Pf ii informatica_patriciaquintao_aula 08 - parte 01 word

INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Aula 8 – Microsoft Word e Powerpoint (Versões 2003/2007/2010)
(Parte I)

Olá, pessoal! É uma alegria estar aqui.
Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalha
que se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e vamos
à luta ☺!! Estarei passando a vocês as “dicas quentes” dessa trajetória, que
será de muito sucesso!
Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principais
características do Word, Excel e Powerpoint!

Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos.
Profa Patrícia Lima Quintão
Roteiro da Aula – Tópicos
- Microsoft Word/Powerpoint.
- Revisão em tópicos e palavra-chave.
- Questões de provas comentadas.
- Considerações finais e referências bibliográficas.
- Lista das questões apresentadas na aula./Gabarito.

Microsoft Word 2003
A seguir são detalhados os comandos mais comuns do
Word, por menus.
**Menu Arquivo
Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco.
Dica Importante
Comando NOVO

Se clicarmos no botão ou utilizarmos a
tecla de atalho CTRL+O, será aberta uma
página em branco.
Ao escolhermos Arquivo Novo, será aberta
uma janela com opções de modelos de
documentos do Word.
Abrir (Ctrl + A): apresenta uma caixa de diálogo
(janela) que permite ao usuário escolher um arquivo, que
já esteja previamente gravado em disco, para realizar a
sua abertura e, se necessário, atualização.
Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do programa
MS-Word.
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1


Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando
nome para o arquivo e local em que será salvo. Tal solicitação só ocorre na
primeira vez em que o comando é usado, da segunda vez em diante apenas irá
substituir os dados presentes no arquivo pelos novos que estão na memória
RAM a cada acionamento do comando.
Extensões de Arquivos do Word
A extensão de um arquivo gerado pelo Word 2000/2003 é, por
padrão, .doc, ou seja, nomedoarquivo.doc; e a extensão
padrão gerada pelo Word 2007/2010 é .docx.
A principal extensão dos arquivos do Word 2000/2003 é a “.doc”. Além desta,
o Word ainda salva arquivos em formatos como “.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf”
e outros menos usuais. A extensão “.docx” é obtida, por padrão, no Word
2007/2010.
A extensão “.dot” é utilizada pelo Word 2000/2003 para definir os modelos
de documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento já com
algumas formatações estabelecidas.
Salvar como (F12): permite que o documento em edição seja salvo com
outro nome, diferente do nome original, e/ou em outro local (diretório) e/ou
com formato de arquivo diferente. É muito útil quando o usuário quer fazer um
documento baseado em outro documento existente e não deseja que este
documento já existente seja substituído.
Salvar como página da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma página
da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web.
Visualizar página da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual
como uma página da Web para que você possa ver sua aparência antes de
publicá-la.
Configurar página: define margens, origem e tamanho de papel, orientação
de página e outras opções de layout para o arquivo ativo. Ao selecionar a
opção “Configurar página” é aberta a tela a seguir:
Atenção aos elementos que podem ser
configurados na tela ao lado, como
Margens e Orientação (Retrato/
Paisagem).
Visualizar impressão: mostra qual será a
aparência de um arquivo quando impresso.
Imprimir (Ctrl + P ou Ctrl + Shift + F12):
abre a janela de opções de impressão, listada a
seguir, na qual é possível, além de enviar os
dados para a impressora, escolher
determinadas opções (ex.: números de
páginas, qualidade da impressão, etc.).



Para imprimir um intervalo de páginas podemos utilizar o hífen separando o
número da página inicial e final
(exemplo 5-12). Nesse caso, todas
as páginas entre os dois números
serão impressas.
Caso queira imprimir páginas não
consecutivas, utilize o
ponto-e-vírgula para separar os
números (5;8;12 imprime apenas as
páginas 5, 8 e 12). Note que é
permitido usar as duas formas em
uma mesma especificação. Exemplo:
2-12;15;20;22.
Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word.
Caiu em prova!!
Ao acionar o botão Imprimir da barra de
Ferramentas a caixa de diálogo de
impressão não será aberta! O arquivo é
impresso DIRETAMENTE.

**Menu Editar
Recortar (CTRL + X): recorta o trecho selecionado
do documento, enviando-o para a área de
transferência, de onde poderá ser colado várias vezes.
Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a
área de transferência (observe que não retira o texto do documento). Estando
na área de transferência o objeto pode ser colado várias vezes.
Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da área de transferência no ponto de
inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando
você recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula.
Copiar
Recortar
Colar

Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes
formas no documento. É nessa opção que também podemos incorporar ou
vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma
planilha a um documento do Word, as alterações feitas na planilha original se
refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada.
Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto
selecionado, mantendo o texto, em si, intacto.
Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona Todo o texto do documento atual.



Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do
documento atual.
Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no
documento seja substituído por outro texto definido.
Ir Para (Ctrl + Y ou F5):
posiciona o ponto de inserção em
um determinado ponto do texto.

**Menu Exibir
Destaca as opções de modo de exibição de páginas
que também estão disponíveis na barra de status do
aplicativo, à esquerda: .
• Normal: alterna para a exibição de documento
padrão. Neste modo, as quebras de página, os
cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo e as
imagens não serão visualizados, justamente para
facilitar a edição do documento.
• Layout da Web: alterna o documento ativo para o
modo como será exibido em um navegador da Web.
• Layout de impressão: mostra o documento na tela
da mesma forma que ele será impresso no papel.
Importante!!
• Estrutura de tópicos: muda para o modo de exibição de estrutura de
tópicos, no qual você pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo
no formulário de estrutura de tópicos clássico.
Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as variadas barras de
ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é clicando com o botão
direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre
qualquer botão.
Régua: exibe ou oculta a régua horizontal.
As opções Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegação em
documentos longos.
Cabeçalho e rodapé: inclui um cabeçalho ou rodapé em um documento.

Menu Exibir Cabeçalho e
rodapé
Obs.: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé
será automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração de
página, as páginas serão numeradas automaticamente.


**Menu Inserir
Quebra: insere uma quebra de página, quebra de
coluna ou quebra de seção no ponto de inserção.
Uma seção é uma “área” independente dentro de um
documento, com suas próprias formatações, regras,
efeitos, etc. Cabe destacar que um documento do
Word pode ser dividido em várias seções, caso se
queira ter diversas formatações diferentes num
mesmo documento!
Seção: recurso que "divide" um documento do Word
em áreas independentes, que podem conter estilos de
formatação diferentes entre si. Importante
Números de páginas: insere numeração de páginas
no rodapé ou no cabeçalho do documento.
Data e hora: insere, no local em que se encontrar o
ponto de inserção, formatos diversos de data e hora.
A maior parte dos itens que estão na opção Imagem
pode ser inserida a partir da barra de ferramentas
Desenho .

Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como
apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.
Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no
documento ou edita o hiperlink especificado.

**Menu Formatar
É um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!



Menu Formatar Fonte
Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma série de opções de formatação da letra
utilizada.
Parágrafo: altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o
espaçamento entre linhas, dentre outros.

