Yritysten taloushallinnossa on siirrytty entistä enemmän sähköisyyteen ja automatiikan tarjoamiin helpompiin toimintatapoihin, mikä näkyy tyytyväisyytenä kauppakamarien yritysjohtajakyselyssä. Merkittävimmiksi epäkohdiksi nousevat kansainvälisen kaupan ALV-raportointi sekä pieniä konserneja kuormittava vaatimus konsernitilinpäätöksestä.
2. 2
Yritysjohtajakyselyn tulokset
Yritysjohtajakysely 5/2013 toteutettiin 13.–15.5.2013.
Kyselyyn vastasi 47 yritysjohtajaa 375:stä. Kysely tavoittaa
valtakunnanlaajuisesti keskeisiä elinkeinoelämän vaikuttajia. Se
on lähestymiseltään kvalitatiivinen. Vastaajat ovat PK-yritysten,
suuryritysten, perheyritysten sekä pörssiyhtiöiden toimitusjohtajia
ja kuntapäättäjiä, jotka kuuluvat Suomen 19 kauppakamarin
hallituksiin ja valtuuskuntiin.
4. Viranomaisvaatimusten täyttäminen seuraavilla
alueilla on järjestetty sujuvasti
n=47
34
28
21
60
60
32
2
9
13 2
4
4
32
0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %
Kirjanpito ja kuukausiraportointi
Tilinpäätöksen laatiminen ja
vuosiraportointi
Konsernitilinpäätöksen laatiminen
täysin samaa mieltä jokseenkin samaa mieltä
jokseenkin eri mieltä täysin eri mieltä
en osaa sanoa
5. Avoimet vastaukset
• Merkittävin kehityskohde on sähköisen yhteistyön lisääminen.
• Muut viranomaiset voisivat ottaa oppia verohallinnosta sähköisten
palvelujen toteuttamisessa. Verojen osalta menettely on
sujuvaa, mutta samaa ei voi sanoa esimerkiksi Suomen Pankista tai
Tilastokeskuksesta.
• Pörssiyhtiöiden vaatimuksia tulisi lieventää.
• Kaikki tietojen saaminen sähköisesti viranomaisille on tavoitteemme
ja se tuntuu olevan viranomaistenkin tavoite. Se vaatii yhtenäistä
raportointitapaa ja ohjelmistotalojen mukanaoloa. Mikäli
palkkailmoitukset tulee tulevaisuudessa ilmoittaa sähköisesti, tulisi
verohallinnon ensimmäisenä kehittää oma www.palkka.fi-ohjelmansa
raportointikoodiston mukaiseksi. Pienet yritykset pääsevät tähän
kehitykseen mukaan kun ohjelmistotalot tarjoavat verkkolaskujen ja
sähköisen taloushallinnon lisäksi kirjanpitoon liittyvät ilmoitukset
valmiina ohjelmistossaan.5
6. Avoimet vastaukset
• Kirjanpitoon ja tilinpäätöksiin liittyvät
viranomaisvaatimukset ovat aivan liian monimutkaisia ja
sanktiot liian suuria! Kaikki dokumentit on saatava kerralla
yhteen paikkaa ja verotuksessa olevat poistot samoiksi
kuin kirjanpidon poistot.
• Alaurakoitsijoiden valvonta rakennusalalla alkaa
muistuttaa poliisina toimimista. harmaan talouden
torjuminen on hyvä asia mutta kuormittaa pienten ja
keskikokoisten yritysten taloushallintoa suhteettoman
paljon.
• Tilastokeskus kyselee sellaisia asioita, joita pienyritysten
järjestelmät eivät kerää.
6
8. Viranomaisvaatimusten täyttäminen seuraavilla
alueilla on järjestetty sujuvasti
n=47
32
38
13
26
49
43
21
43
9
9
26
23
2
2
9
9
9
32
9
0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %
Verotilin käyttö
ALV:n ja työnantajasuoritusten
ilmoittaminen
Kansainvälisen kaupan ALV
Veroilmoitusten laatiminen
täysin samaa mieltä jokseenkin samaa mieltä
jokseenkin eri mieltä täysin eri mieltä
en osaa sanoa
9. Avoimet vastaukset
• Olemme ahvenanmaalainen yritys, joten veroraja ja siihen liittyvä
byrokratia aiheuttaa ylimääräistä työtä.
• Sujuvammat linkitykset yleisimmistä taloushallinnon ohjelmista, jolloin
vältyttäisiin joidenkin tietojen osalta kahteen kertaan tallentamiselta.
• Yhteisökaupan ostojen ja myyntien tarkistaminen on ilmeisesti
automatisoitu, koska verottajalta tulee puutteellisia kyselyjä eroista.
Vaikka olemme mielestämme ilmoittaneet ostot oikein, verottaja
lähettää kyselyn toisen maan myynneistä ilman yrityskohtaisia
erittelyjä. Pelkkien lukujen perusteella on melko työlästä alkaa etsiä
yksipuoleisesti eroja. Erittelyt ovat kuulemma eri järjestelmässä ja
mahdollisesti maksullisia.
• Valmisteverotilitykset Tullille pitää saada sähköistettyä ja
modernisoitua.
• Veroneuvonta on saatava laadukkaammaksi. Nyt ei saa mitään
kunnollista vastausta esim. ALV-kysymyksiin.9
11. Ratkaisut
• Pienet konsernit, jotka joutuvat tekemään
konsernitilinpäätöksen, kärsivät ylimääräisestä byrokratiasta
kirjanpidossaan. Ajan- ja rahansäästö olisi huomattava, mikäli lakiin
saataisiin muutos.
• EU:n lainvalmisteluelimissä laaditaan parhaillaan uutta
tilinpäätösdirektiiviä, jonka yhtenä tärkeänä lähtökohtana on pienten
yritysten hallinnollisen taakan keventäminen.
• Kunkin valtion omaan päätäntävaltaan jää, vaaditaanko pieniltä ja
keskisuurilta yhtiöiltä konsernitilinpäätöstä. Kun hallituksemme
käsittelee direktiivin vaatimia muutoksia, tulisi turhien
konsernitilinpäätösten laadinnasta päästä eroon ja käyttää direktiivin
sallimaa vapautta mahdollisimman laajasti.
11
12. 12
Hallinnolliset rasitteet vaikuttavat kielteisesti
yritystoimintaan ja sen kautta koko
kansantalouteen. Veronmaksajille ne
tarkoittavat kallista byrokratiaa. Näistä
haluamme eroon ja tilalle sujuvia ja tehokkaita
toimintamalleja.
Helppohallinto.fi