SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 27
Descargar para leer sin conexión
Collectiecyclus

Lisbeth.vandoorne@bibnet.be
Collectiecyclus ppt
Collectiecyclus ppt
De collectie van plan tot plank


                                      Collectie
                                       Collectie
                                      planning
                                       Planning




                                                                 (laten)
                                                               Selecteren
De ontwikkelingLeveren cyclus aan diensten die modulair of als geheel inzetbaar is voor
                van een
               Leveren
                               openbare bibliotheken.
                                         le




                        Kastklaar                          Bestellen
                                                            Bestellen
                         maken
Wat nog met fysieke collecties?



De fysieke collectie groeit: 22 miljoen exemplaren in 2006, 26 miljoen in 2010.
De gebruikscoëfficiënt daalt: van 2.4 in 2000 naar 2.0 in 2010. (1.6 in Brussel)
Het aanwezigheidspercentage anno 2010 is 83 %




    Stijgend belang digitale collecties en heroriëntatie van de functie(s)
    van de bib eist een herverdeling van budgetten en tijd
Collectie    Introspectie & zelfevaluatie
Planning

            Hoe doen de verschillende delen
            van mijn collectie het?              SWOT-analyse

                                                 Bios & benchmarking
            Hoe komt dat? Hoe zit het met        ICB
            actualiteit, vindbaarheid,..         C-opt

            Wat vragen mijn gebruikers én
            niet-gebruikers?

            Wat zijn mijn beleidsprioriteiten?


            = wat wil de gebruiker in mijn bib
            vinden, en hoe breng ik dat in
            balans met missie en visie?

             Hoe verdeel ik mijn budget?
Meten is weten…
Collectie                          Voorbeeld: het ICB-model
    Planning



                                                         STAP 1
                INVOEREN VANUIT SYSTEEM                 BEREKEND         AANGEBODEN            AANGEBODEN
         collectieomvang        uitleningen         uitleenfrequentie (uf) benchmark (uf) marktomvang marktaandeel
DIEREN          467                1254                     2.7               1.9             22%        24%

                                                         STAP 2
                           BELANGENSCORES DIE BIBLIOTHEEK ZELF BEPAALT (workshop + handleiding)
           missiescore                                                      kwaliteitscores
                                                          keuze             actueel      beschikbaar    vindbaar
DIEREN           8                                           9                 8               8            8

                                                         STAP 3
         BIB KIEST OP BASIS VAN STAPPEN 1 & 2                            BIB BEPAALT
           GEWENSTE             GEWENSTE                                  WIEDEN%
          (a)uitleningen    (b) uitleenfrequentie
DIEREN          1230                2.7                                      12%

                                                RESULTAAT | COLLECTIEPROFIEL
                                                    OMVANG = [(a)/(b)]     WIEDEN         HERNIEUW     BUDGET
DIEREN                                                      456               66              55        1.141.25
Frustratie: we hebben nu een plan met gedetailleerde
collectieprofielen, maar wat moeten we nu doen?
Aankoop thrillers: 200. Gepubliceerd per jaar: 600. Welke?


= selectie
Selecteren in Zuid en Noord…                                 (laten)
                                                           Selecteren



             → Zichtzendingen | vakkennis | externe informatie
               (internet, leeswolf/welp, brochures uitgevers,..)
             → 309 verschillende bibliotheken stellen sterk
               gelijkaardige basiscollecties samen
             → selectie gebeurt decentraal

             → NBD
               Profielselectie
               Aanschafinformatie (AI)
               Standing orders
             → selectie gebeurt centraal of op basis van centraal
               aangemaakte informatie

             → Ook in Vlaanderen aangeboden, maar:
               beperkt | duur | alles of niets | zeer marktgericht
Situering
  (laten)
Selecteren   2004: stuurgroep collectiemanagement
             ..


