Fundamentos de Organización
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Fundamentos de Organización

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Aqui se encuentran los fundamentos del diseño organizacional

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  • 1. ADMINISTRACION II T.P en Administración de Empresas DOCENTE: Juan Carlos Marmolejo
  • 2. PROGRAMA DE CURSO Aplicación de conceptos Experiencia empresarial Estructura Conceptual ADMINISTRACION II
  • 3. Habilidades administrativas necesarias en varios niveles Habilidades necesarias Alta dirección Administración de nivel intermedio Administración de nivel supervisión Técnicas Humanas Conceptuales Niveles administrativos
  • 4. Principales teorías administrativas y sus enfoques Múltiple enfoque: Organización formal e informal Análisis intraorganizacional y análisis interorganizacional Teoría estructuralista Organización formal burocrática Racionalidad organizacional Teoría Burocrática Organización formal Principios generales de la administración Funciones del administrador Teoría clásica Teoría Neoclásica En la estructura Racionalización del trabajo en el nivel operacional Administración científica En las tareas Principales enfoques Teorías administrativas Énfasis
  • 5. Principales teorías administrativas y sus enfoques Análisis ambiental Enfoque Teoría de la contingencia Análisis intraorganizacional y análisis ambiental Enfoque de sistema abierto Teoría estructuralista Teoría neoestructuralista En el ambiente Estilos de administración Teoría de las decisiones Integración de los objetivos organizacionales e individuales Teoría del comportamiento organizacional Organización informal Motivación, liderazgo, comunicaciones y dinámica de grupo Teoría de las relaciones humanas En las personas Principales enfoques Teorías administrativas Énfasis
  • 6. 5 Variables básicas de la TGA ESTRUCTURA AMBIENTE TECNOLOGÍA PERSONAS TAREAS ORGANIZACIÓN Empresa
  • 7. Función Diseño Organizacional Asignar, agrupar y relacionarlos Sistemas y Subsistemas MISION OBJETIVOS ESTRATEGIAS
  • 8. Diseño de la Organización Como dividir las actividades entre los integrantes de la organización Como coordinar las actividades ? ORGANIZACIÓN FORMAL
  • 9. Organización Formal DISEÑA Implementar la estrategia seleccionada Objetivos y Misión La organización formal establece:
    • Actividades que se deben realizar
    • Quien es el responsable de cada actividad
    • Con quienes se deben realizar las actividades
    • A que personas se debe informar
    • Quien lo informa a uno
    • Con que personas se debe consultar
    • Líneas de comunicación
    • Centralización o descentralización de la toma de decisiones
    • Relaciones entre los diversos cargos
  • 10. Organización Formal La organización formal es necesaria porque:
    • La organización actúa como un todo y no como una suma de partes
    • La organización puede lograr resultados que de otro modo serían inalcanzables
    • Queda claro para los integrantes de la organización lo que se espera de ellos
    • Ayuda a los administradores a saber quien tiene la información necesaria para la correcta toma de decisiones
  • 11. Organización Formal Determinar las actividades claves o necesarias para poder implementar la estrategia. Las actividades de apoyo son necesarias para realizar las labores rutinarias. División de actividades Departamentalización Las actividades claves y de apoyo hay que agruparlas. La forma como ellas se organizan en grupos especializados se llama Departamentalización o Diferenciación Horizontal . La forma de Departamentalización depende de la estrategia que se ha seleccionado y no hay una única forma que se aplique a todas las situaciones.
  • 12. Organización Formal Tipo de estructura Estructura Lineal Estructura Línea – Staff Estructura por divisiones Estructura matricial Estructura por U.E.N Estructura adhocrática
  • 13. Organización Formal Centralización - Descentralización La decisión a tomar es que tan centralizada o descentralizada va a ser la toma de decisiones en la organización. En una organización recién establecida va a haber mucha centralización.
  • 14. Organización Informal Necesidades biológicas Necesidades de seguridad Necesidades sociales Necesidades de reconocimiento Necesidades de autorrealización Teoría de la jerarquía de necesidades de Abraham Maslow
  • 15. División y especialización de actividades Para que las organizaciones puedan operar, se necesita dividir las actividades. La división conlleva a la especialización. Una de las razones por las que se dividen las actividades y se especializan es que se aumenta la eficiencia. Otra razón es que aumenta la productividad.
    • Para que sea exitosa la división y la especialización de actividades deben existir dos requisitos mínimos:
    • Que haya un volumen bastante grande de trabajo
    • Que exista una estabilidad en:
    • El volumen de trabajo establecido
    • El diseño del producto
    • La asistencia del persona
    • La tecnología utilizada
  • 16. División y especialización de actividades
    • Aspectos positivos de la especialización de actividades:
    • Se pueden realizar proyectos complejos
    • Los trabajos se pueden aprender en menos tiempo
    • Se obtiene un trabajo de mejor calidad
    • Se producen aportes mayores en el campo de la especialización
    • Aspectos negativos de la especialización de actividades:
    • La especialización y superespecialización de actividades en trabajos no complejos y rutinarios producen aburrimiento en el trabajo, apatía y alienación
    • Hay ciertas especializaciones para la que es muy difícil conseguir trabajo
    • La especialización de actividades crea problemas de comunicación y coordinación
  • 17. Medio ambiente externo y el diseño de la organización Medio ambiente externo Personas Recursos Conocimiento tecnológico Conocimiento administrativo Medio ambiente interno
  • 18. Medio ambiente externo y el diseño de la organización Organización en la que predomina el mercado Organización mecanicista Organización en la que predomina la tecnología Organización orgánica Mercados Tecnología Estable Estable Cambiante Cambiante
  • 19. Medio ambiente externo
    • Cambios continuos en sus productos
    • Innovaciones tecnológicas importantes
    • Cambios rápidos en los valores y el comportamiento de los clientes, de los usuarios, de los proveedores, de la competencia
    • Muy pocos cambios tecnológicos
    • Mercados bastante bien definidos
    • Clientes y proveedores bastante estables
    M.A externo cambiante M.A externo estable
  • 20. Características Organizaciones Mecanicistas y orgánicas
    • La estructura es bastante flexible
    • Se favorece el trabajo en equipos y por proyectos
    • La autoridad, el control y la comunicación variaran con cada proyecto. Cada proyecto tiene su responsable
    • El flujo de comunicaciones es lateral mas que vertical
    • Las comunicaciones consisten mas en información que en instrucciones y decisiones
    • Se valora mas la dedicación al cumplimiento de los objetivos
    • Se espera se puedan tomar decisiones en todos los niveles de la organización
    • Los diversos elementos de producción pueden ubicarse de distinto modo para realizar las actividades necesarias
    • La estructura es bastante rígida
    • El trabajo se descompone en actividades y responsabilidades bien definidas
    • Dentro de la estructura jerárquica, la autoridad, el control y las comunicaciones están centrados en lo alto de la pirámide
    • El flujo de comunicación es vertical, sobre todo descendente
    • Las comunicaciones consisten en decisiones e instrucciones impartidas por los jefes
    • Una condición para continuar laborando en la organización es la lealtad y obediencia a los jefes
    • Las decisiones se toman desde lo alto de la organización
    • Las actividades de producción son repetitivas y rutinarias
    Organización orgánica u organicista Organización mecanicista