El Ciclo de Proyecto y
El PME como Sistema
“un intento de orientar eficaz el trabajo”
„ ... Se hace camino al andar ...“ (...
Objetivos a lograr en PME
Mountain-Evaluation
¿PME?

P de Planificación
M de Monitoreo
E de Evaluación
¿Qué dificultades encontramos en el
momento de trabajar de forma sistemática y
orientado a objetivos?
¿Por qué me es difíc...
PME: ¿Preguntas clave?

¿Que se quiere cambiar?

Planificación
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Objetivos de desarrollo,
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Todo trabajo tiene su inicio en la
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¿Qué es el cambio que queremos lograr y través
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Ejercicio 1: Plantar árboles
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La cadena de efectos enlaza y resalta los elementos:

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Revisando ¿PME?

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P de Planificación
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Ejemplo de matriz de Planificación:
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Medios de
verificación

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Revisando ¿PME?

M de Monitoreo
• Observación continua
• Comparación entre lo planificado y lo realizado
• Recoje datos
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Preguntas clave del monitoreo
¿Qué quiero monitorear?
Actividades, proceso, finanzas, impacto,
resultados, entorno

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Elementos que considero para realizar el
monitoreo en el caso del „Proyecto Comunitario“ ...
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¿Monitoreo a que nivel?

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directos

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por el Gobierno Local
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Sugerencias de herramientas para el monitoreo:
“Grupo de Crecimiento Personal”
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Revisando ¿PME?

E de Evaluación
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Se han identificado los actores

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RECESO 15 ´
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El sistema de PME permite
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Palabra clave:

INFORMACIÓN
Y nos ayuda a …
① “validar” la propuesta

② Identificar inesperados rumbos en los que
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El Sistema de PME es una herramienta
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gestión de pro...
Las TRES miradas
La planificación, el monitoreo y la evaluación
representan tres miradas desde distintos
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Gestión de proyecto ¿?
No trabajar “amarrado” suele llevar a finalmente
encontrarnos a tres proyectos:
① El que se planifi...
Ojo: Revisión
Un proyecto implica un proceso de cambio y se
desenvuelve en un contexto cambiante.
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Cambio de mentalidad
• Más que aprender a manejar
ciertos instrumentos y técnicas, el
sistema de PME debe obligar â
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Ronda de preguntas
Retroalimentación
Positivo
Indicaciones
Negativo

Qué me llevo
Qué me faltó
¡Gracias!
Próximo taller: 13 de septiembre 2013
1:30 pm
Tema: Cadena de efecto y Mapeo de Actores /
Indicadores I
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El pme como sistema

