivas” con una raya a través del número de la diapositiva. La Vista de Diapositiva no establece ninguna diferencia entre diapositivas escondidas y no escondidas, y todas están en la lista. Durante la presentación, no obstante, las diapositivas escondidas pasan sin aparecer en el programa salvo que usted lo decida concretamente haciendo uso del Navegador para el Programa de Diapositivas (slide show navigator).Imprimir la PresentaciónCuando usted imprime una presentación, dispone de varias opciones. Puede imprimir todaslas diapositivas, la diapositiva actual, o una selección de diapositivas. Las seleccionespueden ir separadas por una coma o por un guión, así: 2, 3, 5-9.Usted puede escoger el formato del trabajo impreso.  Diapositivas (slides) — imprime una sola página por diapositiva en papel de 8½ x 11.  Páginas de Notas (notes pages) — imprime una sola página de notas en papel de 8½ x 11  Esquema (outline) — imprime el esquema de la presentación en papel de 8½ x 11. 41
  42. 42.  Material para entregar (handouts) — La opción más popular para el material que se entrega es imprimir tres diapositivas por página. Esta opción imprime tres diapositivas a lo largo del margen izquierdo y un campo con rayado común a la derecha de cada diapositiva en el cual se pueden tomar notas. Si usted decide imprimir dos diapositivas por página, cada página contendrá vistas de media página de dos diapositivas consecutivas. Con seis o nueve diapositivas por página, la impresión será de seis (o nueve) diapositivas consecutivas de igual tamaño en cada página. Estas opciones no incluyen espacio para tomar notas.Para dar más definición a las diapositivas impresas, usted puede decidir ponerle un marco alas diapositivas. Esto las encierra en un marco de línea sencilla.Si usted está imprimiendo una presentación a color en una impresora de blanco y negro, laimpresora interpreta todos los colores como matices de gris. Otra posibilidad sería oprimir elbotón del ratón con el cursor en la opción “blanco y negro (pure black and white)” de laimpresora. La impresora entonces eliminará todos los matices. Usted perderá detalle,quedando solamente texto y el delineado de los gráficos. 42
  43. 43. Hacer una Presentación en Pantalla Ver Exposición de Diapositivas (slide show view) le permite ver la presentación en elmonitor de su computadora tal como la verá la audiencia cuando le sea proyectada. Lapresentación/programa comenzará con la diapositiva con la que está trabajando, por lotanto, si usted desea ver la presentación desde el inicio, asegúrese de estar en la primeradiapositiva antes de seleccionar la Herramienta “Ver Programa de Diapositivas (slide showview tool)”. Para cambiar a “Ver Exposición de Diapositivas”, oprima el botón delratón con el cursor en la Herramienta “Ver Exposición de Diapositivas”. Cuando usted está haciendo una presentación en pantalla, al mover el ratón elcontrol del programa se hace visible en la esquina inferior izquierda. Esto le permite teneracceso al navegador y a otras herramientas. Estos controles son casi invisibles debido a queadoptan las características del fondo que usted haya elegido para esa diapositiva, perosiempre aparecen en la misma ubicación, por lo tanto, usted se acostumbrará a verlos.Para tener acceso a los controles del programa, oprima el botón del ratón con elcursor en cualquier lugar dentro del rectángulo de los controles de la exposición.Navegar durante la presentaciónDurante una presentación, usted puede navegar hacia una diapositiva diferente haciendo laselección en el menú “Controles del Programa de Diapositivas (slide show controls menu)”.Usted se podrá trasladar a la diapositiva Siguiente o Previa. También se podrá trasladardirectamente a una diapositiva seleccionando su Título en la lista, o seleccionando elNavegador de Diapositivas.El Navegador de Diapositivas abre un recuadro de diálogo en el cual usted puede seleccionarla diapositiva que desee. Si hubiera más diapositivas que las que pueda contener elrecuadro, este proporcionará una barra de recorrido. La lista de Títulos de las diapositivasgeneralmente proporciona un acceso más fácil, salvo si se tiene más de aproximadamente26 diapositivas, entonces usted tendrá que apuntar a la flecha al pie de la lista y recorrerla.Cuando la diapositiva que usted desee se haga visible en la lista, usted podrá escogerla.El título de cada diapositiva oculta (hidden slide) aparecerá en la lista de navegación,identificado por un paréntesis alrededor del número de la diapositiva. Esta característica le 43
