O documento descreve o I Seminário SINDPOLF/SP - Direito Disciplinar realizado em São Paulo, com 187 participantes. O evento contou com 4 painéis sobre o tema, coffee breaks, almoço e certificados entregues. O documento detalha a produção de materiais, dinâmica do evento e composição dos custos.
8. Cartaz: Buscando privilegiar os nomes dos palestrantes presentes ao evento, divulgar o site e impressionar, adotou as cores do Direito e aliou-se à imagem maior da Justiça no país, uma imagem da Estátua da Justiça de Brasília. 100 unidades
9. Flyer: Todo panfleto tem por função servir de aproximação entre o interlocutor e seu público-alvo. Portanto, desenvolvemos um flyer que contivesse informações relevantes sobre os palestrantes, neste caso um mini curriculum de cada um deles, inclusive, justificando a presença do Dr. Cláudio Lembo ao evento e sua ligação com as Polícias. 2000 unidades
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11. Convites: Em cárater oficial e protocolar, o convite continha texto formal e foi direcionado para diversas personalidades presentes. A assinatura de comunicação era totalmente do SINDPOLF/SP, realizador do evento. 150 unidades
12. Crachá: Simples e eficiente, o objetivo do crachá era controlar o fluxo de pessoas presentes ao evento e restringir sua circulação pelo prédio da Superintendência, além de forçar a obtenção todos os dados referentes a cada participante, para qualquer eventualidade. Nele constavam as faculdades conveniadas com o SINDPOLF/SP, além dos apoios da OAB/SP e do Gregori Capano Advogados Associados, e também informações sobre local, hora, data do evento. 300 unidades
13. Pasta: A pasta era tão somente um veículo para que os participantes levassem consigo a marca do evento. Nela estavam contidas 10 folhas de papel timbrado do evento, bem como uma caneta personalizada, além de uma entrevista concedida pelo Diretor Jurídico do SINDPOLF/SP Dr. Alexandre Sally. O layout da pasta seguia a linha visual do restante do material produzido para o evento e nela também constavam as faculdades conveniadas com o SINDPOLF/SP, além dos apoios da OAB/SP e do Gregori Capano Advogados Associados, e, também informações sobre local, hora, data do evento. 300 unidades
14. Caneta: Item promocional tradicional de seminários, a caneta, acompanhava a pasta com o papel timbrado e a entrevista do Dr. Sally. 350 unidades
15. Papel timbrado: O papel timbrado do evento, além de criar marca, também era disponibilizado para os eventuais participantes que não houvessem trazido consigo espaço para anotações. 3000 unidades
16. Entrevista: A principal função desta entrevista era situar os participantes nos principais pontos que se buscavam atingir com o Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar. 300 unidades
17. Kit Pasta: A apresentação final dos materiais utilizados para formar o Kit Pasta distribuídas no I Seminário SINDPOLF/SP foi esta: 300 unidades
18. Certificados Personalidades: Cada palestrante e debatedor, recebeu um Certificado de Participação individual, com referência específica à sua palestra, conforme o exemplo acima. 13 unidades
19. Certificados Participantes: Cada participante recebia um Certificado de Participação conforme o modelo acima, onde poderiam estar atestadas 04 ou 08 horas de participação, dependendo do horário de saída do participante. Era na saída que o participante recebia – através de solicitação seu certificado. 300 unidades
20. Dinâmica do Evento: Café da Manhã para Autoridades Antes do início do I Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar, foi oferecido aos representantes de outros sindicatos da Federação, bem como às autoridades e advogados já presentes, um café da manhã de boas vindas, objetivando confraternizar e aumentar assim os laços entre estes vários órgãos presentes.
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22. Dinâmica do Evento: Painel 1: Profª Drª Maria Sylvia Di Pietro A Profª Drª Maria Sylvia Di Pietro foi a conferencista do primeiro painel, discorrendo sobre o tema Controle Externo, atos de improbidade administrativa. Compuseram esta conferência, como debatedores, os Srs. Drs. Kelmann Oliveira de Freitas e o Alexandre Santana Sally. Após o término da apresentação do painel, foi sorteado um livro de autoria da Dra. Maria Sylvia Di Pietro.
23. Dinâmica do Evento: Coffee Break Entre o primeiro e o segundo painéis foi oferecido um coffee break de vinte minutos, para que os participantes pudessem interagir, descansar e animar o corpo.
24. Dinâmica do Evento: Painel 2: Profª Drª Monica Hermann A Profª Drª Monica Hermann foi a conferencista do segundo painel, discorrendo sobre o tema Das inconstitucionalidades da lei nº 4878/65. Compuseram esta conferência, como debatedores, os Srs. Drs. Arles Gonçalvez Junior e Evandro Fabiani Capano. Após o término da apresentação do painel, foram sorteados livros de autoria da Dra. Monica Hermann.
25. Dinâmica do Evento: Pausa para o Almoço Às 13h30, efetuou-se uma pausa para almoço, onde foi possível que os participantes confraternizassem, tanto na saída quanto no retorno ao auditório. Da esquerda para direita: Dr. Humberto [SINPEF/ES], Dr. Sally [SINDPOLF/SP], Dra. Rejane [SINDPOL/BA], Sr. Almeida [SINDPOLF/SP] Dra. Flávia e Dr. Wellington [SINPEF/MG] Dra. Danielle e Dr. Alberto [SINPEF/RN]. Da esquerda para direita: Dr. Sally [SINDPOLF/SP], Dra. Rejane [SINDPOL/BA], Sr. Almeida [SINDPOLF/SP], Othelmo [SSDPF/RJ] e Dr. Ferraz Luz [OAB/Lapa] Dra. Gislene e Sr. Almeida Dr. Arles Gonçalves Junior, Sr. Almeida e Dr. Sally
26. Dinâmica do Evento: Painel 3: Prof. Dr. Fernando Dias de Almeida O Prof. Dr. Fernando Dias de Almeida, foi o primeiro conferencista do período vespertino, discorrendo sobre o tema: Prescrição e seu termo inicial - Conhecimento da Administração Pública. Compuseram esta conferência, como debatedores, os Srs. Drs. Alexandre Santana Sally e Rejane Peres Teixeira. Após o término da apresentação do painel, foi sorteado um livro de autoria do Dr. Fernando Dias de Almeida.
