Modelode Referencia
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REQUISITOS GENERALES PARA PROMOTORES ASOCIADOS
1. Contrato entre Promotor Asociado (PA) y Promotor c...
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4. ID de COPEP
a. Se la entregarán al momento de someter la documentación para registrarse y
certifi...
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2. Sugerencias de Hacienda, confirmadas, para llenar encasillados
importantes:
a. Encasillados 10 y ...
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ix. Dos fotos 2”x2”
1. En el documento de OSPEP lee “Dos fotos 2x2, tipo Pasaporte”,
cuando el tamañ...
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i. Certificación de Registro de Comerciante
ii. Seguro Social
iii. ID de COPEP
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xiii. Certificaciones de Hacienda
1. No deuda
2. Radicación de Planillas
a. Costo: $5.00
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NOTAS IMPORTANTES Y RECOMENDACIONES
1. Carpeta de permisos y certificaciones del PA
a. El PA debe cr...
Modelode Referencia
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d. El refrendo debe realizarse 10 días o más, previo a cada evento, para evitar
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PROCEDIMIENTOS Y RECOMENDACIONES DE OSPEP
La Sra. Yetzaira, Asistente de la Sra. Wanda Lugo (Supervi...
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Informe Requisitos PA para COPEP - Modelo de Referencia

  1. 1. Modelode Referencia 1 REQUISITOS GENERALES PARA PROMOTORES ASOCIADOS 1. Contrato entre Promotor Asociado (PA) y Promotor con licencia a. Contacto recomendado: Sra. Janet Ocasio, Asistente de COPEP; Sra. Yetzaira o Wanda Lugo de OSPEP. b. El contrato debe especificar lo siguiente: i. Condiciones / Cláusulas ii. Término (24 meses) iii. Información de Promotor Asociado y Promotor con licencia 1. Nombres completos 2. Direcciones Postales y Físicas 3. Números de Teléfonos 4. Seguro Social de los individuos 5. Número de Licencia del Promotor 6. Número de colegiado del Promotor con licencia 2. Incorporación de empresas a. PAs interesados en crear una corporación que realice labor similar a la de sus operaciones, debe realizar las siguientes gestiones: i. Ir al Departamentode Estadoen Viejo San Juan o Plaza Las Américas para gestionar y obtener los siguientes 1. Certificado de Registro y Certificado de Incorporación a. COSTO: $150.00 ii. Solicitar un número de Seguro Social Patronal o EIN (Employer Identification Number) 1. Es recomendable realizarlagestiónporinternet,yaque recibiráel númerode inmediato,contrarioa realizar la gestión por teléfono a. Link del sitio web para solicitar el EIN i. https://sa2.www4.irs.gov/modiein/individual/lega l-structure.jsp iii. NOTA:Para solicitarcualquierdocumentorequeridoaunacorporación,de lospresentadosenel punto3 enadelante,el Presidente o Representante de la corporación deberá presentar una carta donde la corporación le autorizaa él (ella) asolicitaryobtenerel(los) documento(s) requerido(s), aunque el PA sea el único dueño o Presidente de la Corporación. 3. Certificación de Registro como Promotor Asociado en COPEP a. Contacto recomendado: Sra. Janet Ocasio, Asistente de COPEP. b. Llevar contrato original entre PA y el promotor licenciado, y una copia. c. Recibir orientación sobre el uso correcto del logo de COPEP, multas, entre otras. i. Multa de $500.00 por no haceruso del logode COPEP en la promoción de los eventos.
  2. 2. Modelode Referencia 2 4. ID de COPEP a. Se la entregarán al momento de someter la documentación para registrarse y certificarse como PA ante COPEP. 5. Certificado y Registro de Comerciante a. Contacto:Oficinade Recaudaciones(IVU),Divisiónde Serviciosal Comerciante de Hacienda de la Región o Distrito donde resida el PA. i. Contactos recomendados: 1. OESTE – Sr. RobertoGuardiola,Oficina del IVU, Hacienda, Centro de Gobierno, Mayagüez. 2. METRO – Sra. Yetzaira, Asistente de OSPEP o Sra. Wanda Lugo, Supervisora de OSPEP, Hacienda, Ave. Kennedy. ii. El documento a llenar es el Modelo SC 2914 1. Link del formulario en la red, para ser impreso a. http://www.hacienda.gobierno.pr/downloads/pdf/formul arios/SC%202914.pdf b. Multas de Hacienda i. $10,000.00 por evento al individuo(s), corporación(es) y local(es) que lleve a cabo un evento como Promotor, sin tener las debidas certificaciones, permisos y registros. c. El individuo que tenga una corporación vendrá obligado a gestionar dos Certificados de Registro de Comerciante: uno para la corporación y otro para el individuo. i. Llevar original y copia de los siguientes: 1. Contrato entre el PA y el Promotor con licencia. 2. Certificación de Registro en COPEP 3. ID de COPEP 4. Licencia de Conducir 5. Tarjeta Seguro Social 6. Registro de la corporación, de aplicar. 7. Certificado de incorporación, de aplicar. 8. Carta del IRS de la corporaciónque confirme el númerode Seguro Social Patronal o EIN de la corporación, de aplicar. ii. Ambascertificacionesdebenserllenadasconlasmismas especificaciones: 1. Llenar certificaciones como Agente NO retenedor a. IGNORAR el punto 12 del documento interno de OSPEP “Documentos a someter para registrarse como Promotor Asociadode EspectáculosPúblicos - PARA PROMOTORES ASOCIADOS”(verAnejo),donde se indicase debe llenarla certificación como Agente Retenedor. Ellos le indicarán verbalmenteque NOesasí,si llenanenlosencasillados10 y 23 de la Solicitud de Certificado de Registro de Comerciante comoque el volumenesperadode ganancias será de $40,000 al final del año.
