Beitrag über die MICEboard Hosted Buyer Group

1. 3/2013 juni/juli | 8,00 Euro
Weltklasse – die vielen Kompetenzfelder
der Kongressregion Stuttgart
Gescannt
„Unverbrauchte“
Event-Locations
Getestet
Die besten
Hotel-Newcomer
Gecheckt
Meeting- und
EventBarometer 2013
Bild:PorscheAG
Ab sofort:
Registrieren Sie sich als
Hosted Buyer zur eibtm
2013 nach Barcelona!

2. Thomas P. Scholz
Chefredakteur
Am 25. April fand in der Hofburg Vienna
eine interessante Diskussion statt. „For-
schung & Wissenschaft in Österreichs Me-
dien“ war das Thema und konkret ging
es darum, dass wissenschaftliche Vertre-
ter von der auf dem Podium versammel-
ten Journaille wissen wollten, warum ihre
Presseinformationen offenbar so wenig
Gehör finden, sprich so wenig abgedruckt
werden. Es war ein sehr gutes, konstrukti-
ves Science Table, das im Ergebnis viel bot.
Auch für andere.
Denn warum ist es eigentlich so, dass man
im legitimen höchsten Interesse an der ei-
genen Sache seitenweise Pressemittei-
lungen produziert, Verteiler updatet und
auch noch nachtelefoniert, nur erscheinen
will einfach nix. Und das jahrelang. Wor-
an liegts, wenn doch alle deutsch spre-
chen und die Verständlichkeit ja nicht
das Problem sein kann? Deshalb hier ein
paar Tipps, wie es künftig besser klappen
könnte.
Regel Nummer 1: Der Kampf um die Plät-
ze ist in der tagtäglichen Informations-
flut enorm. Wer die drei „N’s“ Neuigkeit,
Nähe, Nutzen nicht brutal beherzigt, hat
keine Chance. Haben Sie Mut zum präzi-
sen Zuruf! Seitenlange Abhandlungen mit
fünf pdf-Anhängen und zehn weiterfüh-
renden Links werden i.d.R. nicht zum ge-
wünschten (Publikations)Erfolg führen.
Umgekehrt kann man ja nachhaken.
Regel Nummer 2: Redaktionen sind keine
externen PR-Abteilungen, sie können be-
Wie kommt man in
die Zeitung?
editorial
richten, müssen es aber nicht. Für man-
chen ein eher ungewohntes Gefühl. Ak-
zeptieren Sie die journalistische Freiheit,
das ist der Sache positiv dienlicher als
‚Pressing‘. Und Regel Nummer 3: Machen
Sie sich beliebt. „Mails, Twitter, Facebook
– ich halte das Ganze für nicht mehr be-
wältigbar“ – der das gesagt hat, ist kein
Geringerer als der ORF-Leiter ZIB-Wissen-
schaft. Und ganz ehrlich, der Mann hat
recht.
Mir ist es nämlich auch ein Graus, wenn
ganze E-mailschlangen stunden- oder gar
tagelang hin und her gehen über Dinge,
die sich kurz telefonisch klären lassen. Und
deshalb Regel Nummer 4: Nehmen Sie
das Gesprächsangebot an, denn eigent-
lich sind PR und Redaktionen zwei Syste-
me, die sich zum Wohle des allgemeinen
Informations- und Wissensstandes syner-
getisch ergänzen können und sollten. Und
dazu darf man dann auch wieder mailen.
P.S.: Jede Ausgabe der neuen mep kön-
nen Sie übrigens komplett auch online le-
sen und davon wird rege Gebrauch ge-
macht. Deutschsprachige Leser greifen
inzwischen von London, New York, Istan-
bul, Dublin, Paris und Prag auf unser Ma-
gazin zu!