Justificado faz com que as margens
Alinhado à Esquerda fiquem alinhadas "perfeitas" tanto
Centralizado do lado direito quanto do lado
esquerdo.
Alinhado à Direita

Marcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos parágrafos
selecionados e modifica o formato de numeração e de marcação.
Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto,
parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.

Menu Formatar Bordas e Sombreamento Menu Formatar Colunas



**Menu Tabela Bastante cobrado em questões de concursos!
Inserir: quando acionado, exibe o menu secundário com as opções (Tabela;
Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Células).
Mesclar células: faz com que as células selecionadas se unam tornando-se
uma célula apenas.
AutoFormatação: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive
bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma
tabela para se ajustar ao conteúdo das células da tabela.
Converter: permite realizar a conversão de um texto em tabela ou vice-versa.
Há dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela.
Classificar: permite operações de classificação de dados.
Fórmula: permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna ou linha
que contenha valores numéricos. As fórmulas utilizadas nas tabelas do Word
possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma
operação de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte
sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a função para média é AVERAGE()
e para contar é COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes!

**Menu Ferramentas
O item Ortografia e gramática (F7) verifica se
o documento ativo possui erros ortográficos e/ou
gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los.
Função: marcar as palavras e expressões que
apresentam algum possível erro para o Word.
• Sublinhado ondulado vermelho: identifica
erros ortográficos (palavras que não
existem no dicionário do Word).
• Sublinhado ondulado verde: identifica
erros gramaticais (erros de concordância,
regência, colocação pronominal, uso da
crase e pontuação).
Pesquisar: realiza uma pesquisa em livros de
referência que acompanham o produto.
Idioma: permite informar ao Word que se está
utilizando mais de um idioma no mesmo
documento.
Contar palavras: conta o número de palavras,
linhas, caracteres e parágrafos do trecho que estiver selecionado!
Espaço de trabalho compartilhado: para funcionar necessita de um
servidor Web que dê suporte a esse recurso.
Controlar alterações: faz marcações no documento na medida em que o
alteramos.


Cartas e correspondências: encontramos opções de preenchimento
automático de documentos para mala direta ou etiquetas de endereçamento.
Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente é
um banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte
de dados pode estar em vários formatos, como arquivos do Excel,
arquivos de texto, tabelas do Access, etc.
Macro (Alt + F8): abre a caixa de diálogo Macro, na qual você pode executar,
editar ou excluir uma macro.
Macros: programas (seqüências de ações) que podem ser construídos dentro
dos aplicativos do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de
automatizar tarefas. São criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual
Basic para Aplicações) – usada por todos os aplicativos do Office.
Personalizar: disponibiliza uma janela com opções de personalização das
diversas barras de ferramentas.

**Menu Janela **Menu Ajuda

Barra de Status



Microsoft Word 2007
A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um
documento no Microsoft Word 2007.

Figura. Um documento em branco do Word 2007
Alguns detalhes:
A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos
necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos são
organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.
Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou
disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são
exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de
Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.
Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o que
você deseja fazer.

O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está
localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão

Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter,
Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para
fazê-lo!

• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma
caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que
você irá utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como
você deseja nomeá-lo.


• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu
trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto
esquerdo superior da janela.
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha
pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para

isso, clique no botão Office e selecione .

**Guia Início

• Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte
superior da janela. Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no botão
Mostrar/Ocultar . Clique no botão novamente para ocultar as
marcas de formatação.
• O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você pressiona
ENTER para iniciar um novo parágrafo.
DICA: Quando o nome “Documento1” aparece na Barra
de Títulos do Microsoft Word, significa que o arquivo
ainda não foi salvo.
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que
possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura
anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14.
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1,
a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte Verdana e
tamanho de fonte 14.
Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possível minimizar,
maximizar e restaurar a janela do programa.



**Guia Inserir

Converter texto em tabela
1. Selecione o texto que você deseja converter. Na guia Inserir, do grupo

Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter
Texto em Tabela.
Na caixa de diálogo Converter texto em tabela,
ilustrada a seguir, em “Texto separado em”
clique na opção para destacar o caractere
separador no seu texto.
2. Na caixa Número de colunas, verifique o número
de colunas. Se você não vir o número de colunas
que espera, um caractere separador poderá
estar faltando em uma ou mais linhas de texto.
3. Selecione quaisquer outras opções desejadas, e
clique em OK.

Converter tabela em texto
1. Selecione as linhas ou a tabela que você deseja
converter em parágrafos.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout,
clique no grupo Dados. Em seguida, clique em
Converter em Texto.



3. Em Separar texto com, clique na opção para
destacar o caractere separador que deseja
usar no lugar dos limites da coluna. Clique em
ok. Neste exemplo, as linhas são separadas
com marcas de tabulações.

**Guia Layout da Página

**Guia Referências

Algumas opções importantes dessa guia:
-Inserir Sumário
Para inserir o sumário siga os passos:
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário,
botão Sumário.
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme
ilustra a figura seguinte.
3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no
local desejado.

-Inserir Nota de Rodapé
Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em
livros quando há uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé
contendo a explicação dessa palavra. Para isso, a palavra ficará com um
número indicativo da nota e esse mesmo número também vai parecer no final
da página onde consta a palavra com a nota de rodapé. Exemplo: Microsoft
Office 20071
1: Coloque o cursor no final do número “2007”;
2: Acesse a guia Referências;



3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé.

**Guia Correspondências

No Word 2007, você pode usar comandos na guia Correspondências para
criar uma mala direta. Também é possível realizar uma mala direta usando o
painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo.
Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar
Mala Direta. Em seguida, clique em Assistente Detalhado de Mala Direta
Passo a Passo.

**Guia Revisão

**Guia Exibição

É possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso, clique na guia
Exibição e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas: Modos de
Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.



Microsoft Word 2010
Vamos então ao estudo da última versão do editor de texto do pacote Office da
Microsoft, o Word 2010, que é o “carro-chefe da família” ☺ e trata-se de um
programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar
documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que está
sendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais.
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada.
Cabe destacar os itens e assinalados na figura.
A Faixa de Opções, acima do documento, em
toda a extensão da janela, usada para localizar
rapidamente os comandos para executar uma
tarefa.
Um documento, parecido com uma folha de
papel em branco, que ocupa quase a janela
inteira.

Figura Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011)
Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior
(são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências,
Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área de
atividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003,
mas os nomes nem sempre são os mesmos!! Também cabe destacar que
algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia
Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é
selecionada.
Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os
itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse
grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação
específica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia
Página Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia.

Figura Faixa de Opções do Microsoft Word 2010 com o Grupo
Fonte da Guia Página Inicial em Destaque (Microsoft, 2011)

Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito.
Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto,
respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho da
Fonte . A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo ,
localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais


opções detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo.
Clique na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em que
se pode trabalhar com as opções disponíveis.
Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa para
inserir informações. Nesse local, os comandos são organizados em grupos
lógicos, reunidos em guias.

-A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
É a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, acima da Faixa de
Opções, que permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, como
Salvar, Desfazer e Repetir.
-Barra de Status
Destaca a quantidade de páginas que existe no documento, a quantidade de
palavras, parágrafos, etc. A figura seguinte ilustra o que tem nessa barra.

