1. A ORGANIZACIÓN DA EMPRESA.

2. A empresa como SISTEMA.
 A empresa é un conxunto de subsistemas ou partes
interdependentes que forman unha unidade orgánica.
 Estes subsistemas chámanse AREAS FUNCIONAIS.
 A empresa é un sistema de xestión que capta do exterior
FACTORES DE PRODUCCIÓN o os transforma en BENS ou
SERVIZOS que reverten de novo ó exterior.

3. ORGANIZACIÓN DA EMPRESA.
 Consiste no deseño e mantemento
dun sistema de funcionamento
baseado na definición destes
aspectos:
 TAREFAS a realizar.
 PERSOAS cas deben de levar a cabo e as
RELACIÓNS que han de existir entre
elas.
 PROCESOS DE CONTROL.

4. ORGANIZACIÓN FORMAL.
 Organización baseada
na división do traballo
racional, xeralmente
aprobada pola
dirección da empresa.
 Descrición detallada de
cargos,
procedementos,
organigramas, así
como canles de
información entre
todos os membros da
organización.

5. ORGANIZACIÓN INFORMAL.
 Nace de xeito
espontáneo e natural
entre todas as persoas
que integran o
organización formal.
 Xurde nas relacións de
amizade e grupos
informais que se crean
entre os membros da
empresa.

6. AS AREAS FUNCIONAIS da
empresa.
 APROVISIONAMENTO.
 PRODUCCIÓN.
 COMERCIAL.
 RECURSOS HUMANOS.
 ECONÓMICO-
FINANCEIRA.
 CONTABILIDADE.
 ADMINISTRACIÓN.
 DIRECCIÓN E
CONTROL.

7. Área de APROVISIONAMENTO.
 Obtención de materiais
e servizos do exterior.
 ACTIVIDADES:
 Contratos cos
provedores.
 Necesidades de
materiais.
 Xestión de pedidos.
 Recepción e
almacenamento de
materiais.

8. Área de PRODUCIÓN.
 Transformación de
materias primas en
produtos
terminados ca
aplicación dunha
certa tecnoloxía.

9. OBXETIVOS DA PRODUCCIÓN.
 Produtividade, calidade, fiabilidade,
adaptabilidade.
 Facer mínimos os custos asociados ó
proceso produtivo.
 Obter o volume de produción fixado
como obxetivo, sen interrupcións.

10. AREA COMERCIAL
 Encargada de definir o qué se debe
vender e a quen, de dar a coñecer os
produtos os potenciais clientes y de
facilitar a súa distribución.

11. ACTIVIDADES COMERCIAIS.
 Facer un axeitiado estudo de
mercado.
 Definir o plan de marketing e os seus
catro instrumentos: PRODUTO,
PREZO, DISTRIBUCIÓN, PROMOCIÓN.

12. AREA DE RECURSOS
HUMANOS.
 Encárgase da organización do cadro
de persoal, a selección, a
administración dos recursos
humanos, a formación e as relacións
cos representantes dos traballadores.

13. AREA ECONÓMICO-
FINANCEIRA
 Encárgase da obtención dos recursos
financeiros cos que debe de contar a
empresa.
 Encárgase de escoller estre os
distintos proxectos de investimentos
que pode acometer a empresa.

14. AREA DE CONTABILIDADE
 Determina os custos da
empresa.
 Determina os resultados
económicos e financeiros
da empresa.
 Elabora as contas anuais
obrigatorias ( memoria,
perdas e ganancias e
balance de situación) que
mostren a imaxe fiel do
patrimonio empresarial.

15. AREA DE ADMINISTRACIÓN.
 Efectúanse as seguintes tarefas: relacións
cos accionistas da empresa, correo e
mensaxería, arquivo, central telefónica ou
atención o público.

16. AREA DE DIRECCIÓN E CONTROL.
 A función da dirección é establecer os
obxectivos, planificación,
organización, xestión e control da
empresa.

17. ¿Cómo se representa a estructura
organizativa de unha empresa?
 ORGANIGRAMAS.
 Representación gráfica das diferentes
áreas funcionais da empresa a as
súas funcións, dos niveis de
autoridade e das canles de
transmisión de información.

