Planeacion

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Planeacion

  1. 1. Casi todo lo que llevamos a cabo es necesario planearlo, necesitamos determinar qué es lo que buscamos y cómo lo vamos a lograr, previendo a la vez los obstáculos y cambios que se pueden presentar en el desarrollo, esto para que se realice adecuadamente. La planeación es la primera etapa de un proceso pues es en la que se toman las decisiones que regirán el resto del proceso. Todo se facilita cuando se sabe hacia dónde se va; un claro ejemplo es cuando te vendan los ojos, no sabes donde estás parado y qué obstáculos se te pueden presentar cuando empieces a caminar por lo que todo se te dificulta más, así es la planeación, si no planeas haces las cosas bajo un grado de incertidumbre muy alto, siendo que del otro modo de una cierta forma ya conoces los obstáculos que se te pueden presentar en el camino y estás mejor preparado para enfrentarlos.
  2. 2. Quizás existen tareas en cierta forma sencillas en las que no es necesario llevar a cabo una planeación rigurosa, pero en la actualidad en donde todo se ha vuelto más complejo, la planeación ya no puede ser un lujo, ya debe de ser una necesidad pues de ella dependerá el éxito o fracaso de una decisión. Para planear necesitamos ver al futuro, los resultados llegan a través del tiempo, es muy difícil que se den de un día para otro. Dentro de la planeación para llegar a lo que se busca siempre vamos a tener la posibilidad de elegir entre varias alternativas y es necesario estudiarlas cuidadosamente para elegir la que más se adapte a las necesidades y circunstancias y obtener así el resultado que se buscaba, aunque la alternativa seleccionada siempre debe de ser flexible, pues conforme se avanza en el proceso debido a la gran diversidad que existe de factores y situaciones, las circunstancias y necesidades pueden llegar a cambiar por lo que es necesario adaptarse.
  3. 3. * La planeación no es algo que se aplique al principio y se olvide por completo, es necesario ir avanzando junto con ella para poder aplicar las adaptaciones necesarias, nos permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos. Si no se lleva a cabo una planeación adecuada se corre el riesgo de perder tiempo y por lo tanto desperdiciar recursos y esfuerzos que se pudieron haber utilizado en algo más provechoso que si diera resultados. * La planeación se lleva a cabo en base a planes que se derivan de los objetivos y que se pueden clasificar en base a la frecuencia con que se usan en: vigentes (políticas y procedimientos) o de un solo uso (programas, proyectos y presupuestos). Dentro de la planeación el factor tiempo es sumamente importante, pues se requiere de un tiempo considerable para hacer una planeación efectiva, en muchas ocasiones debido a esto, es necesario proceder aún cuando no se tenga toda la información necesaria. Todo plan debe de llevarse a cabo en un tiempo determinado y a partir de esto se tiene los planes a corto, mediano y largo plazo, los cuales se deben de combinar para su correcto desarrollo.
  4. 4. Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que se han presentado hasta ahora: OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeación. Saber a dónde se pretende llegar, para saber en qué forma puede llegarse hasta allá. PLAN: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar unos objetivos. TOMA DECISIONES: En la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar. PREVISIÓN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.
  5. 5. Determinar la Misión: La misión es el ahora de la empresa, es decir como estamos, quienes somos, que hacemos y como lo estamos haciendo. Determinar la Visión: Es el futuro de la empresa, lo que queremos ser. Realizar un Diagnostico: Este debe ser completo, pues me permite saber como esta la empresa. Para esto utilizamos el ANÁLISIS DOFA, que es una herramienta de diagnostico organizacional que mira las debilidades y fortalezas de la organización. Determinar los objetivos: Son resultados establecidos de antemano, que deben conseguirse en cierto periodo y reflejan la manera de pensar que tiene la organización, orientan el desempeño empresarial y permiten evaluar la continuidad del negocio. Determinar las metas: Consiste en fijar unos objetivos más pequeños, es decir metas, para así alcanzar los objetivos. Estas deben tener un punto de referencia y deben ser cuantificables.
  6. 6. Determinar las estrategias: Las estrategias son lo que vamos a hacer para cumplir los objetivos. Determinar las tácticas: Las tácticas son muy específicas y están diseñadas para saber como vamos a conseguir las metas, haciendo selección de los medios más adecuados para alcanzarlas. Toma de decisiones: Luego de haber definido completamente los objetivos, y de realizar un estudio de la situación actual, los objetivos son los que crean la unión entre el presente y el futuro deseado. De aquí en adelante es donde entre el papel de la toma de decisiones, es decir, de todos los posibles caminos a seguir solo hay que escoger tan solo uno y este debe ser el más adecuado. Elaboración de planes: Los planes son los procesos intermedios entre la planeación y la ejecución de los objetivos. Todos los planes tienen un propósito de búsqueda común: la previsión, programación y coordinación de una secuencia lógica, de eventos que si se aplican con éxito deberían conducir a la consecución de los objetivos que los rigen.

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