Fondos acumulados

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Fondos acumulados

  1. 1. FONDOACUMULADO
  2. 2. Co n ju n to d e d o cu m e n to sd isp u e sto s sin n in g ú n crite rio d eo rg a n iza ció n a rch ivística , n i la sm ín im a s co n d icio n e s d eco n se rva ció n y sin la p o sib ilid a d d ese r fu e n te d e in fo rm a ció n yco n su lta . (A rt. 2 A cu e rd o 0 0 2 En e ro 2 3 d e 2 0 0 4 )
  3. 3. • Org a n iza r lo s fo n d o s a cu m u la d o s d e a cu e rd o co nla n o rm a tivid a d vig e n te y la s p o lítica sin stitu cio n a le s.• D ia g n o stica r la s co n d icio n e s d e l a rch ivoin stitu cio n a l d e a cu e rd o co n la n o rm a tiva vige n te• Ge stio n a r la e je cu ció n d e l p ro g ra m a a rch ivísticod e a cu e rd o co n la s n e ce sid a d e s y p o lítica sin stitu cio n a le s
  4. 4. • Cla sifica r lo s d o cu m e n to s d e a rch ivo d e a cu e rd oco n la s Estru ctu ra s o rg á n ico fu n cio n a le se n co n tra d a s y n o rm a tivid a d vig e n te• Ord e n a r lo s d o cu m e n to s d e a rch ivo se gú np ro ce d im ie n to s e sta b le cid o s y n o rm a tivid a dvig e n te• D e scrib ir lo s d o cu m e n to s d e a rch ivo d e a cu e rd oco n p ro ce d im ie n to s e sta b le cid o s y n o rm a tivid a dvig e n te
  5. 5. • Cu a n tifica r lo s d o cu m e n to s d e a rch ivo d ea cu e rd o co n n o rm a s té cn ica s, p ro to co lo se sta b le cid o s y p o lítica s in stitu cio n a le s• Eva lu a r lo s re cu rso s a d m in istra tivo s yte cn o ló g ico s se g ú n re q u e rim ie n to d e l siste m aa rch ivístico in stitu cio n a l.• Ve rifica r lo s p ro ce so s d e g e stió n d o cu m e n ta ly lo s flu jo s d e in fo rm a ció n a p a rtir d e lap o lítica in stitu cio n a l y n o rm a s té cn ica s.
  6. 6. • Ela b o ra r p ro g ra m a s a rch ivístico s d e a cu e rd oco n n e ce sid a d e s y p o lítica s in stitu cio n a le s.• Fo rm u la r lo s p roye cto s a rch ivístico s d e a cu e rd oco n n o rm a s e sta b le cid a s y p o lítica sin stitu cio n a le s.
  7. 7. 1. Fas e de1. Fas e deIdentific ac ión/Identific ac ión/c las ific ac iónc las ific ac ión3. Fas e de3. Fas e dedes c ripc ióndes c ripc ión4. Fas e de4. Fas e devalorac ión yvalorac ión ys elec c ións elec c ión5. Fas e de5. Fas e dec ons ervac ión/c ons ervac ión/res taurac iónres taurac ión2. Fas e de2. Fas e deordenac iónordenac ión
  8. 8.  Fo n d o Se ccio n e s Su b se ccio n e s Se rie s Su b se rie s
  9. 9. Trabajos de clasificación
  10. 10. Se a p lica e l p rin cip io d eo rd e n o rig in a lFo lia ció n d e 1 a nSISTEMAS DE ORDENACIONUNIVERSAL:NUMÉRICA O ALFABÉTICAINVESTIGACIONDISCIPLINARIA 01 1993INVESTIGACIONDISCIPLINARIA 03 1993INVESTIGACIÓNDISCIPLINARIA 02 1993DENUNCIAINDAGACIONESDESCARGOSPRUEBASFALLOCIERREAPERTURA
  11. 11. Trabajos de ordenación
  12. 12. Es e l p ro ce so d e a n á lisisd e lo s d o cu m e n to s d ea rch ivo o d e su sa g ru p a cio n e s,m a te ria liza d o e nre p re se n ta cio n e s q u ep e rm ita n su id e n tifica ció n ,lo ca liza ció n y re cu p e ra ció nd e su in fo rm a ció n p a ra lag e stió n o la in ve stig a ció n .
  13. 13. 1. Co m p ila ció n d e la in fo rm a ció n2. Ela b o ra ció n d e l d ia gn ó stico3. Ela b o ra ció n d e l p la n a rch ivístico in te g ra l4. Eje cu ció n d e l p la n a rch ivístico in te g ra l5. Va lo ra ció n d e lo s d o cu m e n to s d e a rch ivo6. So ste n ib ilid a d d e l p la n a rch ivístico
  14. 14. 1. Co m p ila ció n d e la in fo rm a ció n• H isto ria d e la e n tid a d• A n á lisis d e l e sta d o d e l fo n d o a cu m u la d o y laco n se rva ció n• A cto s a d m in istra tivo s d e cre a ció n ore e stru ctu ra ció n• Leva n ta m ie n to d e o rg a n ig ra m a s• Leva n ta m ie n to d e cu a d ro s d e cla sifica ció n
  15. 15. 1. Ela b o ra ció n d e l d ia g n ó stico• M e d ició n d e l a rch ivo• D e fin ició n d e re cu rso s• Eva lu a ció n d e re cu rso s existe n te s• P roye cció n d e re cu rso s te cn o ló g ico s• Eva lu a ció n y a ju ste s d e lo s p ro ce so s d eg e stió n d o cu m e n ta l