  1. 1. El Ciclo de Proyecto y El PME como Sistema “un intento de orientar eficaz el trabajo” „ ... Se hace camino al andar ...“ (A. Machado) Serie: Workshop-papers
  2. 2. Objetivos a lograr en PME Mountain-Evaluation
  3. 3. ¿PME? P de Planificación M de Monitoreo E de Evaluación
  4. 4. ¿Qué dificultades encontramos en el momento de trabajar de forma sistemática y orientado a objetivos? ¿Por qué me es difícil trabajar planificado?
  5. 5. PME: ¿Preguntas clave? ¿Que se quiere cambiar? Planificación estratégica (Visión, Misión, Objetivos de desarrollo, Estrategias) Toma de decisión y acción Ciclo de un Proyecto Objetivos concretos e indicadores “útiles” ¿Cómo lograrlo? Informe Implementacíon de actividades ¿De que manera informar? Monitoreo y Evaluación ¿Cómo observar los cambios?
  6. 6. Todo trabajo tiene su inicio en la propuesta. ¿Qué es el cambio que queremos lograr y través de nuestra intervención? Y ya pensar en como medirlos y documentarlos
  7. 7. Ejercicio 1: Plantar árboles 3 Grupos; organizar los elementos  10 ´ Objetivo: conocer la herramienta de la „cadena de efectos“ como base de una planificación orientada a efectos directos e impacto – el uso de la terminología!
  8. 8. La cadena de efectos enlaza y resalta los elementos: productos – uso del producto – efectos directos Haciendo énfasis en el cambio al cual queremos contribuir Y la lógica es la siguiente ...
  9. 9. Cadena de efectos – Ejemplo Agricultura Finanzas, Talleres son Campesin@s personal, implementados son sensibilizad@s motivad@s capacita@s Recursos Actividades Productos Campesin@s utilizan/ aplican los conocimientos adquiridos. Uso de los productos La calidad del suelo se ha mejorado. Las familias son mejor nutridas. Efectos directos El estándar de vida se ha mejorado. Efectos indirectos (Impacto) ORIENTACION HACIA EFECTOS (EED/PPM) RESULTADOS (de acuerdo con CAD – sin uso del nivel “uso de los productos”)
  10. 10. Para ubicarnos Definimos objetivos a este nivel. Definimos indicadores a este nivel – son „indicadores de cambio“ los que buscamos.
  11. 11. Ejercicio 2 colectivo: „Proyecto Comunitario“  Impacto «¿Cuál es el aporte/la contribución del proyecto al logro de los “objetivos de desarrollo” ?»  Efecto Directo «¿Cuál es el beneficio de los productos del proyecto para los beneficiari@s?»  Uso de Producto «¿Qué uso hacen los diferentes beneficiari@s (mujeres, hombres, familias, comunidades, organizaciones) de los productos del proyecto?»  Producto «¿Qué producto debe generar el proyecto y facilitarlo a los beneficiari@s para alcanzar el objetivo del proyecto?»  Actividad  Insumo Montar la „cadena de efectos“
  12. 12. Ejercicio 3 colectivo: „Grupos de Crecimiento Personal “  Impacto «¿Cuál es el aporte/la contribución del proyecto al logro de los “objetivos de desarrollo” ?»  Efecto Directo «¿Cuál es el beneficio de los productos del proyecto para los beneficiari@s?»  Uso de Producto «¿Qué uso hacen los diferentes beneficiari@s (mujeres, hombres, familias, comunidades, organizaciones) de los productos del proyecto?»  Producto «¿Qué producto debe generar el proyecto y facilitarlo a los beneficiari@s para alcanzar el objetivo del proyecto?»  Actividad  Insumo Montar la „cadena de efectos“
  13. 13. Revisando ¿PME? P de Planificación La planeación es el proceso de establecer objetivos y escoger los medios más apropiados para el logro de los mismos – antes de emprender la acción. Estamos anticipando los sucesos!
  14. 14. P de Planificación = „Un proceso que define las pautas y acciones a realizar para llegar a un determinado fin.“ La planificación estrategica define el „Camino“ y la planificación operativa es la „expedición“.
  15. 15. Ejemplo de matriz de Planificación: Estrategia del proyecto Indicadores Medios de verificación Supuestos Objetivo global o „de desarrollo“ Objetivo del proyecto • basado en „Situación de inicio“ y orientado al „Cambio“ Resultados • Efectos directos Actividades que llevan a „productos“ • Fecha de inicio y final • Responsable Recursos & Cronograma • no olvidarse de actividades de monitoreo y evaluación; y de sistematización.
  16. 16. Revisando ¿PME? M de Monitoreo • Observación continua • Comparación entre lo planificado y lo realizado • Recoje datos • Fuente de información • Controlar – se valoran los datos recojidos  Ejemplos de monitoreo: actividades, finanzas, impactos, procesos, resultados, entorno
  17. 17. Preguntas clave del monitoreo ¿Qué quiero monitorear? Actividades, proceso, finanzas, impacto, resultados, entorno ¿Para qué quiero monitorear? Para disponer de información que ayude al control y manejo de la intervención
