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A Rádio Peão no ar
Um estudo sobre a comunicação informal e
a comunicação formal face a face no ambiente
organizacional


                       Katia Perez
                       Programa de Pós-graduação em Comunicação Social
                       Universidade Metodista de São Paulo - 2010
Contexto

Rádio-peão e comunicação formal face a face possuem
características semelhantes
     ocorrerem pelas interações entre os funcionários de
    todos os níveis hierárquicos;
     credibilidade
     comunicação verbal
     participação dos funcionários
Descobrir os pontos em comum e os divergentes entre essas
duas modalidades de comunicação, principais características e
a possibilidade de a comunicação formal face a face conquistar
características existentes na rádio-peão, mesmo sendo um
formato de comunicação proposto pela empresa, e não
espontâneo entre os funcionários, como ocorre com a rádio-
peão.

Questão inicial: a comunicação formal face a face tem
potencial (e os ingredientes necessários) para conquistar o
mesmo envolvimento dos funcionários que a rádio-peão
registra? Quais seriam esses ingredientes?
Objetivos




O objetivo geral: estudar as características e o papel da
rádio-peão e dos processos formais de comunicação face
a face dentro das organizações, bem como o envolvimento
dos funcionários em ambas as situações.


Objetivos específicos: a compreensão dos motivos pelo
qual a rádio-peão permanece ativa e ganha sempre a
audiência dos funcionários; as razões que levam as
empresas a criar e adotar o formato de comunicação
formal face a face, e elaborar uma forma de comunicação
mais democrática dentro das empresas, usando-se
atributos desses dois formatos de comunicação.
Metodologia
Método qualitativo:
   pesquisa bibliográfica
   pesquisa documental
   entrevistas semi-abertas
          representantes da Academia e do mercado de
         trabalho, das áreas da Sociologia do Trabalho,
         Psicologia Organizacional e do Trabalho,
         Administração, Comunicação Organizacional e
         Sindicatos
          14 pessoas convidadas; 13 concordaram em
         conceder entrevistas
          entre 25 de setembro de 2009 e 23 de novembro de
         2009, gravadas, com duração de aproximadamente
         uma hora, feitas nos locais de trabalho dos
         entrevistados (exceção de José Lopez Feijóo)
          O objetivo da entrevista de José Lopez Feijóo foi
         coletar dados históricos da rádio-peão e dos meios de
         comunicação entre os trabalhadores nos anos 1970.
Entrevistados




     Lucieneida       Maria do
     Praun            Carmo Martins            Marli Donizeti             Izidoro
                                               de Oliveira                Blikstein




                  Afonso                                  Sidinéia
Elaine Saad                                               Freitas
                  Champi              Elisa Prado
                                                                           Suzel
                                                                           Figueiredo




                     Paulo Lage
  Luiz Cláudio                            Sérgio Nobre
  Marcolino                                                                José Lopez
                                                                           Feijóo
Observações

A rádio-peão ainda é tida como negativa, ou pelo menos olhada
com desconfiança. Poucos a vêm como uma prática saudável de
comunicação. Esta observação é semelhante aos dados
coletados pelos pesquisadores norte-americanos John Newstrom,
Robert Monczka e William Reif, que registraram que 53% dos
executivos e funcionários de escritório percebem a rádio-peão
como um fator negativo no ambiente da organização e apenas
27% a percebem como positiva.

Conforme os dados coletados nas entrevistas, boa parte das
informações distorcidas são geradas pela própria empresa:
      falta ou superficialidade da comunicação formal
      comportamento dos porta-vozes da empresa junto aos
     empregados
      jogos de poder dos executivos
      boatos manipulados
Poucos entrevistados comentaram o fato de que a rádio-peão
carrega notícias verdadeiras, como no caso contato por Sérgio
Nobre (Sindicatos), sobre a demissão de 1.300 funcionários na
fabricante de caminhões de São Bernardo do Campo, em 1995.
Observações


Ainda sobre os executivos das empresas, foram
observadas:
     questões sobre a proximidade e participação da
    média liderança com a rádio-peão, citada por
    Lucieneida Praun (Sociologia do Trabalho)
     isolamento dos alto executivos e seu
    desconhecimento dos que é divulgado na rádio-peão,
    referido por Suzel Figueiredo (Comunicação) e Elaine
    Saad (Administração).