  16. 16. D IAGN OSTICO N ive l d e o rg a n iza ció n d o cu m e n ta l Id e n tifica r: Fo n d o s Se ccio n e s, Su b se ccio n e s Fe ch a s Extre m a s A su n to s Vo lu m e n
  17. 17. C U B O:C U B O:Ac = 6 a 2V c = a 3PAR ALE LE PÍPEPAR ALE LE PÍPEDO:DO:Ap= 2 (a b +a c+b c)V = a x b x cDocumentosDocumentos
  18. 18. Vp= a x b x cVp = 0,6mt x 3,50mt x 1,95mtVp = 4,095mt32,402,402,40VOLUMENVc = a3Vc = (2,40mt)3Vc = 13,824mt30,61,953,50DocumentosDocumentos
  19. 19. Ap = 2 (ab + ac + bc)Ap = 2 [(3,50mt) (0.6mt) + (3,50mt) (1,95) + (0,6) (1,95)]Ap = 2 [2,1 + 6,825 + 1,17]Ap = 2 [10,095]Ap = 20,19mt22,402,402,40AREAAc = 6a2Ac = 6 (2,40mt)2Ac = 6 (5.76mt)2Ac= 34,56mt20,61,953,50Documentos Documentos
  20. 20. Para pasar de: Multiplicar: Obtiene:Metros lineales 0.172413 Metros cuadradosMetros lineales 0.06927 Metros cúbicosMetros lineales 0.0336 ToneladasMetros cuadrados 5.8 Metros linealesMetros cuadrados 0.015384 Metros cúbicosMetros cuadrados 0.1948799 ToneladasMetros cúbicos 14.4362 Metros linealesMetros cúbicos 2.49 Metros cuadradosMetros cúbicos 0.48484 ToneladasToneladas 29.7619 Metros linealesToneladas 5.13136 Metros cuadradosToneladas 2.062536 Metros cuadrados
  21. 21. 1. Ela b o ra ció n d e l p la n a rch ivístico in te g ra l• D e fin ir o b je tivo s• P la n te a m ie n to a la rg o y co rto p la zo• Eva lu a ció n d e re cu rso s existe n te s• P roye cció n d e re cu rso s te cn o ló g ico s• D e fin ir cro n o g ra m a• D e fin ir p re su p u e sto
  22. 22.  ObjetivosVe rb o e n in fin itivo m e d ib le , o b jeto -co sa ,co n d ició n M etodolog íaPa rticip a tiva , co n stru ctivistaD ip lo m á tica , A rch ivística , P ro ce soA d m in istra tivo Téc nic as e ins trumentosSiste m a s d e cla sifica ció n , te cn o lo g ía , siste m a sd e o rd e n a ció n , o rg a n iza ció n d o cu m e n ta l,P re se rva ció n , lim p ie za d e d o cu m e n to s,a d e cu a ció n d e e sp a cio s, a d e cu a ció n d e sitio sd e tra b a jo g e n e ro so s, lo g ística , co n se rva ció nfísica .
  23. 23.  Rec urs o HumanoD ire cció n Té cn ica , o p e ra ció n , eta p a d eva lo ra ció n p e rso n a l in te rd iscip lin a rio p a ra lain te rve n ció n d e lo s d o cu m e n to s d e a rch ivoe n co n tra d o s Pres upues toD e fin ir to d o s lo s re cu rso s a co rto , m e d ia n o yla rgo p la zo C ronog ramaD e fin ir a ctivid a d e s, tie m p o s, re cu rso sh u m a n o s y re sp o n sa b le . B ibliog rafíaA p oya rse e n d o cu m e n to s b ib lio grá fico sa rch ivístico s y n o rm a s d e l p a ís.
  24. 24. 1. Eje cu ció n d e l p la n a rch ivístico in te g ra l• D e fin ir e stra te gia s d e e je cu ció n• Op tim iza r re cu rso s• A te n d e r co n tin g e n cia s• A ju sta r y a p lica r p la n e a ció n e stra té g ica
  25. 25. C IC LO V ITAL DE L DOC U M E N TOC IC LO V ITAL DE L DOC U M E N TOARCHIVOGESTIÓNARCHIVOCENTRALARCHIVOHISTÓRICOTRDTVDTRDTRDTransferenciasprimariasTransferenciassecundarias
  26. 26. 1. Va lo ra ció n d e lo s d o cu m e n to s d e a rch ivo• Eva lu a ció n d e in fo rm a ció n d e cu a d ro s d ecla sifica ció n• Eva lu a ció n d e la s fe ch a s e sta b le cid a s e n lata b la sin ó p tica• Co n fro n ta ció n y a n á lisis d e la s n o rm a s q u ere g u la n lo s d o cu m e n to s a va lo ra r• D e fin ir d isp o sició n fin a l
  27. 27. 1. So ste n ib ilid a d d e l P la n A rch ivístico• In vo lu cra r fu n cio n a rio s d e ca d a se cció nd o cu m e n ta l• Esta b le ce r re sp o n sa b ilid a d e s• Esta b le ce r re g la m e n to a va la d o p o r a ctoa d m in istra tivo• Co n ta r co n e l re sp a ld o d e l g ru p o d ire ctivo
  28. 28. OBJETIVODivulgación del Servicio deArchivoExplotación adecuada de losfondosCaptación de usuariosRENTABILIDAD DEL SERVICIORENTABILIDAD DEL SERVICIODE ARCHIVODE ARCHIVO
  29. 29. OR GA N ICEM OS LOS A R CH IVOS CONR ESP ON SA B ILID A D Y GA N EM OSCON FIA N ZA .A SÍ CON N UESTR O GR A N O D E A R EN AAYUD A R EM OS A CON STR UIR PA IS.
  30. 30. G R AC IASAN A M AR IA C H AV E S C H AU XM etodólog a M es a S ec torial Archivos y B ibliotec asIns truc tora de Archivís tic aachavez@s ena.edu.c o

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