Archivos electrónicos

1. ARCHIVOS ELECTRÓNICOS:
Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros
relacionados con cada expediente gestionando el ciclo de vida de cada documento desde
su creación y registro hasta su archivo definitivo.
PROGRAMAS INFORMÁTICOS QUE LEEN ARCHIVOS ELECTRONICOS DE
MAYOR USO:
•Microsoft Excel
•Microsoft Word
•Microsoft PowerPoint
•Plataformas virtuales de programas
•Windows media player
•Adobe Reader
FUNCIONALIDAD DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS:
•Ordena de forma rápida los documento
•Favorece la conservación de los originales evitando su desgaste o deterioro
•Sirve como copia de seguridad
•Distribuye fácilmente información extensa
•Permite el acceso rápido a la información

2. ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE
MAYOR USO O POPULARIDAD
EXTENSIONES PROGRAMAS
INFORMÁTICOS
FUNCIONALIDAD
IMAGEN
Archivo que muestra una
presentación visual.
.BMP: archivo de mapa de bits
de Windows. Se ve con el
accesorio de Microsoft Paint o
con cualquier visor de gráficos,
como el ACDSee. archivo de
diseño de la aplicación Corel
Draw. Se ejecuta con la misma
aplicación.
.GIF: uno de los dos formatos
de archivo de gráficos preferido
en la Web (el otro es .JPG).
Comprimido al igual que los
.JPG, pero por otro sistema
llamado LZW, patentado por
Unisys. Se abre con cualquier
visor de gráficos.
.ICO: archivo de gráfico de
ícono. Es utilizado por Windows
para lanzar una aplicación con
un clic sobre el mismo.
.PCX: archivo de gráficos
creado con PC Paintbrush, de
Soft. Se abre teniendo instalada
en Windows ésta aplicación.
.PIC: archivo de gráficos de PC
Paint. Se ejecuta con esta
aplicación.
.PSD: archivo de mapa de bits
hecho con Adobe Photoshop.
Se ejecuta con esta aplicación o
con un visor de gráficos, como
ACDSee.
.TGA: archivo de gráficos de
alta definición hecho con tarjeta
de video profesional Targa.
Visible con adobe Photoshop o
algún visor de gráficos.
.WMF: sigla de Windows
Metafile. Archivos que contienen
información descriptiva respecto
de un archivo de gráficos. Es el
formato usado por las galerías
de imágenes de Microsoft
Office. Pueden verse con un
visor de gráficos o convertirse a
otros formatos de gráficos con
la aplicación HijaakPrAdobe
Adobe
Photoshop
Utiliza un método
de representación
y que algunos
ofrecen mayor
calidad que otros.
También cabe
destacar que
muchos
programas de
edición gráfica
utilizan sus
propios formatos
de trabajo con
imágenes.

3. Video
Un vídeo (en algunos países
latinoamericanos pronunciado
“video”) es un sistema de
grabación y reproducción de
imágenes, que pueden estar
acompañadas de sonidos y que se
realiza a través de una cinta
magnética.
.ASF, .LSF, .ASX: Archivo de
secuencias de audio o video, se
abre con el Reproductor Multimedia
de Windows.
.AVI: archivo de película de video
de Microsoft Windows. Se abre con
el Reproductor Multimedia de
Windows.
.MPA, .M1V, .MPG, .MPE, .MPEG:
archivo de video comprimido bajo
norma MPEG. Se ejecuta con el
Reproductor Multimedia de
Windows, o con reproductores
comerciales como el Xing MPEG
Player.
.MOV, .QT: archivo de video en
formato de Quicktime. Se ejecuta
con la aplicación Quicktime Player.
.RM, .RAM, .RV: archivo de video
en formato propietario de Real
Video. Se ejecuta con Real Player.
.DIVX: archivo de video en formato
DiVX:) conocido como el MP3 del
video ya que permite niveles muy
altos de compresión. Logra que
una película que ocuparía un DVD
entero (de hasta 7 GB), pueda
grabarse en un CD-Rom común (de
700 MB) sin perder calidad.
Reproductor
multimedia,repr
oductor de video
códec
adecuado,
RealAudio,
QuickTime
No sólo contienen
imágenes sino
también el sonido
que las
acompaña. Es
bastante habitual
que al intentar
visualizar un vídeo
no podamos ver la
imagen aunque sí
oigamos el sonido.
Esto es debido al
formato de
compresión
utilizado en ellos
que puede no ser
reconocido por
nuestro
ordenador, por ello
siempre se ha de
tener actualizados
los codecs de
cada uno de los
formatos.
Audio
.AU: archivo de audio
comprimido bajo norma U-Law.
Ya obsoleto, reemplazado por la
norma MPEG y su popular
formato de audio comprimido
.mp3.
.CDA: pista de audio digital de
un Cd de música. Haciendo clic
sobre él se lanza el Reproductor
de CDs de Windows. .MID:
archivo de música MIDI
(Interfase Digital de Instrumento
Musical). El software de
instalación de la mayoría de las
tarjetas de sonido dispone de un
módulo para ejecutar archivos
de sonido .mid.
.MP3: archivo de audio
comprimido bajo norma MPEG.
Se ejecuta con aplicaciones
como Winamp, Xing MPEG
Player o Real Player, entre
otros.
.RA: archivo de sonido Real
Reproductor
multimedia que
reproduzca CD,
Winamp,
RealAudio
Son aquellos que
reproducen sonido
al ser ejecutados,
es decir, que
contienen sonidos
y no solo música.
Las diferentes
extensiones
atienden al
formato de
compresión
utilizado para
convertir el sonido
real en digital.

4. Audio. Se ejecuta con la
aplicación Real Player. .SND:
archivo de secuencia de sonido.
Windows lo ejecuta
automáticamente con su
aplicación Rundll32.
.WAV: sonido de onda de
Windows, se puede abrir con la
Grabadora de Sonidos de
Windows.
Texto
.TXT: archivo de texto plano, sin
gráficos. Se abre con cualquier
editor de texto, incluido el Bloc de
Notas, de Windows.
.NFO: archivo de texto plano que
suele incluirse como descripción
del contenido de un archivo
compactado .zip. Se ve con
cualquier editor de texto.
.HTML / .HTM: archivo de
hipertexto, utilizado para la
publicación de contenidos en la
Web. Es un standard utilizado por
los principales navegadores de
Internet. Sirve para abrir estos
archivos: Internet Explorer y
Navigator.
.DIC: diccionario para
procesadores de texto. Se
compone de texto plano y se abre
como tal con cualquier procesador
de texto.
.DOC: archivo de texto con estilo.
Se genera y se abre con los
principales procesadores de texto
para Windows: Microsoft Word,
WordPerfect, DisplayWrite,
WordStar.
.WRI: archivo de texto con estilo
generado por el accesorio de
Windows Microsoft Write. Accesible
con este programa o con cualquier
Microsoft Word,
OpenOffice,
Write.
Es una colección
de caracteres
almacenados
como una unidad
en un dispositivo
de
almacenamiento.
Sencillamente
sirven para
guardar las letras
(txt, log...) y lo que
podemos
asignarles un
tamaño, fuente,
color, etc, (doc).

5. procesador de texto.
.RTF: Forrmato de archivo de texto
enriquecido que permite
intercambiar texto entre distintos
procesadores de texto y en
distintos sistemas operativos.
Accesible con cualquier procesador
de texto.
Presentaciones
PPTX: Extensión de
presentación estándar de
PowerPoint.
.PPTM:Puede almacenar
ajustes de acciones o proyectos
VBA.
.POTX: Guarda archivos en el
formato .POTM: si las plantillas
contienen proyectos VBA o
ajustes de acciones. Las
presentaciones de PowerPoint
creadas para ejecutarse como
un programa adicional usan la
extensión .PPAM: Guarda
diapositivas automatizadas de
PowerPoint en el formtato.
.PPSX: Si la diapositiva
contiene un proyecto VBA, usa
la extensión .PPSM: soporta
macros.
Microsoft
PowerPoint,
Microsoft
PowerPoint
Viewer
Diseñado para
hacer
presentaciones
con texto
esquematizado,
animaciones de
texto e imágenes
prediseñadas o
importadas desde
imágenes de la
computadora. Se
le pueden aplicar
distintos diseños
de fuente, plantilla
y animación.
Hojas de cálculo
XLS:Generadas mediante la
aplicación Excel de Microsoft.
Estos archivos hacen referencia
a un archivo el cual contiene
toda la información (datos,
formatos, gráficos, formulas,
macros, etc… ) de una hoja de
cálculo, la cual únicamente
puede abrirse y modificarse
mediante la aplicación Excel.
.XLSX:Corresponde a todos las
hojas de cálculos o ficheros
generados con la versión Excel
2007 en adelante.
.XLSM:Generados con la
versión Excel 2007 en adelante
los cuales incluyen macros
Microsoft Excel
Sirven para hacer
referencia al
conjunto de letras
en las que puede
terminar el nombre
de un fichero, las
cuales identifican
al fichero como un
documento que
puede ser
ejecutado y
procesado
mediante la
aplicación
ofimática Excel.

6. realizadas en el lenguaje vba.
.XLSB:Fue creado con el
objetivo de facilitar el proceso
de compresión, guardado,
apertura y funcionamiento de
ficheros que contiene una gran
cantidad de información.
Base de datos
.DBF:Archivo de base de
datos/base de datos de
consultas
dBase III+,
MonTableur,
Clarisworks,
Paradox5,
FoxPro
Database,
Psion, Aston-
Tate, dBASE,
dBFast,
DataBoss
Datos
pertenecientes a
un mismo contexto
y almacenados
sistemáticamente
para su posterior
uso.
Página web
HTML:
(HypertextMarkupLanguage)
que es parte de un grupo de
documentos hipertexto o
recursos disponibles en el World
Wide Web con un nombre de
archivo asiganado
.ASP:Páginas del servidor
activo (ASP) de Microsoft. Éstas
son páginas web dinámicas
generadas en el servidor web.
Navegador para
el cliente,
servidor web
(Microsoft IIS)
para
interpretarlas.
Contiene
información
específica de un
tema en particular y
que es almacenado
en algún sistema de
cómputo que se
encuentre
conectado a la red
mundial de
información
denominada
Internet, de tal forma
que este documento
pueda ser
consultado por
cualquier persona
que se conecte a
esta red mundial de
comunicaciones y
que cuente con los
permisos
apropiados para
hacerlo.

7. Formato de documento portátil
PDF: (sigla del inglés portable
documentformat, formato de
documento portátil) es un
formato de almacenamiento de
documentos digitales
independiente de plataformas
de software o hardware.
Adobe Acrobat
ReaderPuede
Puede contener
cualquier
combinación de
texto, elementos
multimedia como
vídeos o sonido,
elementos de
hipertexto como
vínculos y
marcadores,
enlaces y
miniaturas de
páginas.Es uno de
los formatos más
extendidos en
Internet para el
intercambio de
documentos. Por
ello es muy
utilizado por
empresas,
gobiernos e
instituciones
educativas.
Formato de comprensión
ARC.- Desarrollado en 1.985 por
System Enhancement Associates
(S.E.A.), pronto se convirtió en un
estándar dentro de los
compresores. Aunque su tasa de
compresión no era excesivamente
alta si que era bastante flexible,
gracias a sus numerosas opciones.
Los archivos generados tienen la
extensión .ARC.
LHA.- Desarrollado en 1.988 por
Haruyasu Yoshizaki, se trata de un
software de libre distribución. Su
facilidad de manejo, tasa de
compresión y rapidez hicieron que
se impusiera en varios mercados,
si bien en un principio el hecho de
que solo estuviera disponible en
Japonés limitó su implantación
fuera de ese país. Los archivos
generados pueden tener la
extensión .LZH, aunque también
utiliza la extensión .LHA. Aunque
no dispone de una interfaz gráfica
sigue siendo muy utilizado en
Japón, por lo que no es raro que
programas que provengan de ese
país utilicen este tipo de archivos.
Winzip,
Powerarchive
Son de gran
utilidad a la hora
del
almacenamiento
de información ya
que hacen que
ésta ocupe el
menor espacio
posible y que se
puedan reunir
muchos ficheros
en uno solo.

8. PKZIP.- Desarrollado en 1.989 por
Phil Katz (PKWARE), fue
presentado en 1.986 como PKPAK,
pero este no era otra cosa que un
clón de ARC, por lo que después
de varias denuncias y juicios Phil
Katz abandonó el proyecto PKPAK
y más adelante sacó al mercado
PKZIP. En no mucho tiempo este
compresor consiguió un buen
prestigio y aceptación, ya que tanto
su tasa de compresión como su
rapidez eran superiores a las de
ARC.
En 1.992 salió la versión 1.93b, que
volvió a situar a este compresos a
la cabeza del mercado, al menos
hasta la salida del compresor RAR.
Los archivos generados tienen la
extensión .ZIP.
ARJ.- Desarrollado en 1.991 por
Robert Jung, se trata de un
magnífico compresor de código
libre. Está disponible para varios
sistemas, tales como DOS, Amiga,
Windows, OS/2 o Mac. Gracias a
su gran cantidad de opciones, a
una alta tasa de compresión y una
buena velocidad se convirtió en
uno de los compresores preferidos
por el público, siendo uno de los
pocos compresores para DOS que
han llegado hasta nuestros días.
ARJ ofrece un buen rendimiento
tanto en archivos binarios como en
archivos de texto. Los archivos
generados tienen la extensión
.ARJ.
WINZIP.- Desarrollado a principios
de los 90 como una interfaz gráfica
para PKZIP, pasó a ser un
programa totalmente independiente
a partir de 1.996. Desarrollado
especialmente para Microsoft
Windows, se ha convertido en el
estándar de los compresores. Las
últimas versiones de Windows son
capaces tanto de generar como de
descomprimir archivos en este
formato directamente. Los archivos
generados tienen la extensión .ZIP,
si bien es capad de descomprimir
archivos .ARC y, mediante enlaces

9. externos, archivos .ARJ y .LHZ. Se
trata de un programa de
distribución comercial, si bien
dispone de una versión Demo
totalmente operativa.
RAR.- Desarrollado en 1.993 por
Eugene Roshal (RAR significa
Roshal ARchive), desde su primera
versión demostró tener una tasa de
compresión superior al formato ZIP,
así como una mayor rapidez. Esto,
unido a que contaba con una
interfaz a pantalla completa, lo que
lo convirtió en el principal
adversario de ZIP. Los archivos
generados tienen la extensión
.RAR.
WINRAR.- Se trata de la versión
para Windows de RAR, y gracias a
sus cualidades se ha convertido en
el compresor comercial más
utilizado. Tiene una interfaz
sencilla, una tasa de compresión
muy alta, una velocidad bastante
alta y soporta una gran variedad de
formatos, tanto de Windows como
de otros sistemas.
Existe una versión de WINRAR
para Linux, lo que amplia aun más
el campo de este popular
compresos.
Entre los formatos que soporta
están RAR, ZIP, ARJ, LZH, ACE,
LHA Y 7-ZIP. También soporta los
formatos TAR, GZIP, UUE, JAR y
BZ2. WINRAR también puede
extraer ficheros de archivos .CAB y
.ISO. Los archivos generados
tienen la extensión .RAR, aunque
pueden convertirse a la práctica
totalidad de los formatos
soportados (en realidad a todos
menos a UUE, CAB e ISO).
7-ZIP.- Se trata de un compresor
de software libre, desarrollado tanto
para Windows como para Linux,
pudiéndose utilizar la misma
interfaz gráfica mediante Mine.
Tiene una alta tasa de compresión,
es muy rápido y soporta una gran
variedad de formatos en
descompresión, pudiendo
comprimir en formato 7Z, ZIP,

10. GZIP, BZIP2 y TAR. Los archivos
generados por defecto tienen la
extensión .7Z. Hay una versión
portable que se puede ejecutar
desde un Pendrive, sin necesidad
de instalarlo en el sistema.
ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
1. ¿Qué es un archivo electrónico?
Es un sistema donde se almacenan datos y archivos que cumplen características o
formatos específicos de acuerdo a su función.
2.- ¿Qué tipo de datos lo puede conformar?
Datos de audio, imagen, texto, comprimibles, video, ejecutables.
3.- ¿A través de qué medios lo puedo crear?
A través de medios como programas o softwares, en su propio sistema operativo o
también en plataformas virtuales en internet.
4.- ¿Dónde lo puedo almacenar?
En equipos electrónicos como computadoras, en la unidad de disco duro, en memorias
USB, en discos o en plataformas virtuales.
5.- ¿Cuál es la función de las extensiones?
Identifican los archivos de acuerdo al formato que los caracteriza, así que especifican el
tipo de archivo y ayudan a que su ejecución se lleve a cabo correctamente.

11. BIBLIOGRAFÍA:
Slideshare
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