Este documento describe diferentes tipos de organigramas y sus características. Los organigramas pueden clasificarse como generales o específicos dependiendo de su ámbito, y como horizontales, verticales, circulares, mixtos o funcionales dependiendo de su presentación. También incluye un glosario de términos relacionados con organigramas y reglas para elaborarlos correctamente.
1. “Representación visual de
la estructura
organizacional, líneas de
autoridad, (cadena de
mando), relaciones de
personal, comités
permanentes y líneas de
comunicación"
ORGANIGRAMAS
2. CLASIFICACIÓN
POR SU ÁMBITO:
Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales:Contienen información representativa de una
organización hasta determinado nivel jerárquico, según
su magnitud y características.
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de
un área de la organización
3. Organigramas circulares
la autoridad máxima
en la empresa esta
representada desde
el centro, a cuyo
derredor se trazan
círculos concéntricos,
cada uno de los
cuales constituye un
nivel de
organización.
POR SU PRESENTACIÓN:
4. ORGANIGRAMA HORIZONTAL
Representan los mismos
elementos del
organigrama anterior y en
la misma forma, sólo que
comenzando el nivel
máximo jerárquico a la
izquierda y haciéndose los
demás niveles
sucesivamente hacia la
derecha.
5. ORGANIGRAMA VERTICAL
De cada cuadro del segundo nivel se sacan
líneas que indican la comunicación de
autoridad y responsabilidad a los puestos que
dependen de él y así sucesivamente.
6. Este tipo de organigrama
utiliza combinaciones
verticales y horizontales
para ampliar las
posibilidades de
graficación.
Se recomienda utilizarlos
en el caso de
organizaciones con un gran
número de unidades en la
base
Mixtos:
7. Incluyen las principales
funciones que tienen
asignadas, además de las
unidades y sus
interrelaciones. Este tipo
de organigrama es de gran
utilidad para capacitar al
personal y presentar a la
organización en forma
general.
Funcionales:
8. Indican las necesidades
en cuanto a puestos y el
número de plazas
existentes o necesarias
para cada unidad
consignada.También se
incluyen los nombres de
las personas que
ocupan las plazas
De puestos, plazas y unidades:
9. De Bloque
Son una variante de los
verticales y tienen la
particularidad de
integrar un mayor
número de unidades en
espacios más
reducidos. Por su
cobertura, permiten
que aparezcan unidades
ubicadas en los últimos
niveles jerárquicos
10. Organigrama: "Representación gráfica de la estructura
formal de unaOrganización o parte de ella". Recalcamos el
atributo de "formal" como condicionante "de esa
representación.
Entegrama: "Representación gráfica de cada unidad
orgánica de la estructura". Se refiere a cada uno de los
rectángulos que componen la gráfica ya la inscripción
contenida en los mismos.
Líneas de dependencia jerárquica: Son "aquellas que
relacionan jerárquicamente los entegramas". Esto
significa: vinculan entegramas que ocupan un lugar
jerárquico superior con otro u otros inferiores, o viceversa.
GLOSARIO:
11. Reglas para elaborar un
Organigrama:
Escribir el nombre de la empresa y especificar si se trata del
organigrama general o parcial
Encerrar en el Entegrama cada unidad organizacional.
Colocar las posiciones con idéntica jerarquía al mismo nivel
Los cuadros que encierran los niveles jerárquicos deben ser del
mismo tamaño
Las líneas dibujadas representan flujo de autoridad
La autoridad de staff o asesor se indica con líneas punteadas
Las líneas de autoridad entran por la parte superior de las
figuras y salen por la parte inferior. ( No se cruzan ).
El organigramas debe ser lo más sencillo posible.