27. Dinâmica do Evento: Coffee Break Entre o terceiro e o quarto painéis foi oferecido um coffee break de vinte minutos, para que os participantes pudessem interagir, descansar e animar o corpo.
28. Dinâmica do Evento: Painel 4: Prof. Dr. José Carlos Francisco O Prof. Dr. José Carlos Francisco, encerrou o I Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar, conferenciando sobre o tema: Poder Regulamentar - Eficácia e Validade das Instruções Normativas. Compuseram esta conferência, como debatedoras, as Sras. Dras. Alessandra Cássia Cardoso e Gislene Donizetti Gerônimo. Após o término da apresentação do painel, foi sorteado um livro de autoria do Dr. José Carlos Francisco.
29. Dinâmica do Evento: Interações durante os painéis e público presente Da esquerda para direita: Dr. Sally [SINDPOLF/SP], Dr. Luiz Gralho [Coord. Dept. Jur. AFAM], Profa. Dra. Monica Hermann e Dra. Vivian Gregori [Gregori & Capano]. Da esquerda para direita: Sr. Almeida [Pres. SINDPOLF/SP], Dr. Leandro Coimbra [Sup. DPF/SP], Prof. Dr. Claudio Lembo [Sec. Mun. Neg. Jur.] e Dr. Sally [Dir. Jur. SINDPOLF/SP]. Profa. Dra. Monica Hermann e Dra. Gislene, durante o café da manhã para Autoridades. Da esquerda para direita: Profa. Dra. Monica Hermann, Profa. Dra. Maria Sylvia Di Pietro, Prof. Dr. Claudio Lembo, Dr. Leandro Coimbra, Sr. Almeida e Dr. Sally. Dr. Alvaro, MD Dr. José Carlos Francisco, Prof. Dr. Fernando Dias Almeida, Dra. Gislene Gerônimo e Sr. Almeida. Dr. Fabian [Gregori & Capano] Sr. Almeida [Pres. SINDPOLF/SP]
32. Cronograma de ações O Mestre de Cerimônias deste evento foi o Sr. Dr. Alvaro Theodor Herman Salem Caggiano
33. Composição dos custos: A planilha de custos foi organizada de forma a serem facilmente identificáveis os valores referentes a cada ação pertinente ao evento. É importante lembrar que todos os fornecedores utilizados para este evento, foram cotados especialmente para ele, tendo em arquivo físico, pastas com os orçamentos recebidos e havendo sempre a opção pelo melhor custo X benefício [para esta avaliação foram consideradas a qualidade do material desenvolvido, prazo de entrega e valores cobrados]. 1. Planejamento estratégico, logístico e produção executiva do evento: Este valor refere-se aos profissionais que foram contratados para planejar, cotar e produzir o evento, gerenciando fornecedores de acordo com as necessidades do SINDPOLF/SP 2. Cobertura fotográfica e filmagem do evento Este valor refere-se aos profissionais que foram contratados para fotografar e filmar todo o evento. O resultado é entregue já devidamente editado e tratado para publicação em sites ou gravação de DVDs do evento.
34. Composição dos custos: 3. Impressos Cada material que foi produzido para divulgar/promover ou que seria utilizado no I Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar foi elencado neste item, facilitando desta forma a soma dos valores e permitindo uma visão geral dos custos com material impresso.
35. Composição dos custos: 4. Infra-estrutura de apoio Este item refere-se a todo pessoal necessário para a execução eficiente do I Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar. 1. Recepcionistas: as meninas de apoio que se movimentaram com os microfones e para atender aos conferencistas. 2. Receptivo Adaltech: empresa responsável pelo credenciamento no local e impressão dos certificados. 3. Hotel para personalidades: representantes sindicais de outros estados e do próprio SINDPOLF/SP. 4. Buffet Marrom Glacê: responsável pelo Café da Manhã de Autoridades e Coffee Breaks do evento. 5. Técnico House Técnica: responsável pelos equipamentos do Auditório da Superintendência DPF/SP. 6. Floricultura Princesa Flores: responsável pelo arranjo na Mesa de Autoridades.
36. Composição dos custos: 5. Itens promocionais e despesas com divulgação Este item refere-se as despesas que foram efetuadas para a divulgação e promoção do evento. 1. Correios: envio de ofícios e convites para delegados, ministros, outros sindicatos e personalidades do direito. 2. Estacionamentos: ações onde se fez necessário o uso de estacionamentos. 3. Jantar 23.08.2010: para a equipe que ficou efetuando o manuseio do material distribuído no evento. 4. Livros: foram sorteados dentre os presentes durante o evento.
37. Composição dos custos: 6. TOTAL GERAL Aqui é efetuada uma soma de todos os valores que foram utilizados para o evento. 1. Custos Internos: são custos que foram pagos diretamente pelo sindicato à vista. 2. Custos Externos: foram pagamentos faturados por fornecedores.