  44. 44. permite a usted incluir diapositivas con información complementaria, pero no tener acceso aellas salvo si es concretamente necesario.La diapositiva con la que está trabajando aparece señalada con una marca al lado del Títulode la diapositiva.Vigilante de Reuniones (meeting minder)Vigilante de Reuniones es una forma de hacer apuntes y realizar tareas durante unapresentación en pantalla. Para tener acceso a Vigilante de Reuniones durante unapresentación, oprima el botón del ratón con el cursor en “Controles del Programa (showcontrols)” y seleccione “Vigilante de Reuniones (meeting minder)” Entonces podrá digitarnotas, asignar tareas, e identificar fechas de vencimiento. También podría decidir grabar elActa de la Reunión, oprimiendo el botón del ratón con el cursor en la pestaña Acta de laReunión (meeting minutes).  La Agenda (schedule) abre una cita en blanco de Microsoft Outlook para que usted proporcione los detalles.  Exportar (export) le permite enviar el acta de la reunión con los puntos sobre la acción al Microsoft Word como RTF (formato de texto enriquecido) o asuntos que surjan con posterioridad a la acción a la lista de Tareas del Microsoft Outlook.El PowerPoint inserta los puntos de acción que usted haya incluido en el Vigilante deReuniones en una diapositiva final al término de su presentación. Esto pone a su disposiciónlas notas y tareas registradas durante la presentación para ser revisadas al final de ella. Sifuera necesario mantener permanentemente estas notas en su presentación, asegúrese deguardar su archivo antes de salir de PowerPoint y de apagar su computadora. 44
  45. 45. Notas del ConferencistaDurante una presentación, usted podrá hacer anotaciones por medio de los Controles delPrograma. Las notas que usted agregue quedan registradas en la Página de Notas quecorresponde a esa diapositiva. Para guardar notas, en los Controles del Programaseleccione “Notas del Conferencista (speaker notes)”. Tenga presente que sus notas sonvisibles para la audiencia mientras usted las está digitando, aun cuando no haya decididoimprimir las Páginas de Notas para su audiencia.Anotaciones en PantallaDurante una presentación, usted podrá hacer “anotaciones (mark)” en una diapositiva con laHerramienta “Bolígrafo (pen tool)”. Para crear acotaciones al margen, seleccione“Bolígrafo (pen)” en “Controles del Programa (show controls)”. Verá el cursor transformarseen un bolígrafo. Oprima el botón del ratón y arrástrelo para hacer marcas en la diapositiva.Las marcas hechas con el Bolígrafo permanecen en la diapositiva siempre que esta sea ladiapositiva con la cual está trabajando.Para cambiar los colores del Bolígrafo, en los Controles del Programa, seleccione“Opciones de Puntero (pointer options)”: “Color del Bolígrafo (pen color)”, luego seleccioneel color que desee. Tiene que hacer las selecciones de color antes de escoger el bolígrafopara “rayar (mark)” la diapositiva. 45
  46. 46. Tiene que cambiar de bolígrafo al cursor regular para que la presentación pueda avanzar.Para eliminar el bolígrafo y regresar a un cursor regular, oprima el botón del ratón con elcursor en “Flecha”, en los Controles del Programa.Pausa en una presentaciónEs posible que usted quiera hacer una pausa durante una presentación para comentarios.Usted tiene dos opciones.  Para hacer una pausa durante la presentación y dejar visible la diapositiva, en “Controles del Programa (show controls)”, escoja “Pantalla (screen)”: “Pausa (pause)”.  Para hacer una pausa durante la presentación dejando la pantalla negra, en “Controles del Programa”, escoja “Pantalla”: “Pantalla Negra (black screen)”. La Pantalla Negra centra la atención del público en usted y no en el contenido de la pantalla.Para regresar a su presentación de cualquiera de estas dos opciones, en “Controles delPrograma” escoja “Reanudar (resume)”.Para finalizar prematuramente la presentación, en “Controles del Programa”, escoja“Terminar Programa (end show)”. También podrá terminar la presentación oprimiendo“ESC”.Esconder el BolígrafoOtra opción a su disposición en las Opciones de Puntero (pointer options) es “Escondido(hidden)”. Cuando usted selecciona “Escondido”, el cursor de su ratón ya no está a sudisposición ni es visible en la pantalla. Esto es ventajoso cuando usted está haciendo correruna presentación en la modalidad de quiosco y no desea que los invitados muevan el ratóndejando los Controles del Programa a la vista o hagan selecciones. También es ventajoso siusted está haciendo una presentación y ha decidido usar las flechas del teclado para avanzar 46