  18. 18. Elementos que considero para realizar el monitoreo en el caso del „Proyecto Comunitario“ ...  Objetivo y objeto del monitoreo = ver si hay cambios en ... ¿Qué cambios? ... con respecto a lo planificado/previsto ¿Para qué? = para intervenir si los datos salen de la „norma“ ¿Cuál es la norma? ... hay que definirla Elementos que requiere el monitoreo = dispositivo que mide + definición de limites ¿De qué elementos disponemos?
  19. 19. ¿Monitoreo a que nivel? Alcance del proyecto Insumos Actividades Productos Uso de los productos efectos directos Impacto Bajo nuestro control „monitoreo “tradicional” de productos y servicios Monitoreo de Cambios! Cambio de perspectiva!
  20. 20. Ejemplo: Proyecto Comunitario financiado por el Gobierno Local Podría ser cualquiera de los grupos ...  Un „Objeto“ del proyecto a monitorerar podría ser: „Compromiso del Gobierno Local al trabajo de género y crear una oferta de apoyo para los hombres.“ Acercamiento metodológico →
  21. 21. Sugerencias de herramientas para el monitoreo: “Grupo de Crecimiento Personal” 1. Hoja de vida (documentando el proceso de cambio de los hombres) 2. Entrevistas periódicas con personas allegadas al usuario 3. Test periódico de evaluación de actitudes, valores y creencias en los usuarios 4. Estadística de deserciones del proceso (para valorar la aptitud de la propuesta) 5. Estadística de número creciente de hombres (valorar atracción y relevancia de la oferta) Obviamente lo que se requiere es procedimientos y herramientas que ayuden al Instituto WEM evidenciar su trabajo (los logros!!)
  22. 22. Revisando ¿PME? E de Evaluación • Observación puntual incluyendo un juicio • NO sirve como instrumento de gestión de un proyecto ya que se da de „tiempo en tiempo“ (medio termino; final de proyecto) • SI sirve como herramienta de „rendición de cuentas“ y para crear „lecciones aprendidas“ • Requiere información ... Mucha información! Y una orientación clara de „Para Qué se requiere“
  23. 23. Ejercicio 4: El mapeo de actores en un „Proyecto Comunitario“ 2 grupos; papelografos; visualizar Actores y Relaciones El Mapa de Actores permite definir con mayor precisión las fuerzas que favorecen u obstaculizan los propósitos del proyecto. Herramienta crucial para el desempeño del proyecto
  24. 24. Se han identificado los actores y fuerzas clave, para los cuales se plantean estrategias de alianzas, incidencia, confrontación, y colaboración. ONG´s – Partidos Políticos – Fundaciones – Universidades – Estado – Empresa Privada – Organizaciones Internacionales – Otros ¿Cuál es nuestra estrategia con cada actor? ¿Son aliados nuestros? ¿Con qué recursos cuentan? ¿Son parte del problema? ¿Cuál es su propósito? ¿Favorecen al proyecto? ¿Se oponen al proyecto?
  25. 25. RECESO 15 ´
  26. 26. El PME como SISTEMA: hablamos de un sistema porque “amarra” las operaciones de P, M y E Definición: Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Partes – Relación – Interacción - Objetivo
  27. 27. El sistema de PME permite acumular de manera ordenada información … ① sobre cómo se está implementando el proyecto (planificación – ejecución) ② sobre los cambios que se van logrando (teoría de cambio)
  28. 28. Palabra clave: INFORMACIÓN
  29. 29. Y nos ayuda a … ① “validar” la propuesta ② Identificar inesperados rumbos en los que entra el proyecto ③ “rendir cuentas” de nuestro trabajo
  30. 30. El Sistema de PME es una herramienta de Gestión de Proyectos Al tratar las operaciones fundamentales de la gestión de proyectos como un sistema nos compromete a planificar tomando en cuenta los resultados de nuestras observaciones y evaluación.
  31. 31. Las TRES miradas La planificación, el monitoreo y la evaluación representan tres miradas desde distintos angulos que en su conjunto intentan captar la complejidad de la dinámica social en torno a la ejecución de un proyecto.
  32. 32. Gestión de proyecto ¿? No trabajar “amarrado” suele llevar a finalmente encontrarnos a tres proyectos: ① El que se planificó ② El que se ejecutó ③ El que se evalúa Lo que expresó el cliente fue esto! Lo que el jefe de proyectos entendió ... Lo que se diseñó fue ... Lo que se programó fue ... Lo que definió el asesor fue ... Lo que se documento fue ... Lo que se implementó fue ... Lo que se facturó finalmente fue ... El mantenimiento dado fue éste! Lo que quería el usuario fue esto!
  33. 33. Ojo: Revisión Un proyecto implica un proceso de cambio y se desenvuelve en un contexto cambiante. ¡Un proyecto social No es una formula!
  34. 34. Cambio de mentalidad • Más que aprender a manejar ciertos instrumentos y técnicas, el sistema de PME debe obligar â cada uno de nosotros a un cambio de mentalidad ante los cambios. Identificar Cambios - Adaptar la propuesta para lograr el objetivo
  35. 35. Ronda de preguntas
  36. 36. Retroalimentación Positivo Indicaciones Negativo Qué me llevo Qué me faltó
  37. 37. ¡Gracias! Próximo taller: 13 de septiembre 2013 1:30 pm Tema: Cadena de efecto y Mapeo de Actores / Indicadores I

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