Description of our IT solution for managing and publishing legal documents on the Web and/our on paper

1. ProGiciel De GestioN DocumeNtaire juriDique
& D’éDitioN Web et PaPier

2. éProuvé Par Notre exPérieNce
valiDé Par Notre DéveloPPemeNt
ProGilex n’est pas seulement une solution logicielle.
c’est le cœur du développement de legitech. Grâce à lui,
nous sommes devenus, en quelques années, l’éditeur juridique
de référence au luxembourg, pour les livres comme sur internet.
Nicolas Henckes, Directeur de legitech

3. leGitecH, Premier usaGer De ProGilex
ProGilex est un outil de gestion documentaire et de publication sous forme de
livres ou de sites. sur son marché domestique, legitech valorise cette solution pour
la réalisation du Code du travail luxembourgeois et pour l’édition de trois bases de
données en ligne, leGitax, leGiWork et leGicorP .
Une proposition de valeur forte Un accompagnement complet
Grâce à la solution logicielle ProGilex, legitech s’appuie sur son expérience technique,
legitech est devenu leader sur son marché juridique, opérationnelle et commerciale pour
avec une promesse simple, « easy lex, sed accompagner ses clients, s’ils le souhaitent,
lex » : faciliter l’accès aux textes de lois sans sur l’ensemble de leur projet par
jamais y sacrifier l’exactitude ni l’exhaustivité.
En commercialisant ProGilex, legitech étend - le conseil, qu’il s’agisse de dimensionner
cette promesse aux administrations, aux éditeurs les équipes, de déterminer le nombre de sites
juridiques et, plus généralement, à l’ensemble ou de livres à publier, de fixer le prix
des acteurs du droit qui désirent structurer et des produits, etc. ;
publier des contenus juridiques, sous la forme
de livres ou sur Internet. - la formation des équipes, essentielle
pour assurer un bon niveau de qualité ;
- le transfert de savoir-faire et d’expérience,
pour permettre au client de faire évoluer
lui-même le produit dans le cadre
d’un partenariat à long terme. n
ProGilex by legitech 2

4. uNe solutioN uNique sur le marcHé
ProGilex est construit à partir d’un module de consolidation et de structuration adapté
aux textes juridiques. cœur du logiciel, il est complété par deux modules optionnels
pour la publication Web et papier.
Le module de consolidation Deux modules de publication :
et de structuration Internet et papier
Le module de consolidation permet d’intégrer ProGilex propose deux outils pour publier
et de structurer tout type de document juridique. les données structurées : l’outil Web
L’objectif de la consolidation est d’obtenir et l’outil Code. Ils permettent respectivement
une base de données complète afin de disposer, de générer, de façon automatique, des sites
pour un droit donné – national, spécial, etc. –, de consultation ou des ouvrages papier à partir
du droit positif, mais aussi des versions des données intégrées dans la base. Par rapport
antérieures des textes. La structuration a pour à des modes classiques de création de site Web
fonction à la fois de différencier les types et d’édition, le caractère automatique des deux
de documents et de créer des liens entre eux, outils réduit considérablement les délais
par exemple lorsqu’un texte renvoie à un autre et les coûts. n
texte ou a été interprété par une jurisprudence.
3 ProGilex by legitech

5. Technologies Contrat
A la fois simples et pointues De la licence au sur-mesure
ProGilex est le fruit d’une amélioration L’adaptabilité du logiciel permet à legitech
technologique continue et s’appuie aujourd’hui de proposer une large palette de schémas
sur la puissance de la structuration XML et du commerciaux à ses clients, pour répondre
développement Java. Fondé sur des technologies à la spécificité de leur business plan :
en open source (MySQL, Java 2 Platform
Entreprise Edition, JBOSS, Apache, etc.), - la licence ProGilex, dont le prix est fondé sur
il ne nécessite aucune licence supplémentaire. le nombre d’espaces de travail et de publications ;
Pour l’outil Code, qui requiert un logiciel d’édition, elle inclut un forfait d’heures de programmation
l’utilisateur peut choisir un produit en open source pour personnaliser le logiciel, son installation
ou une solution payante. Son utilisation n’implique sur place, la formation initiale des équipes ainsi
aucun matériel complexe, et une configuration qu’une maintenance annuelle ;
standard (serveur Web, serveur d’application,
pare-feu, etc.) est tout à fait suffisante. - le contrat SaaS (Software as a Service) ; il s’agit
d’une forme de location de la licence installée
sur des serveurs mis à disposition par legitech ;
Utilisation le mode de calcul du loyer reste lié au nombre
Qualité et adaptabilité d’espaces et de publications, le SaaS réduit
En créant ProGilex, legitech a privilégié l’investissement initial à la personnalisation,
un objectif de qualité. Le logiciel est d’une fiabilité à la formation et au premier loyer.
optimale et a été pensé pour répondre
aux besoins des acteurs du monde juridique, - des formes de partenariat à long terme comme
avec des outils de recherches rapides et précis. la coentreprise – joint venture opérationnelle –
Parce que ProGilex a été intégralement conçu et ou le transfert partiel de technologie –
réalisé par les équipes de legitech, elles peuvent prise de participation financière, partenariat
également l’adapter aux contraintes spécifiques public-privé, marché public. n
de chaque utilisateur, que celles-ci soient liées
à sa stratégie ou aux caractéristiques
de ses marchés.
ProGilex by legitech 4