  3. 3. Modelode Referencia 3 2. Sugerencias de Hacienda, confirmadas, para llenar encasillados importantes: a. Encasillados 10 y 23 – escribir $40,000.00 b. Encasillado 15 – marcar “NO” c. Encasillado 19 – escribir 71130 (clasificación correspondiente a Promotores de Espectáculos) 3. Se le expedirá una copia provisional de la Solicitud llenada y el Certificadole llegará en cuatro a seis semanas, por correo postal, de color ROJO, no verde, ya que no retiene. 6. Registrarse como Promotor en OSPEP a. Contacto: OSPEP, Depto. de Hacienda, Ave. Kennedy. i. Sra. Yetzaira, Asistente OSPEP. ii. Sra. Wanda Lugo, Supervisora OSPEP. b. Multas de Hacienda i. $10,000.00 por evento al individuo(s), corporación(es) y/o local(es) que lleve a cabo un evento como Promotor, sin tener las debidas certificaciones, permisos y registros. c. Requisitos y dónde puede conseguir cada documento solicitado i. Debe entregar los documentos requeridos con la hoja de OSPEP “Documentos a someter para registrarse como Promotor Asociado de Espectáculos Públicos - PARA PROMOTORES ASOCIADOS” (ver Anejo). ii. El PA debe llevar completada la Parte I de la Solicitud de la Licencia de Promotor de Espectáculos Públicos (Modelo SC-2061) 1. Link del formulario en la red, para ser impreso. a. http://www.hacienda.gobierno.pr/downloads/pdf/formul arios/SC%202061.pdf iii. Certificado de Buena Conducta del PA 1. Cuartel de la Policía de Puerto Rico 2. Costo: $1.50 en sellos de Colecturía iv. Certificación Negativa de Deudas del PA 1. Colecturías, Hacienda v. Certificaciónde Radicaciónde Planillade Contribución sobre Ingresos del PA 1. Colecturías, Hacienda 2. Costo: $5.00 vi. Certificación negativa de deuda en ASUME 1. ASUME del municipio o Región del PA vii. Copia de la última planilla de contribución sobre ingresos del PA 1. Mostrar original viii. Seguro Social 1. Original y copia
  4. 4. Modelode Referencia 4 ix. Dos fotos 2”x2” 1. En el documento de OSPEP lee “Dos fotos 2x2, tipo Pasaporte”, cuando el tamaño pasaporte es MAYOR al 2”x2”. El tamaño aceptado por OSPEP es el 2”x2” y es más económico que el tipo Pasaporte. a. Costo: alrededor de $6.00 a $7.00 x. DocumentooID que confirme mayoríade edaddel PA, en copia y original 1. Licencia de Conducir y/o Certificado de Nacimiento xi. Estado de situación financiera del PA 1. Se recomienda que sea llenado por un Contable o CPA, pero puede ser llenado por el individuo. a. Favor notarque OSPEP notiene conocimientodel origeno lugardonde se puede conseguirel documento requerido. Se recomienda lo lleven ya completado. El mismo se encuentra por internet. i. Estado de situación financiera de individuos (Modelo SC 3325) 1. Link del formulario para imprimirlo a. http://www.hacienda.gobierno.pr /downloads/pdf/formularios/SC% 203325.pdf xii. Certificado de Registro de Comerciante como Agente Retenedor 1. SegúnOSPEP,NOAPLICA a PA ser Agente Retenedor.Verpunto 5. a. Deberásometerel Certificadode Registrode Comerciante como Agente NO Retenedor i. De no haberlo recibido aún por correo postal, OSPEP acepta la copia de la Solicitud de Certificado de Registro de Comerciante que se le entrega al PA de forma provisional mientras recibe el documento por correo. 2. Deberá someter original y copia. xiii. Contrato con el promotor licenciado 1. Original y copia. a. Asegurarse de que el contrato cumple con los requisitos de OSPEP presentados en el punto 1 de este documento. 7. Patente Municipal a. Contacto: Oficina de Patentes del Municipio (Alcaldía) donde efectuará operaciones el PA y/o su corporación. b. Los requerimientos pueden variar de Municipio en Municipio, por lo que el siguiente es un ejemplo de los documentos requeridos a esta servidora. i. El individuo que tenga una corporación vendrá obligado a gestionar dos patentes: una para la corporación y otra para el individuo. 1. Llevar original y copia de los siguientes a. Para solicitarPatente Municipal delPA comoComerciante Individuo
