Artikel lengkap dikompilasi oleh/hubungi : Kanaidi, SE., M.Si (Penulis “Buku PERIKLANAN”, Service Quality and Motivation Trainer, Dosen Marketing Management, Praktisi Bisnis) e-mail :kana_ati@yahoo.com atau kanaidi@yahoo.com atau kanaidi@posindonesia.co.id HP. 08122353284

1. SELAMAT DATANG
EFFECTIVE REPORT WRiTiNG
Training
Bandung, 13 Februari 2013 By : Kanaidi, SE., M.Si

2. • Language Choice
Jakarta 27 J u n i 2011 By : Kanaidi, SE., M.Si
•2

3. •PERAN BAHASA DALAM LAPORAN
ASPEK BAHASA :
• Penggunaan bahasa yang singkat dan jelas
• Kalimat-kalimat yang pendek
• Tata bahasa yang tepat
• Tidak semua orang tahu apa yang anda ketahui
• Contoh yang kongkrit

4. GUNAKAN KATA-KATA YANG KONGKRIT
ABSTRAK KONGKRIT
• Laba yang terukur • 20 persen laba
• Mayoritas • 60 persen
• Dalam waktu dekat • Paling lambat Senin
• Kinerja perusahaan • Laba perusahaan
menurun turun 20%

5. After writing
• Completeness (kelengkapan)
• Accuracy (ketepatan)
• Layout (tata-letak)
• Spelling (ejaan)
• Numbering and sections (penomoran
dan pembagian bagian/bab)
• Illustrations (tabel, gambar, foto,
dsb)
• Check the report follows your
plan, and answers the questions 5
asked. (periksa apakah laporan

6. Format Penulisan & Lay out
LAPORAN
Jakarta Kanaidi, SE., M.Si
6
•6

7. Content
• Format Penulisan Laporan
• Penulisan Abstrak atau executive
summary
• Penggunaan Ilustrasi
• Teknik Presentasi &
Penggunaan Microsoft Powerpoint
• Pemeriksaan dan Koreksi

8. Format Laporan
(yang banyak dipilih)
• Ukuran kertas : kwarto / letter
• Ukuran huruf 11/12
• Jenis huruf “times new roman”/”bookman old
style”
• Spasi 2
• Margin atas 4 cm
• Margin bawah 3 cm
• Margin kiri 4 cm
• Margin kanan 3 cm
• Aligning - left / centre
• Penomoran : angka Romawi kecil (i, ii, iii, iv,
dst)
• dan huruf Arab (1,2,3,4,dst.)

9. Penulisan Abstrak
atau Executive Summary
Jakarta 27 J u n i 2011 By : Kanaidi, SE., M.Si
9
•9
•9

10. Abstrak
atau Executive Summary
Berisi paling tidak :
• The main task (tujuan utama penulisan)
• The methods used (metode yg digunakan)
• The conclusions reached (hasil dan
kesimpulan)
• The recommendations made
(rekomendasi/saran)

11. Summary of the report
• Ringkasan adalah bagian yang penting dari laporan.
• Berisikan inti dari laporan. Seluruh informasi yang ada
dalam laporan harus disampaikan dalam esensinya.
• Ringkasan harus menyampaikan hasil keseluruhan.
• Bagian ini harus bisa menarik para pembaca tentang apa
yang ingin mereka ketahui dengan segera (misalnya
tentang hasil suatu kegiatan).
• Idealnya, paragraf pertama harus mampu menuntun
keingintahuan pembaca.
• Harus tepat dan sebaiknya menggunakan bahasa non-
teknis.