6. l’outil De coNsoliDatioN
l’outil de consolidation de ProGilex sert à structurer un ensemble de textes juridiques.
au terme de la consolidation, il permet de disposer, pour un droit donné – national,
spécial, etc. – du droit positif et des versions antérieures des textes ainsi que de liens
entre les documents.
Les 4 étapes de la structuration Facteurs clés de productivité
legitech a défini un processus standardisé La technologie et la simplicité de ProGilex
de consolidation qui comporte quatre étapes : permettent de sous-traiter la saisie et
1. Les documentalistes identifient et rassemblent la structuration, onshore ou offshore, ou encore
les documents à intégrer et créent pour chacun d’avoir recours au télétravail. La sous-traitance
une fiche d’identification dans l’outil de consolidation. est particulièrement intéressante au moment
2. Les opérateurs intègrent, soit en les saisissant, de la création des bases, qui implique
soit par copier-coller, ces documents et les structurent des ressources importantes qui ne seront
dans l’éditeur WYSIWYG de ProGilex, selon plus nécessaires par la suite. legitech peut
leur nature : loi, jurisprudence, doctrine, dossier accompagner ses clients dans la mise en place
parlementaire, etc. de la sous-traitance, notamment au travers
3. Les documentalistes placent les marqueurs de conseil en organisation et de formation. n
qui produiront les hyperliens. Chez legitech,
cette tâche est également réalisée par des opérateurs
de saisie expérimentés.
4. Les juristes effectuent un contrôle-qualité qui
aboutit à une validation du document. Ils ajoutent
éventuellement des mots-clés, un résumé ou
des commentaires. Une partie de ces tâches
est également réalisée par des documentalistes
expérimentés.
5 ProGilex by legitech

7. les esPaces De travail
Un menu déroulant permet de choisir l’espace de travail au sein
duquel on souhaite travailler. ProGilex peut gérer un nombre
infini d’espaces de travail dédiés et un même texte peut, le cas
échéant, être partagé par plusieurs espaces de travail.
le statut Du DocumeNt
Les documents, quand ils sont extraits par
un utilisateur, ne peuvent plus être édités
par un autre. Cette fonctionnalité garantit
l’intégrité des versions de chaque document
et la traçabilité des interventions.
La gestion
des dates
ProgiLex gère
l’ensemble des dates
associées aux textes :
date de publication,
date d’entrée
en vigueur, date
d’applicabilité,
date de fin
d’applicabilité.
Profils utilisateurs Le type de document
Progilex permet de créer plusieurs progiLex peut différencier des types
types de profils d’utilisateurs. Accessibles de documents : actes législatifs,
avec des mots de passe, les profils sont jurisprudences, doctrines, circulaires
associés à des droits. Par exemple, administratives, dossiers parlementaires,
un opérateur de saisie n’aura pas etc. Chaque type peut être associé
la possibilité de valider un texte. à des métadonnées spécifiques.
ProGilex by legitech 6

8. l’outil Web
l’outil Web permet de mettre en ligne les contenus structurés avec l’outil de consolidation.
selon les stratégies commerciales, il est possible de mettre en ligne un ou plusieurs
sites et de choisir entre un accès ouvert et des formules d’abonnement.
« Orienté juristes » Technologies Suivi
Conçu en fonction des Grâce à l’association de ProGilex propose des statistiques
raisonnements juridiques, l’outil la structuration XML des bases pour connaître le comportement
Web édite des sites qui mettent à de données et du développement des utilisateurs sur vos sites. Pour
disposition de l’utilisateur une vaste en Java de l’application, les sites l’ensemble des visites ou pour
palette de critères de recherches – édités par ProGilex allient fiabilité celle d’un utilisateur en particulier,
source, domaine, mots-clés, dates, et rapidité. Côté utilisateur, les sites vous pouvez connaître :
etc. – et permettent d’accéder aux fonctionnent avec les technologies - le nombre de connexions sur une
versions antérieures des textes. les plus courantes : journée, un mois ou une année,
L’utilisateur peut sauvegarder - PC, Internet Explorer 7 ou plus, - la durée cumulée d’utilisation,
des fichiers, les mettre à jour Firefox ou Google Chrome ; - la durée moyenne des sessions.
automatiquement, créer et - Mac, MacOS X, Safari, Opera,
organiser des dossiers, imprimer ou Mozilla Firefox. La consultation générale des sites
ou transmettre par courriel peut, en outre, être suivie
ses recherches. Un même Les sites sont également par Google Analytics.
identifiant peut être utilisé accessibles aux logiciels utilisés ProGilex vous permet également
pour des sessions simultanées. par les non-voyants. Enfin, d’éditer de façon automatique
Enfin, l’interface supporte une version des sites optimisée des newsletters afin d’annoncer
le multilinguisme, sans limitation pour smartphone est en cours les mises à jour significatives
du nombre de langues. de développement. du contenu. n
7 ProGilex by legitech

