Funciones
Primer aproximación:
“Son fórmulas predefinidas”
Con mayor corrección
técnica
“Es una expresión matemática o lógica, aplicable
a una o varias celdas con el fin de obtener ...
Funciones
Sintaxis:
Sin el = inicial la función
pasa por texto y no
efectúa la operación
indicada
Los nombres de las funciones están
predefinidos y no podemos cambiar un
nombre: si es =suma no puedo escribir =sum
ni =sum...
Distintos tipos de argumentos:
 Constantes
 numéricas o
 caracteres (palabras)
 Referencias a una o mas celdas
(relati...
¿Cómo introducir una función?
 Desde el teclado en forma directa
 Botón Autosuma para las funciones
básicas (Barra de He...
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¿Cómo introducir una
función?
 Botón Autosuma de la
Barra de Herramientas
 Funciones Básicas
 Opción “Más funciones...”
para ir al Asistente
¿Cómo in...
 Botón Función de la
Barra de Fórmulas.
¿Cómo introducir una
función?
¿Cómo introducción una función?
 Desde la Barra de Menú
Insertar – Función
Asistente de Funciones
Cuadro para
consulta
Categorías
Funciones
Breve descripción
de la función
marcada
=suma(numero1;numero2…)
Referencia Circular.
Es un error muy común
Función con formula
=max(numero1;numero2…)
=min(numero1;numero2…)
=promedio(numero1; numero2…)
=max(numero1;numero2…)
=min(numero1;numero2…)
=promedio(numero1;numero2…)
Vamos al asistente….y….
Buscamos otra función…y …
 =contar… cuenta celdas con números
 =contara … cuenta celdas no vacias
¿si deseamos contar los
alumnos aprobados?
El criterio debe tener un símbolo de comparación, y se escribe
entrecomillado
¿Si deseáramos sumar la nota
de los alumnos que aprobaron?
¿Si deseáramos sumar la
ASISTENCIA de los alumnos que
aprobaron?
¿Si deseo buscar la tercer
mejor nota?
¿Si deseo buscar la segunda
peor nota?
¿Si deseo establecer el orden de
cada alumno según su nota?
Funciones Condicionales
“Las funciones condicionales se utilizan
en aquellos casos en que debemos
elegir entre dos caminos...
Funciones Condicionales
Ejemplo:
 Si la “nota” es mayor o igual que 6
 Escribiremos “Aprobó”
 Sino escribiremos “Desapr...
Si
la nota es >= 6
Entonces
Aprobé
Sino
Desaprobé
Fin del razonamiento
Si
C3 >= 6
Entonces
“Aprobé”
Sino
“Desaprobé”
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Función SI
Argumentos:
 Prueba lógica
 Valor si es Verdadero
 Valor si es Falso
Prueba lógica: Comparación que utiliza
...
Funciones Anidadas
“Una función anidada es aquella que
utiliza como argumento a otra u otras
funciones”
Funciones Anidadas:
Condicional con tres
soluciones
Ejemplo:
 Si la “nota” es mayor o igual que 6
 Escribiremos “Aprobó”...
Si (1)
la nota es >= 6
Entonces
Aprobé
Sino
Si (2)
la nota es >=4
Entonces
Recupero
sino
Recurso
Fin razonamiento (2)
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Funciones Anidadas:
Condicional con tres
soluciones
Sintaxis:
SI ( prueba lógica 1;
Valor si es verdadero;
como valor si e...
Funciones Anidadas:
Condicional con dos
condiciones simultáneas
Ejemplo:

Si la “nota” es mayor o igual que 6 Y
ADEMAS la...
Si
la nota es >= 6
y
asistencia es >=70
Entonces
Aprobé
Sino
Desaprobé
Fin del razonamiento
Si
Y
C3 >= 6
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Funciones Anidadas:
Condicional con dos
condiciones simultáneas
Sintaxis:
SI ( Y ( prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....)...
Condicional con
condiciones
ALTERNATIVAS
Sintaxis:
SI ( O (prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ;
Valor si es verdadero...
Funciones de Búsqueda
“Buscan un valor determinado en una
tabla y devuelven el contenido de una
celda determinada de esa t...
Por ejemplo
 Deseo consultar el precio de un artículo en
un negocio…
 Me dirijo al vendedor y le pregunto el precio
de e...
Buscar
el código
en la lista
y allí mira el precio – cuarta columna
Fin buscar
=BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4)
Si la función se ...
