2. Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece
a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán
transformados para venderlos posteriormente o directamente se
compran para su venta.
PROVEEDORES
Es la persona que surte a otras empresas con
existencias necesarias para el desarrollo de la
actividad.
3. FORMAS DE PAGO A PROVEEDORES
Se puede pagar al contado a los proveedores en el momento de la
entrega del bien, aunque es muy común que el pago se aplace a 30, 60 o
90 días.
Con este aplazamiento, la empresa compradora de existencias busca
obtener un tiempo para poder conseguir más liquidez realizando su
negocio, antes de tener que pagar a su proveedor.
4. Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente económico,
por concepto de la adquisición de bienes y/o servicios para la
fabricación o comercialización de los productos para la venta, en
desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la
explotación del objeto social, tales como, materias primas, materiales,
combustibles, suministros, contratos de obra y compra de energía.
5. .
Se acredita por el valor de
las deudas pendientes de
pago y compras de
mercaderías a crédito. Se
debita por los pagos
realizados a los
proveedores y devoluciones
de mercaderías adquiridas
a crédito
Se debitan por los pagos
realizados en forma parcial
y total. Se acredita por el
valor de las deudas
pendientes y por nuevas
obligaciones adquiridas
6. Cuentas relacionadas
401. Proveedores, efectos comerciales a pagar
406. Envases y embalajes a devolver a proveedores
608. Devoluciones de compras y operaciones similares
609. "Rappels" por compras
662. Intereses de deudas
706. Descuentos sobre ventas por pronto pago
7. Movimientos al Debe
Se cargará:
* Por la formalización de la deuda en efectos de giro aceptados, con abono a
la cuenta 401.
* Por la cancelación total o parcial de las deudas de la empresa con los
proveedores, con abono a cuentas del subgrupo 57.
* Por los "rappels" que correspondan a la empresa, concedidos por los
proveedores, con abono a la cuenta 609.
* Por los descuentos, estén o no incluidos en factura, que le concedan a la
empresa por pronto pago sus proveedores, con abono a la cuenta 706.
* Por las devoluciones de compras efectuadas, con abono a la cuenta 608.
* Por los envases y embalajes devueltos a proveedores que fueron cargados
en factura por éstos y recibidos con facultad de devolución, con abono a la
cuenta 406.
8. Movimientos al Haber
Se abonará:
* Por la recepción "a conformidad" de las remesas de los proveedores, con
cargo a cuentas del subgrupo 60.
* Por los envases y embalajes cargados en factura por los proveedores con
facultad de su devolución a éstos, con cargo a la cuenta 406.
* En su caso, por el gasto financiero devengado, con cargo, generalmente, a
la cuenta 662.
9. ASIENTOS DE PROVEEDORES EN EL LIBRO
DE DIARIO
A continuación, vamos a ejemplificar cómo se contabilizaría en el libro de diario algunas de las
acciones que se pueden realizar con los proveedores
A. Compro materias primas por valor de 1000 dolares
a mi proveedor y lo pago al contado:
10. B. Compro materias primas por valor de 1000 dolares a mi proveedor y no
pago al contado:
11. RELACION CON LA NIIF
Una característica esencial de un proveedor es que es un pasivo es
decir que la entidad tiene una obligación presente.
La obligación puede ser una obligación legal o una obligación
implícita. Una obligación legal es exigible legalmente como
consecuencia de la ejecución de un contrato.
Una obligación implícita es aquella que se deriva de las
actuaciones de la entidad cuando, la entidad haya puesto
de manifiesto ante terceros que está dispuesta a aceptar
cierto tipo de responsabilidades y que debe cumplir sus
compromisos.
Una obligación puede cancelarse también por otros
medios, tales como la renuncia o la perdida de los
derechos por parte del acreedor.