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- Métrica V. 3, 2001
Análisis del
Gestión de    Reporte de la
incidencias
                               impacto de la
               incidencia
                                 incidencia



                               Propuesta de
              Registro de la
    Fin                        solución de la
               incidencia
                                 incidencia
Análisis del
Gestión de                 Reporte de la
incidencias
                                             impacto de la
                            incidencia
                  0                            incidencia

  Ocurre algo en el proyecto:
  alguien se retiró, llegaron los
  equipos que no eran, se Registro de la     Propuesta de
     Fin
  incapacitaron 3/5                          solución de la
                                incidencia
  integrantes, la estimación                   incidencia
  está muy aleja de la realidad,
  se detectó un retraso de
  muchos días, etc.
Análisis del
Gestión de    Reporte de la
incidencias
                                                      impacto de la
               incidencia
                                     1                  incidencia


                             Se reporta la incidencia al Gerente
                             del proyecto, quien considerará si de
                                                       Propuesta
              Registro de la se debe iniciar el protocolo para
    Fin                                                solución de la
               incidencia la gestión de las incidencias, o si
                                                         incidencia
                             por el contrario no será algo que se
                             deba tener en cuenta.
Análisis del
Gestión de                     Reporte de la
incidencias
                                                                      impacto de la
                                incidencia
                                                          1             incidencia


                                             Se reporta la incidencia al Gerente
                                             del proyecto, quien considerará si de
                                                                       Propuesta
                              Registro de la se debe iniciar el protocolo para
    Fin                                                                solución de la
                               incidencia la gestión de las incidencias, o si
                                                                         incidencia
                                             por el contrario no será algo que se
                                             deba tener en cuenta.


       Formato para la documentación de la incidencia
       y equipo del proyecto encargado de tramitar los
       pasos siguientes. El líder del proyecto debe
       decidir en este capítulo si la gestión de
       incidencias se hará sobre algún formato, un acta
       o un software para dicho propósito. Lo mas
       importante es que se gestione la incidencia.
Análisis del
Gestión de                  Reporte de la
incidencias
                                                                     impacto de la      2
                             incidencia
                                                                       incidencia



                                                                     Propuesta de
    Es fundamental conocerRegistro de la proyecto se verán afectadas para
                              que tareas del
     Fin                                                               solución de la
    poder realizar una evaluación del costo de la misma. Se realiza un estudio
                                incidencia
    cuidadoso de todos los trabajos que puedan verse implicados, directa oincidencia
    indirectamente, como consecuencia de cualquier problema y que tendrán
    que volverse a realizar. Una vez identificadas las tareas que afecta la
    incidencia, se evalúa su impacto en términos de: horas necesarias para
    resolverla, retrasos previstos, recursos afectados (humanos, financieros,
    técnicos). Finalmente se reporta al gerente del proyecto para que se
    autoricen los cambios que se requieran.
Análisis del
     Gestión de                        Reporte de la
     incidencias
                                                                                          impacto de la
                                        incidencia
                                                                                            incidencia



                                                                              3           Propuesta de
                                       Registro de la
           Fin                                                                            solución de la
                                        incidencia
                                                                                            incidencia


Dependiendo del tipo de incidencia se plantean posibles alternativas de solución,
por ejemplo incorporar más miembros al equipo de proyecto, asumir el retraso que
pueda ocasionar su resolución compensándolo con la realización de tareas en un
tiempo inferior al previsto, cambiar la estrategia si se trata de una incidencia grave,
etc. El Jefe de Proyecto elegirá entre las alternativas propuestas la forma de
solucionar la incidencia, designando en su caso al miembro o miembros del equipo
de proyecto encargados de realizar los trabajos que conlleve su resolución.
De acuerdo con la solución adoptada habrá que revisar y ajustar la planificación,
estimación, tiempos de entrega del proyecto, etc.
Análisis del
     Gestión de                      Reporte de la
     incidencias
                                                               impacto de la
                                      incidencia
                                                                 incidencia



                            4                                  Propuesta de
                                    Registro de la
          Fin                                                  solución de la
                                     incidencia
                                                                 incidencia