  5. 5. Modelode Referencia 5 i. Certificación de Registro de Comerciante ii. Seguro Social iii. ID de COPEP iv. Certificación de Registro en COPEP v. Comprobante de Direcciónpostal yresidencial del comerciante 1. Talonario de agua, luz o teléfono vi. Dirección de la oficina principal vii. Teléfono de la oficina principal viii. Fecha de comienzo de operaciones del comerciante ix. Si efectuará operaciones desde un lugar arrendado, copia del contrato de arrendamiento x. Si es propietario del lugar desde donde operará, copia de las escrituras de la propiedad. xi. Permiso de uso expedido por ARPE xii. Certificaciones de Hacienda 1. No deuda 2. Radicación de Planillas xiii. Certificación de Deuda del CRIM 1. Costo: $2.00 xiv. Contrato de compra – ventas, si aplica xv. Planillas de contribución sobre ingresos de los pasados cinco años. b. Para solicitar Patente Municipal de una Corporación i. Certificación de Registro de Comerciante de la corporación ii. Seguro Social Patronal (Carta IRS) iii. ID de COPEP iv. Certificación de Registro en COPEP v. Comprobante de Direcciónpostal yresidencial de la corporación 1. Talonario de agua, luz o teléfono vi. Comprobante de Direcciónpostal yresidencial del Presidente 1. Talonario de agua, luz o teléfono vii. Dirección de la oficina principal viii. Teléfono de la oficina principal ix. Fecha de comienzo de operaciones x. Si efectuará operaciones desde un lugar arrendado, copia del contrato de arrendamiento xi. Si la corporación es propietaria del lugar desde donde efectuará operaciones, copia de las escrituras de la propiedad. xii. Permiso de uso expedido por ARPE
  6. 6. Modelode Referencia 6 xiii. Certificaciones de Hacienda 1. No deuda 2. Radicación de Planillas a. Costo: $5.00 xiv. Certificación de Deuda del CRIM 1. Costo: $2.00 xv. Contrato de compra – ventas, si aplica xvi. Planillas de contribución sobre ingresos de la corporación de los pasados cinco años. xvii. Planillas de de contribución sobre ingresos del Presidente de los últimos cinco años. xviii. Planillas de los socios en caso de sociedad o corporación doméstica. 8. Seguro de Responsabilidad Pública a. Contacto: Agencia o Agente de Seguros i. Costo estimado: $500.00 en adelante, por año. ii. Cubre:hasta unmillónde dólares,eventospequeñosymedianosde hasta dos mil personas. iii. Debe endosar al Promotor licenciado y la corporación de éste(a), de aplicar. b. NOTA: El PA debe asegurarse de contratar servicios (luces, artistas, sonidos, tarimas, entre otros) que tengan su propio seguro. i. El PA debe asegurarse de mantenerseencontacto con su asegurador para notificarle cada evento y localidades, así como de cualquier cambio en cantidad de público o lugar, para adquirir el(los) seguro(s) que mejor se ajuste(n) a la realidad de cada evento.
  7. 7. Modelode Referencia 7 NOTAS IMPORTANTES Y RECOMENDACIONES 1. Carpeta de permisos y certificaciones del PA a. El PA debe crear una carpeta, tipo “binding folder”, donde mantenga en micas transparentes todos sus documentos originales: permisos, certificaciones, registros y demás con una a dos fotocopias. i. En cualquiermomentoolugarle puede serrequeridoentregarunacopiay mostrar algún original. 1. De no tenerlas accesibles, podría perder su turno en cualquier lugar o agencia para realizar una gestión que le puede tomar un día completo. 2. Solicitud de documentos para una corporación a. Para solicitar cualquier documento, en cualquier agencia u oficina, el PA deberá presentarunacarta donde lacorporación autoriza al Presidente o Representante de la misma (PA) a solicitar y obtener el(los) documento(s) que usted solicita (ejemplo: Certificación de No Deuda en Hacienda de la corporación). i. Aunque el PA sea el único dueño o Presidente de la Corporación, la carta le será requerida en conjunto con varias identificaciones, tales como: 1. Carta del IRS con el número de Seguro Social Patronal o EIN de la corporación 2. Seguro Social del Presidente de la Corporación 3. ID del Presidente de la Corporación 3. Refrendo de boletos a. El Refrendo de boletos se realiza en la misma oficina donde se gestiona el Certificado de Registro de Comerciante, en Hacienda. b. Le pueden requerir por vez primera, si no le conocen, original y copia de su contrato con el Promotor licenciado, todos sus permisos y certificaciones, IDs y demás. c. En los boletos debe aparecer la siguiente información i. Enumeración de los boletos ii. Nombre del PA, su DBA y/o logo iii. Fecha, hora y lugar del evento iv. Costo por boleto 1. Costo del boleto ___ 2. IVU Estatal (6%) ___ 3. IVU Municipal (1%) ___ 4. Costo total ____ v. SegúnCOPEP,noes necesarioincluirel logo del Colegio en los boletos ya que no lo consideran promoción, pero puede agregarse de interesarlo. 1. De no agregarlo, no incurrirá en la penalidad de $500.00 de COPEP.
