Más contenido relacionado
Similar a 書類作成環境のあるべき論とは (18)
書類作成環境のあるべき論とは
- 4. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 4
オフィスで作られる各種の書類
●
ファクス送付状,書類送付状,社内のお知らせ,
イベント告知,案内状,案内ハガキ,社内報,報
告書,企画書,ニュースリリース,連絡文書,休
業のお知らせ,アンケート用紙,社屋地図,社内
案内図,座席表,組織図,フローチャート,シフ
ト表,スケジュール表,請求書,申請書,会社案
内,商品カタログ,伝言メモ,名刺,年賀状,礼
状・挨拶状,社内ポスター,賞状
– 速効!Wordテンプレート ビジネス編
TART DESIGN著, マイナビ,2013,より
- 5. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 5
三種の神器
●
ワードプロセッサ(Word, Pages, Writer, …
– 数ページから数十ページの文書を作成するためのツール
●
表計算ソフト(Excel, Numbers, Calc, …
– 行列形式の数値データをあーだこーだするためのツール
●
プレゼンテーションツール(Keynote, Impress, …
– プレゼン時に使う紙芝居を作成・表示するためのツール
– その他
●
図形描画,データベース,スケジュール,コミュニケーション
(メール),インターネットブラウザ,など
- 19. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 19
クラウド型オフィスソフトの得失
●
メリット
– 個別の端末にいちいちインストールする必要なし
– BYODにも(今後は次第に)対応
– クラウドへのデータ保存とシームレスに連携(※)
– 複数人でデータ共有できる.CSCW
●
Computer Supported Collaborative Work
●
「アンケート作成と回答の自動収集」はその典型例
●
デメリット(気になる点)
– 使い勝手にまだ課題
– ネットワーク接続を前提( … 基本的には)
– データをクラウドベンダーに渡すことの是非(信頼関係
も大前提?)
- 25. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 25
管理の課題
●
ライセンスをどうやって管理すべきか
– ライセンス管理システム(アセットマネジメント・
システム)の導入
– 商用ソフトウェア/OSSの如何を問わず,大規模な
組織であれば不可避
●
バージョン管理にどう対処すべきか
– 度重なるバージョンアップにどう対応する?
– 肥大化するソフトウェアとネットワーク帯域の課題
●
BYOD(Bring Your Own Devices)
– メリットとリスクをきちんと分析して対応すべき
- 27. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 27
利用者のスキル
●
ITリテラシー
– 各ソフトウェアの適切な使い方を理解しているか
– 作成される文書の本質的なあり方を理解しているか
●
例:「構造化文書」
●
再教育は効果あり
– 生産性向上に寄与
- 35. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 35
オープンデータの5段階
●
☆ … オープンなライセンスで公開(OL)
●
☆☆ … 構造化データとして公開(RE)
●
☆☆☆ … 非独占的フォーマットで公開(OF)
●
☆☆☆☆ … URIでリソースを指定可能(URI)
●
☆☆☆☆☆ … LinkedDataである(LD)
- 36. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 36
まとめ
●
オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは
転換期にきている(4/9問題は氷山の一角)
●
特定製品に固執することに正義はない(95年
以前を思い出してみよう)
●
適切なツールを,適切なタイミング,適切な利
用方法で使うべし!
●
無手勝流には限界が.ITリテラシの底上げを
●
文書管理,データ管理は組織的に,再利用によ
る生産性向上を視野に入れよう
- 37. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 37
リソース一覧
●
SimpleMind Desktop
– http://www.simpleapps.eu/simplemind/desktop
●
Prezi
– https://prezi.com/
●
「オープンソースソフトウェアを使おう」,知の回廊,第92回
– http://www.youtube.com/watch?v=t25rETv1NOo
●
佐藤竜一,エンジニアのためのWord再入門講座 美しくメンテナン
ス性の高い開発ドキュメントの作り方,翔泳社,2008年
●
エクセル方眼紙根絶委員会
– https://www.facebook.com/groups/no.more.excel.grid.pape
r/
●
5 ★ Open Data
– http://5stardata.info/