O documento fornece uma visão geral de um curso de treinamento para o Microsoft PowerPoint 2007. O curso ensina como usar a nova interface do usuário do PowerPoint 2007, incluindo a Faixa de Opções, guias e ferramentas. Ele também mostra como criar uma nova apresentação, aplicar temas e layouts, e inserir elementos nos slides.

1. Treinamento do
®
Microsoft Office
®
PowerPoint 2007
Obtenha o máximo de
desempenho

2. Conteúdo do curso
• Visão geral: Uma introdução prática
• Lição 1: Encontre o caminho: o que mudou e por
que
• Lição 2: Comece a trabalhar no PowerPoint
As duas primeiras lições incluem uma lista de tarefas
sugeridas e todas incluem um conjunto de perguntas de
teste.
Obtenha o máximo de desempenho

3. Visão geral: Uma introdução prática
Quando você abrir o PowerPoint 2007
pela primeira vez, verá que a interface
de usuário mudou. Existe uma nova
estrutura para os comandos do
PowerPoint.
Esse novo design ajudará você a
encontrar e usar com mais facilidade os
recursos necessários e a criar
excelentes apresentações.
Este curso adianta seu trabalho,
informando o que mudou e por que.
Depois de conhecer as novidades, você
não vai mais querer voltar ao passado.
Obtenha o máximo de desempenho

4. Objetivos do curso
• Entender como a nova interface de usuário funcione e
aprender a usá-la com confiança.
• Descobrir como utilizar os procedimentos usuais para criar
e preparar uma apresentação.
• Aprender a usar o novo formato de arquivo do PowerPoint
da melhor forma possível.
Obtenha o máximo de desempenho

5. Lição 1
Encontre o caminho: o que mudou
e por que

6. Encontre o caminho: o que mudou e por que
A mudança mais
perceptível no
PowerPoint 2007 está na
parte superior da janela.
Em vez dos menus e da
barras de ferramentas,
existe uma faixa que
cruza a tela.
Essa faixa chama-se Faixa de Opções e contém
vários comandos visuais organizados em grupos.
A partir de agora, a Faixa de Opções é a central de
controle para criar uma apresentação.
Obtenha o máximo de desempenho

7. A Faixa de Opções
Por que restaurar o
antigo sistema de
comandos?
Porque o novo
sistema oferece um
suporte melhor ao
modo como você
trabalha no
PowerPoint.
Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.
Pesquisas revelam que as pessoas preferem
determinados comandos e tendem a usá-los cada vez
mais. Sendo assim, esses comandos agora estão mais
destacados e visíveis, de modo que você não precisa
ficar procurando por eles em menus ou barras de
ferramentas que não estão exibidos.
Obtenha o máximo de desempenho

8. A Faixa de Opções
Por que restaurar o
antigo sistema de
comandos?
Porque o novo
sistema oferece um
suporte melhor ao
modo como você
trabalha no
PowerPoint.
Pesquisas revelam que as pessoas preferem
determinados comandos e tendem a usá-los cada vez
mais.
Portanto, agora esses comandos estão mais
destacados e visíveis, de modo que você não precisa
ficar procurando por eles em menus ou barras de
ferramentas que não estão exibidos.
Obtenha o máximo de desempenho

9. As guias: dedicadas às principais tarefas
A Faixa de Opções é
composta por várias
guias:a guia Início e
outras
Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.
Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações,
Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir.
A animação apresenta as guias.
Obtenha o máximo de desempenho

10. As guias: dedicadas às principais tarefas
A Faixa de Opções é
composta por várias
guias:a guia Início e
outras.
Entre as outras, estão
Inserir, Design, Animações, Apresentação de
Slides, Revisãoe Exibir.
A imagem mostra o conteúdo de três delas:
Inserir, Designe Animações.
Obtenha o máximo de desempenho

11. Exibir as galerias
Normalmente, o
PowerPoint oferece
várias opções para
um item, como estilos
para uma forma, tipos
de WordArt ou efeitos
de animação.
Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitos
de transição a um slide. Nesse caso:
1 Alguns tipos de efeito de transição mostrados na Faixa
de Opções.
2
Para ver a galeria completa de opções, clique na seta
Mais .
Obtenha o máximo de desempenho

12. Exibir as galerias
Normalmente, o
PowerPoint oferece
várias opções para
um item, como estilos
para uma forma, tipos
de WordArt ou efeitos
de animação.
Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitos
de transição a um slide. Nesse caso:
3 Aponte para um dos efeitos da galeria para ver sua
visualização no slide. Em seguida, clique nele para
aplicá-lo.
Obtenha o máximo de desempenho