  8. 8. Modelode Referencia 8 d. El refrendo debe realizarse 10 días o más, previo a cada evento, para evitar incurrir en una penalidad de $25.00 por evento refrendado tardíamente. i. VerAnejo:DA-06-07,Refrendode boletos,del 11 de septiembre de 2006. e. Debe solicitarle al Técnico de Hacienda que escriba en “Observaciones” lo siguiente: Evento de Promotor Asociado, Fulano de Tal. f. De cancelarse un evento, el PA debe presentarse a la oficina donde refrendó los boletos para cancelar el evento en el sistema de Hacienda. 4. IVU a. IVU Estatal 6% e IVU Municipal 1%, de los boletos vendidos. b. El pago se realiza los días 1 al 5 del siguiente mes. i. Ya que el PromotorAsociado no es tenedor de licencia de Promotor ante Hacienda, el PA no es el ente que debe pagar los IVU, según OSPEP y COPEP. 1. El PA le entregaráo enviaráal Promotorcon licenciael total de los IVUs (7%) para que el Promotor con licencia realice los debidos pagos. 5. Patente Municipal a. El PA recibirá una Patente Provisional primeramente. b. Pago de Patente i. 0.005% de las ganancias presentadas a dicha oficina en las fechas recomendadas. 1. Todas las corporaciones y/o individuos deberán presentarse a la Oficina de Patentes durante los primeros quince días de enero, para informar sus ganancias y presentar prueba de las mismas. 2. Aquellosindividuosy/ocorporacionesque logren$5,000 o más de ganancias al 31 de diciembre, deberán pagar el 0.005%. a. Verificar con la Oficina de Patentes de su Alcaldía para más detalles.
  9. 9. Modelode Referencia 9 PROCEDIMIENTOS Y RECOMENDACIONES DE OSPEP La Sra. Yetzaira, Asistente de la Sra. Wanda Lugo (Supervisora de OSPEP), notificó durante el mes de julio de 2009 que los siguientes son los requerimientos de dicha oficina para los Promotores con licencia y los PA: 1. Requisitos del contrato entre el PA y el Promotor con licencia a. Condiciones / Cláusulas b. Término (24 meses) c. Información de Promotor Asociado y Promotor con licencia i. Nombres completos ii. Direcciones Postales y Físicas iii. Números de Teléfonos iv. Seguro Social de los individuos v. Número de Licencia del Promotor vi. Número de colegiado del Promotor con licencia 2. Boletos de PA y refrendos a. El Promotor con licencia debe expedir una carta con toda su información, autorizando al PA a refrendar boletos a su licencia por el término del contrato. b. Los boletos deben estar enumerados. c. Debe aparecerel nombre del PromotorconLicenciay su número de licencia en el boleto. d. Debe aparecer el logo del Promotor con licencia y/o su corporación. e. Debe aparecer en alguna parte del boleto “Promotor Asociado: Fulano de Tal” f. Costo del boleto, incluyendo IVUs y el Total del mismo. 3. Requisitos para PA en la promoción/publicidad de sus eventos a. Incluir el nombre del Promotor con licencia b. Incluir el logo del Promotor con licencia y/o el de su corporación c. Debe mencionarse en la promo “Promotor Asociado: Fulano de Tal” 4. Fianza de Hacienda a. No le corresponde al PA adquirirla ya que no es tenedor de licencia de Promotor ante Hacienda. 5. IVUs a. No le corresponde al PA pagar los IVUs, ya que no es tenedor de licencia de Promotor ante Hacienda. i. Los eventos van directamente a la licencia del Promotor primario. ii. El PA debe entregarle al Promotorcon licencia el monto correspondiente a los IVUs(7% entotal),de lovendidoenboletos,paraque el segundosea quien realice los pagos correspondientes.

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