  47. 47. en la presentación en lugar de usar el ratón. Para anular este cambio de opción, oprima ESCy detenga la presentación.Combinar presentacionesUsted puede combinar presentaciones o copiar diapositivas existentes de una presentación aotra. Para trabajar con dos presentaciones simultáneamente: 1. Abra ambas presentaciones. 2. Seleccione “VENTANA (window)”: “Organizar Todo (arrange all)” para mostrar ambas presentaciones una al lado de la otra en la pantalla. NOTA: la presentación que estaba activa cuando usted hizo la escogencia de “Organizar Todo”, será la de la izquierda. 3. Nótese que cada presentación tiene su propia Barra de Navegación en la esquina inferior izquierda de su ventana respectiva. Ponga cada presentación en Vista de “Clasificador de Diapositivas (slide sorter)”. 4. Use la Barra de Recorrido para navegar a lo largo de cada presentación hasta que pueda ver la diapositiva que desea copiar en la presentación original y la ubicación en la presentación de destino donde quiere colocar la diapositiva. 5. Presione y arrastre la diapositiva de una presentación a otra. NOTA: No podrá arrastrar la diapositiva si la presentación original está en “Vista de Diapositiva (slide view)” y la presentación de destino está en “Vista de Clasificador de Diapositivas (slide sorter view)”.Cuando usted oprime y arrastra, usted elimina la diapositiva de su presentación original. Siusted quiere mantener la presentación original tal cual era, NO la guarde cuando cierra lapresentación. Una alternativa es oprimir el botón derecho del ratón con el cursor en ladiapositiva que debe moverse y escoger “COPIAR (copy)”; luego se oprime el botón delratón con el cursor en la presentación de destino y se pega (paste).Note que la diapositiva “transplantada” asume las características de la presentación que larecibe, incluyendo el plan de colores. Tablas que aparecen en la diapositiva transplantadaserán actualizadas reflejando los colores de la presentación de destino. 47
  48. 48. Animación de Plantillas de Diseño PowerPointUsted ha aprendido mucho sobre la creación de una presentación efectiva en PowerPoint.He aquí la característica que distinguirá a su presentación de todas las demás: la animaciónde las plantillas mismas de diseño de PowerPoint.Utilizando su conocimiento en el uso de Maestro de Diapositivas (master slide), delagrupamiento y separación de objetos (group and ungroup), de la recoloración de objetos(recolor) y de la animación (animate), usted puede agregar sus propios toques personales alas Plantillas de Diseño mismas de PowerPoint.Para la animación más efectiva, escoja aquellos diseños que contienen objetos concretos,tales como destellos, trópicos y teatro, en vez de diseños mezclados y sombreados.Animación de diseños de plantilla 1. Escoja “VER (view)”: “Maestro (master)”: “Maestro de Diapositiva (masterslide)”. 2. Oprima el botón del ratón con el cursor en un sitio vacío de la diapositiva (noen un recuadro de texto). 3. Oprima “ESC” para soltar todos los objetos. 4. Oprima el botón del ratón con el cursor en el objeto que desea animar(recuerde que puede agrupar objetos para que funcionen como una sola entidad). 5. Escoja “PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS (slide show)”: “AnimaciónPersonalizada (custom animation)”. 6. Escoja sus opciones de animación. 7. Anime cualesquier otros objetos que quiera.Usted puede descargar la muestra de una presentación de PowerPoint para ver una Plantillade Diseño con animación.Colocación de la presentación en la RedEs frecuente que tras hacer una presentación en PowerPoint su público solicite una copia dela presentación misma, además de cualquier material impreso que pudiera usted haberleproporcionado. Una solución es colocar la presentación en la Red. 48
  49. 49. La colocación de la presentación en la Red puede lograrse en una de dos formas: 1. Colocando el archivo mismo de la presentación (el archivo .ppt) en un servidor de la Red. En esta opción usted pondría un hipervínculo en una página en red con referencia al archivo de PowerPoint o simplemente le comunicaría a su público la dirección para que encuentre el archivo de la presentación. Por ejemplo, suponga que su presentación en PowerPoint se llama “snow.ppt”. Usted puede crear un vínculo con “snow.ppt” desde una página en red existente o una nueva. Dependiendo de cómo está configurada la computadora de su destinatario, la presentación se abrirá directamente en PowerPoint o pedirá al destinatario que guarde el archivo. Esta opción da al destinatario control total de una copia de la presentación exactamente como usted la creó. 3. La segunda opción es usar el asistente en HTML del PowerPoint para preparar una versión en HTML de la presentación que luego puede usted colocar