Dokk1 Midtjyllands biblioteksnetværk 23. januar 2014

Midtjyllands
regionens
Biblioteks netværk
23. januar 2014
Knud Schulz

Overskrifter






Biblioteket i byudvikling
Pladsskaber i byen
Biblioteket som sted og rum
Det moderne bibliotek
Biblioteket som relations- skaber og
understøtter
 Partnerskaber
 Dialogprocesser
 Mentale byggeprocesser
Knud Schulz januar 2014

2

“Biblioteket i byudviklingen
– oplevelse, kreativitet og innovation”
Casper H. Rasmussen, Henrik Jochumsen og Dorte Skot Hansen 2011


3

”Biblioteker skaber udvikling i byerne”
Biblioteker som innovation af byen
 Drivkraft i byudvikling
 Bidrager til at der kan etableres nye
fortællinger om byen
 Bliver set som udtryk for udvikling og
innovation af samfundet
 Bliver argumenter for større byengagementer

4

Oslo
 Operaen, nyt Munch museum og det

kommende bibliotek skaber en hel ny
vandfront og giver byen en ny identitet


5

Helsinki
 Midtbyens trafikmønstre og kulturelle liv skabes

gennem planlægning af Kunstmuseum, koncerthus
og det kommende bibliotek


6

Umeå
 Biblioteket omskaber midtbyen

 Biblioteket er en del af en strategi der fik
Umeå til vinde titlen som ’Europæisk
Kulturhovedstad 2014’


7

Birmingham
 Biblioteket ligger på ’hovedstrøget’

passeres millioner af mennesker
hvert år
 Biblioteket kommunikerer før det er
bygget ’gennem’ interaktivt
plankeværk


8

Aarhus september 2013


9

Helhedsplan – De bynære havnearealer

Urban Mediaspace Aarhus

Projektelementer

Dokk1:
 Nyt hovedbibliotek
 Borgerservice
 17.500 m2
 10.500 m2 udlejning
Automatisk p-anlæg
(1000 biler)
Etablering af havnepladser
Forberedelser for letbanen
Frilægning af Aarhus Å
Omlægning af infrastruktur
Klimasikring
Økonomi: 2,1 mia.

2015

2014
Bygherre: Aarhus Kommune
Samarbejdspartner: Realdania, Realdania Byg
Bygherrerådgiver: Rambøll DK
Totalrådgiver: schmidt hammer lassen architects
Underrådgivere: Arkitekt Kristine Jensens Tegnestue og
Alectia A/S
Partnering-entreprenør: NCC
12
Knud Schulz januar
Byggeledelse: COWI 2014

Om Havnepladserne


13

Dokk1 som omdrejningspunkt for
en flytning af byen – hvor
byen ved vandet bliver den nye
scenografi
Rationale
Byens historie er måske
opbrugt og der må en ny
fortælling til

22



23

Elmgreen & Dragset
Magic Mushrooms


26



31

Visionen for
Multimediehuset
 Sted for menneskelig udvikling

og interaktion..
 som skal fremme oplevelse,

tilegnelse, læring, innovation,
sansning, fordybelse og
inspiration..
 gennem en flexibel og

programmérbar bygning..
 med specielt fokus på børn og

familier

32

Et hus for mennesker
Et sted hvor man kan møde ideen
Fortællinger
Læring
Innovation
Nye måder mennesker mødes på – social
innovation
Borgerne med til at skabe aktiviteterne


33

Udvikling af værdier
Aktører
Rådmand, strategigruppe,
idégruppe, personale,
Eksterne eksperter,
konsulenter

Metoder
Iteration og
co-development
Emner
Udvikling af værdier for
Multimediehuset

34

De syv kerneværdier
Borgeren som udgangspunkt
Livslang læring og fællesskab
Mangfoldighed, samarbejde og netværk
Kultur og oplevelser
Brobygger mellem borger, teknologi og
viden
6. Fleksibel og professionel organisation
7. Et bæredygtigt ikon for Århus
1.
2.
3.
4.
5.


