Lizeth Beleño OrozcoContabilidad sistematizadaGrupo BN
   Contabilidad   Evolución de la contabilidad y sus principales aportes   Sistema de información contable   Propósito...
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,clasificar y resumir las operaciones mercantiles de unnegocio con...
Evolución de la contabilidad ysus principales aportesLa contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando elhombr...
Actualmente, es el producto de toda una gran cantidad deprácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los añ...
Sistema de Información ContableUn sistema de información contable comprende los métodos,procedimientos y recursos utilizad...
La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público engeneral, y que no participa en la administr...
Propósito y naturaleza de la información contableEl propósito de la contabilidad es proporcionar información financierasob...
Se deben ejecutar tres pasos básicos relacionada con lasactividades financieras:1. Registro de la actividad financiera:en ...
Objetivos de la información contable.La información contable debe servir fundamentalmente para:Conocer y demostrar los rec...
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Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información.La contabilidad es de gran importancia porque ...
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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLEEl sistema contable cumple con las características básicas de lasdefiniciones de sistema:SI...
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓNCONTABLELOS ELEMENTOS DE ENTRADA: Un sistema de informacióncontable que trascienda a l...
LOS ELEMENTOS DE SALIDASon los informes financieros (estados financieros) y no financieros quecumplen con los objetivos y ...
LA VISIÓNPropósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, dondese visualiza la organización en el futuro, es una meta a...
LOS OBJETIVOSEstos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez seinstrumenta para el logro de la visión....
LA SINERGIAEl sistema de información adquiere una dimensión diferente al integrar comosus elementos componentes al sistema...
LA NEGENTROPÍALa negentropía la genera la organización con una actualización constante de lanormatividad, el uso de tecnol...
LA HOMEOSTASISEntenderemos como homeostasis losprocesos de ajuste que se realizan al interior de la organización con elobj...
LOS FLUJOS Son los datos que entran al sistema y que fluyen hastaconvertirse en salidas en forma de información, estos dat...
LOS PROCEDIMIENTOSLas funciones se apoyan en los procedimientos, cuando unprocedimiento involucra una transacción se produ...
3. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN la información es el producto de una síntesis de propiedades reales delos objeto...
 BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case *  Method. Massachusetts: Addison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. IS...
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  1. 1. Lizeth Beleño OrozcoContabilidad sistematizadaGrupo BN
  2. 2.  Contabilidad Evolución de la contabilidad y sus principales aportes Sistema de información contable Propósito y estructura de la información contable Objetivos de la información contable Cualidades de la información contable Importancia de los informes contables dentro de la organización La información contable y las teorías de la información
  3. 3. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,clasificar y resumir las operaciones mercantiles de unnegocio con el fin de interpretar sus resultados, para que losgerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso quesiguen sus negocios mediante datos contables; permitiendoasí conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y lacapacidad financiera de la empresa.
  4. 4. Evolución de la contabilidad ysus principales aportesLa contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando elhombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades.El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monjeveneciano Luca Pacioli titulada: “ La Summa de Aritmética, GeometríaProportioni et Proportionalitá” en donde se considera el concepto de lapartida doble por primera ves donde uno de los méritos que tuvo estemonje, estuvo el de haber explicado en forma detallada losprocedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas locual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría delcargo y del abono.
  5. 5. Actualmente, es el producto de toda una gran cantidad deprácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, elmejorar la calidad de la información financiera en las empresas; Lacontabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variablesTecnología, Complejidad y globalización de los negocios, Formación yeducación
  6. 6. Sistema de Información ContableUn sistema de información contable comprende los métodos,procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar uncontrol de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para latoma de decisiones.Se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidadfinanciera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos ocontabilidad interna.
  7. 7. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público engeneral, y que no participa en la administración de la empresa; Estacontabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de laempresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios –volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite laplanificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobreprecios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no sueledifundirse al público; la contabilidad de costos tiene como objetivo esencialfacilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a losplanificadores para que puedan desempeñar sus funciones.
  8. 8. Propósito y naturaleza de la información contableEl propósito de la contabilidad es proporcionar información financierasobre una entidad económica. en la cual el papel del sistema contable de laorganización es desarrollar y comunicar esta información.Estructura de un sistema contableUn sistema de información contable comprende los métodos,procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un controlde las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma dedecisiones; Además un sistema de información bien diseñado ofrececontrol, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo/ beneficio.
  9. 9. Se deben ejecutar tres pasos básicos relacionada con lasactividades financieras:1. Registro de la actividad financiera:en un sistema contable se debe llevar unregistro sistemático de la actividad comercial diaria en términoseconómicos.2.Clasificación de la información:un registro completo de todas las actividadescomerciales, a información de debe clasificar en grupos o categorías.Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe opagadinero.3. Resumen de la información:para que la información contable utilizada porquienes toman decisiones, esta debe ser resumida.
  10. 10. Objetivos de la información contable.La información contable debe servir fundamentalmente para:Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, lasobligacionesque tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubierenexperimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y direcciónde losnegocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
  11. 11. Cualidades De La información contablePara poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contabledebe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además lainformación sea comparable. La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender. La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación,valor de predicción y es oportuna.La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medidaen la cual represente fielmente los hechos económico
  12. 12. Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información.La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen lanecesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles yfinancieras.Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad sonimprescindibles para obtener información de carácter legal.
  13. 13. Importancia de la información contable dentro de la organizaciónLos sistemas de información contable deben entenderse no sólo comoaquellos que producen información financiera (la cual fue muy útil en laera industrial), sino como aquellos que producen información: financiaray no financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el control delos procesos oportunamente.