3. mep Ausgabe 3/2013
Last Call zur Planerreise
nach Kroatien
9
MEET Berlin und Meet
Potsdam Ende August
19
Nordfrankreich -
fast noch ein wenig
,terra incognita‘
49
DESTINATIONENRUBRIK NEWSROOM
Editorial 3
Personalien 56
Inserentenverzeichnis 61
Impressum 61
Wer-was-wo? 62
Winner
Ende April wurden im Europa-Park Rust die Sieger des Grand Prix der Tagungshotellerie 2013/2014
gekürt. Einen Tag später stellten sich die besten Hotel-Newcomer des Jahres 2012 vor.
Mehr ab Seite 22
Wirtschaftsforum im
Dolce Bad Nauheim mit
Tarek Al-Wazir
42
Internat. Award für Kon-
gress am Park Augsburg
42
„Pro Entertainment 2013“
in Salzburg
42
Continentale und Westfa-
lenhallen bauen Partner-
schaft aus
43
Flexibles
Leinwand-System
43
Deutsche Messeplätze:
mehr Um- wie Ausbau
43
Immer mehr (Tagungs-)
Hotels
43
Startschuss zu Umbau und
Erweiterung des CCW
43
Original Apollo 15 Mond-
stein jetzt im Technik
Museum Speyer…
44
„TrendAnalyse Kunden-
erwartungen 2013“
44
AIM Group erstmals
außerhalb von Europa
46
Schober geht in die
Forschung
46
Berufsbegleitend: Fach-
wirt für Event-Marketing
46
Neue Messe-Plattform für
Werbe- und Kommunika-
tionsmittel
46
NürnbergMesse India in
Neu-Delhi gegründet
48
Bierwirth Kluth mit
erstem Haus in Italien
48
Kongressregion Stuttgart
setzt auf ihre Kompetenz-
felder
26
FACHMESSEN
Locations Region Stutt-
gart mit interessantem
Vortragsprogramm
40
Imex 2013 präsentierte
das aktuelle Meeting-
und EventBarometer
52
inhalt
Hoteldirektor Walter Sosul und Veranstaltungsleiterin Fanny Neumann vom Mercure
Tagungs- Landhotel Krefeld freuten sich über Platz 1 in der Kategorie „Hotels mit
100 Zimmern und mehr“.
Chancen
Österreichs große Fachmesse für Kommunikation, Event und Pro-
motion, die marke(ding) plus, startet in diesem Jahr vom 17.-18.
September 2013 im Messezentrum Wels (Oberösterreich). Wer
Interesse als Last-minute-Aussteller hat oder sich vorab auf den
Messebesuch einstimmen möchte, findet alle wichtigen Daten
auf www.markeding-plus.at.
Mit in Wels dabei:
das mep - Forum Aus- und Weiterbildung am 18.09.2013
Quelle:Tophotel
Titelstory
Schwarzes Brett
Kurzvorschau
SuisseEmex ‘13
60
Die access 2013 lädt
Hosted Buyer ein!
60

4. Best practice
tagungshotels
Eventmanagement /
Eventlocations
11
Wie Falk Baumeister 9.000
qm temporäre Infra-
struktur schuf
25
Die besten Hotel-New-
comer
22
Das war der Grand
Prix der Tagungshotels
2013/2014
23
Interview
UMWELT
Joachim König (EVVC):
„Es könnten rechtsfreie
Räume entstehen“
6
Green Events Report for-
dert zum Handeln auf
51 Mit MICEboard und mep
als Hosted Buyer zur
eibtm 2013 nach
Barcelona
20
special
Inhalt
Im Rahmen unseres Themenspecials präsentieren wir Ihnen vier
interessante Location-Alternativen, die (noch) nicht zu den gängig
bespielten „Klassikern“ gehören. Wer auf der Suche nach einem
neuen Veranstaltungsort ist, wird fündig auf den Seiten 11-18
Tipps
Einladung
Quellen / oben: Hahn Air Lines GmbH,
u.li.: Marta Herford, u.re.: Güterbahnhof Bad Homburg
Berlin | Bocholt | Bremen | Dortmund | Düsseldorf/Köln | Frankfurt a. M. | Hamburg | Hannover | Kassel | München | Stuttgart | Arnheim | Luxemburg | Paris | Kopenhagen | Malmö | Stockholm | Oslo | Wels (A)
Ihr zuverlässiger Event-Ausstatter
für kommunikative Messe-Atmosphäre

5. 20 mep Ausgabe 3/2013
Einladung
Mit MICEboard und mep als Hosted Buyer
zur eibtm 2013 nach Barcelona!