1 2 3 4
Si falta un código ….? Por ejemplo busco
1025
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Si trabajo con códigos desordenados o
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Buscamos 1025…
Recapitulando…
 Función: BUSCARV
 Argumentos necesarios:
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¿Y si la tabla tuviera
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 Función: BUSCARH
 Argumentos necesarios:
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Buscar Objetivo.
 Cuando una celda depende de otra
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cambiar aquella para que ésta de un
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Por ejemplo
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 Las celdas deben estar vinculadas
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¿Si pudiera cambiar mas de una
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Solver…
 Debemos definir la celda objetivo
 Celdas a cambiar
 Restricciones:
 Es un modelo matemático por lo tanto
pue...
Opciones de Solver…
Resolver y …
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Clase excel 2 2007 - funciones

  1. 1. Funciones Primer aproximación: “Son fórmulas predefinidas”
  2. 2. Con mayor corrección técnica “Es una expresión matemática o lógica, aplicable a una o varias celdas con el fin de obtener un determinado resultado; que utiliza valores específicos, denominados argumentos”
  3. 3. Funciones Sintaxis:
  4. 4. Sin el = inicial la función pasa por texto y no efectúa la operación indicada
  5. 5. Los nombres de las funciones están predefinidos y no podemos cambiar un nombre: si es =suma no puedo escribir =sum ni =sumar. No obstante con programación avanzada de Macros pueden crearse nuevas funciones.
  6. 6. Distintos tipos de argumentos:  Constantes  numéricas o  caracteres (palabras)  Referencias a una o mas celdas (relativas o absolutas), nombres o rangos de celdas.  Fórmulas  Otras funciones.
  7. 7. ¿Cómo introducir una función?  Desde el teclado en forma directa  Botón Autosuma para las funciones básicas (Barra de Herramientas Estándar)  Mediante el asistente de funciones  Botón Autosuma – (Opción más funciones)  Botón Función de la Barra de Fórmulas  Barra de Menú – Insertar – Función.  Pulsando simultáneamente Mayúscula +
  8. 8.  Desde el teclado en forma directa ¿Cómo introducir una función?
  9. 9.  Botón Autosuma de la Barra de Herramientas  Funciones Básicas  Opción “Más funciones...” para ir al Asistente ¿Cómo introducir una función?
  10. 10.  Botón Función de la Barra de Fórmulas. ¿Cómo introducir una función?
  11. 11. ¿Cómo introducción una función?  Desde la Barra de Menú Insertar – Función
  12. 12. Asistente de Funciones Cuadro para consulta Categorías Funciones Breve descripción de la función marcada
  13. 13. =suma(numero1;numero2…)
  14. 14. Referencia Circular. Es un error muy común
  15. 15. Función con formula
  16. 16. =max(numero1;numero2…) =min(numero1;numero2…) =promedio(numero1; numero2…)
  17. 17. =max(numero1;numero2…) =min(numero1;numero2…) =promedio(numero1;numero2…)
  18. 18. Vamos al asistente….y….
  19. 19. Buscamos otra función…y …
  20. 20.  =contar… cuenta celdas con números  =contara … cuenta celdas no vacias
  21. 21. ¿si deseamos contar los alumnos aprobados?
  22. 22. El criterio debe tener un símbolo de comparación, y se escribe entrecomillado
  23. 23. ¿Si deseáramos sumar la nota de los alumnos que aprobaron?
  24. 24. ¿Si deseáramos sumar la ASISTENCIA de los alumnos que aprobaron?
  25. 25. ¿Si deseo buscar la tercer mejor nota?
  26. 26. ¿Si deseo buscar la segunda peor nota?
  27. 27. ¿Si deseo establecer el orden de cada alumno según su nota?
  28. 28. Funciones Condicionales “Las funciones condicionales se utilizan en aquellos casos en que debemos elegir entre dos caminos alternativos y excluyentes”.