18. TIPOS DE ORGANIGRAMAS:
 Segundo a súa finalidade:
INFORMATIVOS, DE ANÁLISE.
 Segundo a extensión: XERAIS, DE
DETALLE.
 Segundo o seu contido:
ESTRUTURAIS, FUNCIONAIS, DE
PERSOAL.
 Segundo a forma: HORIZONTAIS,
VERTICAIS.

19. DEPARTAMENTACIÓN.
 División das tarefas da empresa en
departamentos.
 Pódense definir departamentos
segundo diferentes criterios:
 FUNCIÓNS.
 TERRITORIOS.
 TIPOS DE PRODUTOS.
 PROCESOS PRODUTIVOS.
 SEGMENTOS DE MERCADO.

20. DEPARTAMENTOS SEGUNDO AS
FUNCIÓNS
 Agrupan as actividades en áreas funcionais.

21. DEPARTAMENTACIÓN POR
TERRITORIOS.
 Agrupa as actividades por zonas
xeográficas.

22. DEPARTAMENTACIÓN POR
PRODUTOS.
 Creánse departamentos para cada un dos
produtos da empresa.

23. DEPARTAMENTACIÓN POR
PROCESOS PRODUTIVOS.
 A elaboración dun produto pasa por
diferentes fases cada unha das cales da
lugar a un departamento.

24. A ORGANIZACIÓN DOS RECURSOS
HUMANOS DA EMPRESA.
 Definir correctamente as TAREFAS a
efectuar.
 Asignarlle a cada persoa o POSTO DE
TRABALLO mais axeitado a súa capacidade.
 Establecer as relacións que deben de existir
entre os diferentes GRUPOS e coordinalos.
 Definir o proceso de selección e captación
de persoal.

25. PROCESO DE CAPTACIÓN E
FORMACIÓN DE PERSOAL. FASES:
 Análise das características do posto
de traballo.
 Determinación das características do
candidato.
 Análise da normativa laboral
existente.
 Captación e selección do candidato.
 Comunicación o candidato elexido.

26. 1º fase: ANÁLISE DAS CARACTERÍSTICAS
DO POSTO DE TRABALLO
 Denominación do posto
 Departamento a que pertence.
 Categoría profesional.
 Funcións.
 Horario.
 Tipo de contrato.
 Coñecementos necesarios da persoa
que debe ocupalo.

27. 2º fase: DETERMINACIÓN DAS
CARACTERÍSTICAS DO CANDIDATO.
 Aptitudes profesionais requeridas.
 Trazos psicolóxicos e de
personalidade.
 Idade.
 Características físicas (resistencia a
fatiga, agudeza visual…)

28. Dous posibilidades:
 O candidato atopámolo dentro do
propio persoal da empresa: recibirá
unha FORMACIÓN que lle permita
desempeñar a nova responsabilidade.
 O candidato ten que ser captado do
exterior:
 Análise da NORMATIVA EXISTENTE.
 CAPTACIÓN E SELECCIÓN DE PERSOAL.

29. 3º fase: ANÁLISE DA NORMATIVA
LABORAL.
 Normativa sobre emprego (lexislación
nacional, autonómica, do sector…)
 Tipos de contratos previstos pola lei.
 Cotización a seguridade social.
 Convenios colectivos.
 Axudas a creación de emprego.

30. 4ª fase: CAPTACIÓN DE
CANDIDATOS. FONTES:
 Bolsas de emprego (colexios,
universidades).
 Oficinas de emprego(INEM).
 Empresas de selección de persoal.
 Axencias de colocación.
 Empresas de traballo temporal.
 Anuncios en prensa.

31. 5ª fase: SELECCIÓN DE
CANDIDATO.
 Preselección dos curriculums vitae máis
axeitados o posto de traballo.
 Selección a través de tests psicolóxicos,
probas profesionais, entrevistas.

32. 6ª fase: COMUNICACIÓN E FORMACIÓN
DO CANDIDATO ELEXIDO.