COMPETENCIAS A DESARROLLAR:
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DENOMINACIÓN

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* Coordinador Administrativo
* Jefe de Servicios de Oficina
* Supervisor de Archivo
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2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE

CÓDIGO

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DENOMINACIÓN
Generar soluciones de informació...
- Manual de gestión de la calidad (Sistema de Gestión de la Calidad)
- Trazabilidad
- Recursos Tecnológicos de Oficina: Co...
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- Presentaciones electrónicas:
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- Fijar normas de uso de los recursos tecnológicos de oficina.
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- Identificar los datos involucrados en el proceso.
- Establecer prioridades para el procesamiento de los datos.
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COPETENCIAS A DESARROLLAR

  1. 1. COMPETENCIAS A DESARROLLAR: CÓDIGO DENOMINACIÓN 210601012 Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa. 210601001 Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. 210601010 Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización. 210601008 Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. 210601011 Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización. 210601003 Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función administrativa. 210601007 Coordinar las actividades del talento humano asignado,teniendo en cuenta las funciones de la unidad administrativa 210601006 210601013 Proponer programas de capacitación para el personal de la unidad administrativa, de acuerdo con las políticas de la organización. Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales 210601002 Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa. 240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social. RESULTADO DE APRENDIZAJE ETAPA PRÀCTICA Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de autogestión.
  2. 2. Ocupaciones según CNO 1211: * Coordinador Administrativo * Jefe de Servicios de Oficina * Supervisor de Archivo Ocupaciones según CNO 1228: * Coordinador de Convención, Organizador de eventos Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de la formación en el marco de la formación por competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso de técnicas didácticas activas que estimulan el pensamiento para la resolución de problemas simulados y reales; soportadas en el utilización de las tecnologías de la información y la comunicación, integradas, en ambientes abiertos y pluritecnológicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias. Igualmente, debe estimular de manera permanente la ESTRATEGIA autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre el que hacer y METODOLOGICA los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las cuatro fuentes de información para la construcción de conocimiento: • El instructor - Tutor • El entorno • Las TIC • El trabajo colaborativo OCUPACIONES QUE PODRA DESEMPEÑAR
  3. 3. 2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE CÓDIGO 21060101201 21060101202 21060101203 DENOMINACIÓN Generar soluciones de información teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y los recursos tecnológicos de oficina disponibles. Diseñar y administrar bases de datos de acuerdo con las necesidades de información de la unidad administrativa y las políticas de la organización. Operar los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con las necesidades y políticas de la organización, las normas de gestión de la calidad, de seguridad y salud ocupacional y la tecnología existente. 21060101204 Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las necesidades de la unidad administrativa y las políticas de la organización. 21060101205 Mantener en uso los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con las políticas de la Organización, las normas de gestión de la calidad, de seguridad y salud ocupacional y la tecnología existente. 3. CONOCIMIENTOS 3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS • Equipos de cómputo, conceptos. - Hardware. Conceptos. - Bus de datos, Tarjeta de sonido, Tarjeta de video, Main Board, Memoria RAM, Memoria ROM, Fuente, Fax Modem - Partes y ensamblaje: CPU, Almacenamiento, Periféricos y dispositivos - Software. Conceptos. - Clasificación, Normas legales sobre su utilización - Sistemas operativos: - Clases de sistemas operativos (Windows, Linux, entre otros) - Interfaz, Sistema de archivos y Administrador de recursos - Procedimientos de instalación de sistemas informáticos. - Procedimientos de instalación del sistema operativo y software aplicativo. • Estructura Orgánico-funcional. Concepto. - Unidad Administrativa. Concepto, y Fases del proceso administrativo - Conceptos, de políticas, y objetivos. - Procesos: Planeación, organización, Dirección, Control - Manual de funciones