35

Arbejdsform
 Last responsible

minute
 Inddragelse og

tværfagligt
samarbejde
 Netværk og synergi


36

Masterclass - erfaringer
 Helsingør, Hjørring, Horsens, Kolding, Umeå,

Stockholm, Helsinki, Oslo, Utrecht,
Spiekenisse, Birmingham, Berlin
 2 gange årligt workshops med erfaringsdeling
og kvalifikationer
 Projektlederne særligt netværk


37

Fra HB til Dokk1 – 2012-2014
Indretning /inventar

Partnerskaber
Servicekoncepter ex.
Børn/familier

branding/
identitet
Organisering

Kompetencer
Arbejdsbegreb
Rekruttering

Logistik, sikkerhed
bygningsdrift


38

Brugerne er omdrejningspunkt
 Brugerne er potentialet til forandring og indgår i
innovationsarbejdet fra kreative faser til test og
realisering.


39

Brugerne skaber indholdet
 YOUng – Mindspot

 Spot på unge og biblioteker universtænkning


40

Projektets to hovedemner
 Spilmiljø
 Det gode spilmiljø?
 Andet end et ”spilhjørne”?


43

Hvilke aktiviteter har
projektet gang i?
 Nordisk Spildag
 Nordisk Samarbejde
 Spil i fokus

 Netværksrækker
 Formidling af spil og spilkultur

 Scenen er din
 Dyrkelse af et netværk


44

Lokalsamfundets innovationsrum
 Hackerspaces/makerspaces

 Hvordan kan forskellige erfaringer og
kompetencer deles og med nysgerrighed give
innovation
 Vidensdomæner beriger hinanden
 Mennesker der opnår tilfredsstillelse ved at

forfølge egne ideer
 Hvordan faciliteterer biblioteket

45

26.2.2013


46

Hvad har vi arbejdet med?
 Hvilke services har vi nu?
 Hvordan finder vi krydsfelter?
 Model til udvikling af nye services

 Hvorfor? Bedre services, bedre

sammenhæng, mere effektivt, bedre
oplevelser for brugerne!

48

De fem brugerrejser i DOKK1
 Løs det på DOKK1 Brugere der henvender sig med specifikt
behov

 Lån DOKK1 Brugere der har behov for at låne et lokale eller en
udstillingsplads

 Find det på DOKK1 Brugere der henvender sig med et
uspecifikt behov

 Deltag i DOKK1 Brugere der enten planlagt eller spontant
deltager i aktiviteter på DOKK1

 Besøg DOKK1 Brugere der benytter sig af DOKK1 som et
udflugtsmål

49

Global Innovation Model
Partner
 Chicago Public Libraries
 Ideo
 Bill & Melinda Gates Foundation


50


Partnerskaber
Børn/familier

branding/
identitet
Organisering

Kompetencer
Arbejdsbegreb
Rekruttering

Logistik, sikkerhed
bygningsdrift


51

Fra netværk til partnerskaber
 Bibliotekets mål kan ikke nås uden

partnerskaber - biblioteket er i den grad en
relationel virksomhed, det er intet i sig selv.
Besvarelse fra ’Fem hurtige spørgsmål til lederne’ på Styrelsen for
Bibliotek og Mediers årsmøde for ledere i 2010.


52

Rationale - partnerskaber
 Kompetencer – diversitet,
kvalitet
 Ressourcer

 Viden, inspiration fra
andre organisationer
 Kommunikation og
formidling
 Ambassadører – netværk
tager medejerskab af
biblioteket

53

Proces
 dialoger om forventninger og muligheder i





Urban Mediaspace
partnerskabsklynger
samarbejdsdreven innovation i partnerskaber
nye services og programmer
ikoner for programudviklingen i Mediaspace


55

Forstyrrelsesdialoger
 8 dialog processer
 ca. 30 deltagere
 næsten alle uden tidligere berøring med UMS
processerne
 udvalgt blandt kollegernes netværk
 eks. leder af Kunstakademiet, Dir. for Incuba,
Iværksætter gadeaktiviteter, ungdomsklub folk,

redaktør DR (Danmarks Radio) Børne-TV etc.
 fokus ’forstyrrelser’ og ’nye vinkler’ fra deres
virkelighed og specialist syn

56

Definition af partnerskaber
 Et partnerskab er en formaliseret

samarbejdsrelation, der bygger på lighed og
respekt. Partnerne skaber noget sammen
som de ikke kunne skabe alene.
Partnerskaber er et redskab til at skabe
spændende og nuancerede tilbud til
borgerne. Partnerskabsarbejde styrker
relationen mellem Dokk1 og omverden.