  14. 14. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLEEl sistema contable cumple con las características básicas de lasdefiniciones de sistema:SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas almedio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salidacon el medio o entorno.SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, enforma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularsey equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condicionesinternas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos dehomestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden)necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condicionesimpuestas por el entorno o internamente.
  15. 15. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓNCONTABLELOS ELEMENTOS DE ENTRADA: Un sistema de informacióncontable que trascienda a la toma de decisiones, es decir, un sistemade información gerencial tiene como elementos de entrada latecnología.LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN:Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistemase convierten en elementos de conversión como es el caso de loselementos relacionados en el punto anterior.
  16. 16. LOS ELEMENTOS DE SALIDASon los informes financieros (estados financieros) y no financieros quecumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para lainformación contable que produce el sistema de información gerencial,la cual permite controlar el proceso del registro contable.EL MEDIOEl medio en el cual se establecen los sistemas de informacióngerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva laorganización.
  17. 17. LA VISIÓNPropósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, dondese visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil yasequible.LA MISIÓNTarea específica que se encarga a una persona o a un grupo.Es la razón de ser, el deber ser de la organización.
  18. 18. LOS OBJETIVOSEstos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez seinstrumenta para el logro de la visión.Los objetivos se clasifican en:Internos: También llamados institucionales, están orientados al uso eficiente de los recursos que consumen los productos y/o servicios que seproducen, se controlan con indicadores de eficiencia.Externos: También llamados sociales, están orientados a cumplir con losatributos del producto y/o servicio que espera el cliente, se controlan conindicadores de eficacia y efectividad.
  19. 19. LA SINERGIAEl sistema de información adquiere una dimensión diferente al integrar comosus elementos componentes al sistema de información financiera contable y alsistema de información gerencial (toma de decisiones), de esta forma se hacefrente a la entropía (desorden) generando la información para lo toma dedecisiones cumpliendo con los objetivos y cualidades que la informacióncontable debe tener.LA ENTROPÍAun sistema en actividad, es un sistema con alto contenido de información,cuando un sistema tiene alto contenido de información se encuentraordenado. Cuando un sistema no tiene actividad, es por que ha alcanzado sumáximo nivel de desorden y se dice que tiene bajo contenido de información.
  20. 20. LA NEGENTROPÍALa negentropía la genera la organización con una actualización constante de lanormatividad, el uso de tecnologías adecuadas, personal capacitado,procedimientos adecuados a las funciones que realiza organización, de tal formaque sé de armonía a todos los elementos involucrados en la preparación de lainformación y monitoreo constante del medio.LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK) La retroalimentación se da como producto o resultado de laevaluación que se hace da la información de salida que produce elsistema, esta evaluación permite observar si la organización estácumpliendo con los objetivos y cualidades que el medio le establecen.
  21. 21. LA HOMEOSTASISEntenderemos como homeostasis losprocesos de ajuste que se realizan al interior de la organización con elobjetivo de equilibrarse o autorregularse cuando no se estácumpliendo con los objetivos, estos procesos de ajuste se dan comoresultado de los procesos de retroalimentación.LAS ENTIDADES En un sistema de información contable tradicional las entidades estánconformadas por las organizaciones que realizan las diferentestransacciones existentes en el universo económico, estas transaccionesse configuran en registros contables, y es en esta forma de registroscontables que los datos entran al sistema de información contable.
  22. 22. LOS FLUJOS Son los datos que entran al sistema y que fluyen hastaconvertirse en salidas en forma de información, estos datos secapturan en formatos y se originan cada vez que se realizantransacciones económicas entre las organizaciones dentro deuna economía.LOS ATRIBUTOSSon los posibles valores que puede tomar cada uno de loscampos del registro que conforma el flujo.LOS VALORESEs el registro que asume un valor entre un universo de posiblesvalores.
  23. 23. LOS PROCEDIMIENTOSLas funciones se apoyan en los procedimientos, cuando unprocedimiento involucra una transacción se produce un flujo de datospara el sistema de información gerencial. Los procedimientos propiamente contables, son aquellos propios deldepartamento contable y tratan desde la forma en que llegan los datos alsistema de información contable tradicional (información financiera),hasta que salen de él en forma de información (estados financieros),estos procedimientos son responsabilidad del área contable, es decir sonfunciones por las cuales el área contable es responsable, por lo tanto lasfunciones y responsabilidades del área contable deben figurar en elmanual administrativo.
  24. 24. 3. LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN la información es el producto de una síntesis de propiedades reales delos objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementossubjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esaspropiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollopsicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el quevive el sujeto.Esta teoría es la el que mejor explica la naturaleza de la informacióncontable, ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, quetrabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajarcon entes más abstractos y elaborados como la información contable.
  25. 25.  BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201-60111- 7. BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice Hall, 1998. 256 P. ISBN: 970-15-0214-0. DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985. 204 P. ISBN: 84-345-8361-5. DE MIGUEL, Adoración y PIATTINI, Mario. Concepción y Diseño de Bases de Datos. Madrid: Ra-Ma, 1993. 989 P. ISBN: 0-201-64497-5. EDWARDS, Chris; WARD, John y BYTHEWAY, Andy. Fundamentos de Sistemas de Información. BAR HILLEL, y CARNAP, R. Semantic Information, En: Introduction to Information Science. Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Browker Company, 1970 P. 18-23. BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method.

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