Estas duas referências também são semelhantes os
resultados    obtidos    pelos   pesquisadores Suzanne
Crampton, John Hodge e Jintendra Mishra, cujo objeto de
estudo era a percepção da rádio-peão pelos diferentes
níveis hierárquicos de executivos.
Observações



A importância dos líderes informais para as empresas é
ressaltada por Administração e Comunicação como um meio
de influenciar outros funcionários, nos moldes dos estudos
sobre os líderes de opinião da década de 1940, presentes no
difusionismo e no fluxo de informações de dois estágios.
      comunicação interpessoal como intermediária entre os
     meios de comunicação coletiva e seus alvos individuais
      influenciadores X influenciados (KATZ, 1964, p. 77)
      líderes de opinião são acessíveis e extrovertidos e têm
     acesso a informações relevantes provenientes de fora de
     seu circulo imediato (LAZARSFELD, 1964, p. 89).
      os meios formais oferecem informação em demasia
     Nessas condições, não é de se estranhar que as pessoas
     procurem dividir essas informações com seus colegas.
     (LAZARSFELD, 1964, p. 92).
Observações




No que se refere à “web-peão”, Keith Davis e John
Newstrom, em 1989 (Capítulo II), já viam como uma
tendência a proliferação da rádio-peão pelos meios
eletrônicos, ao que ele chamaram de boatos eletrônicos.

Nicholas DiFonzo e Prashant Bordia também anotaram
essa participação dos meios eletrônicos em 2000
(Capítulo II) como outra forma de divulgação das notícias
da rádio-peão.

Nesta pesquisa, vimos esse futuro anunciado, inclusive
através de outros avanços tecnológicos, como o celular
(instrumento para o torpedo-peão), e as redes sociais
virtuais, por onde a rádio-peão se torna mais abrangente e
ágil.
Observações

Aproximação entre Comunicação e Administração:
     rádio-peão: causas, conceito de “boa” e “má”. Não há
    visão de benefícios em minorar a angústia, ansiedade e
    insegurança dos funcionários, como em Psicologia
    Organizacional e do Trabalho Sociologia do Trabalho
     comunicação formal face a face: bastante valorizada,
    mas sem a visão histórica ou contextual do seu surgimento,
    como a Sociologia do Trabalho e os Sindicatos
     transparência: resguardo de informações sigilosas é
    uma preocupação maior
     lideranças formais e informais: pesquisas de Henry
    Mintzberg sobre o tempo gasto pelos executivos,
    diferenciação entre comunicar e informar, comunicação
    como negócio
     mídia training interno, o “peão-training”
Comunicação poderia ser mais abrangente e independente, em
sua teoria e prática.
Considerações finais

Rádio-peão e comunicação formal face a face ainda estão em fase
de descobrimento, transformando-se e influenciando-se.

Rádio-peão
 Temida
 Combatida
 Manipulada
 Empresas tentam mudar seu conteúdo espontâneo tentando
injetar o noticiário formal na programação da rádio-peão
 entender ou dar sentido aos fatos observados quando a
comunicação formal se omite ou se restringe à superficialidade
 novas tecnologias
Comunicação formal face a face
 papel de veículo oficial das organizações
 deixa de lado características que contribuiriam para o diálogo
 usada como uma nova fonte de repasse de informação e não de
comunicação
 Usada para identificação e manipulação das lideranças
informais e dos interesses maiores da organização.
Considerações finais
A rádio-peão surge no final da década de 1970, com o movimento
operário, com características de comunicação dos trabalhadores, de
credibilidade, de agilidade, de contar o que a empresa não conta

A comunicação formal face a face aparece em meados dos anos
90, com as novas formas de gestão empresarial e a necessidade de
envolver os funcionários com o negócio da empresa, usando técnicas
de persuasão e convencimento.

Ambos mostram características semelhantes (a co-presença, a fala,
a comunicação não-verbal, cumplicidade, sensação de poder porque
‘sabemos mais que os outros’). Mas os objetivos e os conteúdos da
comunicação formal face a face está vinculado ao negócio da
empresa e a rádio-peão, ao negócio dos funcionários

Importância do papel do comunicador, formal ou informal. Pode
provocar maior ou menor credibilidade, alimentar a rádio-peão ou não,
inibir ou incentivar a participação, provocar diferentes reações
emocionais em cada um dos interlocutores.