57

Partnerskabsniveauer
 strategiske overordnede partnerskaber
 Realdania
 Lego?

 længere varende partnerskaber
 folkeoplysningen
 lektiecafeer
 lokalhistorie – foreninger

 ad hoc partnerskaber
 events – Kulturnat i Aarhus (studerende fra universitet)
 enkelt arrangementer - demokratiske debat

programmer (folkehøjskolen Thestrup)

58

Netværkscirklen


59

Formål med partnerskaber
 1. Services
 Partnerskaberne skal udvikle nye eller forbedrede services

 2. Kompetencer
 Partnerskaberne skal udvikle personale-/organisatoriske kompetencer,

der kan skabe nye eller forbedrede services eller samarbejder, eller
bane vejen til nye markedsandele (indenfor søjlerne).

 3. Økonomi
 Partnerskaberne skal have et økonomisk incitament - enten direkte

eller indirekte - f.eks. hvor partnerskaber kan skabe adgang til nye
økonomiske arenaer, der giver mulighed for øget service.

 4. Opmærksomhed
 Partnerskaberne skal skabe en øget opmærksomhed omkring tilbud og

services, der skaber større tilslutning til eksisterende og fremtidige
services. Som minimum skal det få folk ind af døren.

 5. Politiske / strategiske mål
 Partnerskaberne skal understøtte politiske og strategiske mål, både i

relation til samarbejdsrelationer og til produkter/services. Både kort og
lang sigt.

60

Dokk1s identitetsbærere/søjler
for partnerskaber
 Læring
 mellem borgere, teknologi og viden; livslang læring og fællesskab.

 Fortællinger - oplevelser og kultur
 Demokrateket
 borgeren som udgangspunkt; mangfoldighed, samarbejde og netværk

 Rum til jer
 borgerskabte initiativer; iværksætteri; mødelokaler, urban offices osv.

 Familier og Børn
 Indsatsområderne herunder er: Læring, Fortællinger, Leg

 Aarhus porteføljen
 det bæredygtige ikon for Aarhus; bysatsninger; Kulturby 2017;

turistinformation; lokalhistorie mv.

+ relationer og partnerskaber med De nærmeste Naboer


61

Branding
Navneprocessen = relationer





Åben netbaseret forslags proces
= 1250 forslag til navne til bygningen
30 navne blev lagt ud til afstemning
ingen med ordet bibliotek – det er et hus for
mange partnere (p-anlæg, letbane station,
udlejningsarealer, borgerservice og bibliotek)
 7 forslag der fik flest stemmer tog en jury
bestående af repræsentanter for partierne i
byrådet samt ’unge byrådets borgmester’ og
ældrerådet stilling til

62

Resultat
- et navn
- mange medskabere


64


Partnerskaber
Børn/familier

branding/
identitet
Organisering

Kompetencer
Arbejdsbegreb
Rekruttering

Logistik, sikkerhed
bygningsdrift


65

Arbejdsgrupper indretning
 8 arbejdsgrupper med 41 deltagere

 8 måneders arbejde
 Signal som konsulenter
 resultat:
 15 udbud af leverencer på inventar, IT, interaktive

elementer, wayfinding etc.


66

Ankomst


68

Medierampen


69

Familier & Børn


70

Next Library konferencer
 7 internationale konferencer med 200 til 350

deltagere fra mere end 50 lande
 WELCOME TO THE NEXT LIBRARY 2014
IN CHICAGO!


