El documento resume los 14 principios de la administración de Fayol. Estos principios incluyen la subordinación de los intereses particulares a los de la empresa, la unidad de mando y dirección, la centralización de la autoridad, la jerarquía, la división del trabajo, la autoridad y responsabilidad de los líderes, la disciplina, la remuneración del personal, el orden, la equidad, la estabilidad del personal, la iniciativa y el espíritu de equipo. Fayol consideró que estos principios eran fundamentales para una administración efect
1. 14 principios de la administración de Fayol
En esta ocasión voy a comentar un poco acerca de los 14 principios de la
administración. Primero, claro, voy a dar una pequeña introducción sobre la
administración y quien fue Fayol. Acá no voy a recopilar las informaciones de mi
fuente que como siempre pongo al final del post donde puedan corroborar que no
posteo por postear.
Sino que voy a poner el principio y más abajo una breve explicación, la cosa no es
leer por leer porque cansa leer, sino leer poco pero entender porque sino va a ser
pura pérdida de tiempo.
Recordemos que la administración es una ciencia que siempre usamos, si
queremos ahorra y para mantener un hogar lo que hacemos es administrar
nuestras ganancias y recursos. Así que no necesariamente tiene que ser un
post para estudiantes de la rama de las Ciencias Empresariales.
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Henry Fayol
Henry Fayol nació en Estambul, en el año 1841. Trabajó como ingeniero y teórico
de la administración de las empresas. Es considerado el padre de la
administración moderna por su aporte en un modelo administrativo que se basa en
tres aspectos fundamentales, la división del trabajo, la aplicación de un proceso
administrativo y la formulación de criterios técnicos que deben orientar a la función
administrativa.
Pero no voy a alargar mucho el tema de hablar de su vida, ya que no es el
objetivo de este post. A continuación, voy empezar a explicarles sobre los
14 principios administrativos.
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2. Primer Principio
La Subordinación de intereses particulares a los intereses de la empresa
Al referirse a la subordinación de intereses particulares estamos refiriéndonos a
los intereses de la empresa, que están sobre los intereses de los empleados. Por
decir en palabras más sencillas, el empleado no puede poner sobre la empresa
sus intereses. El empleado trabaja para la empresa y no la empresa para el
empleado.
Segundo Principio
Unidad de mando
La unidad de mando se refiere a que un empleado no puede mandar a otro, un
superior es el que da las ordenes en un lugar, así como la madre o el padre es el
que suele poner el orden a sus hijos en un hogar.
Tercer Principio
Unidad de dirección
Este principio establece que un solo jefe debe ir para un solo plan y para un solo
grupo de actividades con un solo objetivo. En síntesis, no es recomendable que
una coordinación de esfuerzos y enfoques sean dirigidas por más de un jefe ni que
un jefe dirija muchas operaciones porque o puede equivocarse en una o puede
haber conflicto de grupos de trabajo, la unidad de mando no puede darse sin la
unidad de dirección porque la unidad de dirección ni una unidad de dirección sin
una unidad de mando, pero ninguna deriva de la otra.
3. Cuarto Principio
Centralización
Este principio dice que la concentración es la autoridad en los altos rangos de la
jerarquía, en palabras más claras, la concentración de la autoridad se refiere a que
es debe haber una etapa donde todas las autoridades se jerarquicen por sectores
para una mejor organización del cuerpo de la empresa.
Quinto Principio
Jerarquía
Es la cadena de jefes que va desde la máxima autoridad a los niveles más
inferiores y la raíz de todas las comunicaciones que van para la máxima autoridad.
Esto es lo que dice el quinto principio, como ya entendemos en el simpático dibujo
que propongo, la jerarquía no es más que poner en un orden todos los rangos de
la empresa.
Sexto Principio
División del trabajo
Según el principio es donde se especializan las tareas a desarrollar y al personal
del trabajo digamos, que es la etapa de la administración que se realiza cuando
todos los sectores ya se organizaron, entonces se agarra un trabajo y se divide
por partes para su mejor elaboración.