Jedes Jahr bietet die inter-
nationale Branchenmesse
eibtm für tausende von Ein-
käufern und Planern aus der
globalen MICE-Industry die
Gelegenheit, mit Ausstellern
aus 150 Ländern zusammen-
zukommen. Wir bringen
Sie dorthin: MICEboard, die
Online-News-Plattform für
Live-Kommunikation, und
mep – Die Fachzeitschrift
fürs MICE-Business laden
im Namen der eibtm 2013
eine Hosted Buyer Gruppe
vom 18. bis 20. November
nach Barcelona ein und un-
terstützen bei den persön-
lichen Appointments.
Als qualifizierter Hosted Buyer
werden Sie am Vortag der
Messe nach Barcelona geflo-
gen, die Unterbringung für
zwei Nächte erfolgt in einem
Hotel der 4- oder 5-Sterne-
Kategorie. Am Ankunftstag
nehmen Sie abends am offizi-
ellen eibtm Networking Event
„MICE by melody – the Barce-
lona medley“ teil. An den fol-
genden beiden Tagen können
Sie sich den „MICEboard Gui-
ded Tours“ anschließen und
dabei die Highlights der Mes-
se kennenlernen - von inter-
essanten Destinationen über
Top-Locations und –Hotels bis
zu DMCs und sonstigen wich-
tigen Service-Anbietern. Und
dabei so manchen Geheimtipp
entdecken.
Montag, 18.11.2013
Flug von Deutschland nach Barcelona, anschließend Transfer
in ausgesuchte Hotels der 4- und 5-Sterne-Kategorie.
Check-in und Zeit zur freien Verfügung.
20:00 Uhr – open end:
Networking Event „MICE by melody – the Barcelona med-
ley powered by H10 Hotels“ in der Top-Location H10 Mari-
na Barcelona, Av. Bogatell 64-68 (Metro: Bogatell).
Mit dabei und live an den Turntables: “The Godmother of
Sound” und das Gesicht der „MICE by melody“-Eventreihe -
DJ Hildegard!
Dienstag, 19.11.2013
10:00 Uhr:
MICEboard Guided Tours über die eibtm – inkl. Frühstück
und Programm.
Abend zur individuellen Verfügung.
Mittwoch, 20.11.2013
10:00 Uhr:
MICEboard Guided Tours über die eibtm – inkl. Frühstück
und Programm.
Nachmittags:
Transfer zum Airport und Rückflug nach Deutschland.
Programmablauf im Überblick
eibtm 2013 THE GLOBAL MEETINGS EVENTS EXPO
H10 Hotels laden zum Networking Event
H10 Hotels wurden Anfang der 80-er Jahre gegründet und
rangieren aktuell unter den Top Ten Hotelgesellschaften Spani-
ens. Unter den 40 Häusern in 16 Destinationen mit zusammen
11.000 Zimmern befinden sich 27 spezialisierte Business Ho-
tels und Resorts, die u.v.m. auch den international wichtigen
freien Wi-Fi-Service bieten. Schauplatz des eibtm Networking
Events ist das H10 Marina Barcelona in der Villa Olimpica und
nah zum Strand. Multifunktionale Meetingräume, das Despa-
cio Spa Centre, das Dionissos Restaurant und nicht zuletzt die
tolle Dachterrasse mit Abendblick sind hervorragende USP’s
des Hotels.
