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                                                                                           PRÉSENTATION DES INTERVENANTS
Animateur
 Amandine BARREAU                                                ITOP


Bénédicte LORCERIE                                               ITOP



Intervenants
 Leyssieux Pascal                                                       Rectorat de Nice




                                                                                                            INTERVENANTS
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                                                                OBJECTIFS DU FORUM
• Objectifs de ce forum

   • Expliquer le fonctionnement

   • Problématiques rencontrées cette année




                                                                             FORUM
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                          Saisie des informations
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Etablissement scolaire                                                  Elèves et Parents   Personnel Educ. Nat.




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Réimmatriculation d’un utilisateur
• Lors de la création d’un utilisateur, un numéro de jointure
   (identifiant) lui est associé
• Lors des mises à jour, ce numéro de jointure permet de
   retrouver l’utilisateur pour le mettre à jour
• Problème :
Il arrive que suite à une manipulation dans SCONET que
l’utilisateur soit réimmatriculé.

• Conséquence :
Ceci entraîne la création d’un doublon.




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Réattribution du numéro de jointure
• Numéro de jointure : numéro unique et propre à un
   utilisateur.
• Problème :
Il arrive que suite à une manipulation dans SCONET que
l’utilisateur soit réimmatriculé ET que l’ancien numéro soit
réattribué.

• Conséquence :
Ceci entraîne la création d’un doublon.
Et l’ancien compte est mis à jour avec les données
de l’autre utilisateur.




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Réponse d’Itop pour pallier à ces deux problèmes


• Une comparaison est réalisée au moment de la mise à jour
   entre le nom et le prénom.

• Cette comparaison permet de dire que si le nombre de
   caractères différents entre le nom de l’utilisateur dans l’ENT
   et dans l’AAF est supérieur à 5, alors on ne met pas à jour.




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Rattachement à deux établissements
• Via l’AAF, un utilisateur peut être multi-établissements. Pour
   cela, il est renseigné :
   • Au niveau de sa fonction
   • Au niveau de ses classes
• Problème :
L’enseignant n’était pas rattaché aux 2 établissements au niveau
de sa fonction, mais plus au niveau de ses classes

• Conséquence :
L’enseignant a donc une erreur lorsqu’il essaie de se
connecter à l’établissement sans fonction.




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Comptes Parents en doublons
• Un élève arrive dans l’établissement l’année N
   • Création de son compte dans Base Elèves
   • Création du compte des parents dans Base Elèves
   • => Création des comptes dans l’ENT

• Le frère ou la sœur de l’élève arrive dans l’établissement
   l’année N+1
   • Il faudrait rattacher l’élève aux parents déjà présents dans Base Elèves
   • Or création de son compte dans Base Elèves
   • Création du compte des parents dans Base Elèves
   • => Création de comptes doublons dans l’ENT




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  • 2. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis PRÉSENTATION DES INTERVENANTS Animateur Amandine BARREAU ITOP Bénédicte LORCERIE ITOP Intervenants Leyssieux Pascal Rectorat de Nice INTERVENANTS © Tous droits réservés – ITOP 2012
  • 3. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis OBJECTIFS DU FORUM • Objectifs de ce forum • Expliquer le fonctionnement • Problématiques rencontrées cette année FORUM • Echanges © Tous droits réservés – ITOP 2012
  • 4. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis Saisie des informations Base élèves StsWeb Etablissement scolaire Elèves et Parents Personnel Educ. Nat. Alimentation de l’Annuaire Annuaire Académique Académique Fédérateur Fédérateur Rectorat - Académie Extractions XML Création des comptes dans Comptes utilisateurs l’ENT donnant accès à l’ENT ITOP © Tous droits réservés – ITOP 2012
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  • 6. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis Réimmatriculation d’un utilisateur • Lors de la création d’un utilisateur, un numéro de jointure (identifiant) lui est associé • Lors des mises à jour, ce numéro de jointure permet de retrouver l’utilisateur pour le mettre à jour • Problème : Il arrive que suite à une manipulation dans SCONET que l’utilisateur soit réimmatriculé. • Conséquence : Ceci entraîne la création d’un doublon. © Tous droits réservés – ITOP 2012
  • 7. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis Réattribution du numéro de jointure • Numéro de jointure : numéro unique et propre à un utilisateur. • Problème : Il arrive que suite à une manipulation dans SCONET que l’utilisateur soit réimmatriculé ET que l’ancien numéro soit réattribué. • Conséquence : Ceci entraîne la création d’un doublon. Et l’ancien compte est mis à jour avec les données de l’autre utilisateur. © Tous droits réservés – ITOP 2012
  • 8. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis Réponse d’Itop pour pallier à ces deux problèmes • Une comparaison est réalisée au moment de la mise à jour entre le nom et le prénom. • Cette comparaison permet de dire que si le nombre de caractères différents entre le nom de l’utilisateur dans l’ENT et dans l’AAF est supérieur à 5, alors on ne met pas à jour. © Tous droits réservés – ITOP 2012
  • 9. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis Rattachement à deux établissements • Via l’AAF, un utilisateur peut être multi-établissements. Pour cela, il est renseigné : • Au niveau de sa fonction • Au niveau de ses classes • Problème : L’enseignant n’était pas rattaché aux 2 établissements au niveau de sa fonction, mais plus au niveau de ses classes • Conséquence : L’enseignant a donc une erreur lorsqu’il essaie de se connecter à l’établissement sans fonction. © Tous droits réservés – ITOP 2012
  • 10. 27, 28 et 29 Mars 2012 - Sophia Antipolis Comptes Parents en doublons • Un élève arrive dans l’établissement l’année N • Création de son compte dans Base Elèves • Création du compte des parents dans Base Elèves • => Création des comptes dans l’ENT • Le frère ou la sœur de l’élève arrive dans l’établissement l’année N+1 • Il faudrait rattacher l’élève aux parents déjà présents dans Base Elèves • Or création de son compte dans Base Elèves • Création du compte des parents dans Base Elèves • => Création de comptes doublons dans l’ENT © Tous droits réservés – ITOP 2012
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