Figura Barra de Status do Microsoft Word 2010

Comentários dos itens da barra ilustrada acima:
• Páginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 páginas e que o cursor
está parado na página 3;
• Palavras 4.864: mostra o número de palavras de todo o documento. Para
ver mais detalhes, clique com o botão esquerdo do mouse em cima desse
atributo e a seguinte janela será aberta:

Figura Estatísticas do Contar Palavras

• indica que erros de revisão de texto foram encontrados no
documento atual. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse em cima
desse atributo a janela seguinte foi aberta:

Figura Ações para Auxílio às Correções

• indica que nenhuma macro está sendo gravada no documento.



• Modo de visualização : é o modo pelo qual se pode alterar
o tipo de visualização do documento, entre eles: layout de impressão,
leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos e rascunho,
respectivamente.
• Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento.
Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom
clica-se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de
trabalho.
Uso do Teclado
Atalhos que começam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar)
permanecem os mesmos de versões anteriores do Word. Os atalhos de teclado
que começam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT. As Dicas
de Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir.

Figura Dicas de Teclas de Atalho
Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado
da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Se você pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
ele será executado.
Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia.
**Guia Arquivo
É nesta guia que você obtém os mesmos comandos básicos de antes para
abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões,
preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as
versões do documento. A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office
e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office.
Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janela
grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvar
o documento e realizar a sua impressão.

Figura Modo de Exibição
Backstage (Microsoft, 2011)



Modo de Exibição Backstage
A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um
documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é o
conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um documento.
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição
Backstage, aonde você gerencia seus documentos e os dados relacionados a
eles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca
de informações pessoais e muito mais.
Salvar o Documento
Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é
cedo demais para fazê-lo ☺! Para salvar seu novo documento no Word 2010,
clique no botão Salvar no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em
seguida, no botão Salvar ou Salvar Como.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho
periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da
janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versões
anteriores do Word: Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser
salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos.
Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010:
.docx: documento padrão do Word 2007/2010 sem macros ou códigos;
.dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou códigos.
No Word 2010, você pode também abrir arquivos criados em versões
anteriores do Word.
Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão anterior, a
opção automática na caixa de diálogo “Salvar como” é salvar o arquivo na
versão anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como versão anterior, se os
recursos do Word 2010 não forem compatíveis com a versão anterior, o
Verificador de Compatibilidade do Microsoft Word informará você sobre isso
e todos os novos recursos não funcionarão.
Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no
Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um
arquivo criado no Word 2010 como uma versão anterior, o Modo de
compatibilidade é automaticamente ativado.
Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvida
quanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versões
anteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informações -> Verificando

Problemas->Verificar Compatibilidade .



Imprimir o Documento
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo. Na
coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é aberta, e
você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma impressora
conectada ao computador.

Figura Configurações de Impressão no Word 2010
Fechar o Documento
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na
guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha
todos os documentos abertos e encerra o programa.
Dica: Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a lista
Documentos Recentes do Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos
25 últimos arquivos abertos (Item configurável no comando Opções da guia
Arquivo).

Figura Configuração do Número de Documentos Recentes
Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo.



Criar um Novo Documento
Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em
Novo. Na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes em
Documento em branco.

**Guia Página Inicial

Figura Guia Página Inicial
-Grupo área de Transferência
Contém os principais recursos para recortar/copiar e
colar objetos.
<- Figura Grupo Área de Transferência

A lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-se destacada a seguir:
Recortar Move o conteúdo selecionado para a Área de
(CTRL+X) Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode
ser utilizado para representar a ação do recortar.
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência.
Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de
transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto
de inserção.
Colar Especial Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a
(CTRL+ALT+V) Área de transferência, sem formatação, ou no formato
RTF e até mesmo no formato HTML.
Pincel de Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado
Formatação e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter
este comando ativado devemos dar um clique duplo e
para desativar este recurso podemos pressionar a tecla
ESC ou clicar novamente no botão Pincel.
Área de Exibe o painel de tarefa Área de transferência. Mantém
transferência até 24 itens recortados e/ou copiados.
(CTRL+CC)



-Grupo Fonte

Figura Grupo Fonte
Formatar um Texto
Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários
botões e comandos que executam uma ação específica no documento.

Botão Negrito (CTRL+N). Faz o texto ficar em negrito.

Botão Itálico (CTRL+I). Faz o texto ficar em itálico.

Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado.
(CTRL+S).
Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma
linha, como mostrado na palavra: desânimo.
Botão Subscrito Formata o texto para aparecer da seguinte
maneira: H2O (2 está subscrito).
Atalho: CTRL+=

Botão Sobrescrito Formata o texto para aparecer da seguinte
maneira: 52=25 (agora o 2 está sobrescrito).
Atalho: CTRL+SHIFT+=

Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do
texto.

Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.

Botão Aumentar e Diminuir Faz o mesmo que o botão anterior, só que
apenas usando cliques (cada clique dado no
CTRL+> (aumenta fonte) e
botão, de acordo com qual for selecionado,
CTRL+< (diminui fonte)
faz o aumento ou diminuição da fonte).
Botão Maiúsculas e Altera o texto selecionado para: TODAS EM
Minúsculas MAIÚSCULAS; todas em minúsculas,
Somente A Primeira Letra De Cada Palavra
Atalho: SHIFT+F3
Em Maiúsculas; aLTERNAR
mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.
Aplica um efeito visual ao texto selecionado,
Botão Efeitos de Texto como sombra, brilho ou reflexo.
Botão Cor do Realce do Texto Cria um efeito semelhante ao de um
Marca‐Texto.
Limpa toda a formatação da seleção,
Botão Limpar Formatação deixando o texto sem formatação.



Observe a setinha no final do grupo Fonte , que
irá abrir a tela seguinte:

<-Figura Fonte

Para formatar texto usando a Minibarra de
Ferramentas no Word 2010
A minibarra de ferramentas listada a seguir
aparece automaticamente quando você clica
com o botão direito do mouse no texto.

Figura Minibarra de Ferramentas
• Selecione o texto que você deseja formatar.
• Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as
alterações desejadas na formatação.
-Grupo Parágrafo

Figura Grupo Parágrafo
Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação
específica no documento.

Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A
setinha à direita permite escolher as opções de
marcadores que serão utilizadas.
Esse botão liga ou desliga a numeração.
Botão Numeração Observe a setinha à direita que nos permite
escolher mais opções deste recurso.
Botão Lista de Vários Este botão liga ou desliga a numeração de
vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à
Níveis
direita permite que se configurem mais opções
deste recurso.
Alteram o recuo (afastamento do texto em
Botão Diminuir Recuo
relação à margem da página) do parágrafo
selecionado.
e Aumentar Recuo
Atalho: CTRL+M (aumenta o
recuo) e CTRL+SHIFT+M
(diminui o recuo)



Aciona uma janela que permite ordenar (ordem
Botão Classificar crescente/decrescente) os parágrafos do texto
(ou linha de uma tabela) de acordo com os
critérios de ordem alfabética (para texto) ou
numérica.
Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres
Botão Mostrar Tudo não‐imprimíveis (como enter, espaços, etc.).
Atalho: CTRL + *
Botão Alinhar Texto à Alinha o parágrafo à esquerda.
Esquerda (CTRL + Q)
Centraliza o parágrafo.
Botão Centralizar
Atalho: CTRL + E
Botão Alinhar Texto à Alinha o parágrafo à direita.
Direita
Atalho: CTRL + G

Botão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à
direita.
Botão Espaçamento de Determina quanto (em pontos) uma linha do
parágrafo estará distante da seguinte. A setinha
Linha e Parágrafo
à direita permite que se abra a janela de opções
do parágrafo para mais opções.
Colorir o plano de fundo de um trecho de texto.
Botão Sombreamento
Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do
Botão Bordas
trecho selecionado.

Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , que
irá abrir a tela seguinte:

Figura Tela Parágrafo



Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento
Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisa
selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o
espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentro
do parágrafo; não é necessário selecionar o texto.
Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em
Espaçamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa
qual é o espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre
linhas desejado.

Figura Opções de Espaçamento entre Linhas

Mostrar Marcas de Formatação
Você pode ver o que está acontecendo em seu documento olhando para as
marcas de formatação que o Word insere automaticamente conforme você
digita. Estas marcas sempre estão nos documentos, mas são invisíveis até
você exibi-las. O Word insere uma marca de parágrafo ( ) toda vez que você
pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. Uma seta ( ) aparece
sempre que TAB é pressionado.
Para ver as marcas de formatação, use a faixa de opções na parte superior da
janela. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão
Mostrar/Ocultar. . Clique no botão novamente para ocultar as marcas
de formatação.
-Grupo Estilo
Adicionar um Estilo
Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é
trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou


palavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com
um único comando é por meio dos estilos. Mas o que significa Estilo? Estilo é
um conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser
utilizado diversas vezes em um mesmo documento. A figura a seguir
destaca alguns estilos do Word 2010.

Figura Estilo
Como exemplo, considere o estilo “Normal”, ilustrado na figura, que descreve o
tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes
que um trecho de texto for definido como Normal, a ele serão aplicadas as
características do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14.
Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o
estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de
parágrafo serão alterados automaticamente.

-Grupo Edição

Figura Grupo Edição
Localizar (Atalho: CTRL+L): abre o painel de Navegação ilustrado a seguir,
que permite procurar texto no documento digitando na caixa de texto.

Figura Painel de Navegação
Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de diálogo Localizar e
Substituir, só que na guia Substituir, que permite, além de encontrar trechos,
substituí‐los por outros trechos.



Figura Localizar e Substituir
Selecionar: possibilita a realização das ações listadas na figura a seguir.

Figura Selecionar

**Guia Inserir
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou
recursos no documento.

Figura Guia Inserir
-Grupo Páginas

Figura Grupo Páginas
Este grupo possui apenas 3 comandos:
• Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada
com alguns campos como: autor, título, etc.
• Página em Branco: insere uma página em branco no local em que o
ponto de inserção estiver.
• Quebra de Página (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial
chamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depois
do cursor para a próxima página. A tecla de atalho é.
-Grupo Tabelas

Figura Grupo Tabelas
Através deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir
Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rápidas.


Figura Inserir Tabela

-Grupo Ilustrações

Figura Guia Ilustrações

Permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os comandos desse
grupo:
• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou
foto do arquivo.
• Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em
edição, clip-arts.
• Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem as
figuras listadas a seguir:

Figura Formas
• SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você
pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.

Figura Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt
• Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel.


Figura Janela Inserir Gráfico
• Instantâneo: permite recortar imagens capturadas de tela.

-Grupo Links
Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome”
para um ponto específico num documento) e referências cruzadas.

Figura Grupo Links

-Grupo Cabeçalho/Rodapé
Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé.

Figura Grupo Cabeçalho e Rodapé
• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho
oferecendo uma distribuição das informações.
• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição.
• Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as
páginas, formatar a numeração.

-Grupo Texto

Figura Grupo Texto



• Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no
documento em edição.
• Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível
inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do
documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos
Automáticos.
• WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e
estilos pré-definidos.

Boa prova!
Figura Exemplo de Texto Criado Via WordArt

-Grupo Símbolos

Figura Guia Símbolos
• Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou
desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos
matemáticos.
• Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos
de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e
caracteres Unicode.
**Guia Layout da Página

Figura Guia Layout da Página
-Grupo Temas

Figura Grupo Temas
Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações de
cores, fontes, efeitos, etc.
-Grupo Configurar Página

Figura Grupo Configurar Página
• Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite
também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma


personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página.
Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o
tamanho da margem desejado.

Figura Grupo Configurar Página -> Margens
• Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do
documento. Opções: Retrato ou Paisagem.
• Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as
sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc.
• Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um
bloco de texto selecionado.
• Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento.

Figura Quebras
• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente,
com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras
configurações possíveis.
• Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente.
Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a
qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no
comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível
de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá
escolher entre hifenizar ou não a palavra.


-Grupo Plano de Fundo da Página

Figura Grupo Plano de Fundo da Página

• Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento em
edição, seja com imagem ou texto.
• Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento.
• Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento
com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para
as páginas do documento em edição.

Figura Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento
-Grupo Parágrafo

Figura Grupo Parágrafo
• Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem
negativa ultrapassa a linha de margem.
• Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado
em relação com o parágrafo anterior e posterior.
-Grupo Organizar

Figura Grupo Organizar
• Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no
documento.
• Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em
relação à figura.



• Avançar: trazer o objeto selecionado para a frente para que menos
objetos fiquem à frente dele.
• Recuar: enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto
atrás dos objetos à frente dele.
• Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens
esquerda, direita, superior e inferior.
• Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber
formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo
tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é
possível desagrupá-los.
• Girar: permite girar o objeto selecionado.

**Guia Referências

Figura Guia Referências

-Grupo Sumário

Figura Grupo Sumário
Apresenta recursos para a criação dos índices de conteúdos (sumários). Os
sumários automáticos podem ser criados desde que se tenha definida uma
estrutura de estilos de tópicos (Título 1, Título 2, Título 3 etc.).
Importante aqui saber como inserir um sumário. Para isso faça:
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário;
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte:

Figura Exemplo de Sumário
3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado.



-Grupo Notas de Rodapé

Figura Grupo Notas de Rodapé
• Inserir Nota de Rodapé: permite inserir uma nota de rodapé no
documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje
acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca a nota no final da
página corrente.
• Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque o
cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim,
que ficará disponibilizada no final do documento.
• Próxima Nota de Rodapé: permite navegar entre as notas de rodapé
no documento.
• Mostrar Notas: exibe as notas que já foram inseridas no documento em
edição.

-Grupo Citações e Bibliografia

Figura Grupo Citações e Bibliografia

• Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final
de um documento, que você consultou ou citou na criação do
documento. No Microsoft Word 2010, é possível gerar uma bibliografia
automaticamente com base nas informações sobre a fonte fornecidas
para o documento.
• Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte
são salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar
qualquer fonte que criou.