13. Usar opções avançadas
É óbvio que existem
mais comandos e
opções além daqueles
que cabem em um
grupo.
Somente os
comandos usados
com mais freqüência
são exibidos.
Se você não encontrar a opção desejada em um grupo,
como o grupo Fonte mostrado aqui:
1 Clique na seta diagonal, chamada Iniciador da Caixa
de Diálogo, que aparece no canto inferior.
2 Será exibida uma caixa de diálogo com mais opções
disponíveis.
Obtenha o máximo de desempenho

14. Usar opções avançadas
A seta aparece no
grupo enquanto você
trabalha no slide que
pode precisar dos
comandos desse
grupo.
Por exemplo, se você clicar em um espaço reservado para
texto do slide, a seta aparecerá em todos os grupos da
guia Início que contenham comandos relacionados ao
trabalho com texto.
Dica: você pode ganhar espaço na tela ocultando
temporariamente os comandos da Faixa de
Opções. Basta clicar duas vezes no nome da guia
exibida.
Obtenha o máximo de desempenho

15. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Enquanto você
trabalha em uma
[Autor: .swf é inserido aqui; exclua este espaço apresentação, execut
reservado antes de inserir o arquivo .swf.] a algumas ações que
são gerais ou
repetitivas e que não
estão relacionadas
com uma fase
específica do
processo.
Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.
Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido. Trata-se do pequeno grupo de botões à
esquerda, acima da Faixa de Opções. Ela contém
comandos para ações gerais, como
Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer.
Obtenha o máximo de desempenho

16. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Enquanto você
trabalha em uma
apresentação,
executa algumas
ações que são gerais
ou repetitivas e que
não estão
relacionadas com uma
fase específica do
processo.
Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido. Trata-se do pequeno grupo de botões à
esquerda, acima da Faixa de Opções.
Ela contém comandos para esses tipos de ações
gerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer.
Obtenha o máximo de desempenho

17. Mudando o modo de exibição
Freqüentemente, é
preciso mudar o modo
de exibição no
PowerPoint e você
sempre fez isso
facilmente usando
botões.
Isso não mudou.
Os botões Normal, Classificação de Slides e
Apresentação de Slides ainda existem.
Porém, agora fazem parte de uma nova barra de
ferramentas que contém ainda um controle deslizante
de zoom e um botão que ajusta o slide à janela depois
da ampliação ou redução.
Obtenha o máximo de desempenho

18. Mudando o modo de exibição
Freqüentemente, é
preciso mudar o modo
de exibição no
PowerPoint e você
sempre fez isso
facilmente usando
botões.
Isso não mudou.
A imagem mostra as alterações:
1 Os botões do modo de exibição são os mesmos, mas
mudaram do canto inferior esquerdo da janela para o
direito.
2 Arraste o controle deslizante de zoom para ampliar ou
reduzir a exibição do slide. Ou clique nos botões menos (-)
e mais (+).
Obtenha o máximo de desempenho

19. Mudando o modo de exibição
Freqüentemente, é
preciso mudar o modo
de exibição no
PowerPoint e você
sempre fez isso
facilmente usando
botões.
Isso não mudou.
A imagem mostra as alterações:
3 Clique nesse botão para reajustar o slide à janela depois
de aplicar zoom.
Obtenha o máximo de desempenho

20. Atalhos do teclado
Se você usa mais o
teclado que o mouse
ao trabalhar no
PowerPoint, vai gostar
de saber que o design
da Faixa de Opções
traz novos atalhos
com um novo nome:
Dicas de Tecla.
Isso proporciona duas grandes vantagens:
• Agora existem atalhos para cada botão, o que não
acontecia com os comandos de menu das versões
anteriores.
• Os atalhos normalmente requerem menos teclas.
Obtenha o máximo de desempenho

21. Atalhos do teclado
Se você usa mais o
teclado que o mouse
ao trabalhar no
PowerPoint, vai gostar
de saber que o design
da Faixa de Opções
traz novos atalhos
com um novo nome:
Dicas de Tecla.
Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.
1 Primeiro pressione ALT.
2 As Dicas de Tecla aparecem em pequenos quadrados
brancos em várias partes da Faixa de Opções.
Pressione uma das teclas para exibir mais comandos e
botões.
Obtenha o máximo de desempenho

22. Atalhos do teclado
Se você usa mais o
teclado que o mouse
ao trabalhar no
PowerPoint, vai gostar
de saber que o design
da Faixa de Opções
traz novos atalhos
com um novo nome:
Dicas de Tecla.
Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.
3 Pressione uma das Dicas de Tecla do grupo para
completar a seqüência.
Obtenha o máximo de desempenho

