Modelo de Email para Notificação de Fornecedores

1. Boa tarde senhoresFornecedores,
A EmpresaEdivarVilelade Queiroz,vematravésdesse comunicadoapresentaralgumas
medidasnecessáriasparaque o processode compra entre Clientee Fornecedoraconteçasem
nenhumtranstorno.Peçoaossenhoresatençãonosseguintestópicosque serãoapresentados,
poisfoi criada uma normativainternaparaque elasse cumpram, e os fornecedoresque não
se adaptarema essasmedidasserãodespriorizadonascotações,e se continuaremanão
adequara essanormativasemalgumajustificativaplausível,poderáacarretara exclusãoda
empresadoquadrode fornecedoresdanossaempresa.Segue medidasaseremtomadaspelos
fornecedores:
 Data de Vencimento: 05,15 ou 25.
 Não EmitirNotaFiscal semnúmerodonosso Pedidoque seráenviadopelonosso
setorde compras, salvocomautorizaçãopor email.
 Constarna observação da sua Nota Fiscal o númerodonosso Pedido.
 Sempre que houver,mandar requisiçãocoma assinaturade quemretirouo produto.
 EnviarNota Fiscal juntamente coma mercadoria.
 Não emitirNotaFiscal com mercadoriasque não estão disponível no
estabelecimento,mandarNotaFiscal somentecoma mercadoriaque estásendo
entregue noato,mandar uma segunda Nota Fiscal com o restante da mercadoria.
 Em caso de Prestação de Serviço,mandar a Nota Fiscal assimque concluídoo Serviço;
e se for envioporcorreio,mandar umacópia da Nota Fiscal e Boleto/ContaBancária
por Email.
 Sempre mandara Nota fiscal dentrodomêscorrespondente,poistemosaté o quinto
dia útil de um mêspara lançar todasas notas domêsanterior.
 PrecisamosreceberoBoletoaté quinze diasantes da data de vencimento,
trabalhamoscomposiçõesde pagamento,se casoficar foradessaposiçãoo
vencimentodoboletodeveráser ajustado.
 E por último,pedimosque ossenhoresfornecedoresse atentemaosdadosenviado
por email,poistrabalhamoscom3 empresasdomesmofornecedor,entãoserão3
inscriçõese 3 endereçosdiferentes,e paraevitarsolicitaçõesde cartascorretivas
estaremosreduzindooucortandoa compra com essesfornecedores.
Se sua empresanãopoderácumprircom algumasdessasnormas/medidas,favorresponder
esse email comqual medidanãose adequae o porquê.Para tirar qualquerdúvidaentre em
contato com:
Ana Cristina de Paula
Departamento de Compras
Tel.: +55 64 3647-2125 | Cel.: +55 64 8136-9393
Cidade: Maurilandia - GO
E-mail:anacristina.saojoao@gvq.com.br
Ou
Leonardo Alves Goulart
Departamento de Controladoria
Tel. +55 64 3647-2125 | Cel +55 64 8412-2125
Cidade: Maurilândia - Go
E-mail:leonardo.saojoao@gvq.com.br
Skype: leonardo.saojoao