  4. 4. - Manual de gestión de la calidad (Sistema de Gestión de la Calidad) - Trazabilidad - Recursos Tecnológicos de Oficina: Conceptos. Manuales de usuario y Manuales de operación • Teoría general de sistemas - Concepto de sistema, Clases de sistemas, Características de un sistema • Fundamentos de electricidad - Circuitos, Red eléctrica, UPS • Fundamentos de telefonía - Tipos de telefonía, Redes telefónicas • Equipos de reproducción de documentos. - Fotocopiadora, Scanner, Duplicadoras • Redes de transmisión de datos - Conceptos básicos, Protocolos, Cableado estructurado, Seguridad, Servicios • Administración de redes • Mantenimiento - Concepto, Tipos de mantenimiento, Programación de mantenimiento. - Control de la programación - Presupuesto para mantenimiento y reparación. - Mantenimiento de las unidades de almacenamiento fija y temporal (CD, DVD, diskettes, memoria RAM, ROM, USB, entre otros). - Tipos de sistemas de archivos (Fat32, NTFS, Linux, entre otros). - Particiones lógicas y físicas - Formateo de unidades de almacenamiento • Normas técnicas para la presentación de informes. • Normas técnicas de seguridad industrial. • Tecnología integrada Internet: Ip, http, Ftp, https. • Seguridad de los Recursos Tecnológicos de Oficina. - Políticas de seguridad de la Organización. - Normas estándar de seguridad. - Software para seguridad - Administración de usuarios • Reportes de información. • Soportes documentales en medios electrónicos. - Tipos de soportes documentales. - Manejo de información en formato de documento portátil (pdf). - Conservación documental en diferentes soportes. - Legislación para la conservación documental. Copias de seguridad. Concepto y Backup. Tipos de copias de seguridad - Software para copias de seguridad. • Normas de gestión de la calidad. • Normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de documentos. - Lógica de programación. Diagramas de flujo. Pseudo código - Lenguajes de programación • Paquetes integrados de oficina - Concepto, Tipos - Procesadores de textos: - Edición de documentos, Herramientas básicas, Manejo de objetos, Combinación de correspondencia, Tablas, Macros - Hojas de cálculo: - Conceptos Básicos: Formatos de datos y celdas, Operadores, Referencias de Celda Elaboración de Fórmulas Manejo de funciones, Representación gráfica de datos, Manejo de datos, Ordenar, Filtros, Validación, Subtotales, Tablas y gráficos
  5. 5. dinámicos, Automatización de tareas (Macros), Formularios. - Editores de imágenes - Presentaciones electrónicas: - Diseño de presentaciones, Elementos multimedia para la realización de una presentación, Diseño de animaciones. - Asistente de Oficina • Bases de Datos - Fundamentación en las TICs (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones) - Concepto de bases de datos, Fundamentos de Bases de Datos, Modelo entidadrelación, Diseño de base de datos, Trazabilidad, Creación de base de datos. - Tablas: Relaciones entre tablas - Diseño y edición de formularios - Introducción de datos - Consultas: SQL (simplified Query Language/Lenguaje estructurado de consultas). - Informes - Rutinas de automatización de la base de datos. • Normalización de bases de datos. - Primera forma normal, Segunda forma normal y Tercera forma normal - Forma normal de Boyce Codd. - Cuarta forma normal - Integración de las bases de datos con la Web. - Sistemas de información, Gestores de bases de datos. • Tipos y usos de los sistemas de información. • Interoperabilidad. Concepto. • Internet, Intranet - Desarrollo histórico del Internet. - WWW - Navegadores de Internet - Creación de sitios Web; Diseño de páginas Web, Lenguajes de construcción y diseño de sitios Web (lenguaje HTML, PHP, JAVASCRIPT, entre otros). - Software de diseño de páginas Web, Fundamentos de diseño Gráfico y Multimedia - Mensajería, Protocolos de correo electrónico y Motores de búsqueda. 3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO • Operar los recursos tecnológicos de oficina de la unidad administrativa de acuerdo con los manuales de operación. - Instalar recursos tecnológicos de oficina, aplicando el manual de operación, las normas legales, de seguridad y salud ocupacional requeridas. - Instalar sistemas operativos - Brindar soporte técnico y operativo a los usuarios de los recursos tecnológicos de oficina de la Unidad Administrativa. - Utilizar el sistema operativo de acuerdo con los requerimientos de los procesos y procedimientos de la Unidad Administrativa. - Emplear paquetes integrados de oficina de acuerdo con el manual de operaciones y políticas de la Organización. • Coordinar la utilización de los recursos tecnológicos de oficina de la Unidad Administrativa, de acuerdo con las políticas de la Organización y la gestión de la calidad. - Identificar las necesidades tecnológicas de la Unidad Administrativa. - Sugerir soluciones a las necesidades tecnológicas de la Unidad Administrativa.