71


Partnerskaber
Børn/familier

branding/
identitet
Organisering

Kompetencer
Arbejdsbegreb
Rekruttering

Logistik, sikkerhed
bygningsdrift


72

Kompetence udvikling
 2010 medarbejdere beskrev egne

forventninger til fremtidige kompetencer
 2013 3 workshop dage med kompetence
diskussioner
 2014 målrettet kompetence udvikling i de
justerede team


73


Partnerskaber
Børn/familier

branding/
identitet
Organisering

Kompetencer
Arbejdsbegreb
Rekruttering

Logistik, sikkerhed
bygningsdrift


74

Logistik
 Medie indkøb via profiler
 materialer vælges og klargøres leverandører og

accessioneres/fakturakontrol via
sorteringsanlægget

 RFID gennemført i 2013
 IMS – intelligent medie styring
 flydende medie samling 19 afdelinger
 autokassation
 ’mediehotel’ – kaos lager med RFID styring

75

Logistik
 drift af ny bygning starter nu hvor bygningen

monteres
 udbud af rengøring, kantine, café,
bygningsvedligeholdelses rutiner
 ejerforening (p-anlæg/Dokk1)
 Driftsorganisering – Vej/park afdeling,
letbane,p-anlæg + lejere af de 10.000 m2


76


Partnerskaber
Børn/familier

branding/
identitet
Organisering

Kompetencer
Arbejdsbegreb
Rekruttering

Logistik, sikkerhed
bygningsdrift


77

Organisering
 denne diskussioner af snitflader i den

justerede organisering
 afklaring februar
 successiv gennemførelse frem mod 2015
 40-50 medarbejdere er produktions enheden


78

Organisering


79

MENTALE BYGGEPROCESSER
’BYGGEPLADSEN’
2-300 M2 I DET GAMLE
BIBLIOTEK

Transformation fra Hovedbibliotek
til Urban Mediaspace
 Udfordring:

Hvis borgerne forventer et bibliotek som det de
kender fra det gamle – bare lidt større – bliver
de skuffede.
Borgere og medarbejdere skal sammen
’mentalt’ forberedes og skabe forventninger
der kan indfries.
+ Der bliver mere plads
- Der bliver ikke flere medier, personale etc.

81

Skabe med borgere og
medarbejdere
 Fokus på
 at biblioteket flytter til ny lokation
 omgivelser forandres
 nye muligheder

 servicetilbud og programmer/aktiviteter forandres

Hvordan skaber man fremtiden sammen med
borgerne uden at have de fysiske rammer?


83

Fysisk udtryk
 Etablering af ’byggeplads’ på

Hovedbiblioteket
 fysiske rammer der visuelt fanger borgere og







medarbejdere
signalerer udtryk fra det nye hus
giver plads for eksponering
rum til test af service designs
arkitektens bord – byggematerialer, inventar mv.
3D model
Webcam fra havnen

84

Processer
 ”Byggepladsen” på
Hovedbiblioteket – at
skabe med borgere og
medarbejdere

 Partnerskaber i det nye
hus – fra netværk til
partnerskaber


85

Fysiske rammer der visuelt fanger
borgere og medarbejdere


86

Giver plads for eksponering og
programmer


87

Rum til test af service design


88

Hvad er et bibliotek?
 biblioteket er et sted, en facilitet og en mulighed

for at borgerne kan forandre sig
 søge inspiration, viden, kundskab, historier, fællesskab

med henblik på at indgå i forandringsprocesser af en
selv, mennesker man er i kontakt med eller samfundet

 biblioteker er arnesteder for borgernes
innovation – borgernes innovationsrum

 biblioteker er udtryk for politisk vilje til at
understøtte borgernes muligheder for
forandringer af sig selv og af samfundet

90

Dokk1 Midtjyllands biblioteksnetværk 23. januar 2014

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Dokk1 Midtjyllands biblioteksnetværk 23. januar 2014

Similar a Dokk1 Midtjyllands biblioteksnetværk 23. januar 2014 (14)

Más de Until June 2017 Citizens' Service & Libraries, Main Library Aarhus, Denmark

Más de Until June 2017 Citizens' Service & Libraries, Main Library Aarhus, Denmark (20)

Dokk1 Midtjyllands biblioteksnetværk 23. januar 2014