             2009-2011: opstart project collectiemanagement Bibnet

             12 februari 2010: denk- en discussiedag rond collectie

             Voorjaar 2011 : Overleg G6 rond bestelsuggesties
                     piloot met jeugdcollectie: Bibnet doet een eerste
                     aanzet voor collectieprofiel voor verschillende
                     bibliotheektypes

             Mei 2011: aftoetsen collectieprofielen met ad hoc
             werkgroep

             Zomer 2011: Vlabin start met toekennen besteladvies

             September 2011: evaluatie door werkgroep +
             heroriëntatie

             Onderzoek

             ? Juni / september 2012: nieuwe bijeenkomst werkgroep
180

160

140                                           Kwaliteitslabel A

120

100   Kwaliteitslabel A

80                                                                bezit op 18/09

60                        Kwaliteitslabel C                       uitlening op 18/09
40

20

 0
              1                    2                  3
September 2011: vergadering testpanel



 Testpanel positief over de kwaliteitslabels als oordeel
over   de kwaliteit, maar….



   Kunnen we daarmee onze
    collectie samenstellen?

 Maw kan de A, B, C zonder meer gekoppeld worden aan
                   bibliotheektypes?
Kwaliteitslabels ≠ voldoende om
         aankoop op te baseren

               Gevraagdheid
            Hoe meten we die?

  Gebruik maken van de gegevens die we zelf hebben:
uitlening van gelijkaardige materialen.
Aankondig-                      ABL-db
  ingen
                                                  Dump vlacc-data +
                                                         FRBR-keys
               PBS           Dump uitleen-                   Vergelijken met
                                gegevens                     uitleengegevens
                                                             soortgelijke
                                                             materialen -
                                                             indicatoren
                               Nieuwe
                               publicatie


                                Label 1 2 3             Sql-
               Vlacc
                                                      databank
 Boeken-
  bank

               Label A B C
                                   bestellabels
                                                               Bibbank
             Vlabin/VBC
(laten)
Selecteren         Waar willen we landen ?



                                      Kwaliteit

                                      Gevraagdheid


                                      Budget

                                      Beleid


             = centrale aanmaak informatie die lokaal kan aangewend worden.
(laten)    Waar willen we landen ?
Selecteren


                                        A           B          C

                             1           x          x          x


                             2           x          x          x


                             3           x          x



                       Lokale collectieplanning + centraal
                       advies als voorwaarde om aan te (laten)
                       schaffen in vertrouwen.
                       Open Vlacc als draaischijf van collectiedata.
Bestellen




            Bibbank
            een werknaam
nieuw

                                 Suggestielijst jeugd
                                 Fictie
                                 - Titel X
                                 - Titel Y
                     Bibbank     - Titel Z
Aankondigingen
                                 -…

                               Suggestielijst
                               Volwassenen fictie
                               - Titel A
         Vlacc                 - Titel B
      Verrijkt met             - Titel C
      data uit DW              -…
Materiaalverwerking
- In huis: vrijwilligers, personeel
- Beschutte werkplaats
- Inbegrepen in bestelling via
boekhandel
         Standaard boekhandel
Snelboek            viaNBD
         Medio Europe Veelgevraagde
         collectie/sprinters
         nieuw: Pardoes jeugdboeken
Kastklaar
 maken




            Kastklaar maken = filmoluxen + (verstevigen)
                                                    + etiket
                                                    ….
Evenveel etiketten als bibliotheken


                             Extern kastklaar maken
                             bemoeilijkt en duur

                             Niet instappen in projecten
                             als Veelgevraagde collectie
                             en Snelboek

                             309 keer hetzelfde werk
                             gedaan: interpreteren vlacc
                             (met verschillende resultaten)
Werkgroep: naar een Vlaamse etikettenstandaard


        Nieuwe initiatieven kastklare verwerking
        bevorderen

        Via de werking van OpenVlacc vereenvoudigen
        Onderzoeken mogelijkheid automatisering

        Voorwaarde: Vlaamse standaard voor etiketten

        Referentie voor de sector & leveranciers

        Afgewerkt: fictie volwassenen, ZIZO
        volwassenen
        Bezig: SISO volwassenen en jeugd fictie 6+-14+
‘Wieden in vertrouwen’

