PMI Barcelona Spain Chapter

X ENCUENTRO ANUAL DE
DIRECTORES DE PROYECTO

Aproximación PMO bajo entorno
Scrum
**Gestión de...
José Selaya
•Consultor Internacional (P3M/ITIL/P.M.O)
•Multi-Certificado en Marcos de Gestión
(ITIL,MSP,Prince2,P30,ISO20K...
Agenda
•
•
•
•
•
•
•
•

Introducción
1)Contexto inicial Corporativo
2)Gestión Estratégica del cambio
3)Gobierno –Hitos Pri...
Agenda

• Introducción

PMI Barcelona Spain Chapter
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO

www.pmi-bcn.org
• Contexto del Proyecto
•
•
•
•
•
•
•

Compañía Líder sector Video-Bingos
Portfolio +100 Proyectos
+300 Empleados en Iberi...
•Objetivo!
“”Establecer un entorno de gestión estable y
medible para mejorar la eficiencia y calidad
en la entrega de prod...
•Objetivo!
-Discutimos, Planificamos, creamos expectativas
realistas, informamos, implicamos, motivamos,
medimos, controla...
Agenda

• 1)Contexto inicial corporativo

PMI Barcelona Spain Chapter
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO

www....
• Hítos a Asumir
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.

Cambio mentalidad Impacto Global
No se mide= No existe
Que hacemos Bien VS Mal
...
Agenda

• 2)Gestión Estratégica del
Cambio

PMI Barcelona Spain Chapter
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO

ww...
• 3 Pilares básicos del cambio

 Personas
 Tecnología
?¿ Procesos
• Afrontamos el reto

• Diligencias Previas
• Coordinación OperativaScrum
• Gestión Táctica
ProjectosPrince2
• Estableci...
Producir S.W de Calidad= Ser o No ser!
•

Gestión correcta del tiempo
y funciones= Garantiza
resultados fiables

TDD=Desar...
Habemus VS
Necesitamos!
Visualizamos  SCRUMBAN

Gestión de la cartera de proyectos
•
•
•
•

•
•
•
•

Equipos de Producció...
Propuesta “Reglas de Oro”
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.

1 Equipo= Proyecto x Criticidad x Funcionalidad
Disponibilidad...
Agenda

• 3)Gobierno/Hítos

PMI Barcelona Spain Chapter
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO

www.pmi-bcn.org
Órganos Decisión Gobierno Procesos
Comités Gestión
“ “ Actúan a lo largo del ciclo de vida del
producto””

Comité Product...
Modelo Ciclo de vida Proyecto

Principales Fases del ciclo


Creación Producto
•

Visión de Fase

Base artística de Jueg...
Integración Sprints con Fases proyecto
•Transición desde Pre-Producción a Operaciones
•Gestión Orientada a Eventos

(Depen...
Generamos Ciclo de procesos*
Gestión Inicio Producto

1.1

Generación Producto Inicial:

*Completar parte1 Descripción Pro...
Gestión Gobierno Fusionado
Agenda

• 4)Gestión operativa de
cambios

PMI Barcelona Spain Chapter
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO

www....
Gestión Cambio Standard
Ciclo del Cambio
*Gestión Semanal

a) Solicitar Cambio
Documentación

Online Repository

b) PMO As...
Cambios-Urgentes=<3 dias
*Gestión a Demanda

(Telefónico/Correo)

a) Solicitar Cambio
b) PMO Asigna Ref. a la petición/Rea...
Agenda

• 5)Repositorio de ControlMétricas Gestión

PMI Barcelona Spain Chapter
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CA...
•Cronograma Plan de proyecto
Plantillas de Gestión
Plantillas de Gestión
Comenzamos a medir=Empezamos a conocer

Proyecto 1,2,3,4,5 etc..
Mejoramos consensuadamente los indicadores
NO prisa/NO Pausa
Personal

Personal

AmpliamosMétricas fase piloto

Proyectos 1,2,3,4. etc..
Agenda

• 6)Resumen

PMI Barcelona Spain Chapter
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO

www.pmi-bcn.org
Combinar los marcos de B.P adecuados
• Talibanismo de libro VS aproximación pragmática
PRINCE2
Scrum

ITIL

TDD

PMBOK
Ciclos Definidos
INICIO PROYECTO
IDENTIFICAMOS REQUERIMIENTOS

EMPATÍA ENTORNO

IMPLEMENTACION
Despliegue Técnico

Cámbio ...
Agenda

• 7)Q/A

PMI Barcelona Spain Chapter
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO

www.pmi-bcn.org
Moltes gràcies

@selaya_jose
PMI Barcelona Spain Chapter
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO

www.pmi-bcn.org
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Diseño de PMO bajo entorno Scrum (Caso Práctico)

2.358 visualizaciones

Publicado el

Exposición presentada en la X edición de Director@s de proyecto de PMI-Barcelona

Publicado en: Empresariales
1 comentario
10 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Muy buena presentación. Me llegó por parte de Leandro Pacheco.

