1. Colegio Monte Carmelo
Microsoft Office Excel 2007
Funciones

2. Funciones en Excel 2007
Son fórmulas predefinidas que ayudan a ejecutar
funciones matemáticas comunes. Cada función tiene un
cierto orden llamado sintaxis. Es necesario respetar la
sintaxis para que la función produzca los resultados
deseados.
Sintaxis:
Todas las funciones comienzan con el signo =.
A continuación del signo = se encuentra el nombre de
la función.
Los argumentos deben figurar entre paréntesis. Si hay
más de un argumento, éstos deben estar separados por
“;”.

3. Funciones en Excel 2007
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1; argumento2;…;argumentoN)
Ejemplo de una función con un solo argumento:
=SUMA(B3:B10)
Ejemplo de una función con más de un argumento:
=PROMEDIO(B3:B10; C3:C10)
Excel tiene cientos de funciones (fórmulas predefinidas)
diferentes para hacer cálculos.

4. Las funciones en Excel en Excel
Cuando escribimos una función en Excel 2007 en la
barra de formulas este nos ayuda a escribirla
mostrándonos el menú desplegable que se presenta
en la figura de abajo

5. Funciones en Excel 2007
Ampliando la explicación podemos decir que cuando escribimos la
siguiente función nos ahorramos el tener que escribir gran cantidad
de datos:
=SUMA(A1:C8)
El operador : nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, la función
anterior seria equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C
1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede visualizar la ventaja de utilizar una
función.

6. Funciones en Excel 2007
Además de que el usuario puede memorizar
las funciones , lo cual es mas dificultoso,
Excel nos ofrece tres maneras de acceder a
estas en forma interactiva y amena,
haciendo que el grado de dificultad del uso
de las funciones disminuya a continuación
las presentamos

7. 1)Insertar una función desde la ficha
formulas
Para insertar una función como primer paso
podemos dar clic en la ficha formulas

8. 1b) Insertar una función desde la
ficha formulas
Como segundo paso damos clic en el botón del
Asistente para funciones como se muestra en la
figura y luego nos aparecerá el cuadro de dialogo
del asistente para funciones

9. 2) Insertar una función desde el botón autosuma
La segunda forma de insertar una función es
dándole clic en la ficha de inicio y luego en el botón
autosuma como se puede observar en la figura

10. 3) Insertarla desde la Biblioteca
de funciones
La tercera forma de insertar una función es dándole clic a a la
ficha de formulas y luego al iniciador del cuadro de dialogo de
la biblioteca de funciones

11. Tipos de Funciones en Excel 2007
Entre las funciones estadísticas se encuentran:
SUM(SUMA) - permite sumar un rango de celdas.
AVG(PROMEDIO) - permite obtener el promedio de un rango
de celdas.
COUNT(CONTAR) - cuenta la cantidad de datos elegidos en
un rango de celdas.
MAX - identifica el número más alto en un rango de celdas.
MIN - identifica el número más bajo en un rango de celdas.
Entre las funciones financieras se encuentran:
Tasas de interés
Pagos de préstamos
Montos de depreciación de artículos

12. Fórmulas y Funciones en Excel
2007
Las fórmulas pueden contener más de una
función, y las funciones pueden tener funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo1: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Ejemplo2:=Suma(A1:B4,Suma(B6:B20))

13. Cuadro de Dialogo de las funciones
El cuadro de dialogo que se le presentará para
escoger una función se presentará así

14. Argumentos en el cuadro de
dialogo de funciones
El cuadro de dialogo le presentará cuadros de texto con el
fin de que usted digite los argumentos de la función