12. Presentation
Technique
Jakarta 27 J u n i 2011 By : Kanaidi, SE., M.Si
12
•12
•12

13. Ingat
• “Pengetahuan anda bukanlah milik anda
sendiri, anda mempunyai kewajiban
untuk berbagi dengan orang lain”
• Apakah anda sering melakukan
presentasi di kantor ?
• Apakah dalam pergaulan anda sering
diminta untuk berdiri dan berbicara di
hadapan orang lain ?
Jakarta 27 J u n i 2011 By : Kanaidi, SE., M.Si
13
•13
•13

14. Prepared
for your Successful Presentation
• Place - layout setting
and equipments
• Materials Presentation
and Products
• Your Personality and
Mentality
• Audiences or
participants

15. 4 Key Factors
for a Successful Presentation
1. Timing
2. Attention span
3. Personal approach
4. Practice

16. Prepare a Presentation
in a Logical Sequence
1. Situation
2. Theme
3. Storyline
4. Storyboard
5. Master
6. Production
7. Practice

17. Penyajian Presentasi dengan Aplikasi
PowerPoint
By : Kanaidi, SE., M.Si

18. 6 KIAT Presentasi Efektif
dengan POWERPOINT
1. Gunakan Kalimat Sederhana
2. Gambar Bermakna Ribuan Kata
3. Kuasai Topik Presentasi
Secara Detail
4. Berceritalah Saat Presentasi
5. Konten Dalam Presentasi
Sangat Penting
6. Hargai Audiens Anda

19. Pemeriksaan dan
Koreksi
Jakarta 27 J u n i 2011 By : Kanaidi, SE., M.Si
19
•19
•19

20. • Apa yang perlu diperiksa ?
Assess your work in the following
areas:
• Structure
• Content
•Look at the clarity and
• Style
precision of your report.

21. • Apa yang perlu diperiksa ?
Halaman Judul (Title page)
• Title?
- Judul sudah ditulis secara singkat dan jelas ?
- Sudah mencerminkan dan sesuai dengan isi ?
- Sudah menunjukkan subyek dan sifat laporan (misalnya;
analisis, ringkasan, rekomendasi, studi kelayakan,
survei, laporan laboratorium, atau laporan kegiatan)?
• Author’s name?
- Sudah menunjukkan nama penulis, judul tulisan, dan
afiliasi organisasi?
- Sudah menunjukkan untuk siapa laporan itu ditulis?
• Date?
- Sudah memuat kapan waktu laporan tsb dibuat?

22. • Apa yang perlu diperiksa ?
Acknowledgements
• Have you acknowledged all sources of help?
Daftar Isi (Content)s
• Sudah dibuat berupa daftar dengan kesesuaian urutan
dan memuat halaman terkait?
• Sudah memuat semua isi, termasuk Daftar Tabel,
Daftar Gambar, dan Daftar Lampiran ?
• Sudah diketik dengan spasi tunggal (satu spasi)?
• Penulisan nomor halaman sudah menggunakan angka
Romawi kecil dan pada tempat semestinya?

23. • Apa yang perlu diperiksa ?
Abstract or summary
• Sudah berisikan inti dari laporan?.
• Mampu menyampaikan hasil keseluruhan?.
• Bagian ini bisa menarik para pembaca tentang apa yang ingin
mereka ketahui dengan segera?
• Paragraf pertama harus mampu menuntun keingintahuan
pembaca?.
• Sudah tepat dan menggunakan bahasa non-teknis?.
• Tidak lebih dari 1 (satu) halaman dan ditulis dengan spasi
tunggal (satu spasi)?.
• Penulisan nomor halaman sudah menggunakan angka Romawi
kecil dan pada tempat semestinya?

24. • Apa yang perlu diperiksa ?
Pendahuluan (Introduction)
• Sudah memberikan informasi latar belakang dari apa yang akan
kita laporkan?. Sudah memberikan penjelasan tentang mengapa
kegiatan tersebut harus dilakukan?. Apakah juga disertai alasan-
alasannya?.
• Sudah menyajikan fakta-fakta yang terjadi pada suatu waktu
tertentu?.
• Sudah memuat ruang lingkup laporan dan sejauhmana kedalaman
dan cakupan yang ditekankan?.
• Bagian ini sudah bisa mengarahkan penulis ke laporan utama dan
mempersiapkan dirinya dengan informasi yang akan didapatkan?.
• Pengetikan sudah menggunakan ejaan bahasa Indonesia dengan
tata bahasa yang benar ?
• Penulisan sudah mengikuti lay out dan ditulis dengan dua spasi?.
• Penulisan nomor halaman sudah menggunakan angka Arab dan
pada tempat semestinya?

