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SIMPLY
SIMPLIFICACIÓN EN LA COMUNICACIÓN
QUÉ VAS A VER
                QUIÉNES
                SOMOS

                QUÉ ES EL
                PROYECTO
                SIMPLY

                DESARROLLO
                EN A&A

                APRENDIZAJES
                DEL PROYECTO
QUIÉNES
SOMOS
QUIÉNES
SOMOS
            www.arbora-ausonia.com

        Arbora & Ausonia se dedica a la fabricación y
        comercialización de productos absorbentes
        en los mercados de higiene infantil y familiar,
        higiene femenina y de incontinencia de
        adultos.
QUIÉNES
SOMOS

        En 1998, Arbora Holding (fundada en 1968)
        y Ausonia (fundada en 1977) se fusionan
        para crear Arbora & Ausonia.

        Actualmente la compañía está participada
        en un 50% por Procter & Gamble,
        multinacional de productos de consumo, y
        un 50% por el grupo Agrolimen, holding
        español de proyección internacional líder en
        el sector de la alimentación.
QUIÉNES
SOMOS
           www.arbora-ausonia.com

        La compañía cuenta con un equipo de
        alrededor de 1.250 empleados
SIMPLY
EL PROYECTO
OBJETIVOS SIMPLY
         EFICIENCIA ORGANIZATIVA

Simplificar gestión y la comunicación interna para liberar un tiempo que se
pueda reinvertir en actividades de mayor valor añadido.

•   Metodologías Simples
•   Cambio cultural para aprovechar el potencial de nuestras herramientas
•   Focos en base a encuesta interna:


            • Reuniones : Puntualidad
            •            : Agenda
            •            : Acta

            • Informes : Efectividad
            • E-mails : Volumen
            • Presentaciones : Extensión
OBJETIVOS SIMPLY
                  EFICIENCIA ORGANIZATIVA

¿Examen de          ¿seguimiento de
Best practices?     incumplimientos?




                                               ,
¿Recursos              ESTRATEGIA
formativos?              CAMBIO

         ¿Biblioteca de
         procedimientos?       ¿Nuevos
                               Programas?



                                            Sensibilización
                                            Foco Personas
DESARROLLO EN A&A
¿CÓMO SE HIZO?
6 FOCOS 6 CAMPAÑAS

                                                                                                             BEST PRACTICES-
                                                                                                                FEEDBACK




.                                                                                                                                    COMUNICACIÓN
                                                                                   OTROS
                                                                                                                                          VIDEOS




                                                                                            ESPACIO EN LA
                                                                                               INTRANET                        IMPACTOS
                                                                                             (RESULTADOS,
                 5,0

                 4,5

                 4,0

                 3,5
                       Reuniones 2



                                     6. Los asistentes siempre traen los temas
                                     preparados
                                                                                           TIPS, PREGUNTAS                     POP-UPS
                 3,0
    Axis Title




                                     7. Los asistentes siempre son los adecuados
                 2,5                 para tratar los temas




                                                                                           ONLINE, BLOG…)
                 2,0                 8. Todos los miembros contribuyen en las
                                     reuniones
                 1,5
                                     9. Los acuerdos siempre quedan claros
                 1,0                 después de la reunión

                                     10. Siempre se hace seguimiento de los
                 0,5                 acuerdos

                 0,0
COMUNICACIÓN-VIDEOS


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                             BEST PRACTICES


                                 BLOG


                           HERRAMIENTAS PACE




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EJECUTADAS CAMPAÑAS          ACCIONES REFUERZO-MANTENIMIENTO




CHECK ENCUESTA
CLAVES DEL PROYECTO
APRENDIZAJES
APRENDIZAJES

                               CLAVES PARA LA MEJORA DE LA EFICIENCIA:
FEEDBACK             IMPACTO
EJEMPLO         COMUNICACIÓN   Aprovecha lo que tienes!

                               Las herramientas solas no siempre simplifican

                               Un feedback es más potente que un manual!
      BEST PRACTICES
           & TOOLS             No olvides tu objetivo.

                               Menos es más.
Simplificación comunicación A&A

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Simplificación comunicación A&A

  • 2. QUÉ VAS A VER QUIÉNES SOMOS QUÉ ES EL PROYECTO SIMPLY DESARROLLO EN A&A APRENDIZAJES DEL PROYECTO
  • 4. QUIÉNES SOMOS www.arbora-ausonia.com Arbora & Ausonia se dedica a la fabricación y comercialización de productos absorbentes en los mercados de higiene infantil y familiar, higiene femenina y de incontinencia de adultos.
  • 5. QUIÉNES SOMOS En 1998, Arbora Holding (fundada en 1968) y Ausonia (fundada en 1977) se fusionan para crear Arbora & Ausonia. Actualmente la compañía está participada en un 50% por Procter & Gamble, multinacional de productos de consumo, y un 50% por el grupo Agrolimen, holding español de proyección internacional líder en el sector de la alimentación.
  • 6. QUIÉNES SOMOS www.arbora-ausonia.com La compañía cuenta con un equipo de alrededor de 1.250 empleados
  • 8. OBJETIVOS SIMPLY EFICIENCIA ORGANIZATIVA Simplificar gestión y la comunicación interna para liberar un tiempo que se pueda reinvertir en actividades de mayor valor añadido. • Metodologías Simples • Cambio cultural para aprovechar el potencial de nuestras herramientas • Focos en base a encuesta interna: • Reuniones : Puntualidad • : Agenda • : Acta • Informes : Efectividad • E-mails : Volumen • Presentaciones : Extensión
  • 9. OBJETIVOS SIMPLY EFICIENCIA ORGANIZATIVA ¿Examen de ¿seguimiento de Best practices? incumplimientos? , ¿Recursos ESTRATEGIA formativos? CAMBIO ¿Biblioteca de procedimientos? ¿Nuevos Programas? Sensibilización Foco Personas
  • 11. 6 FOCOS 6 CAMPAÑAS BEST PRACTICES- FEEDBACK . COMUNICACIÓN OTROS VIDEOS ESPACIO EN LA INTRANET IMPACTOS (RESULTADOS, 5,0 4,5 4,0 3,5 Reuniones 2 6. Los asistentes siempre traen los temas preparados TIPS, PREGUNTAS POP-UPS 3,0 Axis Title 7. Los asistentes siempre son los adecuados 2,5 para tratar los temas ONLINE, BLOG…) 2,0 8. Todos los miembros contribuyen en las reuniones 1,5 9. Los acuerdos siempre quedan claros 1,0 después de la reunión 10. Siempre se hace seguimiento de los 0,5 acuerdos 0,0
  • 12. COMUNICACIÓN-VIDEOS VIDEOS SIMPLY
  • 14. ENTORNO SIMPLY ENTORNO VIRTUAL SIMPLY-PREGUNTAS BEST PRACTICES BLOG HERRAMIENTAS PACE ENTORNO FÍSICO
  • 15. RESULTADOS EJECUTADAS CAMPAÑAS ACCIONES REFUERZO-MANTENIMIENTO CHECK ENCUESTA
  • 17. APRENDIZAJES CLAVES PARA LA MEJORA DE LA EFICIENCIA: FEEDBACK IMPACTO EJEMPLO COMUNICACIÓN Aprovecha lo que tienes! Las herramientas solas no siempre simplifican Un feedback es más potente que un manual! BEST PRACTICES & TOOLS No olvides tu objetivo. Menos es más.