 Decentraal saneren
 Sectoraal bewaren
 Netwerkmagazijn als
 instrument

 Samenwerking
    Vlaanderen
    Provincies
    Gemeenten

 Eerste sectoraal
 collectieproject gefocust
 op één fase binnen
 collectiemanagement
Sprinters

Initiatief van Turnhout
Pilootproject met 5 Vlaamse bibliotheken
Gelanceerd in 2009
Ondersteuning van provincies Antwerpen en Limburg
Eind 2009 : 50 bibliotheken via leverancier Medio Europe

Leverancier stelt op jaarbasis beperkt aanbod samen dat
verwacht wordt ‘populair’ te zijn of worden.
Bibliotheek selecteert titels uit dat aanbod.
Boeken kastklaar geleverd week na publicatie
Sprinters wordt veelgevraagde collectie

200 tot 300 titels per jaar, accent op fictie, deels non-fictie

Vrijstelling van wet op overheidsopdrachten

Vrijheid gewenste duur, gewenst budget, afname aantal titels
Online selecteren & bestellen

Kastklaar: keuze etiketten SISO/ZIZO
Geen omzetting van auteursnamen

Garanties bij fouten

Van start vanaf 15 maart 2011
Korting 10%, prijs kastklare verwerking 2.5 EUR

Zo werd de vooropgestelde cyclus gerealiseerd op micro-niveau.

2011: 42 bibliotheken maken gebruik van Sprinters. 33 via Bibnet

Standaard boekhandel organiseert Snelboek
Netwerk
collectie

Más contenido relacionado

Similar a Collectiecyclus ppt

Basispresentatie roadshows 2010 | dienstencyclus fysieke collectievorming in ...
Basispresentatie roadshows 2010 | dienstencyclus fysieke collectievorming in ...Basispresentatie roadshows 2010 | dienstencyclus fysieke collectievorming in ...
Basispresentatie roadshows 2010 | dienstencyclus fysieke collectievorming in ...Wim Verhulst
 
Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)
Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)
Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)Bibnet vzw
 
Bouwen aan een collectieyclus
Bouwen aan een collectieyclusBouwen aan een collectieyclus
Bouwen aan een collectieyclusWim Verhulst
 
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)Cultuurconnect
 
Presentatie digitaal platform plan van aanpak technische realisatie
Presentatie digitaal platform plan van aanpak technische realisatiePresentatie digitaal platform plan van aanpak technische realisatie
Presentatie digitaal platform plan van aanpak technische realisatieMathijs Suidman
 
Dag één van dialoog, Het PBS onder de loep
Dag één van dialoog, Het PBS onder de loepDag één van dialoog, Het PBS onder de loep
Dag één van dialoog, Het PBS onder de loepWim Verhulst
 
Collectieprocessen
CollectieprocessenCollectieprocessen
CollectieprocessenJan Van Hee
 

Similar a Collectiecyclus ppt (7)

Basispresentatie roadshows 2010 | dienstencyclus fysieke collectievorming in ...
Basispresentatie roadshows 2010 | dienstencyclus fysieke collectievorming in ...Basispresentatie roadshows 2010 | dienstencyclus fysieke collectievorming in ...
Basispresentatie roadshows 2010 | dienstencyclus fysieke collectievorming in ...
 
Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)
Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)
Bouwen aan een collectiecyclus (Wim Verhulst)
 
Bouwen aan een collectieyclus
Bouwen aan een collectieyclusBouwen aan een collectieyclus
Bouwen aan een collectieyclus
 
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
Consortiumgroep gemeenschappelijke basisinfrastructuur (johan mijs)
 
Presentatie digitaal platform plan van aanpak technische realisatie
Presentatie digitaal platform plan van aanpak technische realisatiePresentatie digitaal platform plan van aanpak technische realisatie
Presentatie digitaal platform plan van aanpak technische realisatie
 
Dag één van dialoog, Het PBS onder de loep
Dag één van dialoog, Het PBS onder de loepDag één van dialoog, Het PBS onder de loep
Dag één van dialoog, Het PBS onder de loep
 