  6. 6. - Fijar normas de uso de los recursos tecnológicos de oficina. - Controlar el inventario de los recursos tecnológicos. - Asignar las prioridades, derechos y restricciones a los usuarios. - Establecer directrices de seguridad. - Implementar sesiones de usuario que contribuyan al mantenimiento de la integridad de los sistemas de hardware y software de la Unidad Administrativa. - Realizar instalaciones de los controladores de dispositivos. - Registrar el sistema operativo. • Verificar el funcionamiento de los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con los procedimientos de seguridad, las normas de gestión de la calidad y el manual del usuario. - Revisar el estado de conectividad de las redes eléctricas. - Identificar problemas de conectividad en los equipos de la red de datos. - Identificar las fallas de los recursos tecnológicos de oficina. • Planear el mantenimiento de los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con las políticas de la Organización, los requerimientos y las normas de gestión de la calidad. - Elaborar y actualizar la ficha técnica de mantenimiento para cada recurso tecnológico de oficina. - Identificar prioridades para el mantenimiento de los recursos tecnológicos de oficina. - Tramitar la reparación especializada de los recursos tecnológicos de oficina. - Realizar el reporte del mantenimiento de los recursos tecnológicos de oficina, de acuerdo con la demanda de los usuarios y las normas de gestión de la calidad. • Monitorear la seguridad de los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con los estándares de calidad establecidos por la Organización. - Aplicar las políticas de seguridad para garantizar la integridad de los recursos tecnológicos de oficina. - Identificar y analizar los posibles riesgos a que pueden estar expuestos los recursos tecnológicos de oficina. - Coordinar un esquema de contingencia para contrarrestar los riesgos. - Ejecutar software de protección contra virus informáticos y malware. - Actualizar el software de protección y antispyware - Capacitar a los usuarios para la aplicación, actualización y configuración del antivirus y el antispyware. • Realizar copias de seguridad de acuerdo con las normas vigentes y la tecnología disponible. - Aplicar las políticas de la Organización, normas técnicas y legislación vigente para la conservación de las copias de seguridad. - Identificar los tipos de soportes documentales establecidos en la Unidad Administrativa. - Almacenar los documentos de acuerdo con su importancia en el soporte establecido por la Unidad Administrativa. - Restaurar copias de seguridad. • Diseñar reportes técnicos teniendo en cuenta los requerimientos de información de cada proceso en la Unidad Administrativa. - Elaborar reportes técnicos, teniendo en cuenta los procesos de la Unidad Administrativa. • Conservar los soportes documentales del sistema de información de la Unidad Administrativa, de acuerdo con el tipo, las normas técnicas y la legislación vigente teniendo en cuenta las normas técnicas, las de la Organización y la legislación vigente. • Diseñar Bases de Datos de acuerdo con la tecnología disponible y las necesidades de la Unidad Administrativa.
  7. 7. - Identificar los datos involucrados en el proceso. - Establecer prioridades para el procesamiento de los datos. - Interpretar políticas de trazabilidad. - Probar el funcionamiento de la Base de Datos. - Corregir inconsistencias de funcionamiento. - Aplicar de manera sistemática los conocimientos en el modelo E-R (entidad relación) para el diseño adecuado de las clases de datos. - Implementar procesos de normalización de estructuras en las bases de datos, alcanzando como mínimo la tercera forma normal. - Investigar y proponer estrategias y métodos para alcanzar formas normales más elevadas. - Construir y diseñar GUI (Graphic User Interface/ Interfaces Gráficas de Usuario) para la gestión y mantenimiento de las bases de datos y su utilización. - Documentar el proceso de diseño, construcción y utilización de las bases de datos y sus respectivas GUI. • Administrar Bases de Datos de acuerdo con las políticas de la Organización y las necesidades de la Unidad Administrativa. - Agrupar los datos relevantes teniendo en cuenta la importancia de los procesos. - Depurar la base de datos. • Operar las Bases de Datos teniendo en cuenta la tecnología disponible y las necesidades de la Unidad Administrativa. - Utilizar software manejador de bases de datos. - Procesar los datos de acuerdo con los métodos establecidos. - Identificar las necesidades de consulta e información. - Realizar la consulta de las Bases de Datos, teniendo en cuenta las políticas de la Organización. - Interpretar la información consultada. - Aplicar políticas de trazabilidad en la actualización de los sistemas de información. • Actualizar el sitio Web de acuerdo con las políticas de la Organización. - Identificar las necesidades del sitio Web de acuerdo con las políticas de la Organización y la tecnología disponible.
