Administracion eclesiastica juvenil

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Administracion eclesiastica juvenil

  1. 1. “Así, pues, tengámonos los hombres por servidores de Cristo, y administradores de los ministerios de Dios.” 1Co. 4:1
  2. 2. CONCEPTO DE ADMINISTRACION SECULAR. Es la manera como se organiza y desarrolla una organización, para lo cual depende de sus estatutos y reglamentos, lo cual le da estabilidad y seriedad en su funcionamiento. Administración es el conjunto de acciones de gobierno que conlleva a la investigación, planificación, programación, organización y dirección de una gran empresa.
  3. 3. CONCEPTO DE ADMINISTRACION ECLESIASTICA.-Aun que la iglesia es una ente espiritual, sin embargo al estar compuesta por personas se convierte en un organismo vivo, integrado por personas y por lo mismo cuenta con su estatuto y reglamento. La diferencia entre la administración secular, es que la iglesia no es una institución reglamentista, si no que reconoce a la Biblia como la única regla de fe y conducta cristiana, quiere decir que los reglamentos y estatutos que contamos es para guiar la vida espiritual de la iglesia, si no mas bien la parte administrativa y orgánica como toda institución y que debe sujetarse a las leyes de nuestro gobierno político
  4. 4. EL PROCESO ADMINISTRATIVO I. La previsión Es tratar de ver de forma anticipada los posibles acontecimientos y situaciones que podrían presentarse, si vamos a lograr el fin de deseado. Lc.14:28  Fijémonos objetivos o fines que queremos alcanzar.  Investigar desde diferentes ángulos y ver los factores positivos y negativos.  Ver casos similares como experiencias y su eficacia.  Planteándonos preguntas: ¿Qué? , ¿Cómo?, ¿Por qué? , ¿Quién?, ¿Cuándo? ¿Dónde?
  5. 5. EL PROCESO ADMINISTRATIVO II. La planificación Se trata de fijar el curso correcto de la acción ha seguirse estableciendo los principios que habrán de orientar la secuencia de operaciones y las determinaciones de tiempos y números para su realización. Se trata de hacer planos para fijar dentro de ello nuestra futura acción. La planificación nos ayuda a realizar un trabajo integro y eficaz, para ello debemos hacerlo con precisión teniendo en cuenta la unidad local.
  6. 6. EL PROCESO ADMINISTRATIVO III. La organización Es el arreglo de funciones que se estiman necesarias asignando para ello el personal que estime conveniente. La organización es la parte practica de lo teórico ( planificaron y previsión). Una buena organización merece que se haga divisiones en el trabajo y se organice grupos de trabajo.
  7. 7. EL PROCESO ADMINISTRATIVO IV. La supervisión Es ver que las cosas se hagan como fueron ordenadas u aprobadas. Para ello las funciones están delegadas y cada área de trabajo puede tener responsables quien cumple y hace cumplir los acuerdos trazados o planificados.
  8. 8. EL PROCESO ADMINISTRATIVO V. El control Esta puede ser realizada por periodos prefijados, es una especie de PRE evaluación y sirven para ir comprobando si se están logrando los objetivos ya trazados, o detectar algún problema que no permite avanzar. En la etapa se puede enmendar o dar soluciones para que se cumplimiento se haga ligero.
  9. 9. EL PROCESO ADMINISTRATIVO VI. La evaluación Puede realizarse una ve al año, según sea el acuerdo o al final del periodo eclesiástico. Tenemos que recordar que no se debe de atacar a las personas, si no a los problemas. El avance y cumplimiento de nuestros planes de trabajo es tarea de todos, no se nombra un grupo. De persona para que ellos lo hagan, sino para que todos juntos en unión lo hagamos.
  10. 10. CONCLUSION Estos pasos nos pueden ayudar a llevar bien organizado el trabajo del ministerio Juvenil PREVISIÓN PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN SUPERVISIÓN CONTROL EVALUACIÓN
  11. 11. LA ADMINISTRACIÓN DE LA IEP La administración en la iglesia Evangélica Peruana, se hace basándose en dirigentes elegidos por ella misma, en el temor y dirección de Dios. Su marcha administrativa se sustenta en la Biblia, su Estatuto, Constitución, reglamentos y Plan de Trabajo. Para el cumplimento y desarrollo de sus fines se eligen cuerpos directivos, departamentos y comisiones, los mismo que trabajan circunscritos en un determinado espacio geográfico.
  12. 12. LA ADMINISTRACIÓN DE LA IEP  CONSEJO EJECUTIVO NACIONAL: es el cuerpo mayor de la IEP, representa a la denominación ante cualquier institución, esta compuesta por 7 miembros, quieres tienen un gobierno de 02 años. Son elegidos por los delegados de los Sínodos. Su labor es a nivel nacional su trabajo es administrativo, pastoral, educativo, social, evangelistico etc.  EL SINODO: Es la instancia que representa a toda una región esta compuesta por 7 miembros y su periodo dura 02 años, su labor es similar al CEN pero en su espacio geográfico.  EL PRESBOTERIO: es la instancia que representa a las iglesias locales de un determinado espacio geográfico, esta compuesto por 7 miembros, su labor es similar al sínodo regional, pero circunscrito al espacio geográfico de su presbiterio. Son elegidos por los delegados de las iglesias locales, su periodo es bienal.  LA IGLESIA LOCAL: Es la base de toda denominación sobre la que descansa toda nuestra estructura orgánica sin ella no existiría ninguna instancia. Su gobierno esta administrado por un consistorio, lo cual es elegido por sus miembros, conforme esta establecido en nuestros documentos legales. También su periodo es bienal.
  13. 13. LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP  Unión Nacional de Esfuerzos cristianos (UNDEC). Es la máxima instancia juvenil de la IEP, esta compuesta por 7 miembros, son elegidos por los delegados de los Copecs y COSECs a nivel nacional. Su trabajo es administrativo y pastoral a nivel nacional, velando por el trabajo educativo, social evangelistico en coordinación con las Copecs y Cosec a nivel nacional.
  14. 14. LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP  Consejo Sinodal de Esfuerzos Cristianos (COSEC) Es la instancia juvenil que representa a toda una región sinodal. Para formar con Cosec, deben de haber como mínimo 5 Copecs. Su labor es velar por el trabajo pastoral y administrativos a las Copecs que se encuentran dentro de su jurisdicción, esta compuesta por 7 miembros y su periodo son de 02 años. Son elegidos por los Copecs de la zona.
  15. 15. LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP  Consejo Presbiterial de Esfuerzo Cristiano (COPEC) Es la instancia juvenil que representa a todas las Secs de un determinado espacio geográfico presbiteral, su labor es similar a la del sínodo, pero dentro de su jurisdicción. Son elegidos por los delegados de las Secs de la región, su periodo es de 02 años. Para ser un Copec, se debe contar con el mínimo de 5 Secs.
  16. 16. LAS INSTANCIAS JUVENILES DE LA IEP  Sociedad de Esfuerzo Cristiano (SEC) Es la base de todas las instancias juveniles, su labor es ganar las almas jóvenes para Cristo, evangelizar y Discipular a los jóvenes, esta conformada por una directiva de un mínimo de 4 para ser una SEC deben contar con el mínimo de 10 jóvenes bautizados en plena comunión. La directiva de la sociedad de jóvenes “Esfuerzo Cristiano” en el año 1955. Presidente Héctor Pina y Vise Presidente Luis Villar.
  17. 17. PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO Como llevar a cabo el libro de actas Este libro debe llevarse como mucho cuidado, tratando se ser lo mas genuino y veraz en su contenido, cuidando de escribir sin enmendadura s ni borrones.
  18. 18. PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO Como llevar a cabo el libro de actas Quórum: debe comenzarse haciendo constar el lugar, la fecha y personas presentes con sus respectivos cargos o representaciones, indicando el curul con el cual se esta iniciando la asamblea o reunión, el mismo que va desde la mayoría absoluta (minimo2/3) hasta la mitad mas uno, esto depende cual sea el punto a tratar. Oración y reflexión bíblica. El presidente o el encargado de manera previa dar una reflexión de la palabra de Dios para luego culminar esta parte con una oración este debe formar parte del acta.
  19. 19. PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO Como llevar a cabo el libro de actas Lectura del acta anterior. El secretario pasara la lectura del acta anterior: el presidente pedirá a los presentes si tienen alguna observación, si la hubiera se tomaran las observaciones (se escribirá en la nueva acta), luego será aprobada (salvo que la lectura se haga immediartamente después de concluida la asamblea). Correspondencias recibidas. Se dará lectura a todas las cartas recibidas, alguna de ellas por no haber nada que tratar o discutir, pasaran al archivo, otras quizá pasen al orden del día para su tratamiento. Un hermano pedirá que pase al orden de día su carta tendrán q secundarle, el presidente preguntara que parte del documento es para el orden del día. El secretario tendrá cuidado de anotar quienes hacen los pedidos, para que en la estación correspondiente la sustenten.
  20. 20. PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO Como llevar a cabo el libro de actas Informes. Los informes deberán recibirse por escrito, luego de su lectura será puesto a la consideración, podrá ser aprobado y pasar al archivo o podrá algún punto ser tratado al orden del día. Pedidos. Aquí se reciben los pedidos debidamente secundados los cuales pasan automáticamente al orden del día. Ordenación de la agenda. referentemente el secretario con algo de anticipación tendrá un bosquejo de la agenda, quedando para el momento solo la parte del orden de día, el cual se va elaborando conforme avanza la sesión. De otra manera se deberá tomar algunos minutos para ordenarse y luego continuar con la siguiente estación del orden del día.
  21. 21. PEGLAS BASICAS EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO Como llevar a cabo el libro de actas Orden del día. Este es el momento donde se debaten todos los puntos que han pasado al orden del día, respetándose el orden como han ido llegando. Algunos puntos serán aprobados y otros no. Todo deberá contar con aprobación mayoritaria. Levantamiento del acta. Luego que se ha agotado todos los puntos de agenda el presidente dará por culminado la reunión siendo levantada con una oración de gratitud, debiendo constar quien hace la oración y la ora de término.
  22. 22. COMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO 1. Fijarse objetivos y metas, es saber: que deseamos hacer, que queremos lograr y cuanto anhelamos obtener.  ¿Qué es un objetivo? Que es lo que deseamos hacer y lograr (es cualitativo) ¿Qué es una meta? Es que cantidad obtener.(es cuantitativo)
  23. 23. COMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO 2. El plan de trabajo a elaborar debe tener lo siguiente:  Titulo Nombre  Objetivos Especifique que se desea lograr, como lograrlo y para que.  Metas Detalle que cantidad se desea obtener y para que.  Presupuesto Especifica que cantidad de recursos económicos respaldan al plan de trabajo, como se va a gastar, recursos humanos existentes, otros tipos de recursos materiales necesarios para la buena ejecución del presupuesto. Cronograma Especifique la echa exacta de la realización de lo planificado, fechas de conclusión y fechas de evaluación.
  24. 24. COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA Nuestro libro de caja debe de expresar la realidad de la economía de nuestra iglesia, tantos en sus ingresos como sus egresos, se debe de evitar todo borrones. Si bien es cierto no se puede exigir que la caja sea llevada como lo llevaría un contador, sin embargo debemos en lo posible cumplir con alguna reglas, para que se vea bien ordenado, y cada cosa en su lugar. El tesorero debe manejar sus gastos conforme al presupuesto aprobado de la Iglesia. el tesorero no es dueño del dinero, es solo un administrador y debe hacerlo siendo fiel a los acuerdos de la congregación y de los cuerpos o instancias superiores.
  25. 25. COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA Cumpliendo la función del presidente (a) El presidente, tal como dice su nombre es el que preside o modera en una reunión. Es el que esta al frente y lidera a las personas a las cuales representa. La enseñanza bíblica nos muestra que un verdadero líder es aquel que con su ejemplo enseña y sirve de modelo.
  26. 26. COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA Cumpliendo la función del presidente (a) Sus funciones como presidente son:  Representar a su iglesia ante las demás instancias de la IEP  Convocar y dirigir las Asambleas o sesiones de su departamento, así como la junta directiva.  Coordinar con los asesores, los requerimientos pastorales animar a sus directivos en el buen cumplimiento de sus asesores.  Coordinar los planes y programas con la junta directiva, comisiones e informar sobre el incumplimiento de sus responsabilidades.
  27. 27. COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA Cumpliendo la función del presidente (a) Sus funciones como presidente son:  Emitir su voto en caso de empate.  Suscribir conjuntamente con el secretario, las correspondencias y los informes correspondientes.  Es responsable solidario con el tesorero en el manejo económico de su departamento.  Expone la agenda y coordina con su directiva a las asambleas y sesiones.  Es delegado oficial a su instancia inmediata superior.
  28. 28. COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA Cumpliendo la función del secretario(a) El papel que cumple el secretario (a) de la Iglesia o comisiones es importante, porque tiene que ver con el registro y comunicación de acuerdos. Dentro de las funciones más elementales se encuentran los siguientes: mantener al día el libro de actas de las asambleas, así como las sesiones de la directiva. mantener en orden el cuaderno de inventario de bienes de la Iglesia O comisiones.  recordar los acuerdos, reproducir y distribuir la agenda de trabajo.  redactar y remitir la correspondencia oficial de la iglesia o comisiones.  organizar y mantener en orden los archivos oficiales, así como los demás documentos.
  29. 29. COMO LLEVAR NUESTRO LIBRO DE CAJA Dirigiendo a una asamblea o reunión ordinaria La asamblea es una espacio de dialogo y discusión de asuntos relacionados con la marcha administrativa y espiritual de la Iglesia o comisiones, el mismo que deberá desarrollarse como conviene a los santos, es decir, debe estar marcada por el respeto pleno al semejante manejándose con un lenguaje alterado. La Biblia dice que en Mateo 5:21-22 “Oísteis que fui dicho a los antiguos: “no mataras”, y cualquiera que mate será culpable de juicio. Pero yo os digo que cualquiera que se enoje contra su hermano, será culpable de juicio, y cualquiera que diga necio a su hermano, será culpable ante el concilio; y cualquiera que diga “fatuo”, quedara expuesto al infierno de fuego”. Es triste ver que en una reunión de los “santos”, se crucen insultos, calumnias, improperios malicias etc. Estas actitudes denigran el evangelio y envilecen nuestros acuerdos, porque muchas veces se toman a la carne o productos de actitudes reaccionarias que no edifican el cuerpo de Cristo.

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