Figura Criar Fonte Bibliográfica



Através do botão Bibliografia pode-se construir automaticamente uma
bibliografia no final do documento. Claro que só faz sentido utilizar este
recurso se você já tiver cadastrado as referências bibliográficas
antecipadamente.
A seguir um exemplo de utilização da referência que acabei de criar para o
meu livro. Ao clicar no botão Inserir Citação posso selecionar a referência
criada e aparecerá (Quintão, 2010) no texto que está sendo editado. Esse
recurso é muito útil para a elaboração de monografias, apostilas, dentre
outros.

Figura Exemplo de Referência Bibliográfica
Ao clicar no botão Bibliografia, e selecionar em seguida o comando Inserir
Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo:
Quintão, P. L. (2010). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas
por Assunto. São Paulo: Gen/Método.

-Grupo Legendas
Faz a gestão das legendas de figuras e tabelas que serão criadas no
documento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir a
legenda nas figuras, com a numeração da figura sendo controlada
automaticamente pelo Microsoft Word.

Figura. Grupo Legendas

-Grupo Índice
Permite a inserção de índices remissivos no documento. Um índice remissivo
aponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura
“Índice Remissivo”.

Figura Grupo Índice
A figura seguinte é obtida ao clicar no botão Inserir Índice.



Figura Índice Remissivo

**Guia Correspondências

Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e
preenchimento de envelopes de correspondência. Os grupos desta guia estão
ilustrados a seguir:
-Grupo Criar -Grupo Iniciar Mala Direta -Grupo Visualizar
Resultados

-Grupo Gravar e Inserir Campos -Grupo Concluir

**Guia Revisão

Figura Guia Revisão

Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto,
controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia:



-Grupo Revisão de Texto -Grupo Idioma

-Grupo Comentários -Grupo Controle

-Grupo Alterações -Grupo Comparar

-Grupo Proteger -Grupo Concluir

**Guia Exibição

Figura Guia Exibição

Nessa guia podemos escolher os modos de exibição de documentos, inserir
régua, etc.
-Grupo Modos de Exibição de Documento

Figura Opções de Modos de Exibição do Documento

É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes
maneiras, como:


• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de Documento.
• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de
visualização de seu documento , que podem também ser
acessados pela Guia Exibição.

Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé.
• Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de
exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que
aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto,
os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé
serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil
para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar
com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de

exibição de Layout de Impressão, clique em na guia Exibição.

• Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento,
facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à
direita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para
sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à
direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de Layout em Tela

Inteira, clique em na guia Exibição.

• Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em um
navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página
extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à
janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto
é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são



posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo

de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição.

• Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento que
permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa
facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma
quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de

Estrutura de Tópicos, clique em na guia Exibição.

• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto,
porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para

alternar para o modo de exibição de Rascunho, clique em na guia
Exibição.

-Grupo Mostrar

-Grupo Zoom
O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com o
Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom, que pode ser visto no rodapé à
direita da tela , o Word apresenta a seguinte janela.

-Grupo Janela

Figura Grupo Janela



Dividir (IMPORTANTE)
É possível exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente.

1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão na
parte superior da barra de rolagem vertical.

2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento ,
arraste a barra de divisão para a posição desejada.
Observações:
• Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de
divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão.
• Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande,
divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos
que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e
dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o
texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão.

-Grupo Macros

Macros: é uma sequência de ações ou comando resumidos em um botão ou
tecla de atalho.
Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usuário pode
executar, criar e/ou excluir uma macro.
Gravar nova macro: permite gravar uma macro.



Microsoft Powerpoint 2003
O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de apresentações
em slides, possibilitando ao usuário uma grande facilidade e recursos na
criação da sua apresentação.
Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas ideias.
Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com conteúdo didático, a
apresentação por meio de slides torna-se uma solução eficiente. Além de
permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e
animações, é possível acessá-la de diversas formas: no computador, com um
projetor de transparências ou até mesmo na internet.
Ao iniciar o PowerPoint, é exibida a caixa de diálogo aqui listada. Neste
caso podemos Abrir uma apresentação
existente ou iniciar uma nova
apresentação usando uma das três
maneiras:
-Assistente de AutoConteúdo: irá ajudá-
lo a desenvolver o conteúdo da sua
apresentação;
-Modelo de estrutura: cria uma nova
apresentação baseada em um dos modelos
de formato do PowerPoint;
-Apresentação em branco: cria uma nova
apresentação em branco usando as
definições padrão para o texto e as cores.
Ao selecionar a opção Apresentação em
Branco e clicar em OK será exibida a janela
Novo Slide.

Nessa janela você escolhe o layout do slide
que você deseja trabalhar. O Powerpoint
oferece um conjunto de pranchas (slides)
com autolayouts para serem preenchidos
com recursos gráficos e texto. Essas
estruturas possuem espaços reservados
para título, texto, gráfico, clip-art e tabela.
Os autolayouts podem ser alterados e
adaptados conforme a sua necessidade.



Elementos Básicos da Janela do PowerPoint Minimizar
Barra de Menus Barra Restaurar
Barra de Título Padrão Fechar

Barra
Formatação

Área de Trabalho

Barra de
Status
Barra de Título: Identifica o nome do programa e do arquivo de apresentação
que está sendo trabalhado no momento.
Barra de Menu: Contém os vários menus do PowerPoint com suas opções.
Barra de Ferramentas Padrão: Possui botões que correspondem às opções
do menu, agilizando a utilização de comandos com o mouse.
Barra de Ferramentas Formatação: Agiliza a utilização dos comandos do
menu com o mouse para a formatação rápida do conteúdo da célula.
Barra de Status: Exibe as informações sobre a atividade ou modo de
visualização atual.

Encerrando o PowerPoint
• Selecione a opção Sair no menu Arquivo, ou dê um clique sobre o botão
fechar do lado direito da barra de títulos. Todos os documentos
abertos são fechados. Para aqueles que não foram gravados, o PowerPoint
pergunta se você deseja salvá-los. Depois disto, o programa é fechado.



Assistente de AutoConteúdo
Utilize o Assistente de AutoConteúdo para auxiliá-lo na criação de
aplicações, com várias opções de assuntos para que você possa organizar
suas ideias e fazer com que estas se comuniquem com harmonia de forma
progressiva.

Na etapa seguinte, dependendo da versão do PowerPoint que você está
utilizando, o sistema irá solicitar que você escolha como a apresentação
será usada. Selecione Apresentações formais, reuniões informais,
folhetos e clique no botão Avançar.

Na próxima etapa você escolherá que tipo de material você deseja usar, e,
em alguns casos, se deseja imprimir folhetos para distribuir a platéia. Dê
um clique no botão Avançar.
Observe que será exibida a caixa de diálogo do Assistente de AutoConteúdo,
na qual você irá informar o título da apresentação, o seu nome ou da
empresa e informações adicionais que serão apresentadas no primeiro slide
da apresentação. Na próxima etapa você irá concluir as respostas que o
assistente necessita para criar a sua apresentação. Dê um clique em
Concluir.
Pode-se alterar o modelo conforme a necessidade (Por exemplo,
substituindo o conteúdo sugerido, alterando o esquema de cores, aplicando
um modelo de formato diferente ou usando o slide mestre para alterar itens
no segundo plano).
Cada slide possui um Número e um ícone para identificação.
O Título do Slide aparece ao lado do Ícone de identificação do slide.
O Conteúdo do Slide aparece recuado e destacado com marcador, abaixo
do Título do Slide.