23. Lição 2
Comece a trabalhar no
PowerPoint

24. Comece a trabalhar no PowerPoint
Pronto para trabalhar?
Veja a seguir o básico
para fazer o que você
sempre fez ao criar
uma apresentação.
Você descobrirá como iniciar uma nova apresentação no
PowerPoint 2007 e como aplicar aos slides um plano de
fundo e um conjunto de cores.
Aprenderá também como usar as guias e as ferramentas
da Faixa de Opções para inserir elementos nesses slides,
aplicar o estilo que desejar e, em seguida, apresentá-los
e prepará-los para impressão.
Obtenha o máximo de desempenho

25. Iniciar uma nova apresentação
Novas apresentações
começam com o
Botão Microsoft
Office, localizado na
lado superior
esquerdo da janela.
Veja como começar.
1 Clique no Botão Microsoft Office .
2 Clique em Nova no menu que se abre.
3 Escolha uma opção na janela Nova Apresentação . É
possível começar com um slide em branco ou usar
como base da apresentação um modelo ou uma
apresentação existente.
Obtenha o máximo de desempenho

26. Escolher um tema
Um tema define a
aparência do design
da apresentação.
Escolha um tema para
a apresentação logo
no início, assim você
poderá ver a
aparência do
conteúdo.
A guia Design disponibiliza os temas.
Nela, é exibida uma galeria em Temas. Cada tema
possui um nome, mostrado na Dica de Tela.
Obtenha o máximo de desempenho

27. Escolher um tema
É possível ter uma
visualização da
aparência do tema
antes de aplicá-lo.
Ver o efeito antes de
aplicá-lo poupa seu
tempo, evitando ter de
desfazê-lo se você não
gostar do resultado.
1 Repouse o cursor do mouse sobre uma miniatura de
tema (a mostrada chama-se Fluxo).
2 A visualização temporária aparece no slide.
3 Você pode clicar na seta Mais à direita do grupo Temas
para acessar mais opções e informações.
Obtenha o máximo de desempenho

28. Personalizar o tema
O tema escolhido é
um design completo.
Mas qual seria a
graça se você não
pudesse mexer nele?
A guia Design contém outras galerias caso você deseje
modificar o tema.
Cada uma apresenta uma visualização do slide quando
você repousa o mouse sobre as opções da galeria.
Obtenha o máximo de desempenho

29. Personalizar o tema
Veja como alterar o
tema.
1 Use as galerias Cores, Fontese Efeitos , todas da guia
Design .
2 Veja outros Estilos de Plano de Fundo. As opções
usam as cores do tema.
Obtenha o máximo de desempenho

30. Personalizar o tema
Veja como alterar o
tema.
3 Aponte para uma miniatura para obter uma visualização
do plano de fundo alternativo.
4 Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma
fotografia, clique em Formatar Plano de Fundo.
Obtenha o máximo de desempenho

31. Adicionar slides, selecionar layouts
Ao inserir um slide, é
possível inserir um
que aplique
automaticamente um
layout.
Também é possível
escolher um layout
antes de inserir o
slide.
Para escolher um layout antes de inserir um slide:
1 Na guia Início , clique em Novo Slide (abaixo do ícone
de slide). Essa ação exibirá as opções de layout.
2 Clique em um layout para aplicá-lo ao inserir um slide.
Obtenha o máximo de desempenho

32. Adicionar slides, selecionar layouts
Os layouts do
PowerPoint 2007
estão mais robustos
que antes.
Muitos deles incluem
espaços reservados
para “conteúdo” , que
podem ser úteis para
texto ou elementos
gráficos.
Um exemplo é o layout Título e Conteúdo . No meio de
seu espaço reservado existe um conjunto de ícones:
Obtenha o máximo de desempenho

33. Adicionar slides, selecionar layouts
Os layouts do
PowerPoint 2007
estão mais robustos
que antes.
Muitos deles incluem
espaços reservados
para “conteúdo” , que
podem ser úteis para
texto ou elementos
gráficos.
Clique em um dos ícones para inserir o tipo de conteúdo
respectivo: uma tabela, um gráfico, um elemento gráfico
SmartArt™ , uma imagem de um arquivo, item de clip-art
ou arquivo de vídeo.
Obtenha o máximo de desempenho

34. Inserir uma imagem
É hora de inserir uma
imagem: uma fotografia
ou um item de clip-art,
por exemplo.
Isso pode ser feito
diretamente do slide, a
partir do espaço
reservado para
conteúdo.
1 Para inserir uma imagem sua, clique em Inserir
Imagem no ícone Arquivo .
2 Para inserir um item de clip-art, clique no ícone Clip-art.
3 A imagem será posicionada dentro da borda do espaço
reservado.
Obtenha o máximo de desempenho

