Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai aktiva tetap, termasuk pengertian, karakteristik transaksi, penggolongan, transaksi yang melibatkan aktiva tetap, dokumen terkait, manajemen aktiva tetap, dan sistem akuntansi aktiva tetap.

1. AKTIVA TETAP
Anggota Kelompok
Tulus Surahman (130810301140)
Isvandiar M Ramzy (130810301082)

2. Aktiva Tetap
• Pengertian Aktifa Tetap
Aktiva tetap adalah kekayaan perusahaan
yang memiliki wujud, mempunyai
manfaatekonomis lebih dari satu tahun, dan
diperoleh perusahaan untuk melaksanakan
kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual
kembali.

3. • Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap
1. frekuensi terjadinya transaksi yang
mengubah aktiva tetap relatif sedikit
dibandingkan dengan transaksi yang
mengubah aktiva lancar

4. 2. Sistem otorisasi perolehan aktiva tetap
diterapkan pada saat perencanaan
perolehan dan pada saat pelaksanaan
rencana perolehan aktiva tetap

5. 3. pengeluaran yang bersangkutan dengan
aktiva tetap perlu dibedakan menjadi dua
macam ;
1. Pengeluaran Pendapatan (Revenue
Expenditure)
2. Pengeluaran Modal (Capital
Expenditure)

6. Penggolongan Aktiva Tetap :
1. Tanah dan perbaikan tanah
2. Gedung dan perbaikan gedung
3. Mesin dan ekuipmen pabrik
4. Mebel
5. Kendaraan

7. • Transaksi Yang Mengubah Aktiva Tetap
1. Transaksi yang mengubah rekening
aktiva tetap
2. Transaksi yang mengubah rekening
akumulasi depresi aktiva tetap yang
bersangkutan
3. Transaksi yang mengubah rekening biaya
reparasi dan pemeliharaan aktiva tetap

8. Jenis Transaksi yang Mengubah
Rekening Aktiva Tetap
Aktifa Tetap
Perolehan
Pembelian
Pembangunan
Sumbangan
Pengeluaran Modal
Revaluasi
Pertukaran
Penghentian Pemakaian
Penjualan
Pertukaran

9. Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap
Konsumsi Bahan dan Suku Cadang
Konsumsi Sumber Daya Manusia (SDM)
Konsumsi Energi
Konsumsi Peralatan
Konsumsi Sumber Daya Alam

10. Dokumen yang digunakan untuk
merekam transaksi aktiva tetap
• surat permintaan otorisasi investasi (expenditure
authorization request atau authorization for expenditure)
• surat permintaan reparasi (authorization for repair)
• surat permintaan penghentian aktiva tetap
• surat permintaan transfer aktiva tetap
• surat perintah kerja (work order)
• surat order pembelian
• laporan penerimaan barang
• faktur dari pemasok
• bukti kas keluar
• Daftar depresiasi Aktiva tetap
• bukti memorial

11. Transaksi Perolehan
• Aktiva Tetap diperoleh dari ;
1. Pembelian
2. pembangunan
3. Sumbangan

12. Pembelian Aktiva Tetap
• Aktiva Tetap xxx
Bukti Kas Keluar yg Akan dbyr xxx

13. Pembangunan Aktiva Tetap
• Jika berupa pengeluaran kas
Aktiva Tetap xxx
Bukti Kas Keluar Yg Akan Dbyr xxx
• Jika berupa pemakaian persediaan distribusi gaji
dan upah , dan Pembebanan Biaya Overhead
Pabrik
Aktiva Tetap dlm Konstruksi xxx
Persediaan Suku Cadang xxx
Gaji dan Upah xxx
Biaya Overhead Pabrik yg dbebankan xxx

14. Pembangunan Aktiva Tetap
• Harga Pokok Aktiva Tetap setelah dibangun
Aktiva Tetap xxx
Aktiva Tetap Dalam Konstruksi xxx

15. Aktiva Tetap Dari Sumbangan
• Harga Pokok Aktiva Tetap dicatat dalam Jurnal
Umum sebagai berikut;
Aktiva Tetap xxx
Modal Sumbangan xxx

16. Transaksi Pengeluaran Modal
• Transaksi Pengeluaran Modal dicatat dalam
Resgister bukti kas keluar dgn Jurnal Sebagai
berikut
Aktiva Tetap xxx
Bukti Kas Keluar xxx
Untuk Mencatat Pengeluaran Modal yang
berupa Pengeluaran Kas.

17. Transaksi Pengeluaran Modal
• Aktiva tetap xxx
Persediaan Suku Cadang xxx
gaji dan upah xxx
biaya overhead pabrik yg d bbnkan xxx
untuk mencatat pengeluaran modal yg berupa
pemakaian persediaan,distribusi,biaya tenaga
kerja,dan pembebanan biaya overhead pabrik.

18. Transaksi Depresiasi Aktiva Tetap
• Transaksi depresiasi aktiva tetap
Biaya Overhead pabrik sesungguhnya xxx
biaya administrasi dan umum xxx
biaya pemasaran xxx
Akumulasi Depresiasi Aktiva tetap xxx

19. Transaksi Penghentian Pemakaian
Aktiva Tetap
• Transaksi Penghentian Pemakaian aktiva tetap,
dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut:
Akumulasi Depresiasi xxx
Rugi Penghentian Pemakaian Aktiva tetap xxx
Aktiva Tetap xxx
Untuk Mencatat Penghentian pemakaian aktiva tetap
yang nilainya rendah.

20. Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan
Aktiva Tetap
• Transaksi reparasi dan pemeliharaan aktiva
tetap, yg merupakan pengeluaran pendapatan
dicatat dalam register bukti kas keluar dgn
jurnal sbg berikut :
Biaya Reparasi dan Pemeliharaan xxx
bukti kas keluar yg akan dibayar xxx
untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaan yg berupa
kas keluar

21. Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan
Aktiva Tetap
• Biaya Reparasi dan Pemeliharaan xxx
persediaan suku cadang xxx
gaji dan upah xxx
untuk mencatat biaya reparasi dan pemeliharaanyg berupa
pemakaian persediaandan distribusi biaya tenaga kerja

22. Manajemen Aktiva Tetap
1. Menempatkan Aktifa tetap ditangan fungsi pemakai
aktiva tetap
2. Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari
fungsi satu ke fungsi lainnya
3. Memberikan otorisasi penghentian aktiva tetap
4. Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap
untuk keperluan reparasi

23. Struktur Kode Aktiva Tetap
GAMBAR

24. Golongan Aktiva Tetap
1. Tanah dan perbaikan tanah
2. Gedung dan perbaikan gedung
3. Mesin dan ekuipmen kantor
4. Mesin dan ekuipmen pabrik
5. Mebel
6. Kendaraan darat
7. Kendaraan air
8. Kendaraan udara
9. Aktiva tetap lain

25. Jenis Aktiva Tetap
01. Mesin Ketik Manual
02. mesin Ketik Elektronik
03. Mesin potong Kertas
04. Mesin Penghancur Kertas
05. Mesin Fotokopi
06. Mesin cetak komputer
07. Komputer
08. Overhead Projector
09. Slide Projector
10. Movie Video

26. Tahun Perolehan
• Tahun suatu aktiva tetap didapatkan. Dan
pengkodean tahun aktiva tetap diambil dari
angka ke 4 dan ke 5 pada suatu tahun.

27. Kode fungsi
1. Produksi
2. Administrasi dan umum
3. pemasaran

28. Kode lokasi
GAMBAR

29. Portability
1. Prtable 2. Movable 3. fixtures

30. Catatan Akuntansi
1. Kartu Aktiva Tetap
2. Jurnal umum
3. Register bukti kas keluar

31. Fungsi yang Terkait
1. Fungsi Pemakai
2. Fungsi riset dan pengembangan
3. Direktur yg bersangkutan
4. Direktur utama
5. Fungsi pembelian
6. Fungsi penerimaan
7. Fungsi aktiva tetap
8. Fungsi akuntansi

32. Jaringan Subsistem
1. Sistem pembelian aktiva tetap
2. Sistem perolehan aktiva tetap melalui
pembangunan sendiri
3. Sistem pengeluaran modal
4. Sistem penghentian pemakaian
5. Sistem ttransfer aktiva tetap
6. Sistem revaluasi aktiva tetap
7. Sistem akuntansi depresiasi aktifa tetap

33. Unsur Pengendalian intern
• Organisasi
• Sistem otorisasi
• Prosedur pencatatan
• Praktik yang sehat

34. Organisasi
• Fungsi pemakai harus terpisah dari fungsi
akuntansi Aktiva tetap
• Transaksi Perolehan,penjualan dan
penghentian pemakaian aktiva tetap Harus
dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yg
bekerja secara inde penden

35. Sistem Otorisasi
• Anggaran Investasi diotorisasi oleh rapat umum pemegang
saham
• Surat permintaan Otorisasi investasi diotorisasi oleh direktur
yg bersangkutan
• Surat permintaan otorisasi reparasi di otorisasi oleh direktur
utama
• Surat Perintah kerja diotorisasi departemen yg bersangkutan
• Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yg berwenang
• Laporan penerimaan barang diotorisasi olehfungsi akuntansi
• Bukti kas keluar di otorisasi oleh fungsi akuntansi
• Bukti memorial diotorisasi oleh fungsi akuntansi

36. Prosedur pencatatan
• Perubahan Kartu aktiva tetap harus
didasarkan pada bukti kas keluar dan bukti
memorial yang dilampiri dengan dokumen
pendukung yang lengkap, yang diotorisasi
oleh pejabat yg berwenang.

37. Praktik yang Sehat
• Secara periodik dilakukan pencocokan fisik
aktiva tetap dengan kartu aktiva
• Penggunaan anggaran investasi sebagai alat
pengendalian investasi dalam aktiva tetap
• Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap
kerugian
• Kebijakan Akuntansi tentang pemisahan
pengeluaran modal dengan pengeluaran
pendapatan

38. Sistim pembelian aktiva tetap
FLOW CHART

39. Sistem Perolehan Aktiva Tetap melalui
pembangunan sendiri
FLOW CHART

40. Sistem Pengeluaran Modal
FLOW CHART

41. Sistem Penghentian Aktiva Tetap
•FLOW CHART

42. Sistem Transfer Aktiva Tetap
•FLOW CHART

43. Sistem Revaluasi Aktiva Tetap
•FLOW CHART

44. Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva
tetap
•FLOW CHART