1. Cette présentation est destinée aux chefs de projets et responsables de domaines de la DSI Quelles règles de référencement de la documentation projet dans l’Espace CAPITOLE – Projets SI ?

2. La page d’accueil de l’Espace CAPITOLE – Projet SI Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités de LIO.doc pour gérer les documents projets dans CAPITOLE ?

6. Principes de référencement Des documents sont enregistrés et référencés dans Lio.doc… Document Mots clés Catégorie Filtre de recherche

7. Principes de référencement Chaque document dispose d’une référence unique, peut porter des livrables, et bénéficie de fonctionnalités d’adressage Livrable en pièce jointe Notification Permalink Réf. Doc + Réf. Base = Référence unique Catégorie / Mots clés associés au document

8. Principes de référencement Règles de nommage des livrables NOM PROJET - TTT - xxxxxxxxxxxxxxx - Vv.v Intitulé ou acronyme projet Champ libre (nom sous-projet, date, etc.) Version du livrable Trigramme « type de livrable » Etudes amont EBM Expression de besoins métiers EOP Rapport étude opportunité EPR Rapport étude préalable FPR Fiche Projet Conception SFG Spéc. fonctionnelles générales SFD Spéc. fonctionnelles détaillées MOP Modélisation Organisation et Processus DAF Dossier d’Architecture Fonctionnelle DAT Dossier d’Architecture Technique DPA Dossier de paramétrage PCC Plan de conduite du changement Réalisation et Tests MUT Manuel utilisateur MFO Manuel formation DIN Dossier d’installation DEX Dossier d’exploitation DTS Dossier de tests PV PV recette Mise en place KIT Kit de déploiement BIL Bilan (pilote, projet) Documents transverses CRR Compte rendu de réunion DCH Demande de changement INV Demande d’investissement NOT Note (information…) PLA Planning PQP Plan Qualité Projet TSA Tableau de suivi des actions Exemple : ASSAI ANC – DAT – Puits et Forages Privés – v1.0.doc

10. Principes de référencement Référencement des documents (2/2) Nature Mots clés associés au document Expression de besoins métiers expression_besoin études_amont Rapport étude opportunité étude_opportunité études_amont Rapport étude préalable étude_préalable études_amont Fiche Projet fiche_projet études_amont Spéc. fonctionnelles générales spécifications conception Spéc. fonctionnelles détaillées spécifications conception Modélisation Organisation et Processus modélisation conception Dossier d’Architecture Fonctionnelle architecture conception Dossier d’Architecture Technique architecture conception Dossier de paramétrage paramétrage conception Plan de conduite du changement conduite_changement conception Manuel utilisateur manuel + utilisateur réalisation Manuel formation manuel + formation réalisation Dossier d’installation installation réalisation Dossier d’exploitation exploitation réalisation Dossier de tests tests tests_recette PV recette PV_Visas tests_recette Kit de déploiement déploiement pilote_déploiement Bilan (pilote, projet) bilan pilote_déploiement Compte rendu de réunion compte_rendu Demande de changement demande_changement Demande d’investissement demande_investissement Note (information…) note Planning planning Plan Qualité Projet plan_qualité Tableau de suivi des actions suivi_actions TABLE DE CORRESPONDANCE

11. Principes de référencement Gestion des droits par documents Groupes par défaut et droits associés Ajout de groupes fonctionnels Définition et Ajout de groupes locaux