9. 95%
Taux de renouvellement des abonnements aux
www.legiwork.lu
sites de legitech. La preuve de l’adéquation www.legitax.lu
de l’outil Web aux besoins des utilisateurs.
www.legicorp.lu
Le point de vue de Legitech
Un outil adaptable à toutes les stratégies
le secteur juridique luxembourgeois est composé d’un nombre
limité d’acteurs, hautement spécialisés. sur un tel marché, restreint
et segmenté, notre stratégie Web a consisté à multiplier les sites
accessibles par abonnement. en raison des spécificités nationales,
nous avons construit notre développement autour du droit des affaires
avec trois sites, leGitax, leGiWork et leGicorP respectivement dédiés
,
à la fiscalité, au droit du travail et au droit des sociétés.
outil très complet, ProGilex peut être mis au service de stratégies
radicalement différentes : site unique ou sites multiples, gratuité
ou formule d’abonnement. il offre également la possibilité de débuter
par un site généraliste et de le diviser aisément en sites spécialisés
par la suite.
Pour choisir l’usage le plus adapté à votre situation,
à vos objectifs et à votre marché, n’hésitez pas à faire
appel à notre capacité de conseil. Nous mettrons
à votre service l’expérience que nous avons
acquise sur notre marché domestique
et par l’analyse des stratégies
développées dans différents pays.
ProGilex by legitech 8

10. l’outil coDe
avec l’outil code, il est possible d’éditer des livres de façon automatique à partir des
contenus structurés grâce à l’outil de consolidation. une fois la base de données
construite, il suffit de la mettre à jour régulièrement pour pouvoir, à tout moment,
publier une édition actualisée.
Simplicité Rapidité et maîtrise des coûts
Pour créer un livre à partir d’une base de données, Dans le domaine juridique, les évolutions sont
il suffit d’avoir créé un gabarit (template) dans un rapides et les ouvrages doivent être constamment
logiciel d’édition – par exemple Adobe® InDesign® réactualisés. En réduisant considérablement
qu’utilise Legitech pour ses livres. Une fonction le temps de réalisation d’un livre et les coûts
de l’outil de consolidation permet de choisir les associés, l’outil Code de ProGilex ouvre la
données à exporter dans l’outil Code, qui les met possibilité de publier régulièrement des ouvrages
en forme dans le gabarit et crée automatiquement qui ne verraient pas le jour dans un processus
un index et une table des matières. En cas d’édition classique et de proposer régulièrement
de correction à apporter sur le contenu, de nouvelles éditions. C’est précisément parce
il est préférable de travailler à partir de l’outil que son marché domestique, par sa taille
de consolidation et de reprendre le processus. restreinte, était un frein à l’édition juridique que
Il est néanmoins possible de corriger directement legitech a développé l’outil Code de ProGilex. n
sur le logiciel d’édition, où l’on n’interviendra
idéalement que sur la mise en page ou pour
ajouter une introduction, une dédicace, des sauts
de page, etc. La couverture peut être réalisée avec
n’importe quel logiciel de graphisme du marché.
9 ProGilex by legitech

11. En avance de phase
avec l’outil code, legitech fait entrer ses clients dans
l’ère de l’édition numérique. aujourd’hui destiné
à réduire le temps nécessaire à la publication d’un livre
et à minimiser les coûts associés, cet outil préfigure
l’avènement du livre électronique et la génération
d’ouvrages actualisés à la demande.
ProGilex by legitech 10

12. Gestion documentaire, publication de livres ou édition numérique,
ProGilex est un logiciel complet qui vous permettra
de faire aboutir rapidement vos projets.
N’hésitez donc pas à prendre contact avec nous pour discuter
de vos besoins. ensemble, nous construirons la manière
la plus adaptée d’atteindre vos objectifs.
Nicolas Henckes, Directeur de legitech
Conception & réalisation : La Forge, www.forger.fr
Adresse : 10A, ZAI Bourmicht, L-8070 Bertrange
Adresse postale : B.P 27 L-8005 Bertrange
.
Tél. : +352 26 31 64 1 • Fax. : +352 26 31 64 99 • Courriel : progilex@legitech.lu