Barra de
Ferramentas
Estrutura de
Tópicos

Clique no botão Apresentação de slides , para visualizar a sua
apresentação. Para passar de um slide para outro basta clicar no slide.
No menu Arquivo, escolha a opção Salvar. Na caixa Salvar em, selecione
o drive C e na caixa Nome do arquivo, digite o nome escolhido por você.
Em seguida clique no botão Salvar. Obs.: A extensão .PPT é
automaticamente adicionada ao nome, a não ser que você especifique uma
extensão diferente.
Você poderá realizar alterações na sua apresentação posteriormente. Caso
isso aconteça, não se esqueça de salvar as suas alterações. Para isso clique

sobre o botão Salvar . O PowerPoint grava rapidamente as alterações
realizadas, preservando o nome, o disco e pasta do arquivo. A versão antiga
do documento é apagada.
Feche o seu arquivo. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Fechar.
Caso haja alterações, será exibida uma caixa de diálogo perguntando se
você deseja salvar o arquivo.


Clique Sim. O arquivo é armazenado no disco e encerrado.

IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não
depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre
primeiro, todos os slides que adicionar à sua apresentação serão baseados
nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer
alterações, faça-as no slide mestre.

Modos de Exibição de Slides
O Microsoft PowerPoint oferece diferentes modos de exibição para ajudá-lo
enquanto você cria uma apresentação. Para alternar facilmente entre esses
modos clique nos botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint.

Modo de Slides

O Modo de Slides permite trabalhar apenas com um slide de cada vez. É
possível digitar texto, alterar a apresentação do slide, inserir gráficos,
desenhar formas e inserir clip-arts, figuras, etc.

Movendo-se entre Slides
Clique sobre a Barra de Rolagem e arraste para cima ou para baixo. Ao
arrastar o Botão de Rolagem, o PowerPoint exibe, do lado esquerdo da
Barra de Rolagem, o número correspondente ao Slide.


Quando atingir o número do Slide desejado, solte o botão da Barra de
Rolagem. O PowerPoint exibe o slide selecionado como slide ativo.
Alterando a escala de exibição
Clique sobre a Seta Abaixo, ao lado da caixa Controle de Zoom. Será
exibida uma lista de opções, com opções pré-definidas.
Selecione uma das opções ou simplesmente digite o valor entre 25% e
400%. O PowerPoint ajusta a exibição da tela ao percentual indicado.
Modo de Estrutura de Tópicos

O Modo de Estrutura de Tópicos permite organizar a apresentação e
desenvolver o conteúdo rapidamente.

Clique sobre o botão Modo de Estrutura de Tópicos , o PowerPoint
exibe a apresentação no modo Tópicos.

O Modo de Estrutura de Tópicos permite trabalhar apenas com os títulos
dos slides e com o texto principal na forma de tópicos clássico.

Clique sobre o botão Expandir Tudo na barra de ferramentas
Estrutura de Tópicos, para exibir os títulos dos tópicos e o seu conteúdo.

Clique sobre o botão Mostrar a Formatação na barra de ferramentas
Estrutura de Tópicos para ativar a exibição da formatação do texto. Para
desativar, basta clicar novamente e “desligar” o botão.
Modo de Classificação de Slides

Modo de Classificação de Slides - Permite reorganizar a posição de
slides, adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas.
Este modo exibe uma miniatura de cada slide, permitindo trabalhar com todos
os slides de uma única vez. Neste modo você pode reorganizar os slides,
adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas.

Clique sobre o botão Modo de Classificação de Slides , o PowerPoint
exibe a apresentação no modo de Classificação de Slides.



Movendo entre Slides
Clique sobre a Seta de Rolagem. Quando atingir o ponto desejado, clique
sobre o slide para ativá-lo.

Modo Normal
Modo Normal - O modo normal contém três painéis: o painel de
estrutura de tópicos, o painel de slide e o painel de anotações. Esses painéis
permitem que você trabalhe em todos os aspectos da apresentação em um
único local. Você pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis, arrastando
suas bordas.

Painel de estrutura de tópicos: Use esse painel para organizar e
desenvolver o conteúdo da apresentação. Você pode digitar todo o texto da
apresentação e reorganizar marcadores, parágrafos e slides.
Painel de slide: Nesse painel, você pode ver a aparência do texto em
cada slide. É possível adicionar elementos gráficos, filmes e sons, criar
hyperlinks e adicionar animações a slides individuais.
Painel de anotações: Esse painel permite adicionar as anotações do
orador ou informações que você deseja compartilhar com o público. Se


desejar colocar elementos gráficos nas anotações, adicione as anotações no
modo de página de anotações.
Esses três painéis também são exibidos quando você salva a apresentação
como uma página da Web. A única diferença é que o painel de estrutura de
tópicos exibe um índice analítico para que você possa navegar pela
apresentação.

Imprimindo Anotações
1. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Imprimir. Será exibida a
caixa de diálogo Imprimir.
2. Na caixa Imprimir, selecione a opção Anotações.
3. Clique OK. O PowerPoint imprimirá em cada página o slide e as anotações
para este slide.
4. Clique em salvar e feche essa apresentação.
Obs.: Na opção 2, se selecionar folhetos, você poderá especificar quantos
slides deseja imprimir por página.

Modo Apresentação de Slides

Modo Apresentação de Slides - Preenche a tela com a apresentação
eletrônica.

Clique sobre o botão Apresentação de Slides , o PowerPoint exibe a
apresentação eletrônica preenchendo toda a tela com cada slide.
Para avançar para o próximo slide, clique no botão Esquerdo do mouse, ou
tecle Enter.



Para retroceder um slide, clique o botão Direito do mouse, e escolha
anterior ou escolha Ir para, selecione por título e selecione o título do
slide desejado.

Selecionando toda a estrutura de tópicos
Tecle Ctrl + T.

Copiando palavras
1. Selecione a palavra desejada no conteúdo do Slide.

2. Clique sobre o botão Copiar na barra de ferramentas Padrão. A palavra
selecionada é enviada para a Área de Transferência.
3. Posicione o cursor após onde deseja que a palavra seja colada.

4. Clique sobre o botão Colar na barra de ferramentas Padrão. A palavra
é copiada na posição indicada.

Apagando Palavras
Com a tecla BackSpace
1. Posicione o cursor após a palavra e tecle BackSpace até apagar a palavra.

2. Clique sobre o botão para desfazer a operação anterior. A palavra
deverá aparecer novamente.
3. Posicione o Ponto de Inserção no início da palavra que você acabou de
restaurar.
4. Tecle Del(ete) para apagar um caracter por vez da palavra. Clicando duas
vezes sobre a palavra e pressionando a tecla Del, toda a palavra será
deletada. Clicando sobre o botão a palavra será restaurada.