Bildquelle: H10 Hotels Foto: Roger Méndez

6. Ihre Vorteile:
Als Hosted Buyer auf der eibtm
erhalten Sie einen persönlichen Ter-
minkalender zur Auswahl aus über
3.000 offiziellen internationalen Aus-
stellern
können Sie auf über 100 spannenden
Events mit Experten „networken“
haben Sie die Möglichkeit zum Besuch
zahlreicher Weiterbildungsseminare
erhalten Sie Zugang zur VIP-Lounge
mit Mittagessen und Erfrischungen
profitieren Sie von kostenlosen Flü-
gen, Transfers und Unterkunft
können Sie mehr über die Destinatio-
nen der eibtm Post Tours erfahren
Bitte beachten
Wer über Business-Veranstaltungen oder
–Reisen entscheidet und/oder diese plant,
organisiert oder beeinflusst, kann berech-
tigt sein, die eibtm im Rahmen des Hosted
Buyer-Programms zu besuchen. Die Zulas-
sung obliegt dem Messe-Veranstalter. Die
kostenlose Teilnahme am Hosted Buyer-
Programm setzt bestimmte Pflichten wie
z.B. mindestens sieben Standbesuche pro
Messetag voraus.
Für das Zustandekommen der Reise ist eine
Mindestteilnehmerzahl erforderlich; um-
gekehrt ist das Kontingent begrenzt. Bei
Verhinderung gelten verbindliche Stornie-
rungsfristen. Die Reise erfolgt auf eigenes
Risiko eines jeden Teilnehmers, der auch die
Kosten für seine ggfs. notwendigen Versi-
cherungen trägt. MICEboard (Marketing-
partner) und mep (Medienpartner) fungie-
ren nicht als Veranstalter. Der Rechtsweg
ist ausgeschlossen.
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So geht’s weiter
Wer Interesse hat, sich für die Hosted Buy-
er Group zur eibtm nach Barcelona an-
zumelden, schickt eine kurze Mail an:
miceboarding@MICEboard.com. So-
bald der Messeveranstalter das Hosted-
Buyer-Anmeldeportal geöffnet hat, erhal-
ten Sie den entsprechenden Link per mail.
Alle weiteren organisatorischen Informati-
onen erfolgen rechtzeitig durch den Mes-
severanstalter.
Beleuchtungstechnik | Beschallungstechnik | Medientechnik | Traversenkonstruktionen
Sonderkonstruktionsbau | Design | Planung | Statik www.ambion.de | kontakt@ambion.de
Video unter www.ambion.de/theface
Ob Architektur, Objekte oder Produkte. Ob innen oder außen.
Mit unserer 3D-Mapping-Technologie projizieren wir Video-
inhalte auf statische Umgebungen, um diese beeindruckend
dynamisch zu erweitern. Durch unsere Erfahrung in diesem
Bereich entstehen immer wieder neue Ideen und Lösungen.
Wie zum Beispiel bei unserem Messe-Projekt THE FACE.
AMBION ist ein international tätiger Veranstaltungstechnik-
Dienstleister. Mit Referenzen aus den unterschiedlichsten
Branchen. Für Unternehmen, Produkte, Sport, Kunst, Kultur,
Messen, Tagungen und Kongresse. Mit eigenem Equipment
oder spezialisierten AMBION Produktlinien entwickeln wir
auf 10.000 m² Produktionsfläche herausragende Lösungen.
TECHNIK VON AMBION.
THE FACE.

7. Nordfrankreich – manchmal noch
ein Hauch von ‚terra incognita’
Bei unserem westlichen
Nachbarn denkt man un-
weigerlich an Paris, die Cote
d’Azur und vielleicht auch
an die Bretagne. Jetzt macht
ein interessanter Newcomer
in Sachen MICE von sich re-
den: die „Kunst- und Kon-
gressdestination Nordfran-
kreich“ rund um die Städte
Lille, Lens und Dünkirchen
(Dunkerque).