El objetivo de esta tarea es doble: por una parte se intenta
resaltar los sucesos que inciden negativamente sobre el
desarrollo del proyecto para que se adopten las medidas
necesarias de forma que no vuelvan a producirse o, al menos,
que se reduzcan en la mayor medida posible, y por otra parte
para que los costes originados por dichas incidencias sean
imputados a quien corresponda
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Gestión de incidencias en proyectos

  • 1.
  • 2. [ ] - Métrica V. 3, 2001
  • 3.
  • 4. Análisis del Gestión de Reporte de la incidencias impacto de la incidencia incidencia Propuesta de Registro de la Fin solución de la incidencia incidencia
  • 5. Análisis del Gestión de Reporte de la incidencias impacto de la incidencia 0 incidencia Ocurre algo en el proyecto: alguien se retiró, llegaron los equipos que no eran, se Registro de la Propuesta de Fin incapacitaron 3/5 solución de la incidencia integrantes, la estimación incidencia está muy aleja de la realidad, se detectó un retraso de muchos días, etc.
  • 6. Análisis del Gestión de Reporte de la incidencias impacto de la incidencia 1 incidencia Se reporta la incidencia al Gerente del proyecto, quien considerará si de Propuesta Registro de la se debe iniciar el protocolo para Fin solución de la incidencia la gestión de las incidencias, o si incidencia por el contrario no será algo que se deba tener en cuenta.
  • 7. Análisis del Gestión de Reporte de la incidencias impacto de la incidencia 1 incidencia Se reporta la incidencia al Gerente del proyecto, quien considerará si de Propuesta Registro de la se debe iniciar el protocolo para Fin solución de la incidencia la gestión de las incidencias, o si incidencia por el contrario no será algo que se deba tener en cuenta. Formato para la documentación de la incidencia y equipo del proyecto encargado de tramitar los pasos siguientes. El líder del proyecto debe decidir en este capítulo si la gestión de incidencias se hará sobre algún formato, un acta o un software para dicho propósito. Lo mas importante es que se gestione la incidencia.
  • 8. Análisis del Gestión de Reporte de la incidencias impacto de la 2 incidencia incidencia Propuesta de Es fundamental conocerRegistro de la proyecto se verán afectadas para que tareas del Fin solución de la poder realizar una evaluación del costo de la misma. Se realiza un estudio incidencia cuidadoso de todos los trabajos que puedan verse implicados, directa oincidencia indirectamente, como consecuencia de cualquier problema y que tendrán que volverse a realizar. Una vez identificadas las tareas que afecta la incidencia, se evalúa su impacto en términos de: horas necesarias para resolverla, retrasos previstos, recursos afectados (humanos, financieros, técnicos). Finalmente se reporta al gerente del proyecto para que se autoricen los cambios que se requieran.
  • 9. Análisis del Gestión de Reporte de la incidencias impacto de la incidencia incidencia 3 Propuesta de Registro de la Fin solución de la incidencia incidencia Dependiendo del tipo de incidencia se plantean posibles alternativas de solución, por ejemplo incorporar más miembros al equipo de proyecto, asumir el retraso que pueda ocasionar su resolución compensándolo con la realización de tareas en un tiempo inferior al previsto, cambiar la estrategia si se trata de una incidencia grave, etc. El Jefe de Proyecto elegirá entre las alternativas propuestas la forma de solucionar la incidencia, designando en su caso al miembro o miembros del equipo de proyecto encargados de realizar los trabajos que conlleve su resolución. De acuerdo con la solución adoptada habrá que revisar y ajustar la planificación, estimación, tiempos de entrega del proyecto, etc.
  • 10. Análisis del Gestión de Reporte de la incidencias impacto de la incidencia incidencia 4 Propuesta de Registro de la Fin solución de la incidencia incidencia El objetivo de esta tarea es doble: por una parte se intenta resaltar los sucesos que inciden negativamente sobre el desarrollo del proyecto para que se adopten las medidas necesarias de forma que no vuelvan a producirse o, al menos, que se reduzcan en la mayor medida posible, y por otra parte para que los costes originados por dichas incidencias sean imputados a quien corresponda
  • 11. [ ]    