Séptimo Principio
4. Autoridad y responsabilidad
Es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera
responsabilidades. Como ya lo dice el principio en palabras claras, es la capacidad
de dar órdenes de un superior, el chiste no es poner a un hombre en un trabajo de
dirigir a un grupo de 10 personas y éste sea tímido, por esta razón debe ser una
persona seleccionada con cuidado porque estará a cargo de otras y el que le dará
órdenes a otras personas, debe ser responsable y tener autoridad.
Octavo Principio
Disciplina
La dependencia de factores como las ganas de trabajar, obediencia, dedicación y
un correcto comportamiento son los valores que acentúa el octavo principio. Para
que un trabajo se realice con éxito lo que hace falta es disciplina, como en todo
lugar se ponen reglas de trabajo, o por así decirlo, las reglas del juego. Para que
esto se logre es que la selección de los jefes debe ser cuidadosa y así alcanzar el
éxito en la empresa.
Noveno Principio
Remuneración personal
Una remuneración personal debe tener como objetivo una satisfacción en el/los
empleados, esto es para garantizar el que sigan esforzándose, la psicología indica
que para una acción debe haber una motivación y sin una motivación no hay
acción, para lo que la remuneración es prácticamente indispensable para proveer
de mayores ganancias a la empresa, OJO, la ley no se refiere a el pago que el
empleado debe recibir por ley, sino a un premio de la empresa.
5. Décimo Principio
Orden
Todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio, este orden es tanto
material como humano. Es lo que dice el principio, claro, no es muy necesario
tomar la palabra para hacer comprender algo que se comprende totalmente, que
es necesario un orden para que los trabajos no sean desorganizados, del material
humano se encarga el departamento de Recursos Humanos y de las acciones
monetarias el departamento de contabilidad, auditoria y de el proceso de ventas el
departamento de Marketing, aparte de los aportes de otros departamentos que no
estoy seguro de su existencia.
Décimo Primer Principio
Equidad
La amabilidad y la justicia para lograr la lealtad personal es lo que enfatiza este
principio, ya que para una armonía en la empresa los empleados deben llevarse
bien, y así trabajan de mejor manera, no es el chiste poner dos personas que se
odien a morir trabajando juntas para que se amiguen, porque esto puede traer
serias consecuencias en la empresa, ya sea dar una mala imagen o un trabajo de
mala calidad.
Décimo Segundo Principio
Estabilidad y duración del personal en un cargo
6. El personal necesita tener una estabilidad personal en su trabajo, no es
recomendable estar mudando de sector a un empleado, porque puede tener
problemas de ambientación, si se le pone en un lugar se le debe dejar hasta ver si
su trabajo es de buena calidad o no, y cuando se vea una posibilidad cambiarlo de
sector con el fin de producir más para la empresa.
Décimo Tercer Principio
Iniciativa
Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el
éxito de este, esto es lo que compleja el penúltimo principio de Fayol, refiriéndose
a que la iniciativa de un empleado o de un jefe debe asegurarse viendo las
capacidades de este y desde su iniciativa apoyarle para que siga adelante y
alcance el éxito la empresa, recordemos que el primer principio establece que son
más importantes los intereses de la empresa que los del empleado, el empleado
puede sobresalir con una iniciativa pero la empresa no va a ser menos importante
que esa iniciativa por ningún motivo.
Décimo Cuarto Principio
Espíritu de equipo
El objetivo principal de este último principio es expresar claramente que los
trabajadores de la empresa deben sentirse a gusto y como si fueran un equipo,
para hacer fortaleza de una organización. Recordemos que una hoja se puede
romper pero un grupo de hojas es más difícil de romper, es lo que Fayol indica,
que una empresa debe llegar al punto en que todos se sientan cómodos
trabajando, porque de este modo será mejor el trabajo, de mejor calidad y las
ganancias serán mejores.