Opções da Caixa de Diálogo Fonte disponíveis no Modo Slides
Caixa Fonte Permite digitar ou selecionar uma fonte.
Caixa Estilo da Permite digitar ou selecionar um estilo para a fonte
Fonte selecionada.
Caixa Permite selecionar ou digitar um tamanho para a fonte
Tamanho selecionada.
Caixa Efeitos Permite selecionar os efeitos:
• Sublinhado - Sublinha o texto selecionado.
• Sombra - Adiciona uma sombra ao texto selecionado.
• Em relevo - Dá ao texto selecionado uma aparência
em relevo.
• Sobrescrito - Eleva a linha base do texto selecionado.
• Subscrito - Abaixa a linha base do texto selecionado.
Cor Permite selecionar uma cor, na lista de opções.

Para alterar o tamanho da fonte, na barra de ferramentas padrão clique em

Aumentar tamanho da fonte ou Diminuir tamanho da fonte.

Automatizando a formatação de textos
Após escolher uma formatação, você poderá copiar esta formatação para outro
texto, utilizando a ferramenta Pincel. Esta ferramenta aplica em um texto,
uma formatação de caractere já existente no documento.

Configurando Página
As opções de configuração de slide aplicam-se às apresentações, quando no
modo de visualização de slide. Permitem digitar as dimensões do slide e
fornecer as informações sobre a numeração.
A partir do menu Arquivo, selecione a opção Configurar página. A caixa
de diálogo Configurar página é exibida.



Opções da Caixa de Diálogo Configurar página acima listada.
Slides Permite selecionar uma dimensão para a exibição do
dimensionados Slide. O tamanho padrão para Personalizado é definido
para: de acordo com a área imprimível de sua impressora.
Largura/Altura: Permite digitar valores personalizados de largura e
altura. A opção Personalizado é selecionada
automaticamente na caixa “Slides dimensionados
para”.
Numerar os slides Permite digitar o número a partir do qual a numeração
a partir de: dos slides será iniciada. O número é aplicado ao
número do slide na janela do PowerPoint, assim como
aos símbolos de números incluídos nas páginas
mestras.
Orientação: Permite selecionar Retrato para obter uma orientação
vertical e Paisagem para obter uma orientação
horizontal.
Faça as alterações necessárias e clique OK para fechar a caixa de diálogo.

Configurando segundo plano do Slide
1. No menu “Formatar” escolha a opção “Segundo Plano...”: se você não
pode optar pelas estruturas oferecidas pelo PowerPoint (sua empresa exige
um padrão específico de segundo plano), através desta opção podemos
determinar padrões de cores para o slide.

2. Clique na seta apontando para baixo para selecionar a cor de
preenchimento.
3. Clique na opção mais cores, e selecione a cor desejada e clique em Ok.
Você também pode personalizar uma cor que não tenha na palheta de cores.
4. Clique de novo na seta de opções e escolha Efeitos de preenchimento, a
seguinte janela será aberta.



Repare que podemos trabalhar com efeitos de: gradiente, textura, padrão e
figura. Destes efeitos, os mais utilizados são: gradiente e figura.
O efeito gradiente nos permite criar fundos utilizando mais de uma cor.
Observe as caixas de trabalho na janela: Cores (opções de cor),
Sombreamento (disposição do gradiente) e Variações (estilos de gradiente).
A opção (Figura) é muito útil quando precisamos manter um logotipo de fundo
em todos os slides.
5. Alterne entre as várias opções e quando alcançar o formato desejado clique
em OK.
6. Você pode aplicar a todos os slides da apresentação ou apenas ao slide
ativo, clique em OK.

Slide Mestre
A aparência padrão de uma apresentação é obtida por meio do
slide-mestre. Tudo o que for definido nessa estrutura aparecerá nas
demais. Use o slide mestre para inserir seu nome e período (no caso de
trabalhos da faculdade), o logotipo da empresa, etc. O padrão estabelecido
facilitará o olhar para os pontos que devem ser destacados.

Título mestre
Para que os slides de título tenham uma aparência diferente dos outros slides
da apresentação, altere o título mestre. Esse título afeta apenas os slides que
usam o layout Slide de título. Por exemplo, para enfatizar o slide de abertura
de cada seção em uma apresentação, formate o título mestre com uma
aparência diferente e use o layout Slide de título nesses slides. Acabe de
trabalhar com o slide mestre antes de alterar o título mestre, pois qualquer
formatação de texto que seja alterada no primeiro também será alterada no
segundo.



Trabalhando com Transições de Slides
Adicionando Transições entre Slides
1. Alterne para o modo de exibição Classificação de Slides, e clique no
primeiro slide para selecioná-lo.

2. Clique sobre o menu Apresentações e selecione Transição de slides .

4. Na caixa Efeito, selecione a transição desejada. Em seguida, selecione a
velocidade desejada para a transição selecionando uma das três opções:
Lenta, Média ou Rápida. Observe que, cada vez que você clica em um
efeito ou opção de velocidade diferente, o PowerPoint executa o efeito no
exemplo de figura. Para exibir novamente a visualização, clique na figura.
5. Clique em Aplicar para aplicar em apenas um slide, ou Aplicar a todos
para aplicar o mesmo efeito em toda a apresentação. Aplique uma transição
diferente para cada slide.
6. Na opção Avanço você pode escolher em clicar com o mouse para passar
para o próximo slide, ou automaticamente após a quantidade de segundos
que você informar no espaço para segundos.
7. Quando terminar de criar as transições, veja o resultado clicando no
primeiro slide e clicando sobre o botão Apresentação de slides.

Adicionando Efeitos de Composição entre Tópicos de Slide
1. Alterne para o modo de exibição Classificação de Slides, caso seja
necessário.
2. Clique no botão com uma seta para baixo, do lado direito da barra de
ferramentas Classificação de slides.



3. Alterne entre os slides e insira um efeito diferente para cada slide.
4. Quando terminar de criar as transições, veja o resultado clicando sobre o
botão Apresentação de slides .

Efeitos de animação
1. Alterne para Modo Normal, e clique sobre o botão Efeitos de animação

, na barra de ferramentas padrão, a seguinte caixa será apresentada.

2. Clique em qualquer posição no texto do slide, e na janela Efeitos de
animação insira uma animação.
3. Mude para o próximo slide e repita os passos anteriores, aplicando um efeito
diferente para cada slide.
4. Clique no modo apresentação de slide para ver o efeito.

Melhorando a Aparência da Apresentação
1. Dê um clique sobre o menu Formatar->Aplicar modelo de estrutura ou

clique no botão Aplicar Estrutura , na Barra de Ferramentas Padrão. A
seguinte tela é apresentada:



2. Clique em cima do arquivo, um exemplo do modelo será apresentado à
direita da janela. Selecione um modelo e clique em aplicar para aplicar
aquele modelo à apresentação. Nesse caso, o modelo escolhido valerá para
toda a apresentação, pois será inserido no Slide Mestre.
3. Você pode também clicar em Arquivo na barra de ferramentas padrão, em
Novo e você poderá escolher entre modelos de Estrutura ou modelos de
Conteúdo.