35. Inserir uma imagem
É hora de inserir uma
imagem: uma fotografia
ou um item de clip-
art, por exemplo.
Isso pode ser feito
diretamente do slide, a
partir do espaço
reservado para
conteúdo.
4 Depois de inserir a imagem, convém redimensioná-la ou
aplicar efeitos especiais nela. Primeiro, selecione a
imagem no slide.
5 Ferramentas de Imagem aparece na Faixa de Opções.
Clique na guia Formatar e use os botões e as opções
existentes para trabalhar com a imagem.
Obtenha o máximo de desempenho

36. Inserir uma imagem
Inserir uma imagem a
partir do slide é fácil.
Esse método é especialmente bom se houver mais de
um espaço reservado no slide porque, ao fazer
inserções usando os ícones do slide, a imagem fica no
espaço reservado que contém o ícone.
Obtenha o máximo de desempenho

37. Inserir uma imagem
Finalmente, não se
esqueça da guia
Inserir .
É possível usar a guia Inserir para inserir uma imagem,
bem como diversos outros elementos do slide.
A única diferença ao usar esse método é que, às vezes,
o PowerPoint tem que adivinhar em qual espaço
reservado você deseja inserir a imagem.
Obtenha o máximo de desempenho

38. Inserir uma legenda de caixa de texto
Para legendar a
imagem , insira uma
caixa de texto.
Você a encontrará na
guia Inserir .
Quando você inserir a caixa de texto, as Ferramentas
de Desenho aparecerão.
1 Clique na guia Formatar .
2 Exiba a galeria de formas e aponte para qualquer estilo.
3 Uma visualização do estilo aparece no slide, aplicada à
caixa de texto.
Obtenha o máximo de desempenho

39. Inserir um organograma
Como já vimos, é
possível inserir uma
imagem e outros
elementos gráficos
usando os ícones do
layout Título e
Conteúdo .
Entre eles, existe um ícone para elementos gráficos de
SmartArt. Eles oferecem layouts de organogramas,
além de outros layouts para diagramas no PowerPoint
2007.
Obtenha o máximo de desempenho

40. Inserir um organograma
Como já vimos, é
possível inserir uma
imagem e outros
elementos gráficos
usando os ícones do
layout Título e
Conteúdo .
Ao clicar no ícone Elemento Gráfico SmartArt …
...você obterá uma galeria completa de layouts gráficos
disponíveis.
Obtenha o máximo de desempenho

41. Inserir um organograma
A imagem mostra
alguns recursos úteis
para se trabalhar com
um novo
organograma.
1 Quando você insere o organograma, ele adota as cores do
tema aplicado.
2 Um painel de Texto aparece junto ao gráfico nos lugares
onde é possível digitar texto.
3 O texto digitado no painel de Texto é mapeado para as
formas do organograma e aparece nele à medida que você
digita.
Obtenha o máximo de desempenho

42. Inserir um organograma
Além disso, agora é possível trabalhar de outra forma: converter uma lista
de marcadores de um slide em um elemento gráfico.
Basta usar o botão Converter em Smart Art da guia Início .
Procure SmartArt na guia Inserir se preferir inserir o diagrama dessa
maneira.
Obtenha o máximo de desempenho

43. Aplicar uma animação simples
Para aplicar uma
animação simples ao
organograma, vá para
a guia Animações .
1 Com o organograma selecionado, clique na seta ao lado
da caixa Animar para obter a lista de efeitos.
2 Selecione uma opção para fazer os itens do
organograma aparecerem no slide.
3 Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint
mostra uma visualização do efeito de animação.
Obtenha o máximo de desempenho

44. Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar
É hora de dar os
toques finais na sua
apresentação de slides.
Os comandos para as
tarefas de acabamento
estão nas guias
Apresentação de
Slides e Revisão .
Narração, configuração e outros: use a guia
Apresentação de Slides para criar uma narração e
executar a apresentação.
Ortografia, pesquisa e comentários: na guia Revisão,
execute verificações ortográficas, use o serviço de
pesquisa e o dicionário de sinônimos, além de usar
comentários para revisar a apresentação.
Obtenha o máximo de desempenho

45. Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar
Como verificar a
ortografia?
Da mesma maneira
de sempre.
1 Na guia Revisão , clique em Verificar Ortografia.
2 Faça seleções entre as opções com as quais você já
está habituado.
Obtenha o máximo de desempenho

46. Imprimir, distribuir e configurar opções do programa
Chegou a hora de
configurar as opções
de visualização,
impressão e
distribuição da
apresentação.
Primeiro clique Botão
Microsoft Office.
Em seguida:
1 Aponte para Imprimir para abrir Visualizar Impressão.
2 Clique em Opções do PowerPoint para alterar as
configurações do programa, como modo de exibição
padrão ou se a verificação ortográfica deve ser ativada
ou não.
Obtenha o máximo de desempenho