25. • Apa yang perlu diperiksa ?
Methodology
Sudah memuat:
• The form your enquiry took?
• The way you collected your data?

26. • Apa yang perlu diperiksa ?
Isi Laporan (Reports and findings)
• Bagian ini sudah membahas tentang kegiatan yang
dilakukan secara mendetil dan lengkap dengan
penjelasan-penjelasannya?. Meliputi juga langkah-langkah
yang diambil atas suatu aktivitas, kegiatan yang
sesungguhnya dilakukan?
• Data sudah dimasukkan dalam bagian utama laporan? atau
secara lebih terinci juga dimuat sebagai lampiran?
• Apakah informasi benar-benar faktual berupa kejadian,
catatan, dan bentuk data lainnya yang dikomunikasikan?
serta apakah cara mengkomunikasikannya berupa tabel,
grafik, diagram, atau gambar lainnya?.
• Apakah tabel atau gambar sudah diberi judul yang sesuai,
dengan penomoran yang sudah mengikuti ketentuan?

27. • Apa yang perlu diperiksa ?
Conclusions and Recommendations
• Sudah menyimpulkan dari bagian utama laporan?
• Tidak menambahkan informasi baru?
• Apakah saran/rekomendasi sudah cukup jelas, sesuai
dan implementatif?
• Pengetikan sudah menggunakan ejaan bahasa Indonesia
dengan tata bahasa yang benar ?
• Penulisan sudah mengikuti lay out dan ditulis dengan
dua spasi?.
• Penulisan nomor halaman sudah menggunakan angka
Arab dan pada tempat semestinya?

28. • Apa yang perlu diperiksa ?
Daftar Pustaka (References)
• Sudah disusun secara alphabetik dan tanpa nomor urut?
• Sudah dimuat semua informasi penting dari pustaka
yang digunakan?
• Apakah referensi tersebut akurat?
• Pengetikan sudah mengikuti ketentuan?
• Penulisan sudah mengikuti lay out dan ditulis dengan
satu spasi?.

29. 1986
Manajer 1990
di Manajer
di 1992
Bogor
Padang Wk Pinca 1993
Banjarma 1995 2001 -
sin Pinca
2000 Sekarang
Manajer Sekarang :
di
di Manajer Pembicara/
Samarinda Instruktur Direktur
Bandung Wilayah Micro
&
Sumbar Finance
Riau Dosen (LKMS)
www.ken-sukses.blogspot,com
Success Kanaidi, S.E, M.Si www.pemimpin-unggul.com
29
Google.com searching “kanaidi”

30. 30

31. 31

32. 32

33. 33

34. Contact Us :
• Ω Mapping •Ω Problem Statement •Ω Strategic Direction •►►► Conclusion
Kanaidi, SE., M.Si (Trainer & Dosen, Penulis,
Peneliti, dan PeBisnis)
e-mail : kana_ati@yahoo.com atau
kanaidi@poltekpos.ac.id
Telp : 022-2009570 ext.118
Fax : 022-2009568 HP. 0812 2353 284
www.ken-kanaidi.blogspot.com
www.ken-sukses.blogspot.com
www.pemimpin.unggul.com
www.google.com “Sukses kanaidi”
www.formulabisnis.com/?id=ken_kanaidi
34

35. Contact Us :
• Ω Mapping •Ω Problem Statement •Ω Strategic Direction •►►► Conclusion
Kanaidi, SE., M.Si (Trainer & Dosen, Penulis,
Peneliti, dan PeBisnis)
e-mail : kana_ati@yahoo.com atau
kanaidi@poltekpos.ac.id
Telp : 022-2015254 atau 022-2009570 ext.125
Fax : 022-2009568 HP. 0812 2353 284
www.verysuccess.blogspot.com
www.ken-kanaidi.blogspot.com
www.pemimpin.unggul.com
www.google.com “sukses kanaidi”
www.formulabisnis.com/?id=ken_kanaidi 35

36. Jauhary’s Window

37. Open your MIND, please
• Ω Mapping •Ω Problem Statement •Ω Strategic Direction •►►► Conclusion
• Learning
• Hearing
• Participating
• Sharing
37