Google APPS

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  1. 1. LCDA. DIANA GOMEZ INFORMATICA II GOOGLE APPS Son herramientas online 100% web se necesita tener una cuenta en gmail. No todos los apps necesitan una cuenta por ejemplo el buscador no necesita una cuenta. No se necesita llevar el ordenador a todos lados, ya que los documentos se pueden cargar en línea por ejemplo en google drive. BUSQUEDA DE INCLUSION Significa que cuando se realiza una búsqueda incluir la palabra desconocido, una herramienta que nos ayuda a mejorar la búsqueda es herramientas de búsqueda, donde podemos delimitar en una región que queramos por ejemplo si queremos solo en ecuador, o cualquier idioma y fecha. También puede ser búsqueda avanzada donde delimitamos más el tema Esta herramienta nos permite delimitar el tema y excluir lo que no deseemos. Una ayuda es concatenador para encontrar palabras juntos por ejemplo: búsqueda + inclusión + google, y deben aparecer donde se encuentran esa frase junta. BUSQUEDAS DE OPERADORES LOGICOS Sirven para estructurar una búsqueda Los operadores son aquellos términos y símbolos que se utilizan en el proceso de búsqueda de información, para elaborar estrategias de búsqueda más eficientes. Aunque pueden varias de un catálogo a una base de datos, los más utilizados son: Or,= O; And = Y; Not= NO  Utilizar el operador OR para combinar términos. OR. Recupera los registros en los que aparece cualquiera de los términos.  Utilizar el operador AND para unir términos distintos. Recupera únicamente los registros en los que aparecen todos los términos buscados.  Utilizar el operador NOT para eliminar aspectos de las materias que no interesen. NOT. Recupera los documentos en los que aparece el primer término y no el segundo.
  2. 2. LCDA. DIANA GOMEZ INFORMATICA II BUSQUEDA DE DOMINIO DOMINIO: Es la dirección de una página web. Nos permite buscar algo que ya estaba en la página, o en una página específica. BUSQUEDA DE INTERVALOS DE NÚMERO Esta función te permite buscar resultados que contengan números de un intervalo determinado. Basta con añadir a los términos de búsqueda las dos cifras del intervalo, separadas por dos puntos y sin espacios. Esta función admite todo tipo de cifras, desde fechas (Ladislao Kubala 1927..2002) hasta pesos (camión 5.000 10.000 kg). Asegúrate de especificar una unidad de medida. GOOGLE DRIVE Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google el 24 de Abril del 2012. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cosas. VENTAJAS DE GOOGLE DIRVE  Archivos seguros en línea.  No se necesita guardar los documentos en pendrive o la compu.  Almacenamiento online.  Compatible con todos los sistemas operativos.  Archivos fáciles de subir y compartir.  Controles de acceso seguro. DESVENTAJAS DE GOOGLE DRIVE  No se puede acceder si no hay internet.  Si se olvida la contraseña tampoco se puede acceder.
  3. 3. LCDA. DIANA GOMEZ INFORMATICA II CREACION DE DOCUMENTOS EN LINEA Google Drive nos permite crear archivos que quedarán almacenados en la plataforma. Estos archivos pueden ser de los siguientes tipos:  Documento (exportable a los principales formatos de documentos de texto).  Presentación.  Hoja de cálculo.  Formulario.  Dibujo.  Carpeta  Tablas (en servicio beta o de pruebas). Para crear estos archivos bastará con elegir la opción Crear y elegir el tipo de archivos entre los que aparecen en el desplegable. Estos archivos quedarán almacenados en la plataforma y podrán ser exportados a diferentes formatos para su posterior descarga o envío por correo electrónico. Subir archivos La segunda opción disponible es Subir archivos a Google Drive a través del icono situado al lado de Crear. Con esta opción podemos incorporar a Google Drive archivos procedentes de nuestros discos duros sirviendo de Disco Duro Virtual asegurando ese contenido ante posibles pérdidas. Al subir un archivo Google nos pregunta si queremos conservar el formato original de ese archivo o convertirlo en un archivo con formato de google drive editable desde la aplicación. Esta decisión debemos tomarla en función del uso que queramos hacer de ese archivo. TRABAJO COLABORATIVO CON GOOGLE DRIVE Sin duda el mayor potencial de Google Drive está en la posibilidad de compartir fácilmente información entre varias personas desde la propia aplicación, determinando los permisos que tendrá cada uno de los usuarios con los que se comparte, y siendo posible que sólo vean el documento compartido, o también que lo editen. Incluso si lo deseamos podemos hacer públicos los archivos, de forma que cualquier usuario podría verlo si se le hace llegar un enlace al mismo. Cada uno de los cambios realizados en un documento queda registrado durante 30 días, de modo que en este periodo es posible volver atrás en las
  4. 4. LCDA. DIANA GOMEZ INFORMATICA II diferentes versiones hasta conseguir llegar a la que se desee consultar o modificar. Varias personas pueden trabajar simultáneamente en un mismo documento si lo desean, lo que agiliza y simplifica el desempeño de la actividad en aquellos grupos integrados por miembros que se encuentran geográficamente dispersos, o que tienen distintos horarios de trabajo. Cada uno de ellos puede ver en tiempo real las aportaciones de los demás que estén conectados en ese mismo instante. Sumado a la existencia de un chat interno que puede usarse para la comunicación entre los usuarios conectados, se obtiene como resultado un magnífico medio con el que organizarse y trabajar de manera conjunta.
  5. 5. LCDA. DIANA GOMEZ INFORMATICA II BIBLIOGRAFIA: https://www.examtime.com/p/959286 https://www.examtime.com/es-ES/p/967108 http://dominioficticio.hl174.dinaserver.com/wp-content/uploads/2013/11/F15- Google-Drive-para-el-trabajo-colaborativo..pdf

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