Contexto leva a dois quadros: o universo comunicacional das pessoas
que trabalham na empresa e o surgimento de uma “nova” rádio-peão
Considerações finais

O universo comunicacional dos funcionários
 Cercados de informações
     o noticiário formal da organização
     o noticiário oficial dos sindicatos

 Em nenhum desses diversos canais (cujos objetivos e
conteúdos são diferentes) existe uma participação real dos
funcionários das organizações como acontece com a rádio-
peão.

 A rádio-peão continua sendo o único espaço democrático
onde produtores-ouvintes fazem parte da produção do
noticiário, onde os assuntos e preocupações sobre a empresa
circulam livremente

 Neste espaço os boatos manipulados, os balões de ensaio
tentam se infiltrar e, muitas vezes, têm se infiltrado, tendo
como agentes empresas e sindicatos. Seria este o fim do
único espaço democrático de interação e comunicação dos
funcionários? Seria esta uma “nova” rádio-peão? Uma rádio-
peão com infiltrações?
Considerações

A “nova” rádio-peão
 Comunicação formal face a face “oficial”
     importados das empresas internacionais, juntamente com os
    novos modelos de gestão
     inspiração na eficiência da comunicação sindical face a face
    junto aos trabalhadores.

A rádio-peão como uma comunicação formal “informalizada”: a
comunicação formal tradicional, elaborada pela empresa, mas
divulgada através de líderes e redes informais
      tratamento diferenciado: convidados para os encontros
     formais face a face com executivos da empresa para ouvir
     informações diretamente dessas fontes
      forma de convencimento: contato direto com a cúpula
     administrativa da empresa, criando um sentimento enganoso
     de pertencimento a um grupo privilegiado e também um
     sentimento de poder, por receber informações importantes em
     primeira mão, da conversa com a diretoria da empresa.
      mais do que a tentativa de substituir a rádio-peão, esta não
     seria uma forma de criar uma rádio-peão oficial, uma “rádio-
     colarinho-branco”?
Considerações


São possibilidades que merecem ser investigadas
porque fazem parte das relações entre organizações e
funcionários entre comunicação formal e funcionários,
organizações e comunicação informal, comunicação
formal e comunicação informal e assim ao infinito,
porque ao chegarmos ao final, as primeiras terão se
transmutado e já serão outras as relações.




      Nós não podemos nunca descer o mesmo rio,
      pois como as águas, nós mesmos já somos outros.

                                      Heráclito de Éfeso
Obrigada.



            katia.perez@ig.com.br

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Comunicação informal x formal nas organizações

