Practica 9 LRT

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Practica 9 LRT

  1. 1. UNIDAD 9: Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculo.9.1 Crear formularios para la captura de datos en una hoja de cálculo.Un FORMULARIO DE DATOS es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir omostrar con facilidad una fila entera de datos.Para abrir el FORMULARIO de datos, tenemos que posicionarnos en la lista insertandouna tabla con datos que desees completarY enseguida pulsar el icono FORMULARIO*Como esta opción no está directamente en la barra de herramientas, podemos añadirlaa la barra de acceso rápido.Pulsando: Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar >Agregar iconoFormulario, en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones > > >
  2. 2. Y aparecerá en la barra de acceso rápidoAl dar clic en el icono y crear el formulario, se abrirá una ventana y disponemos de lossiguientes botones:NUEVO: Sirve para introducir un nuevo registroELIMINAR: Elimina el registro que está activoRESTAURAR: Deshace los cambios efectuadosBUSCAR SIGUIENTE: Se desplaza al siguienteregistroCRITERIOS: Sirve para aplicar un filtro debúsquedaCERRAR: Cierra el formularioDe este modo podrás llenar tus celdas másfácilmente y al terminar solo das clic en CERRARAl finalizar quedará de la siguiente forma:
  3. 3. 9.2 Editar formularios existentes en las hojas de cálculoPara editar los formularios solo tienes que seleccionar la tabla y dar clic en el botónFORMULARIO Enseguida se volverá a abrir la ventana anteriorY la celda o datos que deseas editar solo lo tienes dar en la opción NUEVO y asícambiarlos al finalizar dar clic en CERRAR y se editarán tus datos.
  4. 4. Si deseas volver a dejarlos como antes debes de dar clic en RESTAURARY con barra de desplazamiento puedes ir a las filas ya llenas o que quieras editar
  5. 5. 9.3 Buscar datos contenidos en las hojas de cálculoLa función Buscar devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o desde unamatriz. La función Buscar tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial. La formavectorial de Buscar busca en un una fila o columna de un intervalo para un valor y, acontinuación, devuelve un valor de la misma posición en un segundo rango de una fila ouna columna.=BUSCAR(Valor_buscado,Vector_de_comparación,Vector_resultado)Ejemplo:=BUSCAR(E2,A2:A5,C2:C5)Para realizar esto solo tienes que dirigirte a la pestaña FORMULAS que se encuentra enla barra de herramientas y enseguida dar clic en la opción BUSQUEDA Y REFERENCIAesta opción examina y selecciona de una lista de funciones de búsqueda y referencia > Al seleccionar esta opción darás clic en BUSCAR
  6. 6. Aparecerá una VENTANA donde seleccionaras el argumento deseado y darás clic enACEPTAR y enseguida llenarás los campos. 9.4 Crear filtros en las hojas de cálculo para consultar datosPara crear filtros debes seleccionar la celda o columnas > dirigirte a la pestaña INICIO> dar clic en la opción ORDENAR Y FILTRAR que se encuentra en el grupo deMODIFICAR > seleccionar la opción deseada.
  7. 7. > >9.5 Crear tablas dinámicas con los datos de una hoja de cálculoPara crear este tipo de tablas debes dirigirte a la pestaña INSERTAR y dar clic enTABLA DINAMICAAparecerán las siguientes opciones y darás clic en TABLA DINÁMICA
  8. 8. Al dar clic se abrirá la siguiente ventana donde llenaras los campos con los datos deseados EJEMPLO: =GananciasTrimestrales, en el cuadro Tabla o rango. 9.6 Editar tablas dinámicas existentes en una hoja de cálculoPara editarlas tablas dinámicas y aplicar un formato debes haga clic en el informe.En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Formato del informe .

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