  29. 29. Funciones Condicionales Ejemplo:  Si la “nota” es mayor o igual que 6  Escribiremos “Aprobó”  Sino escribiremos “Desaprobó”
  30. 30. Si la nota es >= 6 Entonces Aprobé Sino Desaprobé Fin del razonamiento Si C3 >= 6 Entonces “Aprobé” Sino “Desaprobé” Fin del SI =SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )
  31. 31. Función SI Argumentos:  Prueba lógica  Valor si es Verdadero  Valor si es Falso Prueba lógica: Comparación que utiliza > ó < ó = ó >= ó <= ó <>
  32. 32. Funciones Anidadas “Una función anidada es aquella que utiliza como argumento a otra u otras funciones”
  33. 33. Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones Ejemplo:  Si la “nota” es mayor o igual que 6  Escribiremos “Aprobó”  Sino, si la nota es mayor o igual que 4  Escribiremos “Recupera”  Sino, escribiremos “Recursa”
  34. 34. Si (1) la nota es >= 6 Entonces Aprobé Sino Si (2) la nota es >=4 Entonces Recupero sino Recurso Fin razonamiento (2) Fin del razonamiento (1) Si C3 >= 6 Entonces “Aprobé” Sino SI C3>=4 Entonces “Recupero” Sino “Recurso” Fin si Fin si =SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; SI (C3>=4; ”Recupero”; “Recurso”) )
  35. 35. Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones Sintaxis: SI ( prueba lógica 1; Valor si es verdadero; como valor si es falso tiene dos opciones SI (prueba lógica 2; valor si es verdadero; valor si es falso) )
  36. 36. Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultáneas Ejemplo:  Si la “nota” es mayor o igual que 6 Y ADEMAS la asistencia es mayor al 70 %  Escribiremos “Aprobó”  Sino escribiremos “Desaprobó”
  37. 37. Si la nota es >= 6 y asistencia es >=70 Entonces Aprobé Sino Desaprobé Fin del razonamiento Si Y C3 >= 6 D3>=70% Fin del y Entonces “Aprobé” Sino “Desaprobé” Fin del si =SI ( Y (C3>=6;D3>=70%) ; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )
  38. 38. Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultáneas Sintaxis: SI ( Y ( prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ; Valor si es verdadero; Valor si es falso) Y sólo será verdadero si se cumplen TODAS las condiciones lógicas exigidas.
  39. 39. Condicional con condiciones ALTERNATIVAS Sintaxis: SI ( O (prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ; Valor si es verdadero; Valor si es falso) O será verdadero si se cumplen CUALQUIERA de las condiciones lógicas exigidas.
  40. 40. Funciones de Búsqueda “Buscan un valor determinado en una tabla y devuelven el contenido de una celda determinada de esa tabla”
  41. 41. Por ejemplo  Deseo consultar el precio de un artículo en un negocio…  Me dirijo al vendedor y le pregunto el precio de este reloj  Éste … ¿Qué hace?
  42. 42. Buscar el código en la lista y allí mira el precio – cuarta columna Fin buscar =BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4) Si la función se va a copiar, la Matriz (lista de precio en el caso) debe fijarse en relaciones absolutas, o tener asignado un nombre.
  43. 43. 1 2 3 4
  44. 44. Si falta un código ….? Por ejemplo busco 1025
  45. 45. =BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4;FALSO) Si trabajo con códigos desordenados o quiero realizar búsquedas exactas debo agregar un cuarto argumento: FALSO
  46. 46. Buscamos 1025…
  47. 47. Recapitulando…  Función: BUSCARV  Argumentos necesarios:  Elemento que buscamos en la tabla que pueden ser NUMEROS o PALABRAS.  Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre del rango)  Número de la columna donde se encuentra el elemento buscado  Opcionalmente  FALSO para realizar búsquedas exactas o en tablas desordedadas.
  48. 48. ¿Y si la tabla tuviera orientación horizontal?  Función: BUSCARH  Argumentos necesarios:  Elemento que buscamos en la tabla.  Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre del rango)  Número de la FILA donde se encuentra el elemento buscado  Opcionalmente  FALSO para realizar búsquedas exactas o en tablas desordedadas.
  49. 49. Buscar Objetivo.  Cuando una celda depende de otra  Puedo querer saber como debe cambiar aquella para que ésta de un determinado valor
  50. 50. Por ejemplo  El alumno XX tiene estas notas en los parciales:
  51. 51. Herramientas – Buscar Objetivo
  52. 52. Aceptar y…
  53. 53. Recordatorio …  Las celdas deben estar vinculadas  Para verificarlo… AUDITORIA RASTREAR PRECEDENTES…
  54. 54. ¿Si pudiera cambiar mas de una celda… por ejemplo parciales 1 y 2?
  55. 55. Solver…  Debemos definir la celda objetivo  Celdas a cambiar  Restricciones:  Es un modelo matemático por lo tanto puede dar valores negativos u otros que sean ilógicos (por ejemplo nota 25 o -5)  En este caso definiremos que las notas deben ser mayores o iguales que 0 y menores o iguales que 10.
  56. 56. Opciones de Solver…
  57. 57. Resolver y …

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