Retour sur une campagne d'advocacy : Cycling for libraries 2014 (Cyclo-biblio)

Retour sur une campagne
d’advocacy : Cyclo-biblio
Cycling for libraries 2014
1
© Andrey Leutin 2014
Lara Jovignot
Bibliothécaire
Présidente de Cyclo-biblio
lara.jovignot@gmail.com
Enssib, le 15 janvier 2015

Library advocacy ?
Elus / politiques publiques
Cause
Défense /
promotion
Actions
Associations (IFLA, EBLIDA)
2
G. Kepenekian, 1er adjoint au maire, élu à la culture, à notre arrivée à Lyon
(bibliothèque du 5ème arrondissement), 13 août 2014
© BmL 2014

• Acte 1 : le scénario
• Acte 2 : la logistique
• Acte 3 : la communication
• Acte 4 : les acteurs
• Acte 5 : les résultats
• Acte 6 : et après?
3

S c é n a r i o
Acte 1
4

Cycling for libraries
 Le scénario : 500-600 km à vélo, 9-10 jours, 2 pays, en
marge d’un événement professionnel.
 Montpellier–Lyon est la quatrième édition après
Copenhague-Berlin en 2011, Vilnius-Tallinn en 2012, et
Amsterdam-Bruxelles en 2013.
5

Une conférence & des visites
Copenhague 2011
6
Des visites de bibliothèques
Une conférence à vélo
Pascal Wagner, directeur de la bibliothèque de Saint Jean de Védas, 7 août 2014
Sur la route entre Nîmes et Avignon, le 9 août 2014

Une campagne d’advocacy
7
Représentants politiques
Médias
FR3 Languedoc Roussillon, bibliothèque de Saint Jean de Védas, 7 août 2014
Cinq élus nous accueillent à la Médiathèque La Passerelle, Bourg-les-Valence, 11 août 2014

Pourquoi le vélo ?
8
Visibilité
Inattendu
Image
Ecologie
Réseau
© Andrey Leutin 2014 Arrivée des vélos de location, campus de la Colombière, Montpellier, le 6 août 2014

L A L O G I S T I Q U E
Acte 2
9

La gestion du projet
10
 Désigner un chef de projet
 En cours de route ? > Bien comprendre ce qui a déjà été décidé, ce qui est
encore modifiable.
 Rencontrer en personne les autres membres de l’équipe de projet. Si possible
les connaître déjà avant.
 Constituer une petite équipe en qui vous avez confiance.
 Rédiger un tableau de répartition des tâches
 Créer un dossier partagé
 Organiser vos emails. Faire régulièrement des conférences en ligne.
 Créer une association > accroit la visibilité, témoigne du sérieux de la
démarche, facilite les démarches administratives. Mais cela implique également
la gestion d’une association, et d’un budget
 Si plusieurs associations sont partenaires, définir dès le départ le rôle de
chacune, notamment en matière de décision. Clarifier.

Le budget
11
Chronophage =
•Une personne
•Une association
•Un trésorier
Inscriptions
Sponsors
Finance participative

L’itinéraire
12

Les meilleures pratiques
 Ne pas se précipiter !
 Ne pas négliger le temps… mais aussi le stress et ses impacts!
 Choisir des dates stratégiques et un itinéraire adapté à tous. Ce n’est pas un défi sportif
 Profiter d’une conférence ou d’un événement à la fin est motivant
 Eviter le Sud de la France, au mois d’août…
 S’aider des associations locales
 Prévoir le GPS et faire un repérage
 Repérer et anticiper tout ce qui peut l’être
 Très importante logistique hébergements & bagages.
 Privilégier les logements collectifs!
 Attention aux démarches administratives et sécuritaires > chronophage
13

L A C O M M U N I C A T I O N
Acte 3
14

La communication en amont (participants)
 Site internet avec des informations claires dans la langue du pays
concerné :
 Le projet
 Equipe projet : « qui sommes-nous ? »
 Mail de diffusion très clair + liens vers vidéos, photos, témoignages
Signer
 Ligne éditoriale pour les réseaux sociaux
 Se fixer des règles pour la gestion de la correspondance
15

La communication en amont (élus + médias)
 Chargé de communication compétent et informé
 Ne pas communiquer trop tôt les informations aux médias
 S’appuyer sur les bibliothèques locales
16

Communication pendant et après
 Pendant
 Interviews et gestion des rdv presse
 Police
 Réseaux sociaux
 Logistique
 Après
 Remerciements
 Interviews
 Revue de presse
 Photos, vidéos, témoignages
 Finance participative
17

Les outils
18
© Jukka Pennanen
© Jukka Pennanen
Bracelets Drapeaux et bannières Gilets
Autocollants

Les escortes
19
Escorte policière à Lunel, le 8 août 2014
Escorte policière à Nîmes, le 8 août 2014
Voiture suiveuse