Collectieprocessen
CollectieprocessenCollectieprocessen
Collectieprocessen
 

Más de Lisbeth Vandoorne

Kleuter ZIZO etiketten maken met Biblioprint
Kleuter ZIZO etiketten maken met BiblioprintKleuter ZIZO etiketten maken met Biblioprint
Kleuter ZIZO etiketten maken met BiblioprintLisbeth Vandoorne
 
Aan de slag met digitale fundels
Aan de slag met digitale fundelsAan de slag met digitale fundels
Aan de slag met digitale fundelsLisbeth Vandoorne
 
Inspiratiegroep fundels 10 december 2013
Inspiratiegroep fundels 10 december 2013Inspiratiegroep fundels 10 december 2013
Inspiratiegroep fundels 10 december 2013Lisbeth Vandoorne
 
Bèta automatische aanmaak van etiketten
Bèta automatische aanmaak van etikettenBèta automatische aanmaak van etiketten
Bèta automatische aanmaak van etikettenLisbeth Vandoorne
 
Van standaardisering tot automatisering
Van standaardisering tot automatiseringVan standaardisering tot automatisering
Van standaardisering tot automatiseringLisbeth Vandoorne
 
Svz geautomatiseerde aanmaak etiketten
Svz geautomatiseerde aanmaak etikettenSvz geautomatiseerde aanmaak etiketten
Svz geautomatiseerde aanmaak etikettenLisbeth Vandoorne
 
Fundels in de bib: praktijksessie
Fundels in de bib: praktijksessieFundels in de bib: praktijksessie
Fundels in de bib: praktijksessieLisbeth Vandoorne
 
Testpanel bestelsuggesties jeugd 30/09/11
Testpanel bestelsuggesties jeugd 30/09/11Testpanel bestelsuggesties jeugd 30/09/11
Testpanel bestelsuggesties jeugd 30/09/11Lisbeth Vandoorne
 

Más de Lisbeth Vandoorne (10)

Metadata is een netwerk
Metadata is een netwerk Metadata is een netwerk
Metadata is een netwerk
 
Kleuter ZIZO etiketten maken met Biblioprint
Kleuter ZIZO etiketten maken met BiblioprintKleuter ZIZO etiketten maken met Biblioprint
Kleuter ZIZO etiketten maken met Biblioprint
 
Aan de slag met digitale fundels
Aan de slag met digitale fundelsAan de slag met digitale fundels
Aan de slag met digitale fundels
 
Startdagen fundels
Startdagen fundels Startdagen fundels
Startdagen fundels
 
Inspiratiegroep fundels 10 december 2013
Inspiratiegroep fundels 10 december 2013Inspiratiegroep fundels 10 december 2013
Inspiratiegroep fundels 10 december 2013
 
Bèta automatische aanmaak van etiketten
Bèta automatische aanmaak van etikettenBèta automatische aanmaak van etiketten
Bèta automatische aanmaak van etiketten
 
Van standaardisering tot automatisering
Van standaardisering tot automatiseringVan standaardisering tot automatisering
Van standaardisering tot automatisering
 
Svz geautomatiseerde aanmaak etiketten
Svz geautomatiseerde aanmaak etikettenSvz geautomatiseerde aanmaak etiketten
Svz geautomatiseerde aanmaak etiketten
 
Fundels in de bib: praktijksessie
Fundels in de bib: praktijksessieFundels in de bib: praktijksessie
Fundels in de bib: praktijksessie
 
Testpanel bestelsuggesties jeugd 30/09/11
Testpanel bestelsuggesties jeugd 30/09/11Testpanel bestelsuggesties jeugd 30/09/11
Testpanel bestelsuggesties jeugd 30/09/11
 