  • 1. A Rádio Peão no ar Um estudo sobre a comunicação informal e a comunicação formal face a face no ambiente organizacional Katia Perez Programa de Pós-graduação em Comunicação Social Universidade Metodista de São Paulo - 2010
  • 2. Contexto Rádio-peão e comunicação formal face a face possuem características semelhantes  ocorrerem pelas interações entre os funcionários de todos os níveis hierárquicos;  credibilidade  comunicação verbal  participação dos funcionários Descobrir os pontos em comum e os divergentes entre essas duas modalidades de comunicação, principais características e a possibilidade de a comunicação formal face a face conquistar características existentes na rádio-peão, mesmo sendo um formato de comunicação proposto pela empresa, e não espontâneo entre os funcionários, como ocorre com a rádio- peão. Questão inicial: a comunicação formal face a face tem potencial (e os ingredientes necessários) para conquistar o mesmo envolvimento dos funcionários que a rádio-peão registra? Quais seriam esses ingredientes?
  • 3. Objetivos O objetivo geral: estudar as características e o papel da rádio-peão e dos processos formais de comunicação face a face dentro das organizações, bem como o envolvimento dos funcionários em ambas as situações. Objetivos específicos: a compreensão dos motivos pelo qual a rádio-peão permanece ativa e ganha sempre a audiência dos funcionários; as razões que levam as empresas a criar e adotar o formato de comunicação formal face a face, e elaborar uma forma de comunicação mais democrática dentro das empresas, usando-se atributos desses dois formatos de comunicação.
  • 4. Metodologia Método qualitativo:  pesquisa bibliográfica  pesquisa documental  entrevistas semi-abertas  representantes da Academia e do mercado de trabalho, das áreas da Sociologia do Trabalho, Psicologia Organizacional e do Trabalho, Administração, Comunicação Organizacional e Sindicatos  14 pessoas convidadas; 13 concordaram em conceder entrevistas  entre 25 de setembro de 2009 e 23 de novembro de 2009, gravadas, com duração de aproximadamente uma hora, feitas nos locais de trabalho dos entrevistados (exceção de José Lopez Feijóo)  O objetivo da entrevista de José Lopez Feijóo foi coletar dados históricos da rádio-peão e dos meios de comunicação entre os trabalhadores nos anos 1970.
  • 5. Entrevistados Lucieneida Maria do Praun Carmo Martins Marli Donizeti Izidoro de Oliveira Blikstein Afonso Sidinéia Elaine Saad Freitas Champi Elisa Prado Suzel Figueiredo Paulo Lage Luiz Cláudio Sérgio Nobre Marcolino José Lopez Feijóo
  • 6. Observações A rádio-peão ainda é tida como negativa, ou pelo menos olhada com desconfiança. Poucos a vêm como uma prática saudável de comunicação. Esta observação é semelhante aos dados coletados pelos pesquisadores norte-americanos John Newstrom, Robert Monczka e William Reif, que registraram que 53% dos executivos e funcionários de escritório percebem a rádio-peão como um fator negativo no ambiente da organização e apenas 27% a percebem como positiva. Conforme os dados coletados nas entrevistas, boa parte das informações distorcidas são geradas pela própria empresa:  falta ou superficialidade da comunicação formal  comportamento dos porta-vozes da empresa junto aos empregados  jogos de poder dos executivos  boatos manipulados Poucos entrevistados comentaram o fato de que a rádio-peão carrega notícias verdadeiras, como no caso contato por Sérgio Nobre (Sindicatos), sobre a demissão de 1.300 funcionários na fabricante de caminhões de São Bernardo do Campo, em 1995.
  • 7. Observações Ainda sobre os executivos das empresas, foram observadas:  questões sobre a proximidade e participação da média liderança com a rádio-peão, citada por Lucieneida Praun (Sociologia do Trabalho)  isolamento dos alto executivos e seu desconhecimento dos que é divulgado na rádio-peão, referido por Suzel Figueiredo (Comunicação) e Elaine Saad (Administração). Estas duas referências também são semelhantes os resultados obtidos pelos pesquisadores Suzanne Crampton, John Hodge e Jintendra Mishra, cujo objeto de estudo era a percepção da rádio-peão pelos diferentes níveis hierárquicos de executivos.
  • 8. Observações A importância dos líderes informais para as empresas é ressaltada por Administração e Comunicação como um meio de influenciar outros funcionários, nos moldes dos estudos sobre os líderes de opinião da década de 1940, presentes no difusionismo e no fluxo de informações de dois estágios.  comunicação interpessoal como intermediária entre os meios de comunicação coletiva e seus alvos individuais  influenciadores X influenciados (KATZ, 1964, p. 77)  líderes de opinião são acessíveis e extrovertidos e têm acesso a informações relevantes provenientes de fora de seu circulo imediato (LAZARSFELD, 1964, p. 89).  os meios formais oferecem informação em demasia Nessas condições, não é de se estranhar que as pessoas procurem dividir essas informações com seus colegas. (LAZARSFELD, 1964, p. 92).
  • 9. Observações No que se refere à “web-peão”, Keith Davis e John Newstrom, em 1989 (Capítulo II), já viam como uma tendência a proliferação da rádio-peão pelos meios eletrônicos, ao que ele chamaram de boatos eletrônicos. Nicholas DiFonzo e Prashant Bordia também anotaram essa participação dos meios eletrônicos em 2000 (Capítulo II) como outra forma de divulgação das notícias da rádio-peão. Nesta pesquisa, vimos esse futuro anunciado, inclusive através de outros avanços tecnológicos, como o celular (instrumento para o torpedo-peão), e as redes sociais virtuais, por onde a rádio-peão se torna mais abrangente e ágil.