Erstere hat es mit der „Bienna-
le Lille 3000“ verstanden, im
Gespräch zu bleiben. Über 700
z.T. sehr ausgefallene Events,
Ausstellungen, Konzerte und
Aufführungen haben im ver-
gangenen Jahr dafür gesorgt,
dass die Stadt innerhalb von
vier Monaten kaum wiederzu-
erkennen war. Die nächste „Lil-
le 3000“ findet in drei Jahren
statt und will dann unter dem
Motto „Frankreich-Renais-
sance“ kreative Köpfe aus ganz
Europa einladen, um neue Im-
pulse zu setzen. Ein span-
nender Rahmen auch für Fir-
men-Events, denn mit seinem
Grand Palais verfügt Lille über
ein wahres Juwel.
Der Bau des Niederländers Rem
Koolhaas bietet 23 (!) Tagungs-
säle, drei Auditorien sowie
eine Halle mit 7.000 Plätzen
und 20.000 qm Ausstellungs-
fläche – Schauplatz für jähr-
lich rund 300 Veranstaltungen.
Die meisten der 7.000 Hotel-
zimmer befinden sich übrigens
in Gehnähe zu einem der bei-
den TGV-Bahnhöfe. - Wie sich
die Region positioniert, zeigt
auch das Beispiel der ehema-
ligen Bergbaustadt Lens, 35 km
von Lille entfernt. Dort eröffne-
te im Dezember 2012 eine De-
pendance des Pariser Louv-
re (!) mit Exponaten aus dem
weltberühmten Mutterhaus…
Dazu haben die japanischen
Architekten Kazuyo Sejima und
Ryue Nishizawa eine moderne
Konstruktion aus Metall und
Glas entworfen, die die Beson-
derheit des Museums betonen
soll. –
Szenenwechsel nach Dunker-
que (Dünkirchen): Die Stadt mit
dem landesweit immerhin dritt-
größten Hafen bietet viel mari-
times Flair und dazu das 15.000
qm große „Palais des Congrès
Le Kursaal“. Tipp für Incentives
ist ein Abstecher an die Opal-
küste mit ihren Austernrestau-
rants. Der gepflegte Badeort Le
Touquet Paris-Plage gefällt mit
Casino, Golfplätzen und einer
quasi „britischen“ Atmosphäre
und verfügt seinerseits über ei-
nige 4-Sterne Hotels sowie das
Palais des Congrès de Touquet
mit Auditorium, Tagungsräu-
men und Gesamtkapazitäten
im Haus bis 1.200 Personen.
Wissen sollte man zur Gesamt-
destination, dass sie über exzel-
lente TGV- bzw. Eurostar-An-
bindungen verfügt.
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Lille / Quelle: Atout France
DESTINATIONEN

8. 50 mep Ausgabe 3/2013
In wenigen Monaten, genau gesagt im
September, ist es soweit: Dann wird die
Networking Event Reihe „MICE by me-
lody“ in fünf deutschen Städten zu Gast
sein. Das Konzept trifft offenbar den
Wunsch nach innovativen Formaten und
erfreut sich daher einer ständig wachsen-
den Beliebtheit.
Wie funktioniert es? „MICE by melo-
dy“ ist die Eventreihe der Online-Platt-
form MICEboard, die in deutscher Spra-
che aktuelle Informationen aus diversen
Destinationen bündelt. Darüber hinaus
bietet MICEboard einen internationalen
Venue-Finder mit über 51.000 Anbieter-
Einträgen – so lassen sich Produkte und
Leistungen konkret recherchieren und
Angebotswünsche platzieren. Die Fort-
führung der Online- zur Live-Kommuni-
kation geschieht über das Format „MICE
by melody“, wo man viele Leistungsträ-
ger der internationalen Meeting Industry
persönlich treffen kann. In diesem Jahr in
München, Frankfurt, Düsseldorf, Ham-
burg und Berlin.
