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MS PROJECT SE TRATA DE SABER TODAS LAS CARECTERISTICAS DE ESTE MARAVILLOSO PROGRAMA

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MS PROJECT

  1. 1. cm = =—-_- J 3 Microsoft“ Office reject
  2. 2. W «mm #J U Microsoft'Office . Project:
  3. 3. E J- Microsoft Office u:3Pr0ject
  4. 4. Es un Software de administracion de en la gréfica de Gantt. desarrollado y vendido por Microsoft Archivo: E| cual esta creado para asistir a los administradores de proyectos. La primera version de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compafiia que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirio todos los derechos del software en 1985 y libero la version 2. La version 3 para DOS fue Iiberada en 1986. La version 4 para DOS fue Ia Ciltima version para este sistema operativo, Iiberada en 1987. La primera version para Windows fue Iiberada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera version para DOS introdujo el concepto de Lineas de dependencia (link lines) entre tareas
  5. 5. DEFlNlC| ON Es un software de administracion de '9‘ disefiado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacion de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
  6. 6. Microsoft Project presenta la informacion acerca del proyecto, con graficos y textos, en distintos tipos de vista. Para iniciar Microsoft Project seleccione el boton lnicio de Windows, Iuego Programas y finalmente Microsoft Project. Al abrir Microsoft Project aparecera un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco. Haga clic sobre el boton Cerrarboton Cerrar para salir de la ventana de ayuda y mostrar Ia ventana de Project, tal como la que se a continuacion: ma
  7. 7. BENEFICIOS Mejorar la inteligencia empresarial Colaborar y coordinar con facilidad Administrar los recursos eficazmente ciclo de vida del Administrar el proyecto Administrar lo simple y lo complejo Mejorar constantemente los proeesos Contrataciones estratégicas Obtener mas beneficios de las inversiones tecnologicas existentes Recuperacion real de la inversion __, ,
  8. 8. T - No se puede medir ni la productividad de las maquinas ". ;_ acaba siendo su aplicacion poco eficiente. DESVENTAJAS ni de las persona, demas de tampoeo el rendimiento. Esto supone una gran desventaja para el programa, ya que es un item importante para el control de proyectos. - Muy caro comparado con las alternativas que presenta la competencia. - La aplicacion para trabajar en Internet se compra aparte - No se trata de un programa multiplataforma (los que funcionan tanto en LINUX como WINDOWS), de manera que tiene restringido su uso a ciertos usuarios. - No cuenta tampoeo con las herramientas basicas para la planeacion de la mayoria de proyectos. - El 80% de los usuarios de MS Project acaba usando tan solo el 20% de sus numerosas opciones, de manera que
  9. 9. I TTTTTTTTT T RSINES La primera version de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compafiia que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirio todos los derechos del software en 1985 y libero la version 2. La version 3 para DOS fue Iiberada en 1986. La version 4 para DOS fue la oltima version para este sistema operativo, Iiberada en 1987. La primera version para Windows fue Iiberada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera version para DOS introdujo el concepto de Lineas de dependencia (link lines) entre tareas en la grafica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Esta disponible en dos Versiones, Standard y Professional. Una version para Macintosh fue Iiberada en julio de 1991 y su desarrollo continuo hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994, Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoria de las aplicaciones Mac, y no ofrecio nuevas Versiones de Office hasta 1998, después de la creacion del nuevo Microsoft Macintosh Business Unit el afio anterior. El MacBU nunca lanzo una version actualizada para Proyect, y la version anterior de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X. Las Versiones fueron lanzadas en 1992 (V3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003 y 2007.
  10. 10. BARRA DE TITULO 1 % En la parte superior se encuentran la barra de tI’tu| o y las barras de herramientas. A la izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se encuentra la vista del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por un lI'nea. A la derecha de la linea se encuentra el Grafico de Gantt con la Escala Temporal arriba y las barras de desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo. A la izquierda de la | I’nea se encuentra la tabla de tareas que se muestra como una tabla de Excel donde cada columna tiene un nombre, y cada fila representa una tarea.
  11. 11. BARRA DE HERRAMIENTAS} Muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de Microsoft Project, de una manera mas rapida. Por defecto se muestran la Barra de Formato y la Barra Estandar. La Barra de Herramientas Estandar permite iniciar las tareas mas comunes tales como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. La Barra de Herramientas de Formato permite aplicar formatos especificos a los diferentes elementos de las vistas de Microsoft Project. Nota: Si desea personalizar la barra de herramientas y ver todas las que estan disponibles, haga clic en el mend Ver, seleccione Barras de Herramientas y Iuego if A Personalizar.
  12. 12. A TABLA DE TAREAS Y AREA DE La tabla de tareas muestra informacion acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo, cuando comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna corresponde con una caracteristica de la tarea, cada fila representa una tarea. La interseccién de una fila con una columna se reconoce como Campo. La parte de grafico muestra graficamente cada una de las tareas, generalmente en forma de barra de tarea. La posicién de la barra en la | I’nea de tiempo, asi como su longitud, indica cuando comienza y finaliza esa tarea. Ademés, la posicién de una barra de tarea en relacién a otra indica si las tareas se suceden o si se ” y superponen.
  13. 13. BARRA DE VISTAS La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas mas utilizadas, en los que puede hacer clic para mostrar la vista. Aparece a lo largo del borde izquierdo de la ventana de Microsoft Project y proporciona los medios adecuados para cambiar de vista con sélo hacer clic en los iconos que aparecen en ella. Si la vista que desea mostrar no aparece en la Barra de vistas, haga clic en Mas vistas en la Barra de vistas y, después, seleccione la que desee en el cuadro de diélogo Mas vistas. Si no desea que Microsoft Project muestre la Barra de vistas, haga clic en Barra de vistas en el menL’I Ver. En la siguiente tabla se describe cada una de las vistas que aparecen en la Barra de vistas y muestra el icono de cada una de ellas. Nota: Esta tabla no contiene todas las vistas de Microsoft Project, tinicamente las que se muestran en la Barra de vistas de manera predeterminada.

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