Collectiecyclus ppt

  • 4. De collectie van plan tot plank Collectie Collectie planning Planning (laten) Selecteren De ontwikkelingLeveren cyclus aan diensten die modulair of als geheel inzetbaar is voor van een Leveren openbare bibliotheken. le Kastklaar Bestellen Bestellen maken
  • 5. Wat nog met fysieke collecties? De fysieke collectie groeit: 22 miljoen exemplaren in 2006, 26 miljoen in 2010. De gebruikscoëfficiënt daalt: van 2.4 in 2000 naar 2.0 in 2010. (1.6 in Brussel) Het aanwezigheidspercentage anno 2010 is 83 % Stijgend belang digitale collecties en heroriëntatie van de functie(s) van de bib eist een herverdeling van budgetten en tijd
  • 6. Collectie Introspectie & zelfevaluatie Planning Hoe doen de verschillende delen van mijn collectie het? SWOT-analyse Bios & benchmarking Hoe komt dat? Hoe zit het met ICB actualiteit, vindbaarheid,.. C-opt Wat vragen mijn gebruikers én niet-gebruikers? Wat zijn mijn beleidsprioriteiten? = wat wil de gebruiker in mijn bib vinden, en hoe breng ik dat in balans met missie en visie?  Hoe verdeel ik mijn budget?
  • 8. Collectie Voorbeeld: het ICB-model Planning STAP 1 INVOEREN VANUIT SYSTEEM BEREKEND AANGEBODEN AANGEBODEN collectieomvang uitleningen uitleenfrequentie (uf) benchmark (uf) marktomvang marktaandeel DIEREN 467 1254 2.7 1.9 22% 24% STAP 2 BELANGENSCORES DIE BIBLIOTHEEK ZELF BEPAALT (workshop + handleiding) missiescore kwaliteitscores keuze actueel beschikbaar vindbaar DIEREN 8 9 8 8 8 STAP 3 BIB KIEST OP BASIS VAN STAPPEN 1 & 2 BIB BEPAALT GEWENSTE GEWENSTE WIEDEN% (a)uitleningen (b) uitleenfrequentie DIEREN 1230 2.7 12% RESULTAAT | COLLECTIEPROFIEL OMVANG = [(a)/(b)] WIEDEN HERNIEUW BUDGET DIEREN 456 66 55 1.141.25
  • 9. Frustratie: we hebben nu een plan met gedetailleerde collectieprofielen, maar wat moeten we nu doen? Aankoop thrillers: 200. Gepubliceerd per jaar: 600. Welke? = selectie
  • 10. Selecteren in Zuid en Noord… (laten) Selecteren → Zichtzendingen | vakkennis | externe informatie (internet, leeswolf/welp, brochures uitgevers,..) → 309 verschillende bibliotheken stellen sterk gelijkaardige basiscollecties samen → selectie gebeurt decentraal → NBD Profielselectie Aanschafinformatie (AI) Standing orders → selectie gebeurt centraal of op basis van centraal aangemaakte informatie → Ook in Vlaanderen aangeboden, maar: beperkt | duur | alles of niets | zeer marktgericht
  • 11. Situering (laten) Selecteren 2004: stuurgroep collectiemanagement .. 2009-2011: opstart project collectiemanagement Bibnet 12 februari 2010: denk- en discussiedag rond collectie Voorjaar 2011 : Overleg G6 rond bestelsuggesties piloot met jeugdcollectie: Bibnet doet een eerste aanzet voor collectieprofiel voor verschillende bibliotheektypes Mei 2011: aftoetsen collectieprofielen met ad hoc werkgroep Zomer 2011: Vlabin start met toekennen besteladvies September 2011: evaluatie door werkgroep + heroriëntatie Onderzoek ? Juni / september 2012: nieuwe bijeenkomst werkgroep
  • 12. 180 160 140 Kwaliteitslabel A 120 100 Kwaliteitslabel A 80 bezit op 18/09 60 Kwaliteitslabel C uitlening op 18/09 40 20 0 1 2 3
  • 13. September 2011: vergadering testpanel  Testpanel positief over de kwaliteitslabels als oordeel over de kwaliteit, maar…. Kunnen we daarmee onze collectie samenstellen? Maw kan de A, B, C zonder meer gekoppeld worden aan bibliotheektypes?