Die Tourismusverbände von England, Ir-
land, Malta, Dänemark, Schweiz und Fran-
kreich, das Ressort Club Med und das Dis-
neyland Paris aus Frankreich, Leo Hillinger,
das Alpine Palace Hotel, das Congress Ca-
sino Baden bei Wien sowie das Studio 44
aus Wien und Vienna’s Unique Museumve-
nues (alle Österreich) zählen zu den Aus-
stellern. Weitere kommen aus Skandinavi-
en und Rumänien. Damit bietet „MICE by
melody“ einen internationalen Mix, der auf
limitierte Zulassung setzt. „Wir wollen den
Networking-Charakter auf keinen Fall ver-
lieren, daher begrenzen wir die Aussteller
auf 20 und die Anzahl der geladenen Gäs-
te auf 60“, erläutert Peter Cramer von der
Hamburger Agentur Panem et Circenses,
gleichzeitig Initiator der Eventreihe.
Folglich steht allen Destinationen nur ein
begrenztes Kontingent an Ausstellerplät-
zen zur Verfügung, das z.T. über Los-Ent-
scheid innerhalb der einzelnen Länder
vergeben wird. Effektiv ist auch die Bewer-
bung im Vorfeld: Ob Eventlocations, Ho-
tels, Convention Bureaus, Tourismusver-
bände, DMC`s etc. - alle „MICE by melody“
Aussteller werden auf MICEboard.com vor-
gestellt, damit die Eventplaner und poten-
ziellen Besucher sich umfassend informie-
ren, Präsentationen downloaden und sich
so einen aktuellen Überblick verschaffen
können. Die Veranstaltung selbst ist im
Sinne eines kommunikativen After-Work-
Charakters inszeniert:
Die Events beginnen um 18 Uhr in aus-
gesuchten und zentral gelegenen Loca-
tions, wobei für die Gäste außer dem Ein-
tritt auch Speisen und Getränke frei sind.
Natürlich muss für „MICE by melody“ erst
recht der gute Ton stimmen - dafür sorgt
die internationale Künstlerin DJ Hildegard,
die den musikalischen Background zeleb-
riert und für emotionalen Schwung sorgt.
Sie ist auch so etwas wie das Gesicht der
Reihe. Zugelassen werden übrigens aus-
schließlich Planer und Entscheider, die
Veranstaltungen im Ausland durchführen.
Da die Zahl wie gesagt limitiert ist, emp-
fiehlt sich eine frühzeitige Anmeldung un-
ter www.MICEboard.com.
Bereits Aussteller aus 9 Ländern
Dünkirchen / Quelle: Atout France
Zwei nützliche Tipps für die Schweiz
Neben dem bisherigen Official Carrier Agreement (OCA) für Grossveranstaltun-
gen bietet SWISS ab sofort ein OCA Light für Events mit 50 bis 399 Teilnehmern.
So profitieren auch kleinere Gruppen z.B. von reduzierten Tarifen bis 15 Prozent für
Veranstalter und Besucher. Konditionen zu OCA Light unter: www.swiss.com/oca -
Swiss Pocket Connect gewährt mobiles Surfen auf max. fünf Geräten und richtet sich
speziell an Gäste, die nur vorübergehend in der Schweiz bleiben. Sie behalten damit
ihre Kosten voll im Griff und das heisst: keine Roaming-Gebühren für Internet-Verbin-
dungen in der Schweiz, keine Wi-Fi Kosten, keine Software-Installation, einfache Be-
dienung und bis zu fünf Geräte gleichzeitig im Internet möglich. Zudem profitiert man
vom wichtigsten Mobilfunknetz im Lande. Infos: http://www.swisscom.ch
Ein Entwicklungsplan soll die Region, die
schon heute mit zwei Stunden ab London,
Paris und Brüssel und 3 Stunden nach Köln
sehr verkehrsgünstig liegt, zum Drehkreuz
machen. Das wirtschaftliche Potenzial ist
jedenfalls da. Dies bestätigt u.a. der Auf-
schwung in den Tagungs- und Teilnehmer-
zahlen in der zweiten Jahreshälfte 2012 –
mit einem erfreulichen Plus von elf Prozent
gegenüber den ersten sechs Monaten.