  • 10. Observações Aproximação entre Comunicação e Administração:  rádio-peão: causas, conceito de “boa” e “má”. Não há visão de benefícios em minorar a angústia, ansiedade e insegurança dos funcionários, como em Psicologia Organizacional e do Trabalho Sociologia do Trabalho  comunicação formal face a face: bastante valorizada, mas sem a visão histórica ou contextual do seu surgimento, como a Sociologia do Trabalho e os Sindicatos  transparência: resguardo de informações sigilosas é uma preocupação maior  lideranças formais e informais: pesquisas de Henry Mintzberg sobre o tempo gasto pelos executivos, diferenciação entre comunicar e informar, comunicação como negócio  mídia training interno, o “peão-training” Comunicação poderia ser mais abrangente e independente, em sua teoria e prática.
  • 11. Considerações finais Rádio-peão e comunicação formal face a face ainda estão em fase de descobrimento, transformando-se e influenciando-se. Rádio-peão  Temida  Combatida  Manipulada  Empresas tentam mudar seu conteúdo espontâneo tentando injetar o noticiário formal na programação da rádio-peão  entender ou dar sentido aos fatos observados quando a comunicação formal se omite ou se restringe à superficialidade  novas tecnologias Comunicação formal face a face  papel de veículo oficial das organizações  deixa de lado características que contribuiriam para o diálogo  usada como uma nova fonte de repasse de informação e não de comunicação  Usada para identificação e manipulação das lideranças informais e dos interesses maiores da organização.
  • 12. Considerações finais A rádio-peão surge no final da década de 1970, com o movimento operário, com características de comunicação dos trabalhadores, de credibilidade, de agilidade, de contar o que a empresa não conta A comunicação formal face a face aparece em meados dos anos 90, com as novas formas de gestão empresarial e a necessidade de envolver os funcionários com o negócio da empresa, usando técnicas de persuasão e convencimento. Ambos mostram características semelhantes (a co-presença, a fala, a comunicação não-verbal, cumplicidade, sensação de poder porque ‘sabemos mais que os outros’). Mas os objetivos e os conteúdos da comunicação formal face a face está vinculado ao negócio da empresa e a rádio-peão, ao negócio dos funcionários Importância do papel do comunicador, formal ou informal. Pode provocar maior ou menor credibilidade, alimentar a rádio-peão ou não, inibir ou incentivar a participação, provocar diferentes reações emocionais em cada um dos interlocutores. Contexto leva a dois quadros: o universo comunicacional das pessoas que trabalham na empresa e o surgimento de uma “nova” rádio-peão
  • 13. Considerações finais O universo comunicacional dos funcionários  Cercados de informações  o noticiário formal da organização  o noticiário oficial dos sindicatos  Em nenhum desses diversos canais (cujos objetivos e conteúdos são diferentes) existe uma participação real dos funcionários das organizações como acontece com a rádio- peão.  A rádio-peão continua sendo o único espaço democrático onde produtores-ouvintes fazem parte da produção do noticiário, onde os assuntos e preocupações sobre a empresa circulam livremente  Neste espaço os boatos manipulados, os balões de ensaio tentam se infiltrar e, muitas vezes, têm se infiltrado, tendo como agentes empresas e sindicatos. Seria este o fim do único espaço democrático de interação e comunicação dos funcionários? Seria esta uma “nova” rádio-peão? Uma rádio- peão com infiltrações?
  • 14. Considerações A “nova” rádio-peão  Comunicação formal face a face “oficial”  importados das empresas internacionais, juntamente com os novos modelos de gestão  inspiração na eficiência da comunicação sindical face a face junto aos trabalhadores. A rádio-peão como uma comunicação formal “informalizada”: a comunicação formal tradicional, elaborada pela empresa, mas divulgada através de líderes e redes informais  tratamento diferenciado: convidados para os encontros formais face a face com executivos da empresa para ouvir informações diretamente dessas fontes  forma de convencimento: contato direto com a cúpula administrativa da empresa, criando um sentimento enganoso de pertencimento a um grupo privilegiado e também um sentimento de poder, por receber informações importantes em primeira mão, da conversa com a diretoria da empresa.  mais do que a tentativa de substituir a rádio-peão, esta não seria uma forma de criar uma rádio-peão oficial, uma “rádio- colarinho-branco”?
  • 15. Considerações São possibilidades que merecem ser investigadas porque fazem parte das relações entre organizações e funcionários entre comunicação formal e funcionários, organizações e comunicação informal, comunicação formal e comunicação informal e assim ao infinito, porque ao chegarmos ao final, as primeiras terão se transmutado e já serão outras as relações. Nós não podemos nunca descer o mesmo rio, pois como as águas, nós mesmos já somos outros. Heráclito de Éfeso
  • 16.
  • 17. Obrigada. katia.perez@ig.com.br