Este documento presenta los antecedentes y tendencias de las facturas electrónicas (CFDI) en México desde 2004 hasta 2016. Explica cómo funcionan las facturas electrónicas, sus versiones y modificaciones a través de los años. También identifica áreas de oportunidad como la precisión de datos e inconsistencias, y propone soluciones como el uso de catálogos estandarizados y validaciones adicionales. El documento concluye que aunque las facturas electrónicas existen desde hace tiempo, todavía queda trabajo por hacer para estandarizarlos y cor
Factura Electrónica: Antecedentes, Actualidad y Tendencias 2016
1. PRESENTA:
L.C. MARCO ANTONIO MARTINEZ GOMEZ
LICENCIATURA: FCA-UNAM
POSGRADO: ESCA-TEPEPAN IPN
CAPACITADOR: UNIVERSIDAD PANAMERICANA
DISTRIBUIDOR DE FACTURA ELECTRÓNICA
FEL FL-D001228
MAIL: mgmccontadores@gmail.com
CFDI, ORIGEN Y TENDENCIAS 2016
2. ANTECEDENTES
Año 2004
Concepto de Factura Electrónica:
Es un comprobante fiscal, digital; con validez legal,
con estándares internacionales que permiten la
integridad, confidencialidad, autenticidad y el no
repudio del documento.
3. ANTECEDENTES
CARACTERISTICAS:
Integridad, la información contenida queda protegida.
Confidencialidad, participación de emisor y receptor.
Autenticidad, el autor del mensaje queda acreditado.
No repudio, el emisor al firmar electrónicamente no podrá
negar su envío.
4. Los beneficios de la factura electrónica son los
siguientes:
Incremento en productividad
Ahorro en costos administrativos y de oficina
Reducción en tiempos operativos
ANTECEDENTES
5. ¿CÓMO FUNCIONAN LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS?
La factura electrónica es un método de facturación que utiliza
tecnología digital para generar y resguardar este
tipo comprobantes fiscales digitales.
Las facturas electrónicas pueden ser enviadas y guardadas
utilizando medios electrónicos. También pueden imprimirse
en caso de que el solicitante así lo requiera, y tienen la misma
validez que las facturas tradicionales.
ANTECEDENTES
6. Podrán optar por emitir facturas electrónicas las
personas físicas y las personas morales que
tengan certificado de firma electrónica
avanzada vigente y lleven su contabilidad en
sistemas electrónicos. (Fundamento legal:
Artículo 29 noveno párrafo del CFF)
Adoptar el esquema de facturación electrónica
es completamente opcional.
ANTECEDENTES
7. Podrán emitir facturas electrónicas las personas que cumplan con los
siguientes requisitos:
1. Contar con un certificado vigente de firma electrónica avanzada.
2. Contar con al menos un certificado de sello digital
3. Contar con un determinado rango de folios asignados por el SAT
4. Que al asignarse el folio, y en su caso serie, el sistema
electrónico en que se lleve la contabilidad efectúe
simultáneamente el registro contable en las cuentas y subcuentas
afectadas por cada operación.
5. Reportar mensualmente la información de las facturas
emitidas utilizando la aplicación DEM
ANTECEDENTES
8. ACTUALMENTE
VERSIONES DE CFDI
Actualmente, la autoridad fiscal ha emitido las
siguientes versiones en materia de CFDI, de
2011 a la fecha:
Versión 1.0
Versión 2.0
Versión 2.2
Versión 3.0
Versión 3.2
Próximamente Versión 3.3
10. En el tiempo, los CFD eran desarrollados de manera autónoma solo se
emitían reportes al SAT respecto de los emitidos, cancelados, hablamos
de 2004 en adelante.
Se desarrollan los CBB que mediante una aplicación se solicitaban folios
consecutivos al SAT para su uso, en este modelo aun se utilizaban los
impresores para una presentación en “papel” mas formal.
Se desarrolla el CFDI en 2010 y en 2011 de autorizan los PAC,
implementándose la plataforma donde ya no solicitas folios, ya no
informas de folios usados, donde dejas de usar impresores autorizados.
Hasta el año 2014 aun se podía emitir CFDI con la firma electrónica para
personas físicas, actualmente ya es requisito genérico el uso de
Certificado de Sello Digital.
MODIFICACIONES
11. En 2014 se hace obligatorio el uso de CFDI a partir del mes de abril,
no dando prórroga alguna a ningún contribuyente.
En 2014 se da a conocer el uso obligatorio de CFDI de nómina, el
famoso timbrado para recibos de nómina, generando más carga
administrativa a los contribuyentes.
Finalmente nace la obligación fiscal del envío de la contabilidad
electrónica para el ejercicio fiscal 2016 sin prórrogas, ni opciones,
iniciando con Catálogo de cuentas y balanzas de comprobación.
MODIFICACIONES
12. Es evidente que en estos últimos años, de 2011 a la fecha, se han dado
muchas observaciones en materia tecnológica para el uso común de
los llamados CFDI.