  8. 8. Producir los documentos que se Competencia: 210601001 origen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. RESULTADOS DE APRENDIZAJE CÓDIGO DENOMINACIÓN 21060100101 Proyectar la redacción y elaboración de los documentos teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la unidad administrativa, de acuerdo con las normas establecidas. 21060100102 Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los signos de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos, de acuerdo con el orden de la solicitud. 21060100103 Redactar documentos aplicando las normas gramaticales: semántica, morfología y sintaxis; las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales y las de gestión de la calidad. 21060100104 Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso de compra-venta, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales, las de la organización y las de gestión de la calidad. 21060100105 21060100106 Verificar la aplicación de las normas gramaticales: semántica, morfología y sintaxis; las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales, actos administrativos y los documentos del proceso de compra-venta; las de la organización y las de gestión de la calidad. Utilizar las normas técnicas colombianas vigentes, las de la organización y la legislación vigente para la elaboración de documentos empresariales.
  9. 9. Facilitar el servicio a los clientes Competencia: 210601010 internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización. RESULTADOS DE APRENDIZAJE CÓDIGO DENOMINACIÓN 21060101001 Utilizar los aplicativos (software-hardware) y sus características, en la satisfacción de los clientes, el mejoramiento continuo, de acuerdo con las políticas de la organización. 21060101002 Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención y servicio al cliente de acuerdo con las políticas de la organización, las normas de gestión de calidad, de seguridad y salud ocupacional. 21060101003 Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a cara en inglés y en español, aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas de la organización, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos. 21060101004 Proporcionar atención y servicio al cliente, en inglés y en español, de manera efectiva, a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles, aplicando la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la organización. 21060101005 Verificar la aplicación de las estrategias de atención y servicio al cliente, cara a cara, a través de medios tecnológicos en ingles y español de acuerdo con la política institucional y los estándares de calidad establecidos. 21060101006 Identificar soluciones de atención y servicio al cliente interno y externo, mediante la implementación de la tecnología disponible, teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y la organización.
  10. 10. Organizar la documentación teniendo Competencia: 210601008 en cuenta las normas legales y de la organización. RESULTADOS DE APRENDIZAJE CÓDIGO 21060100801 21060100802 DENOMINACIÓN Aplicar los principios archivísticos, las normas y técnicas; la legislación vigente y la metodología para la organización de los documentos de archivo: Clasificar, ordenar y archivar, de acuerdo con las políticas institucionales. Operar los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el despacho y la organización de los documentos, de acuerdo con las políticas institucionales. 21060100803 Recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente. 21060100804 Despachar los documentos empresariales teniendo en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de los documentos, las normas internas y la legislación vigente. 21060100805 Conservar y preservar los documentos (soporte papel o electrónico) para el suministro de información de acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la legislación vigente. 21060100806 Administrar los archivos aplicando los principios archivísticos, las normas técnicas, las políticas institucionales y la legislación vigente.
  11. 11. Procesar la información de acuerdo Competencia: 210601011 con las necesidades de la organización. RESULTADOS DE APRENDIZAJE CÓDIGO DENOMINACIÓN 21060101101 Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las necesidades de la organización. 21060101102 Identificar las variables para la codificación de la información por tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida. 21060101103 Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que afecten la organización. 21060101104 Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación. 21060101105 Establecer las no conformidades de la compilación y la tabulación de la información, de acuerdo con la metodología utilizada y la tecnología disponible. 21060101106 Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a las metodologías de investigación en la organización. 21060101107 Emitir resultados de la información codificada y tabulada. 21060101108 Presentar informes de los resultados de la información procesada.

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