3. Comunicação
Comunicação é o processo pelo qual
compartilhamos significados por meio da
transmissão de mensagens simbólicas. É todo
o processo de transmissão, recepção e troca de
mensagens e informações.
5. O que é comunicação total?
Comunicação Verbal
É a combinação da
comunicação verbal
(língua ou código,
entonação e altura da
Comunicação Não-Verbal voz) e da
comunicação não-
verbal (linguagem
corporal).
Comunicação Total
7. O que é uma empresa?
É uma organização
particular, ou governa-
mental, ou de econo-
mia mista, destinada à
produção e/ou à
comercialização de
bens e serviços, tendo
como objetivo a
satisfação dos seus
clientes.
10. O que é um cliente?
Cada um dos indivíduos que fazem parte da
clientela (conjunto de clientes) de uma empresa:
Um comprador eventual.
Um comprador assíduo.
Qualquer pessoa que entre em contato com a
empresa para adquirir um serviço, ou simplesmente
solicitar uma informação.
12. Como identificar as expectativas e
necessidades do cliente
Observação e contato direto com o cliente.
Formulário de avaliação de atendimento, avaliação
de satisfação e registro de reclamações.
Caixa de sugestões.
Pesquisas de mercado tradicionais.
Serviços de Atendimento ao Consumidor (SAC), por
carta, telefone, fax, correio eletrônico etc.
Internet (listas de discussão, comunidades virtuais,
pesquisas eletrônicas etc.).
Consultas a bancos de dados de perfil de clientes.
13. Satisfação do cliente
Satisfação do cliente
é o sentimento
de que a sua necessidade,
(ou o seu objetivo) foi
integralmente atendida
pela empresa.
Ou seja, o cliente
obteve o que procurava.
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16. Atendimento
As empresas alcançam a excelência em
vendas quando concedem aos clientes mais
do que eles esperam.
O atendimento realizado com excelência
ajuda a fixar uma boa imagem da empresa
junto à comunidade, agregando valor aos
seus produtos e serviços, o que gera
aumento no volume das vendas.
17. Atitudes que contribuem para o sucesso do
profissional de vendas
Visão sistêmica ou de conjunto.
Visão estratégica.
Espírito de equipe.
Motivação para o trabalho.
Receptividade no relacionamento interpes-
soal.
18. Pecados no atendimento ao cliente
Apatia
Má vontade
Frieza
Desdém
Robotismo
Demasiado apego às normas
Jogo de responsabilidades
19. Qualidade no atendimento ao Cliente
Satisfazer as necessidades
dos clientes.
Fazer certo logo na primeira
vez.
Responsabilidade de todos
na empresa.
Um aprendizado diário.
20. Princípios de um atendimento de
excelência
Percepção
Comunicação
Assertividade
Flexibilidade
21. Recebendo o cliente
Satisfazer o cliente é o objetivo.
O cliente gosta de ser reconhecido.
As pessoas são diferentes: educa-
ção, valores, comportamentos,
status e reação emocional. Trate-
as individualmente.
22. Atendendo o cliente
Rapidez, objetividade e precisão.
Prestar sempre informação correta.
Se não soubermos informar, temos de encaminhar
o cliente a quem possa fazê-lo ou sugerir-lhe que
retorne mais tarde.
Aprimorar continuamente a fala e os gestos.
Temos de dizer sempre a verdade, com isenção e
sem preconceitos. Não podemos omitir problemas
ou informações.
23. Atendimento Telefônico
O telefone é um elo da empresa com
o exterior.
Quando você atende ao telefone, a
empresa é Você!
O cliente mal-atendido só telefona
uma vez.
O atendimento telefônico deve
transmitir uma imagem profissional
de eficácia e organização.
24. O que fazer para a satisfação do cliente
Deixe o cliente falar.
Ouça-o com atenção.
Diga-lhe que lamenta o ocorri-
do.
Procure colocar-se no lugar do
cliente.
Não discuta!
25. O que fazer para a satisfação do cliente
Explique ao cliente o que pode
ou não pode ser feito.
Faça um resumo e verifique se o
cliente entendeu.
Considere todo os clientes do
mesmo modo: sem preconceito.
Procure resolver o problema ou
encaminhe-o para o setor
responsável e monitore a resolu-
ção.
27. O que é fidelizar?
É tornar o cliente fiel à
empresa.
É satisfazer o cliente
para que ele prefira o
seu atendimento e os
produtos e serviços da
sua empresa.
28. O cliente fidelizado
Uma vez o cliente conquistado, fidelizado, cria-se
um círculo.
Depois da primeira compra, precisamos manter o
cliente satisfeito, mesmo em momentos em que
ele não está gerando lucro direto para a empresa.
Essa atitude gerará um sentimento de valorização
que o levará a novas compras, a cada vez
maiores e, finalmente, à recomendação da
empresa.