Los PAC´S que han sido autorizados en su momento, algunos al no
cumplir con los objetivos para los cuales fueron creados, les han
revocado las autorizaciones para el timbrado de los diferentes CFDI.
Algunos de los objetivos para los cuales se crearon los CFDI como los
de nómina, los de retenciones, no han cubierto cabalmente la
expectativa, y a la fecha se sigue enviando información mediante
aplicaciones informáticas DIM, DEM.
TENDENCIAS 2016
13. Inestabilidad de la plataforma tecnológica.
Revisión actual por parte del SAT, registro no uniforme, pudiendo
poner texto en tipo de moneda como PESO, VAROS, MX, USD.
Inconsistencia en registro de país..USA..EEUU…MEX…MX etc.
Inconsistencia con descripciones “kilométricas” pudiendo ser casi
un contrato lo asentado en la descripción.
Inconsistencia en atributo de la fecha por el tipo de formato, hasta
hora, minuto, segundo, fracción de segundo e incluso zona horaria.
Incongruencia en datos…donde las sumas en números sean
diferente a los PESOS EN LETRA.
AREAS DE OPORTUNIDAD 2016
14. Criterios de RFC NO VÁLIDOS, lo delicado del tema es que, cando
emites un CFDI no te permite avanzar si el RFC no es correcto.
Inconsistencia den el manejo de IMPORTES NEGATIVOS, casos
como el crédito al salario, que no es deducción de nómina,
anticipos en pagos de CFDI, Es decir se usaran solo números
positivos.
Criterios fiscales para que los pagos de los comprobantes procedan,
ya que a veces va en contra de políticas empresariales.
AREAS DE OPORTUNIDAD 2016
15. Precisión en los datos, estandarización en las plantillas de los CFDI
para eliminar riesgos de errores en capturas.
Uso de catálogos, estandarizándolos y se elimina el riesgo de error.
Uso de identificador fiscal, así como utilizar los diferentes formatos
de CFDI.
Las sumas de valores, se manejaran 3 tipos de datos, se agrega un
dato condicional para asegurarse que los datos sean correctos.
Uso de monedas y países bajo uso de catálogos adicionales para
estándar de informaciones.
SOLUCIONES 2016
16. Incluir forma de impuestos trasladados y retenidos, va enfocado al
tema IESPS.
Mejoras de las facturas que contengan pagos en parcialidades, la
finalidad es evitar duplicidades.
Manejo de pagos a proveedores para eliminar el DIOT.
Existirá una validación que se enfoque al RFC, REGIMEN FISCAL, RFC
EXISTENTE, FECHA Y HORA, HOMOLOGACION DE CALCULOS,
FORMA DE PAGO.
Se capturará por vez única el CÓDIGO POSTAL, NO SERA
OBLIGATORIO EL DOMICILIO.
SOLUCIONES 2016
17. Se establece uso monetario a 2 cifras decimales.
El método de pago, sufrirá modificaciones en tanto se publique el
anexo 20, mismo que se publicará durante el segundo semestre de
2016.
SOLUCIONES 2016
18. CONCLUSIONES
Como podemos ver, aun hay mucho pero mucho por hacer, las
autoridades fiscales han sido lentas, tibias y tardías en su acción
y más en su reacción.
Considero que desde abril de 2014 cuando de hace obligatorio el
uso del CFDI, han pasado ya 25 meses y por lo señalado en el
presente trabajo, el rezago es demasiado.
Considero de manera mas sensata que si bien es cierto que hay
un mundo de irregularidades, 25 meses para calibrar un
documento que nace desde 2004, es mucho tiempo para
redefinir las correcciones.
19. Las autoridades fiscales lejos de facilitar los cruces de información, nos
han generado mas incertidumbres e inseguridades jurídicas.
Actualmente se ha dado por “legislar” mediante reglas, a la Ley Fiscal,
es realmente increíble que a 25 meses del uso obligatorio surjan todas
estas áreas de oportunidad.
Hubiese sido mas fácil REHACER el formato de manera estándar sin
tener millones de documentos emitidos por los diferentes regímenes
fiscales que existen al día de hoy.
CONCLUSIONES
20. No se tiene oficialmente contemplado el timbre de DECLARACIONES,
debemos ser muy sensatos en las opiniones profesionales que damos
a quienes confían en nosotros.
No podemos pensar en utilizar el anexo de método de pago mientras
no sea publicado el anexo 20, ya que su uso sería meramente
transitorio, a como están las cosas con una regla que deja de utilizarse
y una publicación en el portal del SAT ( con todo respeto no es Ley ni
es oficial) que posponen el uso del método de pago a partir del 15 de
julio de 2016, eso y nada es lo mismo, seguimos en la indefinición.
CONCLUSIONES
21. Queda abierta la invitación a que me sigas por este medio, que no te
dejes llevar por rumores, que no te asusten, yo soy DISTRIBUIDOR
AUTORIZADO y te daré la solución a cualquier cambio en materia fiscal
de manera correcta y oportuna.
Quedo pendiente a tus comentarios, que mucho sirven de
retroalimentación.
GRACIAS
L.C. Marco Antonio Martínez Gómez
CONCLUSIONES