    Tengo algunas preguntas:

    Lamina 24: ¿Esos cambios urgentes están dentro del mismo Sprint? ¿se tienen que dar respuesta dentro del mismo Sprint?
    En la lámina 27: ¿Esos formatos de minutas lo usas para las reuniones del equipo de desarrollo? De ser así, ¿Traduces esas acciones luego al tablero de Scrum?

    Lámina 28: ¿Con que miembros del equipo haces este análisis a nivel estratégico?

    Laminas 29,30,31: ¿Los datos de esas métricas los procesaste aparte en una herramienta gráfica o se construyeron automáticamente de tu sistema de gestión? ¿Cómo fue la experiencia de mostrar estás métricas: se veían semanalmente, diariamente?¿Quienes las veían? Te comento esto porque quisiera ver como enlazas a los interesados de la PMO con la dinámica diaria de la entrega de valor de SW, ya que al momento de evaluar una métrica de estas por algún 'ejecutivo' de la PMO puede ser demasiado tarde para tomar correctivos, o mejor aún, quizá ya fueron tomados.

    Gracias por la antención
       Responder 
    ¿Estás seguro?    No
    Tu mensaje aparecerá aquí
Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
2.358
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
73
Acciones
Compartido
0
Descargas
2
Comentarios
1
Recomendaciones
10
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.
  • comments
  • Diseño de PMO bajo entorno Scrum (Caso Práctico)

