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Gestión de
Portafolios
Que es la gerencia de portafolio?
VISION
MISION
ESTRATEGIA
PORTAFOLIOS
do the right work
PROGRAMAS
do the work right together
PROYECTOS
do the work right
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
(S.M.A.R.T)
Que es la gerencia de portafolio?
1Gestión
Estratégica
Que pesa mas en mi Portafolio?
A que le doy prioridad?

Selección de Componentes
Inventario de componentes
Categorización de
componentes
Puntaje de componentes
Autorizaciones
Portafolio
Sub Portafolio
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Programa
Proyecto
Proyecto
Sub Proyecto


DEFINCIONES

PORTAFOLIO: es una colección de programas,
proyectos y actividades que se manejan en
grupo para alcanzar objetivos estratégicos de la
empresa
PROGRAMA: es un grupo de proyectos que
deben ejecutarse de forma coordinada para
alcanzar beneficios en conjunto que no se
alcanzarían por separado
PROYECTO: es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único
Road map: vista cronológica
de alto nivel de la dirección
estratégica.
Portfolio strategic plan:
alineación del portafolio con
los objetivos estratégicos.
Portfolio Charter: justificación
y alcance.
Ejemplo (puntajes)
	
SELECCIÓN DE COMPONENTES
Ejemplo (Prioridades)
	
Análisis del Portafolio
La alineación
estratégica incluye
las recomendaciones
de escenarios y
componentes para
crear el roadmap.
Portfolio Management plan: lineamientos para
priorizar el trabajo y lograr objetivos estratégicos
2Gestión
de Gobernabilidad
Gerencia de
Portafolio


Se aseguran que
los componentes
de portafolio son
autorizados
Que los procesos
y procedimientos
son
desarrollados y
continuamente
mejorados


Implementación
de Herramientas
PPM

Creación de
Dashboards
Reporte del
desempeño del
portfolio




Gerencia de
Portafolio


Coordinación
y asignación
de recursos
entre
proyectos.
Solución de
conflictos
Alineación
con la
estrategia
3Gestión
del
Desempeño
DESEMPEÑO





Evaluación y monitoreo continuo
del desempeño consolidado de
portafolio
Reportar progreso con respecto a
los objetivos estratégicos y al
balance del portafolio.
Según los procesos definidos en
el modelo de gobernabilidad
Reporte para la alta
dirección
Hay tres preguntas esenciales para
esta área de conocimiento:
Cuales son los objetivos de
desempeños deseados?
Como utilizar mejor los recursos
disponibles?
Como medir y reportar el valor del
portafolio?




Que es la gerencia de portafolio?
4


Gestión
de
las
COMUNICACIONES


El mercado exige cada vez más transparencia
Continua comunicación
•  con los interesados
Manejando conflictos
•  Involucrando a todas las
partes
Entendiendo necesidades
y expectativas
•  involucramientos de los
interesados en las actividades
y decisiones del portafolio.
Análisis de
los
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Manejo de la
Información
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Las empresas necesitan estructuras directivas
solidas y una cultura de transparencia y accesibilidad
de la información.
5

Gestión
de
RIESGOS




Balance y gestión de riesgo, en consistencia ,
con el riesgo aceptado por la organización.
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identificando y limitando los riesgos.
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Si no se mitigan afectan a toda la compañía.
La mayoría de decisiones
están basadas en riesgos.
El retorno de un portafolio
está acorde con el perfil de
riesgo predefinido de la
organización.
6


Entregables
en
GERENCIA
de
PORTAFOLIO
Que es la gerencia de portafolio?
Plan estratégicoPlan de Dirección del PortafolioPlan de gestión del DesempeñoPlan de gestión de riesgosPlan de gestión de comunicaciones
Gracias

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