4. Escolha o modelo de sua preferência e clique em aplicar.

Trabalhando com Objetos Gráficos
• Inserindo Clip-Arts na Apresentação

1. Clique sobre o botão Inserir Clip-Art na Barra de Ferramentas.
2. Selecione uma categoria e use a barra de rolagem para visualizar todas as
figuras clip-art contidas dentro desta categoria.
3. Após selecionar a figura clip-art, clique OK ou clique com o botão direito na
figura e selecione Inserir. A figura será inserida no slide.



• Redimensionando uma figura
1. Clique sobre a figura para selecioná-la.
2. Clique sobre os gerenciadores de tamanho e arraste até atingir o tamanho
desejado. Para redimensionar para um tamanho proporcional, clique sobre
os gerenciadores de canto.

• Desagrupando a figura
1. Clique na figura para selecioná-la, na barra de ferramentas Desenho, na
opção Desenhar clique em Desagrupar.

2. Ao agrupar objetos, você os combina de modo a poder trabalhar com eles
como se fossem um único objeto. Você pode inverter, girar e redimensionar
ou dimensionar todos os objetos de um grupo como uma única unidade.
Também é possível alterar os atributos de todos os objetos de um grupo de
uma só vez por exemplo, você pode alterar a cor de preenchimento ou
adicionar uma sombra a todos os objetos do grupo. Além disso, é possível
criar grupos dentro de grupos para ajudá-lo a criar desenhos complexos.
3. Você pode desagrupar um grupo de objetos de uma só vez e reagrupá-los
facilmente selecionando qualquer um dos objetos previamente agrupados,
isso permite você modificar partes do desenho, alterar cores e incluir novas
formas à figura.



Trabalhando com o WordArt

Na barra de ferramentas Desenho, clique em Inserir Wordart .

Na janela WordArt Gallery, selecione o estilo desejado, e clique OK.
Na janela Editar texto do WordArt, no espaço “Seu texto aqui”, digite
o Texto desejado.

Opções de desenho do WordArt:

Tamanho : Selecione um tamanho de fonte a partir da lista ou, se o
tamanho desejado não estiver exibido, digite-o.

Negrito : Clique sobre o botão Negrito para que o texto do WordArt fique
mais espesso.

Itálico : Clique sobre o botão Itálico para que o texto do WordArt fique
mais inclinado.
Clique com o botão direito no WordArt criado. A barra do WordArt possui
várias ferramentas para auxiliá-lo em um objeto do WordArt.


Editar Texto do WordArt, abre a janela de edição do WordArt permitindo a
alteração do texto editado.

Wordart Gallery , abre a galeria de estilo para alterar o estilo atual.

Formatar Wordart, permite alterar cores de preenchimento, linhas,
tamanho da figura e posição. Permite usar o efeito semitransparente, podendo
ser usado como fundo do slide.

Forma do WordArt , Permite alterar a forma do objeto WordArt do slide.

Girar livremente, permite girar livremente o objeto WordArt sobre um
eixo na tela.

Mesma altura de letra no WordArt, reajusta a altura das letras pela
altura padrão do texto no WordArt.

Texto vertical do WordArt, permite alterar a posição do texto da
posição horizontal para vertical e vice-versa.



Alinhar de WordArt, permite o alinhamento do texto no slide.

Espaçamento de caracteres no WordArt permite o ajuste do espaço
entre cada caractere do texto. “Espaçamento entre caracteres” é
freqüentemente chamado de “kerning”.

Principais Opções do PowerPoint
1) Menu “Formatar” opção “Layout do slide...”: esta opção nos permite
escolher uma estrutura padrão de layout para um slide específico. Quando
vamos criar uma apresentação, esta é a primeira opção que o PowerPoint
nos fornece. Essa opção está disponível quando vamos inserir mais um slide
em nossa apresentação (Menu “Inserir” opção “Novo slide”).

2) Menu “Formatar” opção “Aplicar modelo de estrutura...”: o PowerPoint
nos permite escolher um padrão de estrutura incluindo segundo plano
(imagem de fundo) e layout dos slides. Se você não precisa
personalizar um segundo plano (se a sua empresa não exige uma
padronização) esta opção é muito útil.



3) Menu “Exibir” opção “Cabeçalho e rodapé...”: Apresenta opções como
número de página, rodapé, número do slide, etc., para configuração de
“slides” e “anotações e folhetos”. Este último é mais utilizado para
impressão e se torna visível através das opções de exibição (Menu
“Exibir” opções “Slide”, “Estrutura de tópicos”, “Classificação de
slides”, “Anotações” e “Apresentação de slides”).

Repare que podemos aplicar as opções de “Cabeçalho e rodapé” a um único
slide ou a todos (Botões “Aplicar a todos” e “Aplicar”).

4) Menu “Apresentações” opção “Personalizar animação...”: útil quando
precisamos descrever procedimentos do tipo “Passo a passo”,
principalmente quando podemos representá-los através de objetos
animados (gráficos, desenhos, fluxogramas).



Repare que temos opções de “Intervalos”, “Efeitos”, “Efeitos do gráfico” e
“Configurar execução”. Vamos destacar 2 deles:
-Intervalos – local em que organizamos de qual forma a animação será
iniciada (automaticamente após um determinado tempo ou por evento do click
do mouse).
-Efeitos – permite-nos escolher os tipos de animação (aparecer, revelar à
direita...).

Powerpoint 2007
Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows,
apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em
Microsoft PowerPoint 2007.

Observe na figura anterior que o botão Office substitui o menu Arquivo
(versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do



programa. Ao clicar no botão Office , serão exibidos comandos básicos:
Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar
e Fechar.
A Faixa de Opções é composta de várias guias. As principais são:
Guia Início Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à fonte,
alinhamento, entre outros.
Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um
slide, de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas de
texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés.
Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui design
de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida,
personalize esse visual.
Guia Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações básicas
Animações para listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar.
Guia Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide para
Apresentação começar. Grave narração, percorra a apresentação e execute
de Slides outras tarefas preparatórias.
Guia Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa.
Revisão Permita à sua equipe usar anotações para revisar a
apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos.
Guia Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações,
Exibição ative linhas de grade ou organize todas as apresentações
abertas na janela.

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um
design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o
design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando
diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides
animados.
Criando apresentações
Para iniciar uma nova apresentação basta seguir os seguintes passos:

• Clicar no botão Office , e em seguida clicar em Novo .
• Escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos
Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou
Modelos do Microsoft Office Online).
• Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.



Modos de exibição de apresentação no PowerPoint
O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é a
guia Exibição no Microsoft PowerPoint 2007. Conforme visto na figura
seguinte, o PowerPoint 2007 disponibiliza aos usuários os seguintes modos de
exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações, Apresentação de Slides,
Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotações Mestras.

• Modo de exibição "Normal"
É o principal modo de edição, em que você escreve e projeta a sua
apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho:

1 2

3

4

1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens em
miniatura, à medida que você realiza a edição, o que facilita a sua navegação

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