  • 14. Kwaliteitslabels ≠ voldoende om aankoop op te baseren Gevraagdheid Hoe meten we die? Gebruik maken van de gegevens die we zelf hebben: uitlening van gelijkaardige materialen.
  • 15. Aankondig- ABL-db ingen Dump vlacc-data + FRBR-keys PBS Dump uitleen- Vergelijken met gegevens uitleengegevens soortgelijke materialen - indicatoren Nieuwe publicatie Label 1 2 3 Sql- Vlacc databank Boeken- bank Label A B C bestellabels Bibbank Vlabin/VBC
  • 16. (laten) Selecteren Waar willen we landen ? Kwaliteit Gevraagdheid Budget Beleid = centrale aanmaak informatie die lokaal kan aangewend worden.
  • 17. (laten) Waar willen we landen ? Selecteren A B C 1 x x x 2 x x x 3 x x Lokale collectieplanning + centraal advies als voorwaarde om aan te (laten) schaffen in vertrouwen. Open Vlacc als draaischijf van collectiedata.
  • 18. Bestellen Bibbank een werknaam
  • 19. nieuw Suggestielijst jeugd Fictie - Titel X - Titel Y Bibbank - Titel Z Aankondigingen -… Suggestielijst Volwassenen fictie - Titel A Vlacc - Titel B Verrijkt met - Titel C data uit DW -…
  • 20. Materiaalverwerking - In huis: vrijwilligers, personeel - Beschutte werkplaats - Inbegrepen in bestelling via boekhandel Standaard boekhandel Snelboek viaNBD Medio Europe Veelgevraagde collectie/sprinters nieuw: Pardoes jeugdboeken
  • 21. Kastklaar maken Kastklaar maken = filmoluxen + (verstevigen) + etiket ….
  • 22. Evenveel etiketten als bibliotheken Extern kastklaar maken bemoeilijkt en duur Niet instappen in projecten als Veelgevraagde collectie en Snelboek 309 keer hetzelfde werk gedaan: interpreteren vlacc (met verschillende resultaten)
  • 23. Werkgroep: naar een Vlaamse etikettenstandaard Nieuwe initiatieven kastklare verwerking bevorderen Via de werking van OpenVlacc vereenvoudigen Onderzoeken mogelijkheid automatisering Voorwaarde: Vlaamse standaard voor etiketten Referentie voor de sector & leveranciers Afgewerkt: fictie volwassenen, ZIZO volwassenen Bezig: SISO volwassenen en jeugd fictie 6+-14+
  • 24. ‘Wieden in vertrouwen’ Decentraal saneren Sectoraal bewaren Netwerkmagazijn als instrument Samenwerking Vlaanderen Provincies Gemeenten Eerste sectoraal collectieproject gefocust op één fase binnen collectiemanagement
  • 25. Sprinters Initiatief van Turnhout Pilootproject met 5 Vlaamse bibliotheken Gelanceerd in 2009 Ondersteuning van provincies Antwerpen en Limburg Eind 2009 : 50 bibliotheken via leverancier Medio Europe Leverancier stelt op jaarbasis beperkt aanbod samen dat verwacht wordt ‘populair’ te zijn of worden. Bibliotheek selecteert titels uit dat aanbod. Boeken kastklaar geleverd week na publicatie
  • 26. Sprinters wordt veelgevraagde collectie 200 tot 300 titels per jaar, accent op fictie, deels non-fictie Vrijstelling van wet op overheidsopdrachten Vrijheid gewenste duur, gewenst budget, afname aantal titels Online selecteren & bestellen Kastklaar: keuze etiketten SISO/ZIZO Geen omzetting van auteursnamen Garanties bij fouten Van start vanaf 15 maart 2011 Korting 10%, prijs kastklare verwerking 2.5 EUR Zo werd de vooropgestelde cyclus gerealiseerd op micro-niveau. 2011: 42 bibliotheken maken gebruik van Sprinters. 33 via Bibnet Standaard boekhandel organiseert Snelboek

Notas del editor

  1. Boek.be van haarkantwildat de boekhandelssuggestielijstenzoudengaanaanbieden via bibbank. Eensoortvirtuelezichtzendingdus.