Le message
20

L E S A C T E U R S
Acte 4
21

Le programme
 Mercredi 6 août: Montpellier (10 km)
9h30: Récupération des vélos en location
10h15: Rendez-vous à la Cité Universitaire de la
Colombière, Montpellier
Accueil et bienvenue
16h: Visite de la Médiathèque centrale d’Agglomération
Emile Zola
 Jeudi 7 : Montpellier – Saint-Jean-de-Védas –
Montpellier (55km)
8h25: Départ de la résidence universitaire La Colombière
(Cathédrale Saint-Pierre-et-Saint-Paul de Maguelone)
15h30: Visite de la médiathèque Jules Verne de Saint-
Jean-de-Védas
16h30: Visite de la Médiathèque pierresvives
 Vendredi 8: Montpellier – Nîmes (70 km)
8h15: Départ de la résidence universitaire
10h45: Visite du musée Médard, Lunel
13h30: Visite de la médiathèque de Sommières
18h15: Visite du Carré d’Art, Nîmes
 Samedi 9 : Nîmes – Avignon (58 km)
8h30: Départ de l’internat
12h: Visite du Château de Bosc et son musée du vélo
Visite du Palais des Papes
 Dimanche 10 : Avignon-Montélimar (90 km)
8h30: Départ de l’hôtel
Arrivée à Montélimar
 Lundi 11 : Montélimar – Valence (55 km)
9h: Visite de la Médiathèque Intercommunale de
Montélimar
18h: Visite de la médiathèque La passerelle à Bourg-les-
Valence
 Mardi 12 : Valence – Vienne (83 km)
8h: Départ de l’internat
10h30 : Visite de la médiathèque départementale de la
Drôme des Collines, Saint-Vallier
18h: Visite de la médiathèque le Trente, Vienne
 Mercredi 13 : Vienne- Lyon (40 km)
12h: Visite de la Mémo, la médiathèque d’Oullins
Circuit à vélo à travers Lyon
15h45: Arrivée officielle à la bibliothèque du 5ème
arrondissement de Lyon, au Palais Saint-Jean + visite de
la bibliothèque
17h45 : Visite de la bibliothèque universitaire Lyon 1, site
de la Doua
 Jeudi 14 : Lyon
10h30: Visite de la bibliothèque de la Part-Dieu (3ème
arrondissement de Lyon)
13h: Visite de la bibliothèque de l’enssib (école nationale
supérieure des sciences de l’information et des
bibliothèques)
17h: Visite du Centre de documentation de Pignon sur
Rue, spécialisé dans le vélo et les modes de transports
non motorisés
22

Les visites de bibliothèques
23
© Andrey Leutin 2014 © Andrey Leutin 2014
Présentation de la Médiathèque pierresvives, Montpellier, 7 août 2014
Visite de la Médiathèque pierresvives, Montpellier, 7 août 2014 A la Médiathèque Emile Zola, Montpellier, 7 août 2014
Accueil au Carré d’Art, Nîmes, 8 août 2014

Les médias
24
© Jukka Pennanen
Le Dauphiné Libéré, le 13 août 2014 Lyon Capitale, le 15 août 2014
FR3 Rhône-Alpes, Mémo, Oullins, 13 août 2014 FR3 Languedoc-Roussillon nous suit une matinée, 7 août 2014
France Bleu, Carré d’Art, Nîmes, 8 août 2014

Les élus
25
© BmL
Rencontre avec l’élu à la culture, Médiathèque le Trente, Vienne, 12 août 2014
G. Kepenekian, élu à la culture, Lyon, le 13 août 2014

Le public
26
Repas des gitans à la Cité Gély
Nos cadeaux au public
Château de Bosc
Trois petits tours et puis s’en vont…

 Arrivée à Lyon : Accueil par les médias, Sinikka Sipilä et
le premier adjoint au maire de Lyon.
 Poster et communication à l’IFLA
 Revue de presse
 Succès de la conférence à vélo et du développement du
réseau
 Succès des visites
 Succès de la campagne de presse
 Succès auprès des élus (limite: portée du message + mois
peu favorable)
 Succès auprès du public (limite : absent des bibliothèques
+ manque d’interactions avec le « grand » public)
Les résultats
27
Session des posters à l’IFLA, Lyon, le 19 août 2014

A retenir
 Bien organiser le projet, avec une équipe soudée
 La recherche de financement est chronophage
 Les bibliothèques sont en quête de telles initiatives
 Ce projet a été un succès à tous niveaux
 Les difficultés rencontrées sont désormais connues et à éviter, notamment d’attirer
davantage l’attention sur les nouvelles missions des bibliothèques et l’importance de leur
rôle dans la société.
 La documentation du projet
 Se former à l’advocacy :
http://www.ala.org/offices/sites/ala.org.offices/files/content/ola/2008lah.pdf
 Et après ?
28

Cycling for libraries 2015 Cyclo-biblio 2015 : tour local
 « New Nordic » : Oslo - Aarhus,
1 - 10 septembre

 Bâle - Strasbourg, 06 - 10 juin
Congrès de l’ABF.
En 2015 ?
30

Cyclo-biblio 2015 a besoin de vous !
 Quelques idées pour Cyclo-biblio 2015, un projet d’advocacy en bibliothèque et à vélo ?
 Avec les publics
 Avec les élus
 Avec les médias
Par équipe, ou tous ensemble ?
31

A n n e G u é g a n
J u k k a p e n n a n e n
B m l
&
A n d r e Y l e u t i n
Crédits photos
32

Merci ! Des questions?
33

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