en un servidor de la red. Esta opción se presenta a continuación.Asistente de HTML (HTML Wizard)Para guardar su presentación como HTML escoja “ARCHIVO (file)”: “Guardar comoPágina en Red (save as web page)”.Las tres opciones de la parte inferior le permiten especificar el tipo de archivo, el nombre delarchivo y el título de la página. Debería usted dejar esto fijo como “página en red (webpage)” (*.htm, *.html).El PowerPoint recogerá la primera línea de texto en la presentación y fijará la etiquetaTÍTULO EN HTML a ese texto. Es improbable que sea eso lo que usted prefiera. Lainformación del TÍTULO es la que se muestra en la franja de color en la parte superior de laventana del seleccionador. No debería confundirse con el título de su encabezamiento o depágina.Para escoger otras opciones para sus páginas en red, oprima el botón del ratón con elcursor en “Publicar (publish)”. En el recuadro de diálogo “Publicar como Página en Red(publish as web page)” usted puede escoger entre: Publicar toda la presentación o una gama de diapositivas. Mostrar las notas de cualquier conferencista que tenga usted en su presentación. 49
  50. 50.  Especificar las versiones de explorador en las que usted desea que pueda verse su presentación. Si escoge el Explorador de Internet Microsoft o el Navegador Netscape en versión 3.0 o más reciente, usted mantendrá su presentación accesible al mayor número de lectores. Si escoge la versión IE 4.0, no tendrá resultados aceptables en el Navegador Netscape.Cuando usted selecciona opciones que no están respaldadas por el explorador de red dellector, éste verá un aviso en ese sentido al escoger la presentación y la pregunta de si deseacontinuar. Pondrán verse las diapositivas en forma estática, pero el explorador omitirácualesquier efectos que no sea capaz de soportar.Oprima el botón del ratón con el cursor en “Opciones de Red (web options)” para escogermás opciones.Oprima el botón del ratón con el cursor en la pestaña “General” para agregar controles denavegación (tales como “hacia delante (forward)”, “hacia atrás (backward)”, “al inicio(home)”) y sus colores, para mostrar cualquier animación de diapositivas que podría haberusado usted (transiciones de diapositivas; no movimiento en la diapositiva misma) y pararedimensionar las diapositivas de manera dinámica, según el tamaño de la ventana delexplorador del lector.La pestaña “Cuadros (pictures tab)” le permite especificar la ventana del explorador queva a dejarse automáticamente (800x600 es el estándar que viene seleccionado).Para crear los archivos de red oprima el botón del ratón con el cursor en “Publicar(publish)”. 50
  51. 51. Probar la Presentación en RedPara probar los archivos en red, abra su explorador de red y escoja “ARCHIVO (file)”: “AbrirPágina (open page)”. Busque la carpeta en la que almacenó su presentación en red. Adiferencia de anteriores versiones del PowerPoint, el PowerPoint 2000 crea un archivo únicode “control” con el nombre que usted especificó en el recuadro de diálogo “Guardar comoPágina en Red (save as web page)”. Todos los archivos adicionales serán colocados por elPowerPoint en una carpeta con el mismo nombre. NO trate de dar otro nombre ni al archivode control ni a la carpeta, ni ponga el archivo de control en la carpeta. El PowerPoint nosabrá cómo encontrar los archivos de su presentación.Una vez que haya encontrado la carpeta que contiene el archivo de control y lo abre, seabrirá la presentación como un archivo local para que pueda usted revisarlo.La presentación en red se ve como la muestra abajo. Note que se parece mucho a laimagen en “Vista Normal en PowerPoint (normal view)”, con la lista de títulos de lasdiapositivas en la ventana izquierda, la gráfica de la diapositiva en la ventana superiorizquierda y los botones de navegación de la presentación en la ventana inferior derecha. Laventana izquierda muestra otra razón por la cual es importante poner un título a cada unade las diapositivas en el Fijador de Sitio del Título.Recuerde que todavía tendrá que trasladar sus archivos PowerPoint/HTML a un servidor dered para que la presentación esté a la disposición del público.CREDITOSDocumento Original en inglés Traducción y edición al españolCindy Hollingsworth Karina Ramírez C.IU School of Nursing Coordinadora Tecnología y Multimedios1111 Middle Drive #348 IICA-CECADIIndianapolis, IN 46202-5107 Tel: (506) 216-0263/216-0266cholling@iupui.edu Fax: (506) 216-0264http://www.iupui.edu/~webtrain/tutorials.html kramirez@iica.ac.crCopyright © 2000 Cynthia D. Hollingsworth. All rights reserved. 51

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