1. PRESENTADO
POR:
• MAYRAANGELICA
SARMIENTO SIERRA

2. El informe administrativo es el documento que
describe o da a conocer el estado de cualquier
actividad, estudio o proyecto de
carácter administrativo.
CLASIFICACIÓN DE LOS INFORMES:
De acuerdo con el número de hojas, se clasifican en:
•Cortos (hasta 10 hojas)
•Extensos (cuando exceden de 10 hojas).

4. Consta de las siguientes partes:
1.ENCABEZAMIENTO
2.OBJETIVO
(Generalmente Es Un Solo Capítulo)
3.CONCLUSIONES (Opcionales)

6. Razón Social
4 interlíneas
INFORME DE ACTIVIDADES
4
FECHA: Bucaramanga,14 de julio de 2011
1,5 a 2
ELABORADO POR: Mayra Angelica Sarmiento S.
4
OBJETIVO: Explicar el nuevo plan de trabajo. Termina la tabulación y si
hay más
de un reglón retorna contra el margen izquierdo.
2a4
Inicia el texto correspondiente del informe con interlineación sencilla y
el doble
entre los párrafos.
CONCLUSIONES
2a4
Si las hay
4,5,6
NOMBRE DEL AUTOR
Cargo
3
Mayra S.

8. Consta de las siguientes partes:
1. PÁGINAS PRELIMINARES
• Cubierta (opcional)
• Portada
• Tabla de contenido
• Glosario (opcional)
2. CUERPO DEL INFORME
• Introducción
• Capítulos y subdivisiones
3. MATERIAL COMPLEMENTARIO (opcional)
• Conclusiones
• Recomendaciones
• Anexos
• Bibliografía
• Índice

10. •CUBIERTA: Protege el informe. Libre diagramación.
excepto si lleva código alfanumérico, cuya ubicación es
obligada en la parte superior derecha.
•DATOS BÁSICOS: Razón social y título del informe.
•PORTADA: Contiene los datos esenciales para identificar
el informe. Libre diagramación.
•DATOS BÁSICOS: razón social, área, autor (es), título y
fecha. Si hay número, éste se ubica en la parte superior
derecha.
•TABLA DE CONTENIDO: Indica los títulos y sus
subdivisiones en orden de página
•GLOSARIO: Lista alfabética de términos, signos, unidades
o abreviaturas que requieren explicación para el lector.

11. •INTRODUCCIÓN: Presentación del trabajo, indicando
objetivos y alcances del informe.
•FIGURAS: Gráficos, mapas o fotos.
•TABLAS: Todo lo que se presenta en columnas. Cuando
las figuras y tablas no pasan de tres, se anotan al final de
la tabla de contenido. Si hay más, debenpresentarse en
lista separada.
•CITAS: La corta se escribe en el mismo reglón. La
extensa se tabula con cuatro espacios (o su equivalente en
el procesador de textos) a lado y lado. En el texto se
identifica con número y la explicación aparece al final de
la página.

12. •NOTAS DE PIE DE PÁGINA: En el texto se indican con
asterisco y la explicación al final de la página.
•ANEXOS: Aclaran o complementan el informe. Se
identifican con letras: anexo A, B y demás (se exceptúan las
letras ch, ll, i, o).
•BIBLIOGRAFÍA: Lista de cartas, entrevistas y otros
informes que se han consultado y
•que se citan o no en el informe.
•Ejemplo:
•CARTA del doctor Juan Camilo Restrepo, Ministro de Hacienda, Santafé de
•Bogotá, 15 de noviembre, 1999.
•ÍNDICE: Muestra autores o temas en orden geográfico,
alfabético o de otra índole,
•indicando donde se mencionan.

14. Entre 3 y 4 cm borde del papel
Línea de encabezado número de página
5 cm (10 interlíneas del borde)
TíTULO DE CAPíTULO ÚNICO
2 a 4 interlíneados
1. PRIMER NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA
El texto, puede ser a uno o uno y medio de separación entre
reglones
El doble de lo elegido, entre párrafo y párrafo
SEGUNDO NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA
Texto………………………………………
1.1.1 Tercer nivel con mayúscula inicial
Texto………………………………………………
1.1. 1. 1 Cuarto nivel con mayúscula inicial (generalmente no
es título,
sino una explicación). El título y el texto a continuación del
numeral.
1. INFORME CON VARIOS CAPÍTULOS
1.1 SEGUNDO NIVEL
Texto………………………………………………
1.1.1 Tercer nivel
Texto………………………………………………
1.1.1.1 Cuarto nivel (puede ser título, auque generalmente es
explicación). Sin separar del numeral.
Entre 2 y 3 cm borde del papel

15. • Los títulos de los capítulos se escriben centrados, a 5 cm del
borde superior de la hoja.
• La escritura continúa de 2 a 4 interlíneas del título. Cada capítulo
puede continuar en la misma página del anterior o iniciar nueva
hoja.
• Interlineación sencilla o de uno y medio y el doble para separar
entre párrafos.
• La paginación es arábiga y cuenta o se escribe desde la portada.
• En los numerales procurar no pasar de cuatro niveles, conservando
el estilo bloque en la escritura de los párrafos.
Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel
1, 1.1 1.1.1 1.1.1.1
10. 10.1 10.1.3 1.2.4.1
• Los guiones y viñetas se pueden usar, pero con moderación

16. 5 cm (10 interlíneas)
TABLA DE CONTENIDO
2a4
GLOSARIO 3
2 entre cada título
INTRODUCCIÓN 4
1. IDENTIFICACIÓN PUESTOS POR CARGOS 5
1. 1 GRUPO OPERATIVO 6
1.2 GRUPO DE CONTROL 7
1.3 GRUPO DE SEGURIDAD Y MANEJO 8
1.4 GRUPO ADMINISTRATIVO 9
2. CARGOS CON FUNCIONES 15
3. CLASIFICACIÓN DE CARGOS 18
3.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES 18
3. 1.1 Grupo operativo 20
3.1.2 Grupo de control 22
4. EVALUACIÓN POR GRUPOS DE CARGOS 33
CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES 45

17. 2 a 4 interlíneados
LISTA DE FIGURAS
2 a 4 interlíneados
Figura 1. Organigrama 12
Figura 2. Gráfica de procedimientos y evaluación 37
2a4
LISTA DE TABLAS
2a4
Tabla 1. Valoración 38
Tabla 2. Puntaje asignado 40
Se puede emplear relleno……………………………………………………..

18. Tabla 1. Ejemplo de tabla
TITULO COLUMNA 1 COLUMNA 2 COLUMNA 3 COLUMNA 4
Tabla es 250 Bien Bien 250
todo lo que 456 sea sea 456
se trabaja 742 en en 742
en columnas 907 letras números 907
 Las figuras y las tablas deben aparecer en la misma
hoja en que se mencionan o en la que sigue. La leyenda
de la figura se anota en la parte inferior y la de la
tabla, en la parte superior.
 En procesador de palabras, titule automáticamente
para facilitar el enunciado en cualquier página que
desee.