    1. 1. PMI Barcelona Spain Chapter X ENCUENTRO ANUAL DE DIRECTORES DE PROYECTO Aproximación PMO bajo entorno Scrum **Gestión del Cambio** José Selaya LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTÓR DE CAMBIO
    2. 2. José Selaya •Consultor Internacional (P3M/ITIL/P.M.O) •Multi-Certificado en Marcos de Gestión (ITIL,MSP,Prince2,P30,ISO20K,ISO 20K,Agile, etc..) •Amplia experiencia en Dirección de Proyectos,Programas,PMO´s: IBM,SUN, ADP-Streamline,ACS,Air Products, Oracle, Gobierno Cántabro, Fadesa,etc.. •Motivador Agile (Scrum Manager/PMI-ACP) •Conferenciante (Marcos buenas prácticas, Gestión del cambio) •Primer certificado en Iberia P30 (P3MO)2010 •Formador ITIL acreditado CSME • • • @Selaya_Jose es.linkedin.com/in/p3mconsultant jose.selaya@itil-spain.com • Entregando valor mediante el uso de marcos de buenas prácticas! PMI Barcelona Spain Chapter LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO www.pmi-bcn.org
    3. 3. Agenda • • • • • • • • Introducción 1)Contexto inicial Corporativo 2)Gestión Estratégica del cambio 3)Gobierno –Hitos Principales 4) Gestión operativa de cambios 5) Repositorio-Métricas Gestión 6) Resumen 7) Q/A PMI Barcelona Spain Chapter LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO www.pmi-bcn.org
    4. 4. Agenda • Introducción PMI Barcelona Spain Chapter LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO www.pmi-bcn.org
    5. 5. • Contexto del Proyecto • • • • • • • Compañía Líder sector Video-Bingos Portfolio +100 Proyectos +300 Empleados en Iberia Scrum Empleado 70% Proyectos Alta dependencia factor tecnológico Entorno Productivo Laboratorio S.W Margen Consultoría <3 Meses
    6. 6. •Objetivo! “”Establecer un entorno de gestión estable y medible para mejorar la eficiencia y calidad en la entrega de productos de la cartera corporativa”” -Discutimos, Planificamos, creamos expectativas realistas, informamos, implicamos, motivamos, medimos, controlamos, gestionamos cambio, participamos…
    7. 7. •Objetivo! -Discutimos, Planificamos, creamos expectativas realistas, informamos, implicamos, motivamos, medimos, controlamos, gestionamos cambio, participamos… •Propuesta inicial • Diseñar una PMO que englobe la cartera corporativa respetando entorno Scrum
    8. 8. Agenda • 1)Contexto inicial corporativo PMI Barcelona Spain Chapter LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO www.pmi-bcn.org
    9. 9. • Hítos a Asumir A. B. C. D. E. F. G. H. Cambio mentalidad Impacto Global No se mide= No existe Que hacemos Bien VS Mal Meta  Caos reactivo  Procesos definidos Tod@s somos responsables del cambio. Cúal es nuestra meta? Qué son las buenas prácticas de gestión Scrum Master Project Manager
    10. 10. Agenda • 2)Gestión Estratégica del Cambio PMI Barcelona Spain Chapter LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO www.pmi-bcn.org
    11. 11. • 3 Pilares básicos del cambio  Personas  Tecnología ?¿ Procesos
    12. 12. • Afrontamos el reto • Diligencias Previas • Coordinación OperativaScrum • Gestión Táctica ProjectosPrince2 • Establecimiento PMO P3O • Analizamos la situación • Gestionamos Dirección Predictiva-Gestión Agile
    13. 13. Producir S.W de Calidad= Ser o No ser! • Gestión correcta del tiempo y funciones= Garantiza resultados fiables TDD=Desarrollo enfocado a pruebas
    14. 14. Habemus VS Necesitamos! Visualizamos  SCRUMBAN Gestión de la cartera de proyectos • • • • • • • • Equipos de Producción auto-organizados bajo Scrum Velocidad consolidada Paneles Scrumban actualizados Gestión de la demanda muy dinamizada Gestión del Cambio KPI´s CSF´s Estructura Governance Perfiles Gestión
    15. 15. Propuesta “Reglas de Oro” A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. 1 Equipo= Proyecto x Criticidad x Funcionalidad Disponibilidades= 50 o 100% Incidencias y Métricas operativas diarias! Interrupción Sprint Reasignacion en Sprints Estimaciones  Realistas  Visión global Reuniones Ágiles  Tod@s participan Reuniones Gestión  Reactivas vs programadas Mejora calidad/Fiabilidad del SW Múltiples Fires en mismo equipo > TTD
    16. 16. Agenda • 3)Gobierno/Hítos PMI Barcelona Spain Chapter LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO www.pmi-bcn.org
    17. 17. Órganos Decisión Gobierno Procesos Comités Gestión “ “ Actúan a lo largo del ciclo de vida del producto”” Comité Producto Comité Proyecto Comité Cambios •Qué  Asegurar patrones de calidad y alcance (acordados en PreProducción) se mantienen en todo el ciclo •Quién Senior P.Owner,Q/A,Dirección Prod., Responsable Producto, Gerente plan. Y recursos. •Cuándo Todas las fases descritas anteriores •15 dias •Qué  Asegurar Viabilidad de proyecto en tiempo y coste •Quién S.Master, P.Owner, R.Área •Cuándo Fase Producción •Qué  Coordina, aprueba y revisa los cambios solicitados semanalmente. •Quién Comité de Producto •Cuándo Fase Producción 17
    18. 18. Modelo Ciclo de vida Proyecto Principales Fases del ciclo  Creación Producto • Visión de Fase Base artística de Juego Potencial plasmando ídea primaria a nivel gráfico y sonoro. • new Look at existing customer base for opportunities Elementos Activos Plazo Entrega Identify initial sponsor/ally • Plantilla Descripción within target company Idea Producto • Validadores del proceso inicial: (Negocio,Gráfico/Son oro/Estadístico, Doc y Desarrollo) • Ad Hoc Comité de Producto** Validación/Control Go/No Go* Gobierno Procesos Fase 2 Fase 1  Gestión Demanda  Identify business Gestión Cambio  Gestión Calidad needs *Siguiente Fase/**Partes interesadas representadas Fase 3 Pre-Produccion • Fase crítica Probe and assess needs (Quíen,Cómo, Qué, with prospect/ Cuando)  Sabemos el customer y como se va a modelo Producir Create a buying vision that maps Look at existing customer product/service to base for opportunities • business needs Plan de Estimación proyecto Identify(iteraciones) initial sponsor/ally Deliver proof to within target company • sponsor that needs can Documentación be met alcance Confirmado (Técnicos/artísticos)/ Calidad. • Riesgos /cambios/Legal Buying vision and documentados • Estadística definida • +/- 1 mes Producción • Desarrollo Coordinado del Diseño aprobado Phase 5 Operaciones/Calle Q/A • Negotiate terms and Asegurar si el producto conditions esta listo para calle •Complete the work Análisis pro-activo rendimiento (deliver the Producto product/service) Close the sale Follow-up with the customer • Reportes Status Proyecto • Procedimiento Revisión Producto • Revisiones Producto • • Pilas producto Documentación producto • Checklist Testeo -PMO -Equipo Proyecto          Gestión Proyecto  Gestión Cambio  Gestion Recursos  Evaluate options Revisión Calidad  Revisión Riesgos  Gestión Financiera • Checklist métricas a analizar TBC • Value demonstrated and proposal • submitted Variable -PMO -Comité Producto Gestión Demanda Gestión Cambio Gestión Calidad Determine Gestión Alcance requirements Riesgos,Finanzas Stakeholders Alcance Comunicación Fase 4 *Cuadro mando incidencias en calle Satisfied customer (repeat business, • reference) 1Mes Signed contract • < 1Mes -Q/A -Equipo Proyecto    Gestión Calidad Gestión Riesgos Negotiate Gestión Cambios -Q/C   Gestión Producto Implement and Gestión Cambios evaluate sus
    19. 19. Integración Sprints con Fases proyecto •Transición desde Pre-Producción a Operaciones •Gestión Orientada a Eventos (Dependencia de alcance) TOLLGATES* +Medimos % avance Grupo Sprints Scrum (Aseguranza Calidad) Sprint1,2,3 Sprint 4,5,6 PreProducción *Hítos principales de proyecto Gestión Predictiva • 1er Grupo Sprints • Go/No-Go Sprint xxx Sprints Producción Sprints • 2ndo Grupo Sprints • Go/No Go Retro Operaciones PPM (Gestión de la cartera de Proyectos) Q/A • Retro Final • Q/A Análisis
    20. 20. Generamos Ciclo de procesos* Gestión Inicio Producto 1.1 Generación Producto Inicial: *Completar parte1 Descripción Producto •Go/No Go (Comité de Producto*) + Mesa.producto@xxxcom https://drive.google.xxxxx 1.2 Producto Avanzado: *Completar parte 2 Descripción Producto Mesa.producto@xxx.com •Go/No Go (Comité de Producto) + **Presidente https://xxxxx *Representante por Equipo departamental (Artístico,Tecnico,Desarrollo,Estadística y calidad) Pre-Producción Estimación tiempo sugerida 2/4 semanas **Comité de Producto entrega a CEO Producto con alcance definido
    21. 21. Gestión Gobierno Fusionado
    22. 22. Agenda • 4)Gestión operativa de cambios PMI Barcelona Spain Chapter LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO www.pmi-bcn.org
    23. 23. Gestión Cambio Standard Ciclo del Cambio *Gestión Semanal a) Solicitar Cambio Documentación Online Repository b) PMO Asigna Ref. a la petición Change Management DD.LL Email con listado de cambios a Analizar DD.LL global c) Acumulación semanal de cambios d) Revisión Global de Cambios y valoración e) Actualizar Descripción de Producto Comité de cambios Comité Proyecto Cuando?¿ 3 Httpsxx.xxx. 2 1 Comunicar Resultados Email con resultados a DD.LL Comunicar Listado Cambios a analizar Envío Peticiones Email DD.LL L M X J V 23 r
    24. 24. Cambios-Urgentes=<3 dias *Gestión a Demanda (Telefónico/Correo) a) Solicitar Cambio b) PMO Asigna Ref. a la petición/Reasigna recursos urgentes d) S.Master reporta horas empleadas e impactos en otros proyectos Comité de cambios e) Recursos re-asignados estado inicial **>=4 días M Comité Proyecto Email con listado de cambios a Analizar DD.LL global c) Se analiza Cambio e implementa L *Mesa.cambio@XXX.com Comité Proyecto X J V 24
    25. 25. Agenda • 5)Repositorio de ControlMétricas Gestión PMI Barcelona Spain Chapter LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO www.pmi-bcn.org
    26. 26. •Cronograma Plan de proyecto
    27. 27. Plantillas de Gestión
    28. 28. Plantillas de Gestión
    29. 29. Comenzamos a medir=Empezamos a conocer Proyecto 1,2,3,4,5 etc..
    30. 30. Mejoramos consensuadamente los indicadores NO prisa/NO Pausa
    31. 31. Personal Personal AmpliamosMétricas fase piloto Proyectos 1,2,3,4. etc..
    32. 32. Agenda • 6)Resumen PMI Barcelona Spain Chapter LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO www.pmi-bcn.org
    33. 33. Combinar los marcos de B.P adecuados • Talibanismo de libro VS aproximación pragmática PRINCE2 Scrum ITIL TDD PMBOK
    34. 34. Ciclos Definidos INICIO PROYECTO IDENTIFICAMOS REQUERIMIENTOS EMPATÍA ENTORNO IMPLEMENTACION Despliegue Técnico Cámbio Gerencial Oficina PMO ENTREGA Despliegue por Prioridades Métricas CSI PMO
    35. 35. Agenda • 7)Q/A PMI Barcelona Spain Chapter LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO www.pmi-bcn.org
    36. 36. Moltes gràcies @selaya_jose PMI Barcelona Spain Chapter LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS COMO MOTOR DE CAMBIO www.pmi-bcn.org

    ×