Definimos la gerencia de portafolio como la gestión efectiva y centralizada de proyectos , programas y operaciones de la organzicación con el fin de alinearlos con la estrategia empresarial y generar un valor. Mediante la gestión portafolio se identifican las prioridades de los proyectos y operaciones de la empresa, se toman las decisiones de inversión, se asignan los recursos y se monitorea el desempeño del portafolio de proyectos para la generación de valor.
6. Que pesa mas en mi Portafolio?
A que le doy prioridad?
7. Selección de Componentes
Inventario de componentes
Categorización de
componentes
Puntaje de componentes
Autorizaciones
Portafolio
Sub Portafolio
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Programa
Proyecto
Proyecto
Sub Proyecto
8.
DEFINCIONES
PORTAFOLIO: es una colección de programas,
proyectos y actividades que se manejan en
grupo para alcanzar objetivos estratégicos de la
empresa
PROGRAMA: es un grupo de proyectos que
deben ejecutarse de forma coordinada para
alcanzar beneficios en conjunto que no se
alcanzarían por separado
PROYECTO: es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único
9. Road map: vista cronológica
de alto nivel de la dirección
estratégica.
Portfolio strategic plan:
alineación del portafolio con
los objetivos estratégicos.
Portfolio Charter: justificación
y alcance.
12. La alineación
estratégica incluye
las recomendaciones
de escenarios y
componentes para
crear el roadmap.
Portfolio Management plan: lineamientos para
priorizar el trabajo y lograr objetivos estratégicos
14. Gerencia de
Portafolio
Se aseguran que
los componentes
de portafolio son
autorizados
Que los procesos
y procedimientos
son
desarrollados y
continuamente
mejorados
Implementación
de Herramientas
PPM
Creación de
Dashboards
Reporte del
desempeño del
portfolio
17. DESEMPEÑO
Evaluación y monitoreo continuo
del desempeño consolidado de
portafolio
Reportar progreso con respecto a
los objetivos estratégicos y al
balance del portafolio.
Según los procesos definidos en
el modelo de gobernabilidad
Reporte para la alta
dirección
18. Hay tres preguntas esenciales para
esta área de conocimiento:
Cuales son los objetivos de
desempeños deseados?
Como utilizar mejor los recursos
disponibles?
Como medir y reportar el valor del
portafolio?
22. Continua comunicación
• con los interesados
Manejando conflictos
• Involucrando a todas las
partes
Entendiendo necesidades
y expectativas
• involucramientos de los
interesados en las actividades
y decisiones del portafolio.
24. Manejo de la
Información
Métodos de Comunicación
Técnicas de Recopilación
Sistema de Información
Integración de Planes
Las empresas necesitan estructuras directivas
solidas y una cultura de transparencia y accesibilidad
de la información.
26. Balance y gestión de riesgo, en consistencia ,
con el riesgo aceptado por la organización.
Protección de la inversión potencial
identificando y limitando los riesgos.
27. Hay riesgo estructurales que afectan al portafolio.
Si no se mitigan afectan a toda la compañía.
La mayoría de decisiones
están basadas en riesgos.
El retorno de un portafolio
está acorde con el perfil de
riesgo predefinido de la
organización.