Este documento proporciona un instructivo de 14 pasos para crear una videoconferencia en Live Meeting a través de una página web. Explica cómo programar la reunión, configurar audio, video y compartir pantalla, invitar asistentes adicionales, ascender a moderador, chatear con otros, y finalizar la reunión. El instructivo guía a los usuarios a través del proceso completo de creación y participación en una videoconferencia en línea.

1. Instructivo Para Crear Una
VIDEO CONFERENCIA
Por :
Live Meeting Via WEB

2. Usuarios del Live Meeting.
CONTAMOS CON 5 SALAS
Pagina: http://portal.microsoftonline.com
Sistemas : sistemas@santaanita.onmicrosoft.com
Gerentes : gerentes@santaanita.onmicrosoft.com
Calidad : calidad@santaanita.onmicrosoft.com
Comité Lider : comitelider@santaanita.onmicrosoft.com
Gestion Humana. : gestionhumana@santaanita.onmicrosoft.com

3. PASO 1
Abrir el Navegador Internet Explorer y digitar la Dirección del portal de Live Meeting:
http://portal.microsoftonline.com
El navegador Abre esta Pagina:

4. PASO 2
Dar Clic en : Administrar Live Meeting

5. PASO 3
Entramos Por: Programar la Reunión

6. Ver en la Siguiente
Diapositiva que información
va en cada campo.

7. En Esta Casilla van los Invitados a la Video Conferencia seguidos por ;
Aquí va el Correo Electrónico del moderador.
Aquí va el asunto de la Reunión . Debe ser Claro y conciso.
Aquí va la ubicación de la Reunión.
Aquí va la Fecha y Duración de la reunión. Nota : se pueden programar con días de Anticipación
Aquí va la Zona horaria .. Tener en cuenta que siempre de estar en Lima-Quito.
Estas opciones se pueden dejar así como vienen por defecto.. Dar clic en Enviar Invitaciones.

8. PASO 4

9. PASO 5

10. PASO 6
Ahora se Configura: Parlante y Micrófono y Video. Dando
Clic sobre el Icono para Activarlos.

11. PASO 7
Activar el Micrófono: Quitando Marca en la casilla de Verificación. Desactivar Audio
Verifique que quede sin este símbolo para Activar.

12. PASO 8
Activar el Parlante: Desactivando la marca en la casilla de verificación:
Desactivar Audio
Verifique que quede sin este símbolo para Activar.

13. PASO 9
Activar el Video: Dar Clic en Iniciar Video

14. PASO 10
Para Invitar a una persona Adicional a la Reunión : Dar Clic en:
Asistentes - Invitar - Por correo Electrónico

15. PASO 11
Se activa el Microsoft Outlook y de esta manera se invitan a los contactos
del Outlook para las personas faltantes, dar clic
En Enviar y listo.

16. PASO 12
Para Compartir: un Archivo ó el Escritorio: Dar Clic en:
Contenido – Compartir- Programa ó Escritorio según sea el caso.

17. PASO 13
Como Ascender a Moderador ó chatear con alguien de la Reunión:
Entrar Por: Asistentes – Ubicar el Asistente y dar clic en Ascender a
Moderador o Chat.

18. PASO 14
Como Salirse ó Terminar la reunión.
Si se esta compartiendo Un programa ó el Escritorio se debe dar clic
En la fecha que esta ubicada en la parte superior izquierda.
